أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة يمكن تلخيصها في: إدارة التدفقات النقدية، والامتثال للقوانين واللوائح المالية، فضلًا عن تقييم أداء الشركة وتحديد نقاط القوة والضعف.
أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة ولماذا هي أساس العمل الناجح؟
هل تعلم أن مديري بعض الشركات الصغيرة يعتقدون أن المحاسبة ما هي إلا تمرينًا على محاذاة الأرقام، وليست ذات أهمية بأي حال من الأحوال لشركاتهم؟ ولكن هذا خطأ شائع يقعون به، إذ إنها أسلوب إداري يسمح لهم بإدارة وتقييم وضع شركاتهم المالي، وتحليل الأداء، فضلًا عن توقع الصعوبات المحتملة، والنمو المستقبلي؛ لذا إذا أردت اتخاذ قرارات صحيحة؛ فلا يمكنك التغافل عن أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة، ومن أجل ذلك بالتحديد جئنا إليك بهذا المقال الذي سنسرد فيه تباعًا لماذا نحتاج إلى المحاسبة؟ وكيف لها أن تؤثر إيجابًا على إدارة أموالنا؛ لذا استفد بما كُتب واقرأه بتمعن؛ حتى تظفر بأكبر كم من المعلومات.
أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة
جميعنا نعلم أن إدارة مشروع صغير ليس بالأمر السهل أبدًا؛ لذا يأتي دور المحاسبة التي تجعل الإدارة المالية أسهل من خلال تسجيل وتنظيم المعاملات المالية، ومع ذلك هناك بعض الأشخاص الذين يتساءلون ويقولون: ما هي مميزات المحاسبة؟ لذا سنقص عليك الآن بعضًا من تلك المميزات التي من شأنها أن تفيد الأعمال الصغيرة وكذلك المتوسطة، والتي يمكن اختصارها فيما يلي:
تتبع المعاملات المالية
إذا أردت أن تعلم كيف تساعد المحاسبة في إدارة أموالك الشخصية؟ فإنها تعمل على تتبع كافة المعاملات المالية لك ولشركتك بدقة، مثل: الإيصالات، النفقات، المدفوعات، وكذلك المبيعات؛ وبالتالي يساهم ذلك في معرفة أين تذهب الأموال بالتحديد، وفي النهاية العمل على إدارتها جيدًا.
اتخاذ قرارات مستنيرة
يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة اتخاذ عدد لا يحصى من القرارات يوميًا مهما كانت صغيرة أو كبيرة، ولكن بالتأكيد لكل منها عواقب مالية؛ إذًا كيف لهم اتخاذ قرارات مستنيرة دون المعلومات المالية الموثوقة التي توفرها المحاسبة؟ إذ تساعدهم على الابتعاد عن القرارات الخاطئة، واتخاذ الجيد منها.
وبالرد عن سؤال: لماذا المحاسبة أساس العمل الناجح؟ إذ إنه بوجود مثل تلك المعلومات أمامك؛ يمكنك تقديم منظور مالي مناسب، وهذا من شأنه أن يؤدي إلى استراتيجيات تتوافق مع أهداف العمل.
الامتثال للوائح الضريبية
تكمن أهمية المحاسبة في: الامتثال للوائح الضريبية، إذ إنها توفر تسجيلًا دقيقًا لكافة المصروفات والإيرادات؛ مما تقلل من تأثير الأخطاء المالية، وتسهل عملية إعداد الضرائب، فجميعنا نعلم أن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة يفتقرون إلى المعرفة اللازمة لتحقيق النجاح عندما يتعلق الأمر بالامتثال للوائح الضريبية، وأن عدم الاستيفاء والالتزام بها يمكن أن يكون له عواقب وخيمة.
اكتشاف الأخطاء ومنع الاحتيال
هل ما زلت لا تعلم أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة؟ إذ يمكن أن تساعد في اكتشاف الأخطاء المحاسبية، والانحرافات المالية، وكذلك الصغيرة، فضلًا عن منع الاحتيال الداخلي بسرعة؛ وبالتالي اتخاذ الإجراءات التصحيحية في أسرع وقت ممكن.
