الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 23: أُغلقت نافذة الربط في 31 مارس 2026. ماذا تفعل الآن؟

أُغلقت نافذة ربط المجموعة 23 (المجموعة الثالثة والعشرين) مع منظومة الفاتورة الإلكترونية في 31 مارس 2026، ولم تعد هناك مهلة مفتوحة أمام المنشآت المشمولة بها. هذه الصفحة محدّثة بتاريخ 16 سبتمبر 2026، وتجيب على السؤال الذي يصل إليها غالبًا بعد فوات الموعد: ماذا يحدث الآن إذا لم تربط بعد، وكيف تعرف إن كنت أصلًا ضمن هذه المجموعة أم ضمن موجة لاحقة.

المعلومة الأهم قبل أي شيء: موعدك الملزم مكتوب في الإشعار الرسمي الذي ترسله لك هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وليس في جدول عام على الإنترنت. الهيئة تُشعر كل منشأة مستهدفة قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل.

ملخص سريع: وضع المجموعة 23 اليوم

لاحظ نقطة يخطئ فيها كثيرون عند قراءة شرط الإيرادات: الاختبار هو تجاوز الحد في أي سنة واحدة من السنوات المذكورة، وليس جمع إيرادات السنوات الثلاث. منشأة حققت 800,000 ريال في 2022 ثم تراجعت بعدها تبقى مشمولة.

مثال عملي: ورشة صيانة في الرياض حققت إيرادات خاضعة للضريبة بلغت 810,000 ريال في 2022، ثم 640,000 ريال في 2023، ثم 700,000 ريال في 2024. متوسط السنوات الثلاث أقل من الحد، لكن سنة 2022 وحدها تجاوزته. هذه الورشة ضمن المجموعة 23، وموعد ربطها كان ينتهي في 31 مارس 2026.

ولو أن الإيرادات كانت 300,000 ريال في كل سنة من السنوات الثلاث، لخرجت الورشة من المجموعة 23 ومن الموجة 24 أيضًا، ولوقعت ضمن نطاق الموجة 25 التي تفتح نافذتها في 2027.

ماذا يعني إغلاق نافذة المجموعة 23؟

إغلاق النافذة لا يعني أن الالتزام سقط. يعني أن تاريخ الاستحقاق مرّ، وأن المنشأة المشمولة صارت مطالبة بأن تكون أنظمتها مرتبطة فعليًا مع منظومة فاتورة، لا أن تستعد للربط.

الفرق عملي ومهم. قبل 31 مارس 2026 كان الربط استعدادًا. بعده صار وضعًا قائمًا تُقاس عليه المنشأة عند أي فحص أو مراجعة. ولهذا تغيّر السؤال الذي يطرحه أصحاب الأعمال اليوم: لم يعد «متى ألتزم؟» بل «ماذا يحدث لي إن لم ألتزم بعد؟».

وهنا تفصيل يستحق الانتباه: المرحلة الثانية لا تُطبَّق على الجميع دفعة واحدة، بل تتوسّع في موجات متتابعة، كل موجة أدنى في حد الإيرادات من سابقتها. المجموعة 23 واحدة من هذه الموجات، وليست نهايتها.

لم تربط منشأتك بعد؟ ماذا يحدث الآن

الإجابة المختصرة: لا تبدأ العقوبة بغرامة. تبدأ بتنبيه.

تصنّف الهيئة مخالفات الفوترة الإلكترونية ضمن سلّم متدرّج، وقاعدته الأولى أن كل مخالفة عامة تُفتح بتنبيه دون غرامة، مع مهلة تصحيح محددة. مخالفة عدم ربط جميع أنظمة الفوترة الإلكترونية مع أنظمة الهيئة من التاريخ الملزم مهلتها 30 يومًا.

سلّم الغرامات كما تصنّفه الهيئة

اقرأ الجدول بدقة. أول غرامة على عدم الربط هي 10,000 ريال، ولا تُفرض إلا بعد التنبيه وانقضاء مهلة التصحيح. تتصاعد بعدها مع التكرار حتى 50,000 ريال. أي رقم أصغر يُتداول باعتباره «غرامة عدم الربط الأولى» غير دقيق.

وهذه المخالفة تحديدًا تسقط إذا أثبت المكلف أن تعذّر الربط سببه خلل تقني في أنظمة الهيئة نفسها.

