في عالم يتجه بخطى سريعة نحو الرقمنة والشفافية المالية، لم يعد الالتزام الضريبي رفاهية، بل ضرورة. وهنا تظهر منصة فاتورة السعودية كواحدة من أبرز المبادرات الرقمية التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتعزيز الحوكمة المالية والامتثال الضريبي في المملكة.
لكن السؤال الأهم الذي يطرحه أصحاب المنشآت:
كيف يمكننا مواكبة هذه التحولات التقنية دون أن نغرق في التعقيدات المحاسبية؟
في هذا الدليل الشامل، نأخذك في جولة واضحة ومبسطة لفهم منصة فاتورة، أهدافها، آلية عملها، ومن هم الملزمون بها، مع شرح مفصل عن كيف أن برنامج الفاتورة الإلكترونية من قيود أن يكون شريكك الذكي في الامتثال الكامل دون جهد إضافي.
ولن نكتفي بذلك وسوف نحاول التعمق في كل التفاصيل التي تحتاجها لفهم ما هي الفاتورة الضريبية، وما هي الفاتورة الإلكترونية، مرورًا بكيفية إصدار فاتورة ضريبية متوافقة، وصولًا إلى فهم الفروقات الجوهرية بين أنواع الفواتير الضريبية المختلفة.
استعد لتكتشف كل ما تحتاجه لتكون من أوائل المتوافقين مع متطلبات منصة فاتورة، وبأقل تكلفة وجهد، واكتشف كل ما تحتاجه لتكون من أوائل المتوافقين مع متطلبات المنصة.
- تعرف على طريقة إصدار فاتورة ضريبية متوافقة
ما هي منصة فاتورة السعودية؟
من الملاحظ والمعروف أنه ومنذ بداية تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة وقد تسابقت الشركات والمؤسسات في معرفة شروط الفاتورة الإلكترونية ومن هي الشركات الواجب تطبيقها ومن ثم التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية والتأكد من كيفية إنشاء فاتورة بسيطة وإضافة فاتورة مبيعات جديدة أو إضافة فاتورة شراء جديدة مع الحرص على فهم شكل الفاتورة الإلكترونية المتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية باستخدام رمز QR للتأكد من تقديم بيانات سليمة.
ومنصة فاتورة هي المنصة الإلكترونية الوطنية التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية بهدف تنظيم وتوحيد عمليات إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية (E-Invoices) ومتابعتها وفقًا للمرحلتين (المرحلة الأولى: الإصدار، والمرحلة الثانية: الربط والتكامل).
تعمل المنصة كجسر رقمي بين الشركات والهيئة، بحيث يتم إصدار كل فاتورة إلكترونية عبر نظام محاسبي متكامل مثل “قيود”، ومن ثم إرسالها تلقائيًا إلى منصة فاتورة للتوثيق والمراجعة اللحظية.
- تعرف على المزيد عن إنشاء فاتورة بسيطة وإضافة فاتورة مبيعات جديدة و إضافة فاتورة شراء جديدة
أهداف منصة فاتورة تشمل:
- تعزيز الشفافية في المعاملات التجارية.
- مكافحة التستر الضريبي والتلاعب في الفواتير.
- توحيد شكل ومحتوى الفواتير في السوق السعودي.
- تسهيل عمليات المراجعة و الامتثال الضريبي.
للمزيد عن شكل الفاتورة الإلكترونية المتوافق والتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية باستخدام رمز QR
ما الفرق بين منصة فاتورة و الفاتورة الإلكترونية؟
الفرق الجوهري يكمن في الوظيفة:
- الفاتورة الإلكترونية: هي الشكل الرقمي للفاتورة الصادرة من المنشأة (محتوى).
- منصة فاتورة: هي النظام الحكومي الذي يتم من خلاله رفع، توثيق، ومراجعة تلك الفواتير تلقائيًا (وسيلة التنظيم والمراقبة).
بمعنى آخر:
الفاتورة الإلكترونية تُصدر من نظامك المحاسبي مثل قيود، أما منصة فاتورة فهي الوجهة التي تستقبل هذه الفواتير وتتحقق من مطابقتها.
