عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة، فإن الصورة النمطية التي تتبادر إلى ذهن الكثيرين هي صورة لأرقام جامدة وملفات مملة تمتلىء بالفواتير والإيصالات، ومع ذلك، هل يمكن أن تكون المحاسبة أكثر من ذلك؟ هل يمكن أن يكون برنامج المحاسبة ملهمًا ومبتكرًا؟ دعني أقدم لك لمحة جديدة عن أهمية استخدام برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية، مثل: برنامج قيود؛ فهو أكثر من مجرد أداة لحساب الأرقام وإدارة الفواتير، إذ إنه عبارة عن رفيق مبدع يجمع بين القوة التكنولوجية والابتكار الذكي، ويساعدك في تحويل رحلتك في المحاسبة إلى تجربة ممتعة ومثيرة، والجدير بالذكر أنك عندما تفتحه ستجد نفسك أمام عالم افتراضي مدهش ينتظرك لاستكشافه.

مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

 

 1. المرحلة الأولى – الإصدار والحفظ :

• إصدار الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة إلكترونيًا.
• الحذف اليدوي غير مسموح.
• تنسيق الفواتير: PDF/A مع QR Code للفواتير الضريبية المبسطة.

 2. المرحلة الثانية – الربط والتكامل:

• ربط أنظمة الفوترة مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة ZATCA.
• إلزام بإرسال الفواتير لحظيًا بصيغة XML أو PDF/A-3 + XML Embedded.
• توقيع إلكتروني مدمج مع شهادة معتمدة.
• التزام صارم بعدم استخدام برامج محاسبة غير مرخصة.

متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية  

1. الربط مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)

• يتطلب من المنشآت الخاضعة أن تربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بها مباشرة بمنصة “فاتورة”.
• الربط يتم من خلال واجهات برمجة التطبيقات (APIs) حسب مواصفات ZATCA.

2. تنسيقات الفواتير الإلكترونية المعتمدة

• يجب أن تصدر الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 مدمج بداخله XML.
• يجب تضمين الحقول الإضافية مثل: رقم ضريبة المنشأة، توقيع إلكتروني، UUID، وقت الختم الزمني.

3. التوقيع الإلكتروني الإلزامي

• جميع الفواتير يجب أن تُوقّع إلكترونيًا باستخدام شهادة معتمدة من جهة تصديق مرخصة في السعودية.
• يتم التحقق من التوقيع عند إرسال الفاتورة عبر منصة “فاتورة”.

4. الامتثال للمتطلبات الأمنية والتقنية

• البرامج يجب أن تدعم:
  • التشفير.
  • التحقق من الهوية.
  • عدم التلاعب بالفاتورة أو حذفها بعد الإصدار.
• يجب أن تكون بيئة النظام خاضعة لمعايير الأمان الخاصة بالهيئة.

5. استخدام برامج فوترة معتمدة من الهيئة

• من البرامج المتوافقة والمصرّح لها رسميًا من ZATCA:
  • Qoyod – قيود
  • T2G | tax2gov
  • ClearTax
  • DEXEF
  • GetVOM 

خطوات الاستعداد للمرحلة الثانية (الربط والتكامل):

1. تحديث أو استبدال أنظمة الفوترة الإلكترونية

• يجب على الشركات التأكد من أن النظام المستخدم يدعم صيغة XML أو PDF/A-3 مع تضمين جميع الحقول الإلزامية.
• التحقق من أن البرنامج مزود بخاصية التوقيع الإلكتروني ويتوافق مع متطلبات ZATCA التقنية والأمنية.
• في حال عدم التوافق، يُنصح بالتحول إلى برنامج محاسبي معتمد (مثل: Qoyod).

2. تدريب الموظفين

• تدريب فرق المحاسبة والفوترة على طريقة إصدار الفواتير الإلكترونية والتعامل مع النظام الجديد.
• نشر دليل استخدام داخلي أو ورش عمل داخلية لضمان التبني السلس.

3. إجراء اختبارات تجريبية

• تجربة إصدار فواتير إلكترونية تجريبية عبر النظام وربطها بمنصة “فاتورة”.
• التأكد من:
  • صحة التوقيع الإلكتروني.
  • تطابق الحقول المطلوبة.
  • تسلسل الفواتير وتوثيقها دون أخطاء.