قاعدة الاثني عشر شهرًا

التكرار ليس دائمًا. إذا مضت 12 شهرًا على آخر رصد للمخالفة دون تكرارها، تُعامل المخالفة عند رصدها مجددًا على أنها مخالفة جديدة تبدأ من التنبيه دون غرامة. بعبارة أخرى، السلّم يُعاد ضبطه بعد سنة نظيفة.

لا يعني ذلك أن التأخير خيار. يعني أن المنشأة التي تصحّح وضعها الآن تتوقف عند أول درجة، بينما التي تؤجل تبقى داخل السلّم.

مخالفات أخرى ترافق التأخر في الربط

عدم الربط نادرًا ما يأتي وحده. المنشأة غير المرتبطة تصدر فواتير لا تصل إلى الهيئة، وقد تنقصها عناصر تقنية، وكل حالة منها مخالفة مستقلة لها سلّمها الخاص. الجدول التالي يوضّح أول غرامة في ثلاث مخالفات قريبة، مع ملاحظة أن جميعها تبدأ بتنبيه قبل أي غرامة:

لاحظ أن سقف هذه المخالفات الثلاث عند التكرار هو 40,000 ريال، بينما مخالفة عدم الربط وحدها هي التي تصل إلى 50,000 ريال. الفارق ليس تفصيلًا: عدم الربط هو المخالفة الأثقل في هذه المنظومة.

ماذا عن مبادرة إلغاء الغرامات؟

سؤال يتكرر كثيرًا، والإجابة الصادقة أن الأمر غير محسوم بخصوص غرامات الفوترة الإلكترونية تحديدًا. المبادرة قائمة وممتدة، لكن تغطيتها لمخالفات الفوترة الإلكترونية ليست معلنة بشكل قاطع في أي اتجاه. لا تبنِ قرارك على افتراض أنها ستشملك، وراجع تفاصيل المبادرة أو اتصل بالهيئة للتأكد من وضع أي غرامة قائمة على منشأتك.

الخطوة العملية الآن

اربط. متأخرًا أفضل من ألا تربط إطلاقًا، لسببين واضحين:

• التنبيه يسبق الغرامة. المنشأة التي تصحّح وضعها خلال مهلة التصحيح لا تدفع شيئًا عن تلك المخالفة.
• كل يوم إضافي يبقيك في دائرة الرصد. استمرار العمل بفواتير غير مرتبطة يعني أن كل فحص لاحق يجدك في الوضع نفسه.

ابدأ بتشخيص سريع لوضع منشأتك عبر أداة فحص الجاهزية للمرحلة الثانية، ثم انتقل إلى خطوات الربط الموضّحة أدناه.

أين تقف منشأتك الآن؟ ثلاث حالات

• مشمولة بالمجموعة 23 ومرتبطة فعلًا: لا إجراء جديد مطلوب، لكن راقب أن الفواتير تُصدَّق وتُبلَّغ فعليًا ولا تتراكم في حالة خطأ. الربط الناجح مرة واحدة لا يعني نجاحه كل يوم.
• مشمولة ولم تربط: هذه الحالة التي يعالجها هذا المقال. ابدأ الربط الآن، ووثّق تواريخ ما تقوم به، فمهلة التصحيح تُحتسب من تاريخ التنبيه.
• غير مشمولة بعد: أنت على الأرجح ضمن موجة لاحقة. استخدم الوقت المتاح في تهيئة نظامك بدل انتظار الإشعار، لأن نافذة الربط قصيرة نسبيًا مقارنة بحجم العمل الذي تتطلبه المنشآت غير المستعدة.

لست ضمن المجموعة 23؟ اعرف موجتك

جزء كبير ممن يبحثون عن «المجموعة 23» اليوم ليسوا فيها أصلًا. إيراداتهم أقل من حدّها، ما يعني أنهم على الأرجح ضمن موجة لاحقة. هذا الجدول يوضّح الموجات القريبة:

كيف تقرأ العمود الأخير دون خطأ

هنا فرق دقيق يقع فيه كثير من المحتوى المنشور. إعلانات الموجات من 1 إلى 24 تذكر تاريخ الإغلاق، أي آخر موعد للربط. إعلان الموجة 25 يذكر تاريخ الفتح، أي بداية النافذة.

لذلك فإن 1 فبراير 2027 ليس موعدًا نهائيًا للموجة 25، بل بدايتها. وموعد إغلاقها لم تنشره الهيئة حتى تاريخ تحديث هذه الصفحة، فلا تعتمد على أي تاريخ إغلاق متداول لهذه الموجة.

