تعد المحاسبة أحد العناصر الحيوية في أي منظومة اقتصادية، سواء كانت شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة؛ فهي تلعب دورًا رئيسًا في تسجيل وتوثيق وتحليل البيانات المالية، وتوفير المعلومات الدقيقة والموثوقة التي تساعد الإدارة وأصحاب القرار في اتخاذ القرارات السليمة والاستراتيجية، إن الغرض الرئيس للمحاسبة هو توفير صورة واضحة وشاملة عن النشاط المالي للشركة، وتشمل هذه النشاطات: تسجيل العمليات المالية، والتحقق من صحتها، وتصنيفها، وتلخيصها في التقارير المالية، فعلى سبيل المثال: تقوم المحاسبة المالية بإعداد القوائم المالية، مثل: الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، وهذه القوائم تعكس الأداء المالي للشركة، وتوفر معلومات مهمة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
كيف تطورت المحاسبة؟
المحاسبة هي مجال يعود تاريخه إلى آلاف السنين، إذ تطورت مع تطور المجتمعات ونشاطاتها الاقتصادية، فمنذ ظهور المال كوسيلة للتبادل والقيمة؛ ظهرت الحاجة لتتبع وتسجيل الأموال والمعاملات المالية.
في البداية، كانت تتم بشكل بسيط ومحدود، ولكنها تطورت بمرور الوقت لتصبح علمًا ومهنة معترف بها، والجدير بالذكر أن أقدم أدلة أسس المحاسبة تعود إلى بلاد ما بين النهرين ومصر وبابل، إذ وجدت أدلة على وجود سجلات ومستندات توثق المعاملات المالية.
في عصور لاحقة، اهتمت الحضارات القديمة بتطوير علم المحاسبة لتلبية احتياجاتها المتزايدة، ولكنها كانت تقتصر في الغالب على الجوانب الضريبية والإحصائية.
أنواع المحاسبة؟
مفهوم المحاسبة يتطرق إلى أربعة أنواع مختلفة، والتي تلعب دورًا مهمًا في عالم الأعمال، وتقديم المعلومات المالية والإدارية اللازمة لاتخاذ القرارات السليمة، ويمكن اختصار تلك الأنواع فيما يلي:
المحاسبة المالية
تهدف مبادئ المحاسبة المالية إلى إعداد البيانات المالية التي توفر معلومات عن المعاملات المالية للشركة خلال فترة زمنية محددة، وتشمل هذه البيانات: التقارير السنوية والربع سنوية، وتتمثل في الميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي… وغيرها.
تستخدم الشركات مهارات المحاسبة المالية؛ لتقديم تقاريرها المالية للأطراف الخارجية، مثل: المستثمرين، والبنوك، بالإضافة إلى الجهات التنظيمية.
المحاسبة الإدارية
تستخدم المحاسبة الإدارية البيانات المالية ذاتها المستخدمة في المحاسبة المالية، ولكنها تتعامل معها بشكل مختلف، إذ تهدف إلى تزويد الإدارة بالمعلومات اللازمة؛ لاتخاذ القرارات الإدارية المهمة، وتقييم أداء الشركة.
تشمل هذه النوعية من المحاسبة إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية، وتحليل الشؤون المالية وإعداد الميزانيات، وكذلك التوقعات المستقبلية.
محاسبة التكاليف
تركز محاسبة التكاليف على تحديد تكلفة الإنتاج، وتقدير النفقات المطلوبة لإنتاج منتج معين، إذ يستخدم المحاسبون هذه المعلومات؛ لمساعدة الشركات في التخطيط، واتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة التكاليف، وتحقيق الربحية.
تعد أدق وأكثر تفصيلًا من أي محاسبة مالية، وتستخدم أدوات، مثل: تحليل تكلفة الفائدة، والتحليل التصنيع؛ لتقديم معلومات دقيقة للإدارة.
