أنواع المحاسبة: كيف تختار الأفضل من بينها بالنسبة لشركتك؟

عالم الأعمال يشبه بحقل مليء بالأفكار المتلألئة، والفرص اللا محدودة، وفي هذا البحر الهائج من المبادرات الجديدة والشركات الصاعدة، يكمن سر النجاح في التفاصيل الدقيقة التي تُبنى عليها أسس الأعمال القوية والمتينة، ومن بين هذه التفاصيل المهمة تأتي: المحاسبة؛ فهي ركيزة أساسية لنجاح أي مشروع تجاري، وهناك العديد من تلك الأنواع التي يمكن للشركات استخدامها، لكن معرفة أي من تلك الأنواع المناسب لك يقف عائقًا أمام نجاحك، إذ يحمل في طياته تأثيرًا جوهريًا على استدامة الأعمال، وفعالية إدارتها المالية؛ لذلك دعنا نغوص اليوم في عالم المحاسبة ونتعمق في اكتشاف أنواع المحاسبة المختلفة، ونتعرف على كيفية اختيار الأنسب بالنسبة لشركتك الصغيرة؛ لذلك تابع معنا.

ما هي

؟

قبل أن نستفيض بالحديث عن أنواع المحاسبة ووظائفها؛ لا بد أن نعلم أولًا ما تعريفها؟ وهي عملية تسجيل، وتحليل، وتفسير البيانات المالية للأنشطة التجارية أو المؤسسات؛ بغرض اتخاذ القرارات المالية الصحيحة.

ها نحن ذا بصدد الحديث عن أنواع المحاسبة؛ حتى تتمكن من معرفة ما هي أفضل أنواع المحاسبة، ويمكن اختصار تلك الأنواع فيما يلي:

 

المحاسبة المالية

إذا كنت تتساءل: ما هو مفهوم المحاسبة المالية؟ هو النوع الذي يسجل ويقدم المعلومات المالية للأطراف الخارجية، مثل: المستثمرين، والدائنين، والجهات الحكومية، كما أنها تعد النوع الأكثر شيوعًا وأهمية في المحاسبة

تتضمن المحاسبة المالية: إعداد القوائم المالية الرئيسة، مثل: قائمة الدخل، والقائمة الرأسمالية، بالإضافة إلى القائمة المالية، والجدير بالذكر أن هذه المعلومات تستخدم لتقييم أداء الشركة، واتخاذ القرارات المالية الصحيحة.

المحاسبة الإدارية

من أهداف المحاسبة الإدارية: تزويد الإدارة العليا بالمعلومات المالية وغير المالية اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية، والتي تشمل: تكاليف الإنتاج، والمبيعات، والتوزيع، والتسويق.

من وظائف المحاسبة الإدارية: أن تقاريرها تستخدم لتقييم أداء الأقسام والمنتجات، وتحسين عمليات العمل، وتحقيق التوازن بين التكاليف والإيرادات.

محاسبة الضرائب

تعد محاسبة الضرائب ضمن أنواع المحاسبة التي تركز على تطبيق القوانين واللوائح الضريبية، وتقديم المعلومات المالية المطلوبة للسلطات الضريبية.

يُستخدم هذا النوع من المحاسبة لحساب الضرائب، وتحديد الالتزامات الضريبية للشركة، والجدير بالذكر أنها تتطلب معرفة دقيقة بالتشريعات الضريبية والتحديثات المستمرة فيها.

المحاسبة الجنائية

إذا كنت تتساءل: ما أهمية المحاسبة الجنائية؟ فهي تتعامل مع التحقيقات المالية والتلاعبات المحتملة في السجلات المالية، وتُستخدم لجمع الأدلة المالية، وتحليلها في قضايا قانونية، مثل: الاحتيال المالي، وغسيل الأموال.

محاسبة التكاليف

تعد محاسبة التكاليف من ضمن أنواع المحاسبة، والتي تركز على حساب وتحليل التكاليف المرتبطة بإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات، وتتضمن: تحديد تكاليف المواد الخام، والعمالة، والمصروفات العامة، وتحديد تكلفة الوحدة، والتحليل التكاليفي.