نقطتان إضافيتان تستحقان التوضيح:

• الموجة 24 ليست الأخيرة. أُعلنت الموجة 25 في 24 يوليو 2026 بحد إيرادات أدنى، وهو حد التسجيل الاختياري في ضريبة القيمة المضافة. يمكنك مراجعة تفاصيل الموجة 24 إن كانت إيراداتك ضمن نطاقها.
• ليست كل منشأة مسجلة في الضريبة ملزمة بالربط اليوم. المنشآت الواقعة بين حدّي التسجيل الإلزامي والاختياري مسجلة ضريبيًا، لكنها لم تصل بعد إلى موجتها.

للاطلاع على جدول الموجات كاملًا من 1 إلى 25 بحدودها وتواريخها، راجع دليل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية.

لماذا تبدو حدود الموجتين 24 و25 مألوفة؟

لأنها ليست أرقامًا عشوائية. حد الموجة 24 البالغ 375,000 ريال هو نفسه حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة، وحد الموجة 25 البالغ 187,500 ريال هو نفسه حد التسجيل الاختياري.

معنى ذلك أن المنظومة تتوسع تدريجيًا لتلامس حدود التسجيل الضريبي نفسها، وأن الموجة 25 هي الأولى التي تنزل تحت حد التسجيل الإلزامي، فتشمل منشآت سجلت في الضريبة اختياريًا. ولهذا لم تعد المنشآت الصغيرة بعيدة عن الموضوع كما كان الحال في الموجات الأولى.

الإشعار الرسمي هو المرجع، لا الجدول

مهما بدا الجدول واضحًا، لا تحدد موعدك منه. الهيئة تُشعر كل منشأة مستهدفة مباشرة قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل، والتاريخ الملزم لك هو التاريخ المكتوب في إشعارك أنت.

راجع حسابك في بوابة الهيئة بانتظام، وتأكد أن الرقم الضريبي وبيانات التواصل المسجلة لديها محدّثة. منشأة غيّرت بريدها الإلكتروني ولم تحدّثه لدى الهيئة قد تكتشف إشعارها متأخرة.

ما الذي يلزم الجميع أصلًا؟

هناك التزام واحد لا علاقة له بالموجات إطلاقًا: المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار). هذه المرحلة سارية على المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة في المملكة (عدا غير المقيمين) منذ 4 ديسمبر 2021، وتعني إصدار الفواتير عبر نظام إلكتروني بدل الدفاتر الورقية أو ملفات النصوص.

أما المرحلة الثانية فهي التي تأتي في موجات. ومن هنا يتضح موقع المنشأة الصغيرة اليوم: هي ملزمة بالمرحلة الأولى الآن، وتنتظر موجتها للمرحلة الثانية. الخلط بين الالتزامين يجعل بعض المنشآت تظن أنها خارج المنظومة كليًا وهي ليست كذلك.

ما الذي يتغير فعليًا في فواتيرك بعد الربط؟

الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية ليس شكليًا. في المرحلة الأولى كان المطلوب إصدار الفاتورة إلكترونيًا وحفظها في نظامك. في المرحلة الثانية يجب أن تمر الفاتورة على أنظمة الهيئة، بطريقتين مختلفتين حسب نوعها:

• الفاتورة الضريبية (بين المنشآت): تُصدَّق من الهيئة فوريًا قبل إرسالها للمشتري. أي أنها تذهب إلى الهيئة أولًا، وتعود موقّعة بختمها، وعندها فقط تُسلَّم للعميل.
• الفاتورة الضريبية المبسّطة (للمستهلك): تُسلَّم للعميل مباشرة عند الإصدار، وتُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.

الخلط بين الحالتين خطأ شائع ومكلف. تطبيق مهلة 24 ساعة على الفاتورة الضريبية يعني تسليمها للمشتري قبل التصديق، وهو ما لا تجيزه المرحلة الثانية. إن أردت التوسع في الفروق، راجع المقارنة بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسّطة.

كذلك تضيف المرحلة الثانية متطلبات تقنية على الفاتورة نفسها:

• صيغة XML المهيكلة وفق مواصفات الهيئة.
• الختم التشفيري باستخدام شهادة صادرة عبر منظومة الهيئة.
• معرّف فريد (UUID) لكل فاتورة.
• تجزئة الفاتورة السابقة لضمان تسلسل غير قابل للتلاعب.
• رمز الاستجابة السريع (QR) على الفاتورة.

تريد التأكد من فاتورة بين يديك؟ استخدم قارئ رمز QR للفاتورة الإلكترونية، أو اطّلع على طريقة التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية.

