كرر فواتير المبيعات والمشتريات والفواتير البسيطة على جدول ثابت، ودع قيود ينشئ كل مستند تلقائيا في موعده.
14 يوم مجانا · بدون بطاقة ائتمان · فواتير تصدر نفسها في موعدها
في كل دورة، يعيد أحدهم إنشاء فواتير المبيعات والمشتريات نفسها يدويا: إيجار الشهر، الاشتراك الثابت، رسوم الخدمة. النتيجة: وقت ضائع، مواعيد فائتة، وسجلات غير متسقة. المعاملات المتكررة تحول هذا التكرار إلى أتمتة موثوقة.
قارن الطرق الشائعة في التعامل مع الفواتير المتكررة مع المعاملات المتكررة في قيود.
| الطريقة | المخاطر والمشاكل | برامج المحاسبة الأخرى | موصى بهحل قيود |
|---|---|---|---|
| إعادة إنشاء الفاتورة نفسها في كل دورة يدويا |
|
| جدولة آلية · مستند ينشأ في موعده · صفر تكرار يدوي |
| ضبط تذكيرات تقويم لإصدار الفواتير |
|
| تكرار داخل النظام · إنشاء تلقائي · تتبع بالحالة |
| نسخ فاتورة قديمة في كل مرة |
|
| معاملة متكررة واحدة · تتبع بالحالة · عرض التكرارات المتبقية |
جدولة آلية · مستند ينشأ في موعده · صفر تكرار يدوي
تكرار داخل النظام · إنشاء تلقائي · تتبع بالحالة
معاملة متكررة واحدة · تتبع بالحالة · عرض التكرارات المتبقية
المعاملات المتكررة في قيود تحول المستندات المتكررة إلى أتمتة موثوقة: اختر المستند، اضبط الجدول والانتهاء، حدد الحالة التي ينشأ بها، وتتبع كل شيء عبر الحالات.
حول فاتورة مبيعات أو فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة إلى معاملة متكررة تتكرر على الجدول الذي تحدده.
اختر التكرار: يومي، أسبوعي، شهري، ربع سنوي، أو نصف سنوي، مع تاريخ بدء، فينشأ كل مستند في موعده تماما.
أنه التكرار في تاريخ محدد، أو بعد عدد أقصى من التكرارات، ويتوقف قيود آليا عند بلوغه.
قرر إنشاء كل مستند كمسودة، أو بانتظار الموافقة، أو موافق عليه، حسب صلاحياتك.
ينشئ قيود المستند المستقبلي تلقائيا في كل تاريخ مجدول، دون تذكير ودون إعادة إدخال يدوي.
تابع كل معاملة متكررة عبر حالاتها: نشطة، مجدولة، مكتملة، غير نشطة، أو حدث خطأ، واطلع على الجدول والتكرار والتكرارات المتبقية بلمحة.
أربع خطوات من إنشاء المعاملة المتكررة إلى أن ينشئ قيود كل مستند تلقائيا في موعده.
حدد تفاصيل المعاملة الأساسية، واختر المستند المراد تكراره: فاتورة مبيعات، فاتورة مشتريات، أو فاتورة بسيطة.
اضبط جدول التكرار (يومي، أسبوعي، شهري، إلخ) وتاريخ الانتهاء (تاريخ محدد أو عدد أقصى للتكرار)، وحدد حالة المستند عند إنشائه (مسودة، بانتظار الموافقة، أو موافق عليه)، ثم ابدأ العملية لتفعيل الجدولة تلقائيا.
يعرض قيود تفاصيل المعاملة المتكررة، بما في ذلك الجدول والتكرار والتكرارات المتبقية، فيمكن مراجعتها للتأكد من دقتها قبل أن ينشئ النظام فواتير المبيعات المستقبلية تلقائيا.
ينشئ قيود المعاملة المتكررة تلقائيا في تاريخها المحدد، وتتبعها عبر حالتها وتكراراتها المتبقية.
تعتمد آلاف المنشآت السعودية على قيود في إدارة دفاترها وإصدار مستنداتها المتكررة في موعدها بموثوقية.
المعاملات المتكررة في قيود تكرر فواتير المبيعات والمشتريات والفواتير البسيطة على جدول، وتنشئ كل مستند تلقائيا في موعده، وتتيح تتبع كل واحد عبر حالته وتكراراته المتبقية، فتبقى فوترتك متسقة بين الفترات.
كل مستند ينشأ يحمل جدوله وحالته وتاريخه، فتبقى السجلات متسقة بين الفترات دون مطابقات يدوية.
إجابات عن أكثر الأسئلة شيوعا حول المعاملات المتكررة في قيود.
يمكنك تكرار فواتير المبيعات وفواتير المشتريات والفواتير البسيطة. تختار مستندا واحدا عند إنشاء المعاملة المتكررة، فينشئه قيود في كل تاريخ مجدول.
يمكنك ضبط التكرار ليكون يوميا، أسبوعيا، شهريا، ربع سنوي، أو نصف سنوي، مع تاريخ بدء وانتهاء تحدده.
عند إعداد المعاملة المتكررة، تختار الحالة التي تأخذها المستندات المنشأة: مسودة، بانتظار الموافقة، أو موافق عليها، حسب صلاحياتك.
يمكنك إنهاءها في تاريخ محدد أو بعد عدد أقصى من التكرارات، كما يمكنك إلغاء تنشيط معاملة جارية في أي وقت. عندها تنتقل إلى حالة غير نشطة مع بقاء مستنداتها السابقة في السجل.
تعرض كل معاملة متكررة جدولها وتكرارها وتكراراتها المتبقية، وتنتقل عبر حالات واضحة: مسودة، نشطة، مجدولة، مكتملة، غير نشطة، أو حدث خطأ، فتعرف دائما ما جرى وما هو التالي.
المعاملات المتكررة تكرر الفواتير على جدول، ولا توزع مبلغا واحدا على عدة فترات. لهذا الغرض، استخدم ميزة الإيرادات والمصروفات المؤجلة في قيود بدلا من ذلك.
جرب قيود مجانا لمدة 14 يوم. لا حاجة لبطاقة ائتمان. أنشئ أول معاملة متكررة خلال دقائق.
14 يوم تجربة مجانية · بدون بطاقة ائتمان · فواتير تصدر نفسها في موعدها