مع الأخذ في الاعتبار أن الفواتير هنا تشمل الفاتورة (Invoice) والفاتورة الأولية (Proforma Invoice) والفواتير الصادرة أون لاين بكافة أنواعها.
هل منصة فاتورة إلزامية على جميع المنشآت؟
نعم، الإلزام يتم تدريجيًا حسب تصنيفات وضوابط هيئة الزكاة.
وقد بدأت الهيئة بتطبيق إلزامي على مجموعات محددة من المكلفين حسب حجم الإيرادات السنوية.
ويُتوقع أن يشمل التطبيق جميع المنشآت الخاضعة للضريبة قريبًا، لذا من المهم الاستعداد مبكرًا عبر الربط مع مزود حلول تقني معتمد مثل قيود.
للمزيد، يمكنك متابعة الإعلانات الرسمية للهيئة حول المراحل والفئات المشمولة.
الفئات المستهدفة من منصة فاتورة
نعم، الإلزام يتم تدريجيًا حسب تصنيفات وضوابط هيئة الزكاة.
وقد بدأت الهيئة بتطبيق إلزامي على مجموعات محددة من المكلفين حسب حجم الإيرادات السنوية.
ويُتوقع أن يشمل التطبيق جميع المنشآت الخاضعة للضريبة قريبًا، لذا من المهم الاستعداد مبكرًا عبر الربط مع مزود حلول تقني معتمد مثل قيود.
للمزيد، يمكنك متابعة الإعلانات الرسمية للهيئة حول مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية والفئات المشمولة
المرحلة الثانية: (مرحلة الربط والتكامل – بدأت في يناير 2023)
تتطلب ربط الأنظمة المحاسبية مباشرة بمنصة فاتورة، وتطبق تدريجيًا على مجموعات محددة بناءً على الإيرادات، كما يلي:
- المجموعة الأولى: مكلفون إيراداتهم أكثر من 3 مليار ريال.
- المجموعة الثانية: أكثر من 500 مليون ريال.
- المجموعة الثالثة: أكثر من 250 مليون ريال.
وتستمر المراحل لتشمل فئات أقل تدريجيًا.
المرحلة الثالثة (مرتقبة)
من المتوقع أن تشمل جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، بما في ذلك المنشآت متناهية الصغر، مع تطبيق رقابة لحظية وشاملة على جميع الفواتير.
متى يبدأ التطبيق عليك؟
في حال لم تستلم إشعارًا من الهيئة، فأنت غالبًا ضمن إحدى المجموعات القادمة. ولكن يُنصح بالاستعداد المبكر من خلال استخدام نظام محاسبي معتمد ومتكامل مثل قيود، لتفادي أي مخالفات مستقبلية.
اقرأ للمزيد عن: حاسبة ضريبة القيمة المضافة وطرق حساب الضريبة الأسهل لحساب كل أنواع الضرائب.
خطوات التسجيل في منصة فاتورة
لضمان الامتثال السلس مع المنصة، يجب اتباع الخطوات التالية:
1. إنشاء حساب في المنصة
- الدخول إلى بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تسجيل الدخول باستخدام حساب المنشأة في الخدمات الإلكترونية.
- التوجه إلى قسم الفوترة الإلكترونية، وتأكيد معلومات المنشأة.
2. ربط الحلول التقنية (مثل قيود)
- اختيار مزود حلول إلكترونية معتمد من الهيئة.
- التأكد من أن البرنامج المحاسبي يدعم إنشاء الفواتير بصيغتي XML وPDF/A-3.
- الربط مع منصة فاتورة عبر واجهة برمجية (API) مؤمنة، باستخدام بيانات اعتماد مخصصة.
3. تفعيل النظام داخل برنامج قيود
- الدخول إلى إعدادات الفوترة الإلكترونية في لوحة التحكم.
- ربط الحساب بمنصة فاتورة باستخدام رمز الربط المخصص.
-
- تفعيل خاصية إصدار وإرسال الفواتير تلقائيًا للمنصة وفق المتطلبات الرسمية.