خطوات الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر قيود

الربط عملية تقنية وليست معاملة ورقية. لا يوجد «ملف طلب» تقدّمه، بل نظام تسجّله وتوثّقه. الخطوات بالترتيب:

1. تأكد من تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة ومن صحة بياناتك لدى الهيئة، لأن كل ما يلي يُبنى عليها.
2. هيّئ نظام الفوترة الذي ستربطه، وتأكد أنه يصدر الفواتير بالصيغة والمتطلبات التقنية المعتمدة.
3. وثّق نظامك في منظومة فاتورة واحصل على شهادة الختم التشفيري (CSID) الخاصة بمنشأتك. هذه خطوة يقوم بها المكلف بنفسه لدى الهيئة، ودور النظام المحاسبي أن يرشدك خلالها.
4. اختبر الإصدار والإرسال في البيئة التجريبية قبل التشغيل الفعلي، حتى تكتشف أي خطأ في البيانات قبل أن يصل إلى الهيئة.
5. شغّل الوضع الفعلي وراقب أول دفعة فواتير للتأكد من التصديق والإبلاغ.

تفصيل الخطوة الثالثة موجود في دليل التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية خطوة بخطوة.

كيف يساعدك قيود في الربط والالتزام

قيود معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومتوافق مع متطلبات المرحلة الثانية، ومتكامل مع منصة فاتورة. ما يعنيه ذلك عمليًا في الفاتورة الإلكترونية داخل النظام:

• تصديق فوري للفاتورة الضريبية عبر التكامل مع منصة فاتورة، وإبلاغ الفاتورة المبسّطة خلال المهلة النظامية.
• إدارة شهادة الختم التشفيري (CSID) آليًا بعد توثيق منشأتك، دون تدخل يدوي في الشهادة.
• توليد فاتورة مكتملة تقنيًا: صيغة XML، توقيع وختم، معرّف فريد، ورمز استجابة سريع.
• حفظ سلسلة تجزئة الفواتير بما يتيح التحقق من تسلسلها.
• بيئة محاكاة للاختبار قبل التشغيل الفعلي.
• دعم فوترة الجهات الحكومية بما فيها معرّف البائع الإضافي (BT-29).
• تنبيهات امتثال ذكية تنبّهك إلى أخطاء شائعة في الفاتورة قبل إرسالها، ويشرحها مقال رفض الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية.

وللمنشآت التي تبيع من الكاشير، تصدر الفوترة في نقاط البيع فاتورة ضريبية مبسّطة، وتفاصيل التوافق الكاملة في صفحة التوافق مع المرحلة الثانية.

وإن احتجت مساعدة أثناء التوثيق أو التشغيل، دعم قيود الفني متاح 24 ساعة طوال أيام الأسبوع عبر المحادثة المباشرة على الموقع وعبر واتساب.

نقطة صدق تستحق الذكر: توثيق منشأتك لدى الهيئة والحصول على الشهادة خطوة يقوم بها المكلف بنفسه، ولا يقوم بها النظام نيابة عنه. كذلك الفاتورة التي ترفضها الهيئة لا تُعدَّل وتُعاد، بل يُصدَر مستند تصحيحي وفق الإجراء النظامي.

ابدأ تجربتك المجانية مع قيود

خمسة أخطاء تتكرر بعد فوات موعد الموجة

1. افتراض أن الالتزام سقط بانتهاء النافذة. لم يسقط. التاريخ مرّ، والالتزام قائم.
2. تحديد الموجة من الجدول بدل الإشعار. الجدول للاسترشاد، والإشعار هو المرجع.
3. جمع إيرادات السنوات الثلاث بدل اختبار كل سنة على حدة، فتخرج المنشأة نفسها من النطاق وهي داخله.
4. معاملة الفاتورة الضريبية معاملة المبسّطة وتسليمها للمشتري قبل التصديق.
5. الاعتماد على أرقام غرامات متداولة دون التحقق منها. راجع دليل الغرامات الضريبية في السعودية عند الشك.

الخطأ الأول هو الأكثر كلفة، لأنه يؤجل التصحيح شهورًا إضافية داخل دائرة الرصد.

أسئلة شائعة عن الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 23

هل فات موعد المجموعة 23؟

نعم. أُغلقت نافذة ربط المجموعة الثالثة والعشرين في 31 مارس 2026. المنشأة المشمولة التي لم تربط بعد لم يعد أمامها موعد مستقبلي تستعد له، بل وضع قائم تصحّحه الآن.

