الفاتورة (Invoice) هي وثيقة رسمية تُفصل المعاملة بين طرفين تجاريين. هي بيان كتابي يُحدد فيه البائع تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة، والكميات، والأسعار المتفق عليها، وإجمالي المبلغ المستحق الدفع، وشروط الدفع. في العادة، يجب أن تحمل الفاتورة رقماً تسلسلياً فريداً لتسهيل تتبعها في السجلات المحاسبية.
تُستخدم الفاتورة كمصدر لتسجيل إيرادات المبيعات وزيادة حساب الحسابات المدينة (Accounts Receivable) إذا كان البيع على الحساب (الائتمان)، وتعتبر كإثبات قانوني لحق البائع في المطالبة بالدفع.
تُستخدم الفاتورة لتسجيل تكلفة البضاعة المباعة أو الأصول المشتراة التي تؤدي إلى زيادة حساب الحسابات الدائنة (Accounts Payable) إذا كان الشراء على الحساب، أو نقص في حساب النقدية إذا كان الشراء نقداً، وتُعد إثباتاً قانونياً للملكية أو الحصول على الخدمة.
لضمان صحة الفاتورة وقبولها محاسبياً وقانونياً، يجب أن تتضمن العناصر التالية:
فاتورة ائتمانية (Credit Memo): تُصدر من البائع للمشتري لخفض مبلغ مستحق سابقاً، غالباً بسبب سلع تالفة أو مردودات مبيعات.
هي خدمة تساعدك على تحصيل فواتيرك من عملائك بطريقة احترافية وكفاءة عالية، عن طريق انشاء فاتورة تحتوي على رابط للدفع يمكنك ارساله لعميلك ومن خلالها بإمكانه الدفع بمختلف الوسائل المتوفرة؛ لتنعكس مباشرة على رصيدك البنكي وقوائمك المالية.
تحتاج إلى رفع المستندات المهمة لتنشيط الخدمة. مدة التفعيل من يوم إلى 3 أيام عمل.
أي فواتير يتم سدادها من خلال باركود قيود تحصيل، يتم العمل عليها من “يوم إلى يومين” لتحويل المبلغ بعد خصم نسبة مزودي الخدمة.
ستحصل على خصم 30% عند الاشتراك المبكر في الخدمة.
العمولة قبل الخصم: 3.5%
العمولة بعد الخصم: 2.5%
