أصبح بإمكانك الآن تخصيص رأس الصفحة وذيل الصفحة لكل نوع من المستندات التجارية بشكل مستقل عبر مصمم المستندات في قيود. هذا التحديث يمنحك تحكمًا كاملًا في هوية المستند الرسمي، ويضمن ظهور كل البيانات الجوهرية على كل صفحة دون تكرار يدوي.
يمكنك بناء رأس وذيل احترافيين يحملان شعار شركتك وبياناتها الكاملة، مع المحافظة على توافق المستند مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
ماذا يمكنك إضافته في رأس الصفحة؟
- شعار الشركة مع تحكم كامل بالحجم والموضع
- اسم المنشأة وعنوانها وبيانات التواصل (هاتف، بريد، موقع إلكتروني)
- عنوان المستند بصيغة رسمية مثل “فاتورة ضريبية”، “إشعار دائن”، “عرض سعر”
- حقول نصية حرة لإدراج الرقم الضريبي، رقم السجل التجاري، أو أي بيان نظامي تحتاج إظهاره على كل صفحة
ماذا يمكنك إضافته في ذيل الصفحة؟
- نصوص قانونية أو شروط وأحكام مختصرة تظهر مع كل مستند
- بيانات بنكية (اسم البنك، رقم الحساب، الآيبان) لتسهيل عملية التحصيل
- أي محتوى مخصص آخر يخدم نوع المستند
- إمكانية إضافة فاصل بصري بين الذيل ومحتوى المستند لتمييزه بصريًا
مرونة كاملة في التحكم
- كل عنصر قابل للمحاذاة يسارًا أو يمينًا أو في المنتصف بشكل مستقل
- الإعداد يُطبَّق على كل نوع مستند على حدة: رأس مختلف للفاتورة الضريبية عن عرض السعر مثلًا
- يظهر الرأس والذيل على جميع صفحات المستند دون تداخل مع المحتوى
- معاينة فورية قبل حفظ القالب لتتأكد من الشكل النهائي
لماذا هذا التحديث مهم؟
الرأس والذيل ليسا تفصيلًا شكليًا؛ بل عنصران أساسيان في هوية المستند الرسمي وقبوله نظاميًا. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تشترط ظهور بيانات محددة على الفاتورة الضريبية مثل اسم البائع ورقمه الضريبي. وبدلًا من إعادة كتابة هذه البيانات يدويًا أو الاعتماد على قوالب جامدة، تستطيع الآن تصميم رأس وذيل احترافيين مرة واحدة، يُعاد استخدامهما على كل مستند جديد، بشكل موحّد ومنضبط، ومستقل لكل نوع مستند بحسب احتياجك.
تعرّف على المزيد من مميزات نظام قيود للمحاسبة.