القدرة على التخطيط للمستقبل
إن المحاسبة هي أداة تحليلية قوية تساهم في القدرة على التخطيط للمستقبل، وتكمن أهمية المحاسبة في أنك لا تحتاج سوى إلى الاطلاع على التقارير من الأشهر الأخيرة؛ لمعرفة متى تضع ميزانية للاستثمارات باهظة الثمن، وتحديد أفضل وقت لشراء المخزون، بالإضافة إلى معرفة الموارد الخاصة بك، إذ إنه لا يمكنك إدارة وتنمية الأموال بدون أن تعرف إلى أين ستذهب؛ وبالتالي ستبقى قادرًا على منافسة الشركات الأخرى.
تقييم الربحية
إذا كنت صاحب عمل صغير؛ فلا ينبغي عليك أن تتغافل عن أهمية المحاسبة بأي شكل من الأشكال، إذ ستتمكن من خلالها من تحليل البيانات المحاسبية؛ وبالتالي تحديد الخدمات والمنتجات الأكثر ربحية داخل عملك، وهذا يسمح لك في الأخير بزيادة هوامش الربح الخاصة بك، وأيضًا تحسين عروضك.
الشفافية المالية
تكمن أهمية المحاسبة في: الشفافية المالية، إذ تبني الثقة بين أصحاب المصلحة إذا كانت دقيقة، مثل: الموردين، العملاء، وكذلك الموظفين؛ لأنها توضح للجميع أنك تتمكن من إدارة أعمالك بمسؤولية وشفافية.
تحسين العائد
يستفيد مدير الأعمال الصغيرة من المحاسبة لفهم الأنشطة التي تؤدي الى خسائر والتي يمكن أن تكون مربحة، والجدير بالذكر أنه بدون إدارة تدفق الأموال إلى الداخل والخارج؛ فمن غير الممكن تشخيص أداء الشركة، إذ إنه بالاعتماد على نتائج تحليل الأرقام الرئيسة، والتدفقات المالية الصادرة والواردة؛ يمكن لمدير الأعمال الصغيرة المسؤول عن المحاسبة تحديد تكاليف الإنتاج أو الاستثمار.
أساس النمو المستقبلي
هل أنت صاحب عمل صغير وتود تنميته ليكبر يومًا بعد يوم؟ إذًا أنت بحاجة ماسة إلى استخدام المحاسبة في عملك، إذ ستساعدك في تأمين القروض، وجذب المستثمرين، وكذلك تطوير استراتيجية نمو فعالة إذا استخدمتها بشكل صحيح.
إدارة أعمالك بشكل جيد
جميعنا نعلم أن القرارات لا بد أن تستند إلى الأرقام والحقائق، هذا هو السبب في أهمية المحاسبة والتي تغطي أكثر بكثير من مجرد كونها إدارة الديون، وفي الواقع إن إنشاء ميزانية مفصلة؛ سيفتح لك الباب في اكتشاف الحالات الشاذة وأوجه القصور أيضًا لدى عملك؛ وبالتالي تكون بوصلة قيمة لإرشادك في اختياراتك.
الحصول على التمويل
في بعض الأحيان قد تكون بحاجة الى جذب المستثمرين أو اقتراض الأموال، وفي كلتا الحالتين تكون السجلات المحاسبية الجيدة ضرورية، إذ إنه في العديد من الأحيان يرغب المستثمرون والمقرضون في مراجعة بياناتك المالي؛ حتى يقيموا وضع شركتك المالي.
