كل فاتورة وإيصال في قيود تُحفظ نسخة منها في Dropbox — للأرشيف، المراجعة، والمدقق.
كل فاتورة تُنشأ → نسخة PDF في Dropbox تلقائياً.
ملفات منظمة بالشهر والسنة والعميل.
شارك المجلد مع المحاسب أو المدقق بضغطة.
نسخة من بياناتك بأمان بعيداً عن النظام.
ما يفعله التكامل
أربعة سيناريوهات تنتقل تلقائياً من قيود إلى Dropbox.
كل فاتورة مُرسلة → ملف PDF محفوظ في Dropbox.
فواتير الموردين الواردة تُحفظ مع المرفقات.
إيصالات الموظفين والمصاريف تُحفظ بالتفصيل.
التقارير الشهرية تُحفظ تلقائياً للمراجعة.
طريقة الإعداد
ربط Dropbox بقيود عبر Zapier.
اضغط «اربط الآن» لفتح قالب قيود ↔ Dropbox.
سجل دخول لقيود وDropbox ووافق على الصلاحيات.
اختر مجلد الأرشيف في {name_ar} وفعّل.
لماذا يهم
المدقق والمحاسب يطلبون فواتير قديمة باستمرار. Dropbox + قيود يخلي الأرشيف جاهز دائماً.
ملفات متفرقة، فواتير ضائعة، صعوبة في إيجاد فاتورة قديمة.
إعداد في 5 دقائق، تنطلق الأرشفة الآلية.
ملفات منظمة بالتاريخ والعميل، جاهزة للمدقق دائماً.
إجابات سريعة على ما يسأله أصحاب الأعمال قبل التفعيل.
نعم. تقدر تصدّر كل الفواتير السابقة دفعة واحدة.
نعم. مجلدات بالشهر والسنة، ملفات بالعميل ورقم الفاتورة.
نعم. شارك مجلد Dropbox مع المحاسب أو المدقق بصلاحيات قراءة.
نعم. أي ملف مرفق بالفاتورة (إيصال، عقد) يُحفظ معها.
تعتمد على عدد الفواتير. عادة، 100 فاتورة شهرياً = ~100MB سنوياً.
افتح حساب قيود مجاناً، اربطه بـ Dropbox، وخلّي كل فاتورة تتأرشف تلقائياً.