تساعد محاسبة التكاليف في اتخاذ قرارات، مثل: تحديد سعر البيع المناسب، وتحسين الكفاءة التشغيلية، بالإضافة إلى تحقيق التوازن بين التكاليف والأرباح.

محاسبة الأصول الثابتة

تعني محاسبة الأصول الثابتة بإدارة وتتبع الأصول الثابتة للشركة، مثل: العقارات، والمعدات، والمركبات، إذ تسجل تكلفة الأصول واستهلاكها على مدى فترة زمنية محددة باستخدام طرق محاسبية مختلفة، مثل: الاستهلاك الخطي، والاستهلاك المعجل، كما أنها تتيح للشركات تقدير قيمة الأصول، وإدارتها بشكل فعال.

المحاسبة العامة

تعد المحاسبة العامة ضمن أنواع المحاسبة الأساسية في أنظمة المحاسبة، إذ تركز على تسجيل ومراقبة العمليات المالية اليومية للمؤسسة، مثل: تسجيل القيود المحاسبية، وإعداد القوائم المالية، وكذلك تحليلها.

المحاسبة الائتمانية

تركز المحاسبة الائتمانية على تقدير وإدارة المخاطر المتعلقة بالائتمان والديون، وتشمل: تقييم قدرة العملاء على سداد الديون، وتحديد سياسات الائتمان، ورصد المدفوعات المستحقة والمتأخرة.

محاسبة التدقيق

تشمل محاسبة التدقيق تقييم وتدقيق السجلات المالية، والعمليات المالية؛ للتأكد من صحة وموثوقية المعلومات المالية، كما أنها تقدم توصيات لتحسين نظام المراقبة الداخلية، والامتثال للمعايير المحاسبية.

محاسبة التمويل

تتعامل محاسبة التمويل مع إدارة ومراقبة حركة الأموال والصناديق داخل المؤسسة، وتهدف إلى تتبع، وتسجيل، وتحليل التدفقات النقدية، والتأكد من توافقها مع السياسات المالية والمبادئ المحاسبية.

المحاسبة البيئية (Environmental Accounting)

• الوصف: هي نوع من المحاسبة يهدف إلى قياس وتسجيل وتحليل التكاليف المالية والبيئية الناتجة عن الأنشطة البيئية للشركة، مثل تأثير التلوث واستهلاك الموارد الطبيعية.
• الأهمية: تفيد في تعزيز المسؤولية البيئية للشركة، وتساعدها على التقليل من الأثر البيئي السلبي لعملياتها.
• فوائد: تقليل التكاليف البيئية، تعزيز سمعة الشركة، والامتثال للقوانين البيئية.

المحاسبة البيئية (Environmental Accounting)

• الوصف: هي نوع من المحاسبة يهدف إلى قياس وتسجيل وتحليل التكاليف المالية والبيئية الناتجة عن الأنشطة البيئية للشركة، مثل تأثير التلوث واستهلاك الموارد الطبيعية.
• الأهمية: تفيد في تعزيز المسؤولية البيئية للشركة، وتساعدها على التقليل من الأثر البيئي السلبي لعملياتها.
• فوائد: تقليل التكاليف البيئية، تعزيز سمعة الشركة، والامتثال للقوانين البيئية.

2. المحاسبة الحكومية (Government Accounting)

• الوصف: تتعامل مع الأنشطة المالية للجهات الحكومية، بما في ذلك الموازنة الحكومية والمصاريف والإيرادات الحكومية.
• الأهمية: تضمن الشفافية والكفاءة في إدارة الأموال العامة، كما تسهم في الرقابة على إنفاق الأموال.
• فوائد: تعزيز المساءلة الحكومية، تحسين استغلال الموارد العامة، وتوفير الشفافية للمواطنين.

3. المحاسبة الاجتماعية (Social Accounting)

• الوصف: تهتم بتقييم الأداء الاجتماعي للشركات ومدى تأثيرها على المجتمع، مثل المساهمات الخيرية والمشاريع التنموية.
• الأهمية: تساعد الشركات على تحسين صورتها العامة، وتعزز من الثقة بين الشركة والمجتمع.
• فوائد: قياس الأثر الاجتماعي، تعزيز المسؤولية الاجتماعية، وزيادة رضا العملاء والمستثمرين.