برنامج قيود – أفضل برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية – يقدّم للمستخدمين دليلًا واضحًا وخدمة دعم فني للمساعدة في كل خطوة، لضمان التفعيل والامتثال بسهولة ودون تعقيد.
مميزات منصة فاتورة
أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك منصة فاتورة بهدف إحداث نقلة نوعية في طريقة إصدار الفواتير وتوثيقها في المملكة.
وقد جاءت المنصة بعد دراسة معمقة لاحتياجات السوق، لتقدم مجموعة من المميزات التي تخدم الشركات والمستهلكين والجهات الرقابية على حد سواء.
- تسهيل الامتثال الضريبي
من خلال توحيد شكل ومحتوى الفواتير وربطها بمنصة مركزية، تتيح فاتورة للمنشآت إصدار فواتير متوافقة مع المعايير الضريبية بسهولة تامة.
هذا يقلل من الأخطاء اليدوية ويضمن دقة بيانات الفواتير.
- تقليل التلاعب الضريبي
بفضل خاصية المراجعة اللحظية لكل فاتورة إلكترونية يتم إصدارها، تتيح المنصة للهيئة مراقبة الفواتير بشكل مباشر، مما يحد من التستر أو التلاعب الضريبي.
- الربط مع أنظمة الفوترة الإلكترونية مثل قيود
من خلال التكامل مع مزودي الحلول التقنية، يمكن للمنشآت ربط أنظمتها المحاسبية مباشرة بمنصة فاتورة. وهنا يظهر دور برنامج قيود، الذي يوفر للمستخدمين واجهة سهلة وآلية ربط معتمدة بالكامل من الهيئة، تضمن التوافق السلس مع جميع المتطلبات.
منصة فاتورة وبرنامج قيود:
مع تعقّد المتطلبات الضريبية واشتراطات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، أصبح من الضروري الاعتماد على نظام محاسبي موثوق يسهل الالتزام ويوفر تكاملًا مباشرًا مع المنصة.
وهنا يأتي برنامج قيود – أفضل برنامج يدعم فاتورة الإلكترونية في السعودية – كحل تقني ذكي يدعمك في كل خطوة.
منصة فاتورة وبرنامج قيود
.
.
كيف يدعم برنامج قيود المستخدمين للامتثال على منصة فاتورة؟
قيود هو من أوائل البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة للربط مع منصة فاتورة، ما يضمن التزامًا كاملًا بجميع الاشتراطات الفنية. يوفر البرنامج للمستخدمين جميع خصائص الفوترة الإلكترونية، بما في ذلك التنسيقات المطلوبة، توقيع الفواتير رقميًا، وإرسالها مباشرة إلى المنصة.
- ربط تلقائي وسلس لإصدار الفواتير الإلكترونية
من خلال إعداد بسيط داخل النظام، يمكن ربط حسابك في قيود بمنصة فاتورة، ليتم إصدار الفواتير بشكل تلقائي وتوثيقها لحظيًا دون الحاجة لأي تدخل يدوي أو إجراءات إضافية.
- تقارير دقيقة وتحديثات فورية بما يتماشى مع متطلبات الهيئة
قيود يوفر لوحات تحكم وتقارير مفصلة تُمكّنك من متابعة الفواتير الصادرة، وحالتها على المنصة، والتأكد من التزامك الدائم مع المتطلبات الرسمية. كما يتم تحديث النظام باستمرار ليتماشى مع أي تغييرات تصدر من الهيئة.
التحديات التي تواجه المنشآت الصغيرة والمتوسطة
مع تطبيق منصة فاتورة والفوترة الإلكترونية، قد تواجه المنشآت الصغيرة والمتوسطة عددًا من التحديات، خاصة من حيث الاستعداد الفني والبشري للانتقال من النظام التقليدي إلى بيئة رقمية متكاملة.