المحاسبة الضريبية
يهدف هذا النوع إلى ضمان الامتثال للقوانين الضريبية والتقارير الضريبية المطلوبة، إذ يقوم المحاسبون الضريبيون بمتابعة القواعد الضريبية المعمول بها في الدولة أو الولاية، والإبلاغ عن الوضع المالي للشركة والالتزامات الضريبية، والجدير بالذكر أن القواعد الضريبية تختلف من بلد إلى آخر، وتتطلب فهمًا عميقًا للتشريعات الضريبية المحلية.
مهنة المحاسبة
إن مهام المحاسب المالي تعد مهمة وحيوية في عالم الأعمال، إذ تلعب دورًا أساسيًا في توفير المعلومات المالية الدقيقة والموثوقة، وتساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحقيق النجاح المستدام للمؤسسات، وعلى الرغم من أن أي محاسب عادي يمكنه أداء المهام الأساسية للمحاسبة؛ إلا أن هناك محاسبين معتمدين يتمتعون بمهارات متقدمة، ويقومون بأعمال محاسبية متخصصة.
يتمتع المحاسبون المعتمدون بالقدرة على تنفيذ مهام محاسبية متقدمة، مثل: دمج الشركات، وتنظيم المدفوعات، والتخطيط الضريبي… والمزيد، وهم يحملون ألقابًا مختلفة تشمل: محاسب عام معتمد (CPA)، ومحاسب إداري معتمد (CMA)، وتعكس هذه الألقاب المستوى العالي من الخبرة والمعرفة في المجال المحاسبي.
عندما نتحدث عن مهنة المحاسبة، لا يمكن تجاهل الأربعة الكبار وهي الشركات الأربعة الرائدة في مجال المحاسبة في الولايات المتحدة، تشمل هذه الشركات Deloitte، وEY، وPwC، وKPMG، تقدم هذه الشركات العملاقة مجموعة واسعة من الخدمات، بما في ذلك: التدقيق، والاستشارة، وحسابات الضرائب… والمزيد، وتلعب دورًا مهمًا في دعم الشركات، وتعزيز نموها واستدامتها.
وظائف المحاسبة
تتنوع وظائف المحاسبة بشكل كبير بناءً على القطاع، والقسم، وطبيعة العمل، وفيما يلي بعض المسميات الوظيفية المرتبطة بمجال المحاسبة:
- مدقق (داخلي / خارجي): المسؤول عن ضمان صحة وموثوقية المعلومات المالية والقانونية اللازمة لإعداد التقارير المالية.
- المحاسب في الأقسام الجنائية: مسؤول عن رصد ومراقبة جميع المعاملات الداخلية والخارجية؛ للكشف عن الممارسات الاحتيالية والتلاعب المالي.
- محاسب ضرائب: مسؤول عن تخطيط وتنفيذ استراتيجيات تقليل التكلفة في العمليات والصفقات، وضمان الامتثال للقوانين الضريبية، وتحضير التقارير الضريبية.
- محلل / محاسب تكنولوجيا المعلومات: مسؤول عن إدارة وصيانة أنظمة المعلومات المحاسبية، والتكنولوجيا المستخدمة في معالجة السجلات المحاسبية وتخزينها.
- محاسب إداري: مسؤول عن إعداد التقارير المالية، وتحليل الأداء المالي، وتقديم الاقتراحات الاستراتيجية؛ لمساعدة الإدارة في تحقيق النمو المستدام.
- مراقب: مسؤول عن مراقبة حسابات التقارير المالية، والمصروفات، وحسابات القبض، والمشتريات، وضمان الالتزام بالسياسات المحاسبية والقوانين واللوائح المالية.
المبادئ التوجيهية للمحاسبة
عند إعداد البيانات المالية في المملكة العربية السعودية؛ تتطلب الجهات الخاضعة للمساءلة العامة اتباع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، وتُعرف هذه المعايير على أنها مجموعة من المبادئ التوجيهية التي تحدد الطرق الصحيحة للتعامل مع القوائم المالية والمعاملات المالية الخاصة بالمؤسسات والشركات.