4. المحاسبة الإسلامية (Islamic Accounting)

• الوصف: تتماشى مع مبادئ الشريعة الإسلامية، وتهدف إلى تحقيق التوازن بين الربح والمبادئ الإسلامية، مثل منع التعاملات الربوية.
• الأهمية: تتيح للشركات الإسلامية الالتزام بتعاليم الشريعة الإسلامية في أنشطتها المالية.
• فوائد: تعزيز الثقة لدى العملاء المسلمين، وضمان الامتثال للضوابط الشرعية.

5. محاسبة المسؤولية (Responsibility Accounting)

• الوصف: تركز على تتبع التكاليف والإيرادات بناءً على وحدات تنظيمية، مما يتيح تقييم الأداء المالي لكل قسم أو وحدة تنظيمية.
• الأهمية: تمكن من متابعة أداء كل قسم في المؤسسة، مما يساعد في تحسين الرقابة الداخلية وزيادة الكفاءة.
• فوائد: تحسين المسؤولية داخل الشركة، تعزيز الرقابة، وتحديد النقاط القابلة للتحسين في كل وحدة.

6. المحاسبة الجنائية (Forensic Accounting)

• الوصف: تهدف إلى الكشف عن الأنشطة المالية غير القانونية أو الاحتيالية من خلال تحليل الوثائق المالية.
• الأهمية: تلعب دوراً رئيسياً في التحقيقات المالية والقانونية وتدقيق الجرائم المالية.
• فوائد: منع الاحتيال المالي، تعزيز ثقة المستثمرين، وتقديم أدلة قضائية قوية.

7. المحاسبة الاستراتيجية (Strategic Management Accounting)

• الوصف: تربط بين المحاسبة والإدارة الاستراتيجية لتحسين التخطيط واتخاذ القرارات بناءً على التحليل المالي.
• الأهمية: تساعد على تقديم بيانات مالية تدعم استراتيجية الشركة، مما يؤدي إلى تحقيق أهدافها على المدى الطويل.
• فوائد: تعزيز القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية، وتحقيق التميز التنافسي.

8. محاسبة التكاليف الصناعية (Industrial Cost Accounting)

• الوصف: تتخصص في حساب تكاليف الإنتاج في الصناعات المختلفة لتحديد تكلفة السلع والخدمات بدقة.
• الأهمية: تساعد الشركات على تحليل وتحسين عملية الإنتاج، وتحديد تكاليف التصنيع للسيطرة على التكاليف.
• فوائد: تقليل تكاليف الإنتاج، تحسين عملية التصنيع، وتحديد تكلفة المنتجات بدقة.

9. المحاسبة السلوكية (Behavioral Accounting)

• الوصف: تدرس تأثير سلوك الأفراد على اتخاذ القرارات المحاسبية، وكيفية تفاعلهم مع البيانات المالية.
• الأهمية: تسهم في فهم تأثير العنصر البشري في المحاسبة، مما يعزز دقة التقديرات المالية.
• فوائد: تعزيز التواصل بين الأقسام المالية وغير المالية، تحسين دقة التقديرات المالية، وزيادة التعاون بين الموظفين.

10. المحاسبة الإدارية الدولية (International Managerial Accounting)

• الوصف: تتعامل مع المسائل المالية للشركات متعددة الجنسيات، بما في ذلك إدارة العملات الأجنبية والتكاليف عبر الحدود.
• الأهمية: تساهم في تعزيز الاستقرار المالي للشركات العاملة في الأسواق العالمية.
• فوائد: تحسين اتخاذ القرارات على المستوى العالمي، ودعم التوسع الدولي بشكل فعّال.

بإضافة هذه النقاط، ستصبح المقالة شاملة في تغطية جميع أنواع المحاسبة وأهميتها لكل نوع، مع توضيح كيفية استفادة الشركات منها في إدارة شؤونها المالية بفعالية.

