اجمع البيانات المالية لأكثر من اشتراك في قيود تحت الكيان القانوني نفسه في مجموعة تقارير موحدة، دون تصدير كل اشتراك على حدة ودمجه يدويا في ملف خارجي.
14 يوم مجانا · بدون بطاقة ائتمان · متاحة في الباقة المتقدمة
عندما تدير أكثر من اشتراك في قيود، يصبح لديك أربع قوائم مالية سليمة لكل اشتراك على حدة، لكن لا توجد قائمة واحدة تقرأ منها نتيجة المنشأة كاملة. الحل المعتاد هو تصدير كل اشتراك ولصق أرقامه في ملف خارجي، وهي عملية تستهلك ساعات في كل دورة ويكفي فيها خطأ نسخ واحد ليتغير رقم المجموعة دون أن ينتبه أحد. التقارير المجمعة تنقل هذه العملية إلى داخل قيود.
قارن الطرق الشائعة في تجميع أرقام أكثر من اشتراك مع التقارير المجمعة في قيود.
| الطريقة | كيف تتم اليوم | الكلفة عليك |
|---|---|---|
| التصدير والدمج اليدوي | تصدير كل اشتراك على حدة ثم لصق الأرقام في ملف خارجي وإعادة ترتيب الحسابات يدويا. | ساعات في كل دورة، وخطأ نسخ واحد يغير نتيجة المجموعة كلها دون أن يلاحظه أحد. |
| قراءة كل اشتراك منفردا | فتح تقارير كل اشتراك على حدة ومحاولة تكوين الصورة الكاملة ذهنيا. | لا توجد صورة موحدة يمكن عرضها على الإدارة أو المدقق، والمقارنة بين الفترات تصبح شبه مستحيلة. |
| تأجيل الصورة المجمعة للإقفال | انتظار نهاية الشهر أو السنة حتى يجمع المحاسب الأرقام مرة واحدة. | قرارات المجموعة تتأخر شهرا كاملا، وتكتشف الانحرافات بعد أن يفوت وقت تصحيحها. |
تختار الاشتراكات التي تريد تجميعها من داخل الباقة المتقدمة، فيولد قيود التقرير المجمع مباشرة بالأرقام المحدثة، وتصدره كملف واحد للإدارة أو للمدقق. لا تصدير لكل اشتراك، ولا ملف خارجي تعيد بناءه في كل دورة.
التقارير المجمعة تجمع بيانات الاشتراكات التي تختارها في مجموعة تقارير موحدة تصدر من داخل قيود مباشرة، بنفس شكل التقارير التي يعرفها فريقك، ودون أي دمج يدوي في ملفات خارجية.
ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية، كل منها بنسخة مجمعة تضم الاشتراكات التي اخترتها، بنفس شكل التقرير المفرد الذي اعتاد عليه فريقك.
تحدد في كل مرة أي اشتراكات تدخل في التقرير، فتستطيع إصدار تقرير للمجموعة كاملة أو لجزء منها حسب الغرض الذي تعده.
هذه الخاصية تجمع اشتراكات منفصلة في قيود. أما متابعة فروع داخل الاشتراك الواحد فلها رؤية متعددة الفروع، وهي خاصية مختلفة تماما.
تصدر التقرير المجمع كملف واحد جاهز للعرض على الإدارة أو مشاركته مع المدقق، بدل إرسال أربعة ملفات منفصلة وشرح كيف تجمع بينها.
التقرير المجمع يبنى من الأرصدة الحالية لكل اشتراك وقت الإصدار، بنفس منطق التقارير اللحظية داخل الاشتراك الواحد.
التجميع متاح للاشتراكات التي تعود لنفس الكيان القانوني، فتبقى القوائم المجمعة معبرة عن منشأة واحدة، وهو الشرط الذي يجعل الرقم المجمع قابلا للعرض والمناقشة.
أرصدة كل الاشتراكات في ميزان مراجعة واحد، بنفس شجرة الحسابات.
إيرادات ومصروفات كياناتك مجتمعة، لقراءة ربحية المجموعة ككل.
أصول والتزامات وحقوق ملكية كل الاشتراكات في مركز مالي واحد.
حركة النقد عبر كل اشتراكاتك في قائمة واحدة بدل أربع قوائم منفصلة.
أربع خطوات من اختيار الاشتراكات إلى تصدير تقرير مجمع واحد.
الشرط الأساسي أن تعود الاشتراكات التي تريد تجميعها لنفس الكيان القانوني. هذا ما يجعل القوائم المجمعة تعبر عن منشأة واحدة.
من داخل الباقة المتقدمة تحدد أي اشتراكات تدخل في التقرير، ولك أن تغير الاختيار في كل مرة تصدر فيها تقريرا جديدا.
حدد أي التقارير الأربعة تريد والفترة الزمنية التي يغطيها، ثم يجمع قيود بيانات الاشتراكات المختارة آليا.
اقرأ التقرير المجمع قبل اعتماده، ثم صدره كملف واحد. خطوات الاستخدام التفصيلية في مركز المساعدة.
آلاف المنشآت السعودية تدير دفاترها وتصدر تقاريرها الدورية عبر قيود، بما فيها منشآت تعمل بأكثر من اشتراك تحت كيان واحد.
إجابات عن أكثر الأسئلة شيوعا حول التقارير المالية المجمعة في قيود.
الخاصية متاحة حصريا في الباقة المتقدمة، وغير متاحة في الباقتين الأساسية والاحترافية.
أن تعود الاشتراكات التي تريد تجميعها لنفس الكيان القانوني. عندها تستطيع اختيار الاشتراكات وإصدار التقرير المجمع مباشرة من داخل قيود.
أربعة تقارير: ميزان المراجعة، قائمة الدخل، الميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية. لكل منها نسخة مجمعة تضم الاشتراكات التي تختارها.
تقارير الفروع تتابع فروعا داخل الاشتراك الواحد. أما التقارير المجمعة فتجمع اشتراكات منفصلة في قيود تحت كيان قانوني واحد. الخاصيتان مختلفتان وتستخدمان في حالتين مختلفتين.
نعم. التقرير المجمع ينشأ داخل قيود مباشرة، فلا تحتاج لتصدير كل اشتراك على حدة ولا لإعادة بناء ملف خارجي في كل دورة.
المنشآت التي تدير أكثر من اشتراك في قيود تحت كيان واحد، ومنها المجموعات متعددة الفروع أو الشركات التي تفصل أنشطتها على اشتراكات مستقلة وتحتاج قراءة النتيجة مجتمعة.
التقارير المالية المجمعة متاحة في الباقة المتقدمة. ابدأ تجربتك المجانية أو تحدث مع فريق المبيعات لمعرفة الباقة المناسبة لعدد اشتراكاتك.
14 يوم تجربة مجانية · بدون بطاقة ائتمان · متاحة في الباقة المتقدمة