ماذا يحدث إذا لم أربط حتى الآن؟

عند رصد المخالفة أول مرة يصدر تنبيه دون غرامة مع مهلة تصحيح 30 يومًا. إن تكررت المخالفة تبدأ الغرامة من 10,000 ريال وتتصاعد مع التكرار حتى 50,000 ريال. وتسقط المخالفة إذا ثبت أن تعذّر الربط سببه خلل تقني في أنظمة الهيئة.

هل هناك تمديد للمجموعة 23؟

لم تعلن الهيئة تمديدًا لنافذة المجموعة 23، وقد أُغلقت في موعدها. الأدق ألا تنتظر تمديدًا أصلًا: الموعد الملزم لك مكتوب في إشعارك الرسمي، وأي تغيير عليه يصلك من الهيئة مباشرة.

كيف أعرف الموجة التي أنتمي إليها؟

ابدأ بإيراداتك الخاضعة للضريبة في كل سنة مرجعية على حدة، وقارنها بحدود الموجات في الجدول أعلاه لتكوين صورة تقريبية. ثم تحقق من إشعارك الرسمي في بوابة الهيئة، فهو وحده الذي يحدد تاريخك الملزم.

هل الموجة 24 هي الأخيرة؟

لا. أُعلنت الموجة 25 في 24 يوليو 2026 بحد إيرادات يتجاوز 187,500 ريال، وتفتح نافذة ربطها في 1 فبراير 2027. وهذا التاريخ بداية النافذة وليس نهايتها، وموعد الإغلاق لم يُنشر بعد.

لم يصلني إشعار من الهيئة. هل أنا خارج النطاق؟

ليس بالضرورة. غياب الإشعار قد يعني أن موجتك لم تحن بعد، وقد يعني أن بيانات التواصل المسجلة لدى الهيئة قديمة. راجع حسابك في بوابة الهيئة وحدّث بياناتك، ولا تكتفِ بانتظار رسالة.

هل أحتاج برنامجًا محاسبيًا كاملًا أم يكفي نظام فوترة؟

يعتمد على حجم عملياتك. المنشأة التي تصدر فواتير فقط قد يكفيها نظام فوترة متوافق، أما التي تدير مخزونًا ومشتريات وإقرارات فستجد أن ربط الفوترة بدفاترها يوفّر عليها ازدواج الإدخال. راجع برنامج المحاسبة السحابي لأصحاب الأعمال ومركز الفاتورة الإلكترونية للمقارنة.

ما علاقة الربط بمنظومة الامتثال الضريبي عمومًا؟

الربط جزء من الامتثال وليس كله. صحة إقرارك الضريبي تظل مرهونة بدقة دفاترك: تصنيف الضريبة على كل بند، وبيانات العملاء، وإغلاق الفترات في وقتها. النظام يساعدك على ذلك، لكن المسؤولية عن صحة الأرقام تبقى على المنشأة.

هل الغرامة تُفرض عن كل فاتورة غير مرتبطة؟

لا. تصنيف مخالفات الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة يقوم على رصد المخالفة وتكرارها، لا على عدد الفواتير: ويبدأ كل رصد أول بتنبيه ومهلة تصحيح، ثم تتدرج الغرامة مع كل تكرار لاحق خلال 12 شهرًا.

هل يمكن تعديل فاتورة رفضتها الهيئة وإعادة إرسالها؟

لا. الفاتورة التي تحمل حالة خطأ لدى الهيئة لا تُعدَّل ثم تُرسل من جديد، بل يُعالج الأمر بإصدار المستند التصحيحي المناسب. ولهذا تكون المراجعة قبل الإرسال أوفر بكثير من المعالجة بعده.

الخلاصة

نافذة المجموعة 23 أُغلقت في 31 مارس 2026، وما زالت المنشآت المشمولة مطالبة بالربط. من لم يربط بعد يبدأ مساره بتنبيه ومهلة 30 يومًا، لا بغرامة فورية، وهذه فرصة تصحيح حقيقية لا ينبغي إضاعتها.

ومن كان خارج هذه المجموعة فالسؤال الصحيح ليس عن المجموعة 23، بل عن الموجة المكتوبة في إشعاره. الجدول يعطيك الصورة، والإشعار يعطيك التاريخ.

جرّب قيود مجانًا لمدة 14 يومًا وابدأ من نظام واحد يدير فواتيرك ودفاترك. ونطاق كل باقة يختلف وبعض القدرات تحتاج باقة أعلى، فراجع نطاق الباقات أو تواصل مع فريق المبيعات.