عوامل اختيار نوع المحاسبة المناسب لشركتك

عندما تختار أنواع المحاسبة التي تتناسب مع شركتك، يجب أن تأخذ في الاعتبار العديد من العوامل التي تؤثر على احتياجاتك وأهدافك المحاسبية، والتي تتمثل فيما يلي:

الطبيعة وحجم الشركة

قد تؤثر طبيعة وحجم شركتك على نوع المحاسبة المناسب، فإذا كانت شركتك صغيرة أو متوسطة الحجم؛ فقد يكون لديك احتياجات محاسبية أساسية تتطلب المحاسبة المالية والإدارية، ومع ذلك إذا كانت شركتك كبيرة ومعقدة؛ فقد تحتاج إلى تخصصات محاسبية إضافية، مثل: المحاسبة التكاليف، أو المحاسبة الضريبية.

الأهداف المالية والإدارية

استخدم أهداف شركتك المالية والإدارية؛ لتحديد أي أنواع المحاسبة التي يمكن أن تلبي هذه الأهداف بشكل أفضل، إذا كان هدفك الرئيس هو تقديم معلومات مالية دقيقة للمستثمرين والمساهمين؛ فإن المحاسبة المالية قد تكون الأنسب، وإذا كنت ترغب في تحسين الأداء التشغيلي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية؛ فإن المحاسبة الإدارية قد تكون الأنسب.

الالتزامات القانونية والضريبية

قد تواجه شركتك الالتزامات القانونية والضريبية المحددة التي يجب عليها الامتثال لها، وفي هذه الحالة، يجب أن تتأكد من اختيار نوع المحاسبة الذي يمكنه تلبية هذه الالتزامات بشكل صحيح، وتذكر أن المحاسبة الضريبية تلعب دورًا مهمًا في التوافق مع القوانين الضريبية.

الموارد المتاحة

يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار الموارد المتاحة لديك، من حيث: المال، والموظفين، والتكنولوجيا، فقد يتطلب بعض أنواع المحاسبة تكاليف إضافية لتنفيذها بشكل فعال، مثل: استخدام أنظمة محاسبية متطورة؛ لذلك يجب أن تراعي القدرة على توفير هذه الموارد قبل اتخاذ قرار نوع المحاسبة.

خطوات إعداد نظام المحاسبة الاحترافي في الأعمال الصغيرة

تعد إعداد نظام محاسبة احترافي أمرًا حاسمًا لنجاح الأعمال الصغيرة، إذ يساعد النظام المحاسبي الجيد على تتبع النفقات والإيرادات، وإعداد التقارير المالية الدقيقة؛ مما يوفر لك رؤية شاملة لأداء شركتك، ويساعدك على اتخاذ القرارات المالية الصحيحة، وفيما يلي خطوات إعداد نظام المحاسبة الاحترافي في الأعمال الصغيرة:

اختر هيكل العمل المناسب لشركتك

قم بتحديد هيكل العمل المناسب لشركتك، سواء كانت شركة فردية أو شراكة، أو حتى شركة مساهمة، ويجب أن تتطابق هيكلية العمل مع احتياجاتك التجارية، والقوانين المحلية المعمول بها.

امتلك حسابا تجاريًا

قم بفتح حساب تجاري مخصص لشركتك؛ إذ يساعد ذلك على فصل الأموال الشخصية عن الأموال التجارية، وتسهيل تتبع التحويلات المالية المرتبطة بالعمل.

اختر طريقة المحاسبة المناسبة في شركتك

هناك طرق محاسبية مختلفة، مثل: المحاسبة النقدية، والمحاسبة بنظام الاستدانة؛ لذلك قم باختيار الأسلوب الأنسب لشركتك بناءً على حجم الأعمال، واحتياجات التقارير المالية.

ابحث عن برنامج المحاسبة المناسب

قم بالبحث عن برنامج محاسبة يناسب احتياجات شركتك، إذ يجب أن يتيح لك البرنامج إدخال البيانات المالية بسهولة، وإعداد التقارير المالية الضرورية، بالإضافة إلى تتبع النفقات والإيرادات.

