ما هو ميزان المراجعة؟
ميزان المراجعة (Trial Balance) هو قائمة تُجمع فيها أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ في تاريخ محدد، مُصنَّفةً بين أرصدة مدينة وأرصدة دائنة. إذا تساوى مجموع الأرصدة المدينة مع مجموع الأرصدة الدائنة، فهذا يُشير إلى سلامة الحسابية للقيود المسجَّلة.
كيف يُعدّ ميزان المراجعة ويُستخدم؟
يمر إعداد ميزان المراجعة بخطوات متسلسلة:
- استخراج أرصدة جميع الحسابات من دفتر الأستاذ في نهاية الفترة
- تصنيف كل رصيد: مدين أو دائن
- جمع الأرصدة المدينة في عمود والدائنة في عمود آخر
- التحقق من التساوي
أنواع ميزان المراجعة:
- ميزان المراجعة قبل التسويات: يُظهر الأرصدة قبل إجراء قيود التسوية الدورية
- ميزان المراجعة بعد التسويات: يُظهر الأرصدة بعد قيود التسوية — يُستخدم مباشرةً في إعداد القوائم المالية
- ميزان المراجعة بعد الإقفال: يُظهر الأرصدة بعد إغلاق الحسابات المؤقتة
لماذا يهم ميزان المراجعة؟
ميزان المراجعة خطوة رقابية جوهرية قبل إعداد القوائم المالية: تساوي الجانبين يُثبت صحة التطبيق الحسابي لنظام القيد المزدوج.
لكن التساوي لا يعني الكمال — أخطاء معينة لا يكشفها ميزان المراجعة: خطأ في تصنيف حساب (قيد في حساب خاطئ بالمبلغ الصحيح)، أو إغفال تسجيل عملية كاملة (تُغيب مدينها ودائنها معًا).
مثال عملي
شركة في نهاية مارس استخرجت أرصدة حساباتها: نقد 50,000 مدين، ذمم مدينة 80,000 مدين، مخزون 120,000 مدين، أصول ثابتة 300,000 مدين، ذمم دائنة 60,000 دائن، قروض 150,000 دائن، رأس مال 200,000 دائن، مبيعات 300,000 دائن، مصروفات 160,000 مدين.
مجموع المدين = 710,000. مجموع الدائن = 710,000. ميزان المراجعة متوازن — يمكن الانتقال لإعداد القوائم المالية.
أنواع ميزان المراجعة
يُعدَّ ميزان المراجعة بعدة أشكال تخدم أغراضًا مختلفة:
- ميزان المراجعة غير المعدَّل: أرصدة الحسابات قبل أي قيود تسوية
- ميزان المراجعة المعدَّل: بعد إجراء جميع قيود التسوية اللازمة
- ميزان المراجعة بعد الإقفال: بعد إقفال حسابات الإيرادات والمصاريف
مثال: إجمالي عمود المدين = 850,000 ريال وعمود الدائن = 850,000 ريال → الميزان متوازن. أي فرق بينهما يستوجب البحث عن الخطأ فورًا.
تُعدّ مطابقة ميزان المراجعة خطوة إلزامية في كل دورة محاسبية قبل إعداد القوائم المالية، وهي تُشكّل خط الدفاع الأول ضد الأخطاء الحسابية.
يُوفّر برنامج قيود إمكانية استخراج ميزان المراجعة بضغطة زر في أي وقت مع التحقق التلقائي من التوازن.