قيود، الحل الأمثل للفاتورة الإلكترونية!

تضمن نجاحك وتأمن أعمالك.

قيود، الحل الأمثل للفاتورة الإلكترونية!

تضمن نجاحك وتأمن أعمالك.

E-Invoice-before-and-after

ما هي الفاتورة الإلكترونية ؟

الفوترة  الإلكترونية هي منظومة قامت بتعميمها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على جميع المسجلين في ضريبة القيمة المضافة وأي عملية تسمح بتبادل الفواتير وإشعارات المدين والدائن بصيغة إلكترونية وهذة المنظومة تنص على تحويل عملية اصدار الفواتير والإشعارات الورقية الى عمليات إلكترونية منظمة بشروط محددة وتنسيق متكامل.

دورة الفاتورة الإلكترونية؟

محاضرات مجانية عن الفاتورة الإلكترونية

تستطيع أن تطلع على دورات قيود المسجلة التي ستساعدك بشكل كبير في فهم الفوترة الإلكترونية وطريقة تطبيقها في منشأتك بالشكل الصحيح..

متى سيتم فرض الفاتورة الإلكترونية؟

المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار”

 

4 ديسمبر 2021

 

بدء الإلزام بإصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً عبر نظام فوترة إلكتروني لكل الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية.

المرحلة الثانية “مرحلة التكامل والربط”

 

1 يناير 2023

بدء الإلزام بالربط والتكامل مع أنظمة الهيئة للخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية على مراحل لكل فئة، وستقوم الهيئة بإعلام الفئة المستهدفة للربط مسبقاً بستة أشهر

ابرز الأسئلة الشائعة حول نظام الفاتورة الإلكترونية

قبل تفعيل الفاتورة الإلكترونية
يجب تهيئة إعدادات المستندات التجارية للفواتير وإشعارات المدين والدائن بتحديد رقم المعرف والتسلسل، حيث بعد تفعيل الفاتورة الإلكترونية لا يمكنك تعديل تسلسل المستندات
ومن ثم يتم اتباع خطوات تفعيل الفاتورة الإلكترونية

أولاً : اضغط على “الإعدادات”
ثانياً : اضغط على “الإعدادات العامة”
ثالثاً : اختر “تفعيل” ستجدها بجانب “تفعيل الفاتورة الإلكترونية طبقاً للوائح السعودية الصادرة من قبل “هيئة الزكاة والضريبة والجمارك”
رابعاً : اضغط على “حفظ”

الباركود المطبوع من قيود مطابق لكل المواصفات الأمنية المطلوبة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتستطيع أن تطلع عليها في البند 4.1 صفحة 23
من ملف المتطلبات الإلكترونية من خلال الرابط : https://qas.sr/5ykc2
ويتوجب أن تكون البيانات المطبوعة في الباركود محوله أولاً لصيغة TLV ثم للترميز Base64 والبرامج التي تطبع باركود مباشرةً

بدون هذا التحويل لا تكون مطابقة للمواصفات الأمنية للفاتورة الإلكترونية ومن الممكن تعرض صاحب المنشأة للمخالفة.

 يمكنك التحقق من الباركود عبر تحميل تطبيق “الضريبة المضافة” الصادر من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الأيفون والأندرويد

سيظهر لك الباركود في فواتير المبيعات، ولا يشترط عرضها إذا أنشأت أو طبعت عروض الأسعار.
 

لا تستطيع حذف الفواتير.. لذلك نطلب منك أن تتأكد من صحة الفواتير تماماً قبل أن تحفظها أو توافق عليها
وبإمكانك أن تحفظ الفواتير كمسودات لكي تعود إليها للحذف والتعديل وبعد أن تتأكد من صحة البيانات بشكل كامل
اضغط على حفظ وموافقة.

وبدلًا من ذلك يمكنك عمل إشعار دائن بالضغط على “إرجاع فاتورة” عند عرض فاتورة المبيعات في حال وجود خطأ في اسم العميل أو أي بيانات أخرى تخص الفاتورة، ومن ثم يتم عمل “تخصيص إشعار دائن” على الفاتورة
بعد ذلك يمكنك إنشاء فاتورة مبيعات جديدة بالبيانات الصحيحة أو عمل نسخ للفاتورة الخاطئة وتعديل مايلزم قبل الحفظ ومن ثم الضغط على حفظ.

سيتم طباعة الباركود فقط على الفواتير الإلكترونية التي تم الموافقة عليها أو الفواتير التي حالتها دفعت أو دفعت جزئياً
ولا يظهر على فواتير المسودة والفواتير الإلكترونية الغير موافق عليها..

ويجب التأكد من مطابقة اسم المنشأة كما هو مسجل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وكذلك التأكد من الرقم الضريبي والعنوان في الإعدادات العامة حتى يظهر الباركود بشكل صحيح ويتم قراءته من خلال تطبيق “الضريبة المضافة”

 

بعد تفعيل الفوترة الإلكترونية سيتم اضافة الباركود بشكل تلقائي على الفواتير أو في حالة عدم تفعيلها تستطيع من خلال “المصمم الجديد”
أن تضيف الباركود من خلال ضغطك على تفاصيل المستند.

تستطيع من خلال الرابط هنا 
أن تطلع على دورة الفوترة الإلكترونية المسجلة عند قيود بحيث أنها ستساعدك بشكل كبير في فهم الفوترة الإلكترونية 
وطريقة تطبيقها في منشأتك بالشكل الصحيح.

خالد آل مَسلمه.. 

أحد أعضاء فريق نجاح العميل في قيود.
وهو فريق متكامل وجاهز للإجابة عن كل تساؤلاتك حول الفاتورة الإلكترونية
ليساعدوك على تحقيق أعلى النتائج.