قم بإعداد شجرة حسابات مناسبة للشركة

قم بتحديد، وتنظيم حسابات الشركة الرئيسة في شجرة حسابات، وتذكر أنه يجب أن تكون الشجرة مدروسة جيدًا، ومناسبة لاحتياجات شركتك وطريقة المحاسبة التي اخترتها.

قم بإعداد كشوفات الرواتب

إذا كان لديك موظفون؛ فعليك إعداد كشوفات الرواتب بشكل منتظم وفقًا للتشريعات المحلية، ويجب أن تتضمن الكشوفات: تفاصيل الموظفين، والرواتب، والضرائب… وأي احتسابات أخرى ذات الصلة.

طوّر طريقتك في إدارة النفقات والإيرادات

قم بتطوير نظام لإدارة النفقات والإيرادات الخاص بشركتك، حدد طرقًا فعالة؛ لتتبع، وتسجيل جميع المصروفات والإيرادات الخاصة بالشركة، بما في ذلك: الفواتير المستلمة، والمدفوعات، والمصروفات اليومية.

قم بتسوية حساباتك المصرفية

يجب عليك تسوية حساباتك المصرفية بانتظام؛ للتأكد من تطابق السجلات المالية الخاصة بك مع الحسابات المصرفية، ما عليك سوى أن تطابق المعاملات المصرفية، وتصفية الاختلافات، ولا تنسَ إجراء التسويات اللازمة.

أنواع المحاسبين في السعودية

في السعودية، تتنوع تخصصات المحاسبين لتشمل عدة أدوار ومسؤوليات تختلف وفقًا لطبيعة العمل ونوع الشركة أو المؤسسة. يُعَدُّ هذا التنوع مهمًا لدعم النمو الاقتصادي المستدام، خاصة في ضوء التوجهات نحو تحقيق رؤية المملكة 2030. فيما يلي أبرز أنواع المحاسبين في السعودية:

1. المحاسب المالي

الوصف: المحاسب المالي مسؤول عن إعداد التقارير المالية الأساسية، مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتدفقات النقدية، والتي تُستخدم لفهم الوضع المالي للشركة وتقديمها لأصحاب المصلحة.

الواجبات: تشمل تحليل وتسجيل المعاملات المالية، وإعداد التقارير الدورية، والتأكد من امتثال الشركة للمعايير المحاسبية المحلية والدولية.

الأهمية: يُساعد المحاسب المالي في اتخاذ قرارات استثمارية واستراتيجية.

2. محاسب التكاليف

الوصف: يتخصص محاسب التكاليف في تحليل تكاليف الإنتاج وتحديد سبل تخفيضها، ويعمل غالبًا في المؤسسات الصناعية وشركات الخدمات الكبيرة.

الواجبات: تحليل تكاليف المواد الخام، وتكاليف العمالة، وتكاليف التشغيل العامة، وتحليل التكلفة بالنسبة لكل منتج.

الأهمية: يُساعد محاسب التكاليف في زيادة الكفاءة وتقليل المصاريف، مما يؤثر إيجابيًا على أرباح الشركة.

3. محاسب الضرائب

الوصف: يُركّز محاسب الضرائب على إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية وضمان الامتثال للأنظمة الضريبية المحلية.

الواجبات: حساب الالتزامات الضريبية وتقديم الإقرارات وفقًا للهيئة العامة للزكاة والدخل في السعودية، والبحث عن فرص قانونية للتخفيضات الضريبية.

الأهمية: يُعد الالتزام الضريبي من الأمور الحساسة، ويمكن أن يؤثر عدم الامتثال بشكل سلبي على سمعة الشركة.

4. المراجع الداخلي

الوصف: يُعتبر المراجع الداخلي جزءًا من فريق الشركة ويعمل على مراقبة النظام الداخلي وتحليل العمليات المالية.

الواجبات: التدقيق على العمليات المالية، والتحقق من دقة التقارير، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية.

الأهمية: يساعد على كشف المخاطر المالية وتقليل احتمالية الاحتيال، مما يحقق مستوى عالٍ من الشفافية.