كيف يدعم برنامج قيود المستخدمين للامتثال على منصة فاتورة؟
قيود هو من أوائل البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة للربط مع منصة فاتورة، ما يضمن التزامًا كاملًا بجميع الاشتراطات الفنية. يوفر البرنامج للمستخدمين جميع خصائص الفوترة الإلكترونية، بما في ذلك التنسيقات المطلوبة، توقيع الفواتير رقميًا، وإرسالها مباشرة إلى المنصة.
- ربط تلقائي وسلس لإصدار الفواتير الإلكترونية
من خلال إعداد بسيط داخل النظام، يمكن ربط حسابك في قيود بمنصة فاتورة، ليتم إصدار الفواتير بشكل تلقائي حسب نموذج فاتورة إلكترونية سليمة وتوثيقها لحظيًا دون الحاجة لأي تدخل يدوي أو إجراءات إضافية.
- تقارير دقيقة وتحديثات فورية بما يتماشى مع متطلبات الهيئة
برنامج قيود يوفر لوحات تحكم وتقارير مفصلة تُمكّنك من متابعة الفواتير الصادرة، وحالتها على المنصة، ويعمل على التأكد من التزامك الدائم مع المتطلبات الرسمية.
كما يتم تحديث النظام باستمرار ليتماشى مع أي تغييرات تصدر من الهيئة.
التحديات التي تواجه المنشآت الصغيرة والمتوسطة
مع تطبيق منصة فاتورة والفوترة الإلكترونية، قد تواجه المنشآت الصغيرة والمتوسطة عددًا من التحديات، خاصة فيما يتعلق بفهم خصائص الفاتورة الضريبية الإلكترونية والفرق بين الفاتورة والإيصال، وحساب ضريبة القيمة المضافة وطريقة العمل على الأجهزة المتنقلة مثل جهاز الفاتورة الإلكترونية المتنقل المدمج مع الكاشير.
من حيث الاستعداد الفني والبشري للانتقال من النظام التقليدي إلى بيئة رقمية متكاملة
صعوبات التكيف مع النظام الجديد
- نقص الخبرة التقنية لدى بعض المنشآت في التعامل مع الأنظمة الرقمية.
- الحاجة إلى تدريب الموظفين على استخدام الفوترة الإلكترونية.
- الخوف من ارتفاع التكاليف أو تعقيد الإجراءات.
- عدم وضوح المتطلبات التقنية لبعض الفئات في المراحل المتقدمة من الإلزام.
للمزيد عن حساب ضريبة القيمة المضافة وجهاز الفاتورة الإلكترونية المتنقل المدمج.
الحلول التي يوفرها “قيود” لتسهيل الانتقال
برنامج قيود تم تصميمه ليكون بسيطًا، مرنًا، ومناسبًا للمنشآت التي لا تمتلك خلفية محاسبية أو تقنية متقدمة. ويوفر المميزات التالية:
- واجهة استخدام عربية سهلة، لا تتطلب خبرة مسبقة.
- أدوات جاهزة لإصدار الفواتير الإلكترونية تلقائيًا ومطابقة للمتطلبات الرسمية.
- دليل تفاعلي ودعم فني مجاني لمساعدتك خطوة بخطوة في التفعيل والربط.
- باقات مرنة بأسعار تناسب المنشآت الصغيرة وتسمح بالتدرج في الاستخدام حسب الحاجة.
من خلال قيود، لا تحتاج لتطوير بنية تحتية معقدة أو الاستعانة بخبراء مكلفين – فقط سجل، فعّل، وابدأ في إصدار فواتيرك المعتمدة.
اقرأ أيضًا : إنشاء فاتورة الكترونية وكيفية إنشاء فاتورة إلكترونية مجانية مع قوالب جاهزة
الأسئلة الشائعة حول منصة فاتورة
هل أحتاج إلى خبير محاسبة للتعامل معها؟
ليس بالضرورة. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبي معتمد مثل قيود، فستتمكن من إصدار الفواتير وربطها مع منصة فاتورة بسهولة دون الحاجة إلى تدخل محاسب محترف. النظام مهيأ ليستوعب الاستخدام المباشر من قبل صاحب النشاط أو أي موظف مسؤول.