من بين النقاط الرئيسة في هذه المبادئ التوجيهية تأتي: حسابات الضرائب في الولاية أو الدولة، فعند تقديم الإقرارات الضريبية؛ تُعتمد هذه الحسابات على موقع النشاط التجاري، وكيفية إدارته. وبالتالي، يجب على الشركات الامتثال للقواعد والشروط الضريبية المعمول بها في البلدان التي تجري فيها أعمالها ويُطلب منها تقديم الإقرارات الضريبية في تلك البلدان.
الجدير بالذكر أنه في حالة الشركات الأجنبية، يتعين عليها أيضًا اتباع القواعد والشروط الضريبية في البلدان التي تلزمها بتقديم الإقرارات الضريبية فيها؛ وبالتالي هذا يعني أنه يجب على الشركات الأجنبية التقيد بالتشريعات الضريبية المحلية، والالتزام بالمتطلبات المحددة لتصريحات الضرائب، وإعداد البيانات المالية المتعلقة بالضرائب في تلك البلدان.
برامج المحاسبة المتعارف عليها
تطورت برامج المحاسبة بشكل كبير مع التقدم التكنولوجي، إذ أصبحت السجلات الورقية والدفاتر التقليدية من الماضي؛ والآن حلت البرامج المحاسبية المتطورة محلها، وأصبح المحاسبون يعتمدون على هذه البرامج لمساعدتهم في أداء وظائفهم بكفاءة وسرعة، وعلى الرغم من أنه هناك العديد من برامج المحاسبة المتاحة في السوق؛ إلا أن برنامج قيود يعد أفضل برنامج محاسبي؛ لسهولة استخدامه، وتوفر مجموعة شاملة من الوظائف المحاسبية الأساسية التي يحتاجها المحاسبون في الشركات الصغيرة والمتوسطة.
دورة المحاسبة
هي عملية متتابعة يقوم بها المحاسبون الماليون لإعداد التقارير والقوائم المالية المطلوبة، تنفذ هذه الدورة بالترتيب ذاته والخطوات في كل فترة زمنية محددة، وتهدف إلى ضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية، وتتلخص الدورة المحاسبية فيما يلي:
جمع المعلومات
تبدأ الدورة بجمع المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية للمؤسسة، يتضمن ذلك الحصول على الإيصالات، وكشوف الحسابات البنكية، وطلبات الدفع، والشيكات التي لم تصرف بعد، وبيانات بطاقة الائتمان، وأي مستندات أخرى ذات صلة.
تسجيل الإدخالات
بعد جمع المعلومات، تسجل في نظام المحاسبة، إذ تحولهذه المعلومات إلى إدخالات دفتر اليومية الأصلي، ومن ثم تسجيلها في حسابات دفتر الأستاذ، والجدير بالذكر أنه تطابق هذه الإدخالات مع المستندات الخارجية؛ للتحقق من صحتها ودقتها.
إعداد ميزان المراجعة التجريبي
يعد ميزان المراجعة التجريبي للتأكد من أن جميع أرصدة الحسابات قد تنقل بشكل صحيح من دفتر الأستاذ، ثم تتحقق من توازن الأرصدة، والتأكد من أنها متطابقة مع المعلومات المسجلة في النظام المحاسبي.
نشر التعديلات
في نهاية الفترة الزمنية المحددة، تنشر كافة التعديلات التي تجرى على إدخالات دفتر اليومية، ثم يحدث ميزان المراجعة بنسخته الجديدة؛ لتؤخذ هذه التعديلات بعين الاعتبار.
مراجعة حسابات ميزان المراجعة
تراجع حسابات ميزان المراجعة بعد التعديلظ للتحقق من صحة ومعقولية الأرصدة المالية، ثم يتأكد من تطابق المعلومات المالية مع المستندات الداعمة والسياسات المحاسبية المعمول بها.
إعداد القوائم المالية
بعد التأكد من صحة الحسابات والأرصدة، تنظم البيانات المالية لإعداد القوائم المالية، وتنشأ القوائم المالية الرئيسة، مثل: القائمة.