4. المتابعة مع الهيئة أو مزود الخدمة

• الاستفادة من الدعم الفني من مزودي الحلول المعتمدين.
• التأكد من تلقي إشعار رسمي بموعد الربط قبل تطبيق المرحلة.

فوائد استخدام برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية

مع تطبيق المرحلة الثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية، أصبح من الضروري أن تستخدم الشركات برامج محاسبة متوافقة تمامًا مع متطلبات الهيئة لتسهيل الربط والتكامل المباشر مع منصة “فاتورة” التابعة للهيئة. فيما يلي أبرز فوائد استخدام هذه البرامج:

1. التكامل السلس والآمن مع منصة “فاتورة”

برامج المحاسبة المتوافقة تدعم الربط المباشر عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs) مع منصة “فاتورة”، مما يضمن إرسال واستقبال الفواتير الإلكترونية بصيغة XML أو PDF/A-3 مع التوقيع الإلكتروني المطلوب، ويقلل من الأخطاء اليدوية ويضمن الامتثال الكامل للمتطلبات التقنية والأمنية.

2. توفير الوقت والجهد من خلال الأتمتة المتقدمة

البرامج المتوافقة تتيح إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل آلي ومتزامن مع النظام المحاسبي، مما يختصر الوقت والجهد في إعداد الفواتير يدوياً، بالإضافة إلى إمكانية توليد تقارير مالية دقيقة ومحدثة بناءً على البيانات الإلكترونية المرسلة والمستلمة.

3. الامتثال الكامل للقوانين واللوائح

نظرًا لأن الفواتير الإلكترونية في المرحلة الثانية تتطلب توقيعًا إلكترونيًا معتمدًا وحقول بيانات إضافية وفق مواصفات الهيئة، فإن برامج المحاسبة المتوافقة تساعد الشركات على الالتزام الكامل بالتشريعات الضريبية، مما يضمن قبول الفواتير لدى الجهات الرسمية وتفادي العقوبات.

4. تحسين تتبع وإدارة الفواتير بشكل مركزي

تسمح البرامج المتوافقة بتخزين الفواتير الإلكترونية في قواعد بيانات مركزية وآمنة، مع إمكانية الوصول السريع لها، والبحث والتحليل بكفاءة، مع الحفاظ على الأرشفة الإلكترونية لفترات زمنية طويلة بدون الحاجة لمساحات تخزين مادية كبيرة.

5. تعزيز تجربة العملاء وتسريع عمليات الدفع

تمكّن البرامج المتوافقة من إرسال الفواتير تلقائيًا للعملاء عبر البريد الإلكتروني أو بوابات العملاء الإلكترونية، مع توفير خيارات الدفع الإلكتروني المباشر، مما يسهل على العملاء مراجعة الفواتير وتسديد المبالغ المستحقة بسرعة وأمان.

6. دعم التحليل المالي واتخاذ القرار المبني على بيانات دقيقة

بفضل التكامل التام مع منصة “فاتورة” والربط الوثيق مع النظام المحاسبي، يمكن للبرامج المتوافقة استخراج تقارير مالية مفصلة وديناميكية، تشمل المبيعات، الإيرادات، الضرائب، والمصروفات، مما يدعم الإدارة في اتخاذ قرارات مالية واستراتيجية محسوبة ومدعومة ببيانات دقيقة.

 

أسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية 

يتأثر سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية بعدة عوامل مهمة يجب أخذها في الاعتبار، منها:

ميزات البرنامج

تختلف أسعار برامج الفاتورة الإلكترونية بحسب الميزات التي تقدمها، فبعض البرامج توفر ميزات إضافية مثل التحليل المالي المتقدم، تقارير مخصصة، ودعم فني متخصص، وهذا يؤثر على السعر الإجمالي.

توافق البرنامج مع متطلبات المرحلة الثانية

مع تحديثات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية في المملكة، أصبح من الضروري اختيار برنامج يدعم الربط المباشر مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويصدر الفواتير بصيغ XML وPDF/A-3، ويمتثل للمتطلبات الأمنية والتقنية. من هنا، برامج مثل قيود تعتبر خيارًا مثاليًا لأنها توفر توافقًا كاملاً مع هذه المتطلبات، مما يجعلها مناسبة للشركات التي ترغب في الامتثال دون تعقيدات تقنية إضافية.

