يرى الكاشير في تطبيق نقاط البيع من قيود على أندرويد حالة كل فاتورة وإشعار دائن لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لحظة البيع، وإذا تعثّر الإرسال يشرح التطبيق السبب بلغة واضحة ويتيح له التصحيح وإعادة الإرسال، بدلا من اكتشاف المشكلة وقت المراجعة. الميزة متاحة على تطبيق أندرويد فقط، للمنشآت المفعّلة على المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) من الفوترة الإلكترونية.
ما الجديد
حالة على كل مستند. تظهر الحالة في ثلاثة أماكن: بطاقة كل فاتورة وإشعار دائن في القوائم، وشاشة تفاصيل المستند، وشاشة تأكيد إتمام البيع. والحالات الممكنة:
- «في انتظار المزامنة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك»
- «جارٍ المزامنة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك»
- «تمت المزامنة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك»
- «تمت المزامنة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (مع تنبيهات)»
- «فشلت المزامنة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك»
- «غير مصرح من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك»
رسائل خطأ واضحة: يُشرح كل إخفاق بلغة العمل لا برموز تقنية.
«إعادة المزامنة»:
- إذا لم يصل المستند إلى قيود أصلا، يُرسل من جديد.
- إذا وصل إلى قيود ورفضته الهيئة، تُجلب أحدث حالة له.
انتظار النتيجة عند إتمام البيع: تظهر شاشة «بانتظار مصادقة الهيئة..» ثم نتيجة واضحة. والنتائج المحتملة:
- فشل الإرسال، مع ذكر السبب.
- حُفظت الفاتورة مسودة لعدم توفر المخزون، مع إنشاء مرجع جديد للمحاولة التالية.
- المستند وصل من قبل، فلا ينشئه الكاشير مرة أخرى.
- لم يعد العميل موجودا على الجهاز، فيختاره الكاشير من جديد.
تصحيح طريقة الدفع: إذا رفضت الهيئة المستند بسبب طريقة الدفع، يفتح الكاشير «تعديل طريقة الدفع» من المستند الفاشل، ويصححها، فيُعاد إرساله تلقائيا.
قواعد المرحلة الثانية التي يطبقها التطبيق:
- يثبت وضع العمل على «متصل بالإنترنت فقط».
- يمكن اختيار العملاء المتوافقين مع متطلبات الهيئة فقط.
- لا يمكن حذف الفواتير ولا الإشعارات الدائنة.
كيف تستخدمها
- أتمّ عملية البيع. ينتظر التطبيق رد الهيئة ويعرض النتيجة.
- في قائمة الفواتير أو الإشعارات الدائنة، تعرض كل بطاقة حالتها لدى الهيئة.
- عند فشل مستند، افتحه واقرأ السبب، ثم اضغط «إعادة المزامنة»، أو صحّح طريقة الدفع إذا كانت هي السبب.
لا تحتاج الميزة إلى إعداد ولا صلاحية، وتعمل تلقائيا للمنشآت المفعّلة على المرحلة الثانية. أما الحالة «غير مصرح من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك» فتعني أن تفويض المنشأة لدى الهيئة غير صالح أو ملغى، ولا يستطيع الكاشير معالجتها، وتطلب الرسالة التواصل مع الدعم. وتسجيل المنشأة لدى الهيئة (الربط الأولي) لا يتم من نقاط البيع، ولا يمكن إصلاح كل حالات الرفض من التطبيق.
لمن هذه الميزة
للتجار المفعّلين على المرحلة الثانية ولمحاسبيهم ومستشاريهم الضريبيين. تقلل مخاطر الالتزام، وتقلل المستندات التي لا تصل إلى الهيئة، ويُعالج الكاشير المشكلات خلال دقائق بدلا من أن يعالجها المحاسب بعد أسابيع.
اقرأ أيضا