تمارين على مبادئ المحاسبة المالية محلولة
لنفترض أن هناك شركة اسمها ABC اشترت سيارة نقل من تايوان في 1 يناير عام 2020 بسعر 20000 ريال سعودي، ومصاريف نقلها إلى المملكة العربية السعودية:
- مصاريف الشحن 1000 ريال.
- رسوم جمركية 600 ريال.
- مصاريف تشغيل 400 ريال.
- ضريبة مبيعات 2000 ريال سعودي.
العمر الإنتاجي لسيارة النقل 4 أعوام، وعند بيعها كخردة سيكون سعرها 4000 ريال سعودي، في 1 يناير 2022م حدثت بعض التحديدات بها بسعر 5600 ريال سعودي، إذ أعادوا تقييم العمر الإنتاجي لها؛ فأصبح 5 أعوام.
في 1 يناير 2023م، بيعت السيارة بسعر 12000 ريال.
- طريقة الدفع نقدًا.
- الإهلاك بطريقة القسط الثابت.
إذا أردت حساب قيد الاستهلاك لأول عام منها، فسيكون:
السنة الأولى 2020
في 1 يناير 2020م تُكتب تكلفة سيارة النقل في الدفاتر متضمنةً كل النفقات وسعر الشراء= 20000 + 100+ 600+ 2000+ 400= 24000 ريال.
- الدائن: 24000.
- المدين: 24000.
- البيان: من ح/السيارة إلى ح/الصندوق.
تكلفة السيارة التي استُيردت
في 31 ديسمبر عام 2020، استُخرج قسط الاستهلاك كالتالي:
- قسط استهلاك السيارة: (24000 – 4000) /4= 5000 ريال.
يُسجل القيد التالي في 31 ديسمبر عام 2020م:
- الدائن: 5000.
- المدين: 5000.
- البيان: من ح/ استهلاك السيارة إلى ح/ مجمع استهلاك السيارة.
قسط استهلاك السيارة
يظهر صافي القيمة الدفترية لسيارة النقل في قائمة المركز المالي لعام 31 ديسمبر 2020م كالتالي:
| المبلغ | الأصول | المبلغ | الالتزامات وحقوق الملكية |
| الأصول الثابتة | |||
| 24000 | السيارة | ||
| (5000) | مجمع استهلاك السيارة | ||
| 19000 | السيارة بالصافي | ||
| xxx | مجموع الأصول | xxx | مجموع الالتزامات وحقوق الملكية |
اقراء ايضا: المحاسبة المالية
أنواع المحاسبة: كيف تختار الأفضل من بينها بالنسبة لشركتك؟
أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة ولماذا هي أساس العمل الناجح؟
فهم أساسيات تقارير القوائم المالية
المحاسبة: دليل شامل عن كل ما يخصها
في الختام
يمكن القول بأن فهم أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية هو أمر بالغ الأهمية لكل شخص مهتم بالمالية والأعمال، إذ تعد لغة الأعمال التي تساعدنا على فهم صحة وأداء المنظمات المالية، وتمكننا من اتخاذ القرارات الذكية والاستراتيجية، وعن طريق تطبيق وفهم هذه المبادئ؛ يمكن للمحاسبين تزويدنا بالمعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على أرقام حقيقية، وبغض النظر عن مجالك أو اهتمامك؛ فإن فهم المحاسبة المالية يمكن أن يكون أداة قوية في يديك؛ لذا إذا كنت ترغب في النجاح في الأعمال التجارية أو تطوير المهارات المالية الشخصية؛ فإن الاستثمار في فهم الأساسيات للمحاسبة المالية هو خطوة حاسمة.
لنبدأ رحلتنا في هذا العالم، ونستكشف أسراره وتحدياته ومكاسبه مع برنامج قيود، ولنسعَ في مساعدة بعضنا البعض على النمو والازدهار في هذا العالم المالي المثير، والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم أيضًا لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبة متكامل ذات أسعار لا مثيل لها.
بعد أن علمت ما هي مبادئ وأساسيات المحاسبة المالية؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، وساهم في بناء مجتمع أعمال قوي ومستدام.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