حجم الشركة واحتياجاتها

تختلف الأسعار بناءً على حجم الشركة وعدد المستخدمين والعمليات التي يتم إصدار فواتير لها، فالشركات الصغيرة قد تحتاج لباقة بسيطة بسعر أقل، بينما الشركات المتوسطة والكبيرة تحتاج باقات أكثر شمولًا وتكاملًا مع أنظمة أخرى.

نموذج التسعير

تتنوع طرق تسعير برامج الفوترة الإلكترونية، حيث يوجد تسعير شهري، سنوي، أو رسوم ترخيص لمرة واحدة. من المهم تقييم التكلفة الإجمالية بناءً على احتياجات الشركة وطبيعة عملها.

مثال على برنامج متوافق ومناسب: برنامج قيود

يُعد برنامج قيود أحد الحلول المحاسبية الموثوقة والمعتمدة في السعودية، ويمتاز بدعمه الكامل لمتطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية، كما يقدم باقات أسعار مرنة تناسب مختلف الشركات، مع مزايا مثل: الربط المباشر مع منصة “فاتورة”، إصدار الفواتير بصيغة XML وPDF/A-3، ودعم فني متخصص.

 

ميزات البرنامج

قد يتغير سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية اعتمادًا على الميزات المتاحة، فبعض البرامج قد تقدم ميزات إضافية، مثل: التحليل المالي المتقدم، تقارير مخصصة، وكذلك التكامل مع أنظمة أخرى، الدعم الفني المتخصص… وغيرها، إذ تؤثر هذه الميزات الإضافية على التكلفة الإجمالية للبرنامج.

حجم الشركة واحتياجاتها

يعتمد سعر استخدام برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة أيضًا على حجم الشركة، واحتياجاتها الخاصة، كما يختلف سعر البرنامج بناءً على عدد المستخدمين المتوقعين، وحجم المعاملات المالية اليومية، بالإضافة إلى المتطلبات الخاصة بالشركة.

نوعية البرنامج

هناك مجموعة متنوعة من برامج المحاسبة والفوترة الإلكترونية المتاحة في السوق، فقد يكون هناك برنامج محاسبي مجاني، ولكنه ليس بالكفاءة التي ترجوها؛ لذا من الأفضل لك أن تختار البرامج ذات الأسعار المخفضة للشركات الصغيرة، مثل: برنامج قيود الذي يناسب احتياجاتك وميزانيتك.

نموذج التسعير

يمكن أن يُسعر أي برنامج محاسبة متوافقة مع الفاتورة الإلكترونية بناءً على نموذج التسعير الذي يتبعه البائع، فقد يكون هناك تسعير شهري، أو سنوي، أو رسوم للترخيص؛ لذا تحتاج إلى النظر في هذه العوامل، وتقييم التكلفة الإجمالية على المدى الطويل.

أهمية استخدام برنامج قيود

إن استخدام برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية، مثل: برنامج قيود يمكن أن يعود بالعديد من الفوائد على شركتك، والتي من أهمها ما يلي:

تسهيل عملية المحاسبة

يساعد برنامج قيود المحاسبي في تنظيم وتسهيل عمليات المحاسبة اليومية، فبدلاً من الاعتماد على الإدخال اليدوي للبيانات، وإعداد القيود المحاسبية يدويًا؛ يمكنك استخدام البرنامج لإجراء هذه العمليات بشكل أكثر كفاءة ودقة.

توفير الوقت والجهد

بدلًا من قضاء ساعات طويلة في إعداد القيود المحاسبية يدويًا وفحص الأخطاء، يمكن للبرنامج تنفيذ هذه المهام بسرعة ودقة أكبر؛ وبالتالي يمكنك توجيه مواردك البشرية، وجهودك في مهام أخرى تلبي احتياجات الشركة بشكل أفضل.

تحسين الدقة

إذا أردت برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية، ويقلل من احتمالية وجود أخطاء بشكل كبير؛ فهو برنامج قيود بلا ريب، إذ يقوم البرنامج بإجراء الحسابات الرياضية المعقدة، وإعداد القيود المحاسبية بدقة عالية؛ مما تقلل من احتمالية الأخطاء البشرية.