ماذا يحدث إذا لم ألتزم بالمنصة؟
عدم الالتزام بمتطلبات منصة فاتورة يُعد مخالفة لنظام ضريبة القيمة المضافة، وقد يعرض المنشأة للغرامات المالية أو الإيقاف المؤقت للنشاط الضريبي. كما قد يُطلب منك تعديل نظامك المحاسبي خلال فترة زمنية محددة لتجنب تصعيد الإجراءات.
هل منصة فاتورة مجانية؟
نعم، استخدام المنصة نفسها مجاني، ولا تفرض هيئة الزكاة رسومًا على التسجيل أو الاستخدام. ولكن التكلفة الوحيدة تقع على عملية تأهيل النظام المحاسبي الداخلي، وهنا يأتي دور قيود كباقة متكاملة توفر كل ما تحتاجه بأسعار تناسب جميع فئات المنشآت.
نصائح للاستعداد لتفعيل منصة فاتورة
مع تسارع مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية وربط الأنظمة مع منصة فاتورة، فإن الاستعداد المسبق يوفّر عليك كثيرًا من التكاليف والمخاطر التنظيمية.
إليك أبرز الخطوات التي ينبغي على كل منشأة القيام بها:
- تحديث بيانات المنشأة
قبل بدء الربط مع منصة فاتورة، تأكد من أن جميع بيانات المنشأة في هيئة الزكاة والضريبة محدثة، بما في ذلك النشاط التجاري، العنوان، ورقم التسجيل الضريبي.
هذه الخطوة ضرورية لتفادي أي تعارض في ربط الفواتير أو استقبال الإشعارات.
- اختيار مزود حلول تقني معتمد مثل “قيود”
من الضروري أن تتعامل مع مزود حلول تقنية معتمد من قبل الهيئة. برنامج قيود يوفر لك منصة متكاملة، معتمدة رسميًا، تتيح إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها تلقائيًا إلى المنصة، دون الحاجة لأي تدخل يدوي.
كما يضمن لك التحديث المستمر ليتماشى مع متطلبات كل مرحلة جديدة.
- تدريب الموظفين على النظام
نجاح الانتقال لا يعتمد فقط على الأدوات التقنية، بل أيضًا على وعي الفريق الداخلي. وفّر وقتًا لتدريب فريقك على آلية إصدار الفواتير، قراءة تقارير النظام، ومتابعة التحديثات الدورية.
من خلال موقع ومنصة “قيود” نعمل على توفير شروحات تعليمية ودعماً فنياً لتسهيل هذه المهمة من خلال ورش عمل الفاتورة الإلكترونية في كافة القطاعات والمجالات التجارية و الاستثمارية وقطاع التشغيل والصيانة وما يتعلق بتقرير فواتير المبيعات الضريبية مع تقديم نماذج للفواتير التجارية الجاهزة وشرح المكونات، وأهميتها في عمليات التخليص الجمركي.
شاهد من هنا : كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية خطوة بخطوة
هل أنت مستعد للتحول الرقمي؟
التحول إلى الفوترة الإلكترونية لم يعد خيارًا بل هو واقع تنظيمي تفرضه الجهات الرسمية، وسيؤثر على كل منشأة مهما كان حجمها.
تأخير الاستعداد قد يؤدي إلى غرامات وتعطيل في سير العمل، بينما الاستعداد المبكر يمنحك أسبقية في الالتزام، وكفاءة أعلى في إدارة الفواتير والبيانات.
- اقرأ هنا للمزيد عن اعداد التقارير الخاصة بالفواتير الضريبية وبعض نماذج للفواتير التجارية الجاهزة.
يمنحك برنامج قيود المحاسبي كل ما تحتاجه في منصة واحدة:
إصدار فواتير إلكترونية متوافقة، وسهولة ربط برنامج الفاتورة الإلكترونية من قيود في 3 خطوات فقط، دعم فني مخصص، وتقارير تفصيلية لحظية.
ابدأ مجانًا اليوم بتفعيل التكامل مع منصة فاتورة، واستفد من تجربة قيود المصممة خصيصًا لتخدم منشأتك دون تعقيد.
