القيود المؤجلة: اعتراف دقيق بالإيرادات والمصروفات عبر الفترات

نعم. صممت قوالب التأجيل لحالات مثل الاشتراكات السنوية أو الاتفاقيات الطويلة. تسجل الإيراد أو المصروف مرة واحدة، ويوزعه النظام تلقائيا على عدد الفترات الذي تحدده، مع إنشاء قيد اعتراف لكل فترة دون الحاجة إلى إدخال قيود شهرية يدويا. وتعمل قوالب التأجيل من خلال القيود المحاسبية اليدوية فقط، لا من فواتير المبيعات أو المشتريات.

لا يمكن تعديل قوالب التأجيل بعد إنشائها. يمكنك فقط تنشيط القالب أو إيقافه. لتغيير جدول التوزيع، أوقف القالب وأنشئ قالبا جديدا؛ أما القيود المحفوظة مع التأجيل فلا يمكن تعديلها أو حذفها ذاتيا وتتطلب طلبا فنيا.

نعم. تحدد عدد الفترات ويوزع النظام المبلغ المؤجل بالتساوي (القسط الثابت) عليها، مع توليد قيد اعتراف تلقائي لكل فترة. والضريبة تثبت حسب القيد الأصلي في فترته ولا توزع على الفترات المستقبلية.

يعرض تقرير ملخص معاملات التأجيل لكل قيد الفترات المؤجلة والمتبقية والمبلغ المتبقي، لتطلع على الرصيد المؤجل غير المعترف به في أي وقت.

لكل قالب تأجيل سلوك افتراضي للمرتجعات. عند استرجاع عنصر مؤجل، تلغى الفترات المستقبلية التي لم يعترف بها بعد، فلا تنشأ قيود اعتراف إضافية. لا يمكن حذف القالب نهائيا بل إيقاف تنشيطه فقط، كما لا يمكن للمستخدم تعديل أو حذف القيود المحفوظة مع التأجيل، ويتطلب حذفها رفع طلب دعم فني مع رقم القيد ورقم المنشأة. وعند إقفال فترة أو سنة مالية، لا ينشئ النظام قيود توزيع في الفترات المغلقة، وتنشأ القيود المستقبلية في الفترات المفتوحة فقط.

يوفر قيود تقرير ملخص معاملات التأجيل الذي يجمع كل قيد محفوظ مع التأجيل في مكان واحد. يعرض لكل معاملة اسم الحساب وتاريخها ونوع المستند ورقمه وحساب التأجيل وعدد الفترات والمبلغ المراد تأجيله والفترات المؤجلة والحساب المعترف به والفترات المتبقية والمبلغ المتبقي. ويمكنك التصفية حسب الحساب أو الفترة الزمنية وتصدير التقرير إلى Excel.