ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة مالية تُصدَر وتُحفظ ضمن صيغة إلكترونية موحدة ومؤمَّنة، تُعادل قانونيًا الفاتورة الورقية وتخضع لمتطلبات قانونية وتقنية محددة. في السياق السعودي، يُقصد بها منظومة الفوترة الإلكترونية التي تُديرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأطلقت مرحلتها الأولى في ديسمبر 2021.
كيف تعمل منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟
نُفِّذت الفاتورة الإلكترونية في مرحلتين:
- المرحلة الأولى (التوليد): إصدار الفواتير إلكترونيًا بصيغة موحدة (XML أو PDF/A-3) من نظام محاسبي متوافق. يشترط وجود رمز الاستجابة السريعة (QR code) على الفواتير الضريبية المبسطة
- المرحلة الثانية (الربط والتكامل): ربط أنظمة الفوترة لدى المنشآت بمنصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (فاتورة) بشكل مباشر. تُرسَل كل فاتورة للمنصة للمراجعة والمصادقة قبل تسليمها للعميل
أنواع الفواتير في المنظومة: فاتورة ضريبية (للمعاملات بين الشركات B2B، تتضمن بيانات كاملة) وفاتورة ضريبية مبسطة (لمبيعات التجزئة للأفراد B2C).
لماذا تهم الفاتورة الإلكترونية؟
من منظور هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: تُقلّل التهرب الضريبي وتُتيح مراقبة آنية لمعاملات ضريبة القيمة المضافة. من منظور المنشأة: الامتثال الكامل إلزامي ومرحلي حسب حجم الإيرادات — المخالفة تُعرّض للغرامات.
من الناحية التشغيلية، المنشآت التي أتقنت منظومة الفاتورة الإلكترونية تستفيد من أتمتة عمليات المحاسبة، وسرعة إعداد الإقرارات الضريبية، وتقليل الأخطاء اليدوية.
مثال عملي
شركة متوسطة تُوجب عليها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الاندماج في المرحلة الثانية. ربطت نظامها المحاسبي (قيود) بمنصة فاتورة. الآن كل فاتورة تُصدر للعملاء تمر أولًا عبر المنصة وتحصل على ختم إلكتروني، ثم تصل للعميل. عملية الإقرار الضريبي الشهري أصبحت أسرع لأن بيانات كل فاتورة إلكترونية مُسجَّلة آليًا في المنظومة.
مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية
طبّقت المملكة الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين:
- المرحلة الأولى (ديسمبر 2021): إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا بشكل منظّم
- المرحلة الثانية (2022 فصاعدًا): ربط أنظمة الفوترة بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بشكل مباشر
يُجيء الإخلال بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية غرامات مالية تبدأ من 5,000 ريال للمخالفة الأولى.
يُعدّ برنامج قيود متوافقًا مع اشتراطات الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، إذ يدعم إصدار الفواتير بصيغة XML المعتمدة والربط مع منصة فاتورة.