التحكم في الأمان

إذا كنت تتساءل: ما هي البرامج المحاسبية الأكثر عملًا واستخدامًا؟ فإنه برنامج قيود، إذ إن هذا البرنامج يوفر نظامًا متكاملًا للتحكم في الأمان، وحماية البيانات المالية، إذ يمكن من خلاله تعيين مستويات وصلاحيات المستخدمين للوصول إلى معلوماتها محددة؛ مما يحمي البيانات من الوصول غير المصرح به.

تحسين التقارير والتحليلات المالية

يمكن لبرنامج قيود المحاسبي توليد تقارير مالية مفصلة، وتحليلات تساعدك في فهم أداء الشركة بشكل أفضل، كما يمكنك تتبع الإيرادات، والمصروفات، والأرباح، والخسائر، وتحليل البيانات المالية؛ لاتخاذ قرارات استراتيجية أكثر ذكاءً.

التوافق والتكامل 

يعد برنامج قيود الحل المثالي لك، إذ يمكنه التكامل مع أنظمة أخرى في الشركة، مثل: أنظمة إدارة المخزون، وإدارة العملاء، بالإضافة إلى الموردين… وهكذا دواليك؛ وبالتالي هذا يسهل تدفق المعلومات المالية بسلاسة بين الأقسام المختلفة، ويزيد من الكفاءة العامة للعمليات التجارية.

الرؤية الشاملة

إذا أردت برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية ويوفر رؤية شاملة للنشاط التجاري من خلال تحليل البيانات المالية؛ فهو برنامج قيود بلا شك، إذ يمكن للمستخدمين توليد تقارير مالية مفصلة تعرض أداء الشركة وتحليله بشكل منهجي؛ وبالتالي هذا يساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتطوير.

التنظيم اللا متناهي

يوفر برنامج قيود هيكلًا محاسبيًا مرتبًا ومنهجيًا لتنظيم العمليات المالية؛ إذ يمكن للمستخدمين إدخال القيود المحاسبية اللازمة لكل عملية؛ وبالتالي يضمن التنظيم والتناسق في تسجيل البيانات المالية؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية في الشرق الأوسط.

تحسين التنظيم والأمان

إذا أردت برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية، ويساعدك في تنظيم وتخزين سجلات المحاسبة والمعلومات المالية بشكل مرتب وآمن؛ فإنك بلا شك تبحث عن برنامج قيود، إذ يمكنك الوصول إلى البيانات بسهولة، والاعتماد عليها في حالة الحاجة إليها لاحقًا.

الفاتورة الالكترونية

في الختام

إذا أردت برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية؛ فإن برنامج قيود هو الأفضل بلا ريب، إذ إنه يحول مفهوم المحاسبة الروتينية إلى تجربة ملهمة ومثيرة، وبفضل هذا البرنامج الرائع، يمكنك الاستمتاع بتصميم واجهة سهلة الاستخدام، وإنشاء فواتير إلكترونية فريدة وأنيقة، وتحسين التواصل مع العملاء، وتسهيل إدارة السجلات المالية، كما إنه أداة قوية تمنحك القدرة على التركيز على نمو عملك، وتحقيق أهدافك المالية، إذ يلتقي الابتكار التكنولوجي بالإبداع الشخصي؛ وذلك ما جعله ليس مجرد أداة عمل عادية، بل هو شريك مبدع يساعدك على تحقيق النجاح والتفوق؛ لذا اجعل المحاسبة تجربة ممتعة وملهمة مع برنامج قيود، واستعد لتحقيق إنجازات كبيرة في عالم الأعمال المالية.

تحدَّ التصورات القديمة والنماذج التقليدية، وقم بالغوص في عالم محاسبة جديد ومتطور.. انطلق بثقة وتجاوز حدود المألوف مع برنامج قيود، واستفد من فوائده التي تعكس الابتكار والتقدم في عالم الأعمال، إذ إن البرنامج يقدم أيضًا: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ.

بعد أن علمت ما هو أفضل برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واجعله شريكك في الابتكار والنجاح، إنها فرصتك للتميز والتفوق؛ فلا تدعها تفوتك!

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!