لماذا يتعين عليك اختيار قيود؟
بعد أن علمت أهمية المحاسبة؛ قد تجد صعوبة بعض الشيء فيها، وخاصة إذا كنت صاحب عمل صغير؛ لذا يأتي دور برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة في الشرق الأوسط، والذي ما إن استخدمته الا وتجد العشرات من المميزات التي ستنهال عليك، والتي من بينها ما يلي:
تحكم أفضل في الشئون المالية لعملك
يعد وجود آلاف الملفات المحاسبية المتراكمة في حالة من الفوضى كابوسًا للعديد من مديري الأعمال الصغيرة؛ لذا من هنا يأتي دور جهود الرقمنة المتمثلة في برنامج قيود المحاسبي الذي قلل كمية الأعمال الورقية بصورة كبيرة، وأصبح مسئولًا عن خدمة ربط الأرقام بالأقسام الصحيحة، بالإضافة إلى تنظيم المستندات والتأكد من أن كل شيء مثالي… وهكذا دواليك بلمح البصر.
تجنب المشاكل المالية
إن عمليات التدقيق الضريبي اليدوية ليست ممتعة بأي حال من الأحوال، وقد يوجد بها أخطاء؛ لذا يأتي دور قيود المحاسبي الذي يقوم بالمهمة بدلًا عنك، ويقلل من عدد الأخطاء الموجودة في المستندات المتعلقة بالضرائب، وكذلك التقارير المالية؛ مما يجعل العمل أقل إرهاقًا عن ذي قبل.
صناعة القرار
يساعدك برنامج قيود المحاسبي على اتخاذ القرارات بناء على المحاسبة في الوقت الفعلي، وكذلك حساب العواقب المحاسبية لعملية شراء أو توظيف، والجدير بالذكر أنك حينما تحصل على معلومات محاسبية محدثة؛ ستتمكن من معرفة موقعك بالضبط، بالإضافة إلى أن ذلك يساعدك في إعداد الميزانية؛ وبالتالي سيصبح لديك إمكانية الوصول إلى منصة تتيح لك الوصول إلى كافة المعلومات الأساسية الخاصة بالمحاسبة الخاصة بك.
المساعدة في الضرائب الخاصة بك
يمكن أن تتسبب الضرائب في إحداث الكثير من الصداع لأصحاب الأعمال الصغيرة، إذ إنه من المهم أن تكون البيانات المدخلة في التقارير دقيقة، وبالتأكيد قد ترغب في إيجاد طرق للاستفادة من المزايا الضريبية المختلفة المتاحة لك، فإذا كنت ممن لا يعلمون كيفية التنقل بين الاستراتيجيات المختلفة الممكنة؛ فلن تتمكن من تطبيقها، أو قد تحتاج الكثير من الجهد لك، ولكن مع برنامج قيود المحاسبي بات الأمر أسهل بكثير عن ذي قبل، إذ سينشئ تقريرًا ضريبيًا يفيد شركتك بضغطة زر فقط.
في الختام
يقلل العديد من مديري الأعمال الصغيرة من أهمية المحاسبة، ويتغافلون عن أنها السبب في جعلهم يتخذون قرارات مستنيرة، وامتثالهم للوائح الضريبية، فضلًا عن اكتشاف الأخطاء ومنع الاحتيال؛ لذا يكون هناك سوء إدارة مالية؛ مما يجعل العمل يفشل من الأشهر الأولى من الإنشاء؛ لذا لا بد من الاهتمام بالمحاسبة أيما اهتمام، ولأننا جميعًا نعلم أن لا يوجد لدى قادة الأعمال الصغيرة سوى القليل من الوقت؛ جئنا إليك ببرنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبي على الإطلاق، والذي يقوم بتلك المهام بدلًا عنك، ويجعلك تكرس وقتك الثمين لما هو أهم؛ لذا دعنا نصبح شركاء من الآن وصاعدًا.
هل تعلم أن برنامج قيود المحاسبي يقدم أنظمة الفاتورة الالكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ، كل ذلك بأسعار لا مثيل لها؟ لذا كن ذكيًا في اختياراتك.
عزيزي القارئ، بعد أن علمت أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة، وأنه لا ينبغي عليك أن تتغافل عنها، وإذا لم يكن لديك الوقت الكافي لفعل ذلك؛ فجرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، ولك حرية الاختيار بعد ذلك.