5. المراجع الخارجي

الوصف: يعمل المراجع الخارجي عادةً مع مكتب محاسبي مستقل للتدقيق على البيانات المالية للشركة من منظور مستقل.

الواجبات: تقديم تقرير سنوي يتضمن رأيهم حول مدى دقة التقارير المالية ومصداقيتها وفق المعايير الدولية.

الأهمية: يوفر ضمانًا للمستثمرين وللجهات الحكومية بأن الشركة تعمل بنزاهة.

6. المحاسب الإداري

الوصف: يعمل المحاسب الإداري على جمع وتحليل المعلومات المالية لتقديم الدعم في اتخاذ القرارات التشغيلية.

الواجبات: إعداد تقارير عن الأداء المالي، وتقديم التوصيات للإدارة حول تحسين العمليات وتقليل التكاليف.

الأهمية: يُساعد في تحسين الأداء التنظيمي والكفاءة التشغيلية للشركة.

7. محاسب الرواتب

الوصف: يُركّز محاسب الرواتب على حساب الرواتب والخصومات والمزايا للموظفين.

الواجبات: إعداد جداول الرواتب، وحساب ضريبة الدخل المتعلقة بالرواتب، وتوزيع الرواتب بشكل دوري.

الأهمية: يُسهم في تعزيز رضا الموظفين من خلال ضمان دقة الرواتب وسرعة صرفها.

8. المحاسب الجنائي

الوصف: يعمل المحاسب الجنائي على التحقيق في الاحتيال والتلاعب المالي داخل المؤسسات.

الواجبات: تحليل العمليات المالية وكشف الأنشطة غير القانونية وإعداد التقارير المطلوبة للتحقيقات القضائية.

الأهمية: يُعدّ دورًا حيويًا في مكافحة الاحتيال المالي وحماية أصول الشركة.

9. محاسب نظم المعلومات المالية

الوصف: يعمل هذا المحاسب على تحسين وتطوير نظم المحاسبة المالية باستخدام التكنولوجيا الحديثة.

الواجبات: تصميم نظم محاسبية تُسهِّل عمليات التتبع المالي، وتطوير إجراءات الأمان لحماية البيانات.

الأهمية: يُسهم في تحسين سرعة وكفاءة عمليات المحاسبة، وضمان سلاسة سير العمليات.

الخلاصة

التنوع الكبير في تخصصات المحاسبة في السعودية يعكس تطور هذا المجال وحاجة المؤسسات إلى تخصصات دقيقة تتماشى مع متطلبات السوق والأنظمة المالية المتطورة.

في الختام 

في خضم عالم الأعمال المتغير بسرعة، يتعين على الشركات الاستمرار في التكيف والابتكار؛ للبقاء في المقدمة، ومن بين الجوانب الحيوية التي يجب على أي شركة مراعاتها، هي: معرفة أنواع المحاسبة؛ فهي تعد عمودًا فقريًا لنجاح أي مؤسسة تجارية، والجدير بالذكر أنه يوجد العديد منها، مثل: المحاسبة المالية التقليدية والتي تسجل، وتحلل البيانات المالية، وهناك أيضًا المحاسبة الإدارية، وهي تهدف إلى تحسين العمليات الداخلية… وهكذا دواليك تعرفنا عليها سابقًا في هذا المقال، وتذكر أنه عند اختيارك نوع المحاسبة المناسب لشركتك؛ يجب أن تأخذ في الاعتبار احتياجاتك الفريدة وأهدافك التجارية، والأفضل لك أن تستخدم برنامج قيود المحاسبي؛ لمساعدتك في تحديد النوع الأنسب لك.

قد يكون اختيار نوع المحاسبة المناسب لك صعبًا في البداية، ولكن بالتأكيد مع برنامج قيود؛ ستجد النوع المناسب الذي يلبي احتياجات شركتك، ويساهم في نجاحها، والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم أيضًا لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبة متكامل.

بعد أن علمت ما هي أنواع المحاسبة؛ استفد من التكنولوجيا المتقدمة؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا لتحقيق أفضل نتائج ممكنة.