الأسئلة الشائعة

راسلنا عن طريق المحادثات المباشرة إذا لم تجد إجابة عن إستفسارك هنا.

عن قيود

هو نظام محاسبي سحابي لا يحتاج إلى تحميل على الكمبيوتر يحتاج فقط جهاز متصل بالانترنت. سهل الاستخدام صمم خصيصاً لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة ليديروا حساباتهم بأنفسهم.

كما يتيح لهم العديد من الخدمات منها: إدارة العملاء والموردين، فوترة سهلة وسريعة لعملائهم، تقديم عروض أسعار احترافية، إصدار أوامر الشراء وإدارة المخزون بكل سهولة، كما بالإمكان ربط أنظمتهم الحالية بالنظام عن طريق خدمة API المتوفرة. كما تتوفر آلية مميزة تمكن أصحاب الأعمال من إدارة الصلاحيات والموافقات للمستخدمين.

لوحة المتابعة و التي من خلالها يمكنك الإطلاع على ملخص العمليات المحاسبية لتتعرف على الوضع المالي للمنشأة.
المنتجات المجمعة
القيود السهلة
– فوترة سريعة وسهله.
– ميزة مراكز التكلفة باستخدام الحقول الإضافية.
إدارة المخزون.
– تقارير تلقائية جاهزة.
تطبيق نقاط البيع متزامن مع نظام قيود.
– خدمة الربط الإلكتروني API لربط المتاجر الإلكترونية.
إضافة عدد غير محدود من المستخدمين مع تحديد الصلاحيات لهم.
– الدعم المستمر من قبل فريق علاقات العملاء.

يفيد قيود أصحاب الأعمال من نواحي كثيرة، مع قيود تصبح المبيعات أسهل من ناحية إدارتها وإرسال عروض أسعار احترافية وإمكانية تحويلها لفواتير بضغطة زر إضافة إلى العديد من التقارير التي يقوم قيود بإعدادها بمجرد إنشاء فواتيرك، وأيضًا من ناحية سهولة إدارة المخزون.
 

يخدم جميع القطاعات ومنها: القطاع الخدمي، قطاع التجزئة، قطاع المقاولات، فالبرنامج غير محصور لقطاع معين، فهو يخدم جميع القطاعات التي تستخدم المحاسبة.

قيود مناسب جدًا لقطاع المقاولات بالاستفادة من خاصية تحليل الحقول الإضافية والتي تعد قائمة دخل خاصة لكل مشروع لمعرفة ربحية ومصاريف كل مشروع على حده.
 

نؤمن في قيود بأهمية معلومات المستخدم، فنظام قيود مبني على عدة خوادم آمنة و يتم أخذ نسخ احتياطية مشفرة لمعلومات العميل بشكل يومي تبقى لمدة شهر، و بشكل أسبوعي تبقى لمدة سنة.

يمكنك العمل على برنامج قيود من خلال متصفح الإنترنت كما يوجد تطبيق قيود للأندرويد.

برنامج قيود يقدم كخدمة لا يحتاج إلى تحميل ولا إعداد أو صيانة،  فقط يحتاج جهاز متصل بالإنترنت.
نعم يدعم برنامج قيود القطاعات الخيرية بإشتراك مجاني.
 
نعم، يدعم قيود ميزة رواتب الموظفين.
 
قيود مصمم لكي يساعد في إدارة الأعمال بغض النظر عن نوع قطاع المنشأة سواء كان خدمياً أو تجارياً، كل مايلزم هو تهيئة النظام ليخدم أي قطاع بشكل رائع. للمزيد حول كيف يفيد قيود قطاع الخدمات
 

يمكنك التواصل مع فريق علاقات العملاء من خلال المحادثات المباشرة الظاهر في أسفل يمين صفحة البرنامج.
أو من خلال الرقم الموحد: 920033237
البريد الإلكتروني: Support@Qoyod.com

الاشتراك

باقة الأعمال القائمة: وهي بعدد لا محدود من المستخدمين والفواتير، 199 شهرياً  أو 1920 سنوياً.

باقة نقاط البيع: وهي عبارة عن باقة الأعمال القائمة متزامنة مع تطبيق نقاط البيع 250 شهرياً  أو 2400سنوياً.

لللإطلاع على الباقات.

باقة الأعمال القائمة: الاشتراك الشهري لباقة الأعمال القائمة 199 للشهر وتجدد شهرياً، أما الإشتراك السنوي فهو يخفض تكلفة الشهر لتصبح 160 ريال لكل شهر خلال السنة.

 

باقة نقاط البيع: الاشتراك الشهري لباقة نقاط البيع 250 للشهر وتجدد شهرياً، أما الإشتراك السنوي فهو يخفض تكلفة الشهر لتصبح 200 ريال لكل شهر خلال السنة.

نعم يمكنك الإستفادة من جميع مزايا الباقتين لمدة 14 يوم
 

توفر لك باقة نقاط البيع نظام نقاط بيع متزامن مع النظام المحاسبي لفوترة أسرع وأسهل.

بعد دفع قيمة الباقة تستطيع الإكمال على نفس المنشأة التي عملت عليها في فترة التجربة المجانية.

يمكنك التعامل مع عدة فروع في باقة واحدة من خلال الإستفادة من خاصية إضافة الحقول الإضافية، أما بالنسبة للتقارير في نفس الباقة

فهي تكون إجمالية لكل الفروع عدا تقرير قائمة الدخل الذي يوضح إيرادات ومصاريف فرع محدد بالاستفادة من خاصية الحقول الإضافية.

دعم عملائنا مستمر و متواصل قبل وبعد وخلال فترة الإشتراك.
تجد تاريخ إنتهاء الإشتراك موضح في حساب منشأتك على قيود من خلال القائمة المنسدلة للإعدادات ثم الإشتراك.

الربط الالكتروني API

عن طريق مزامنة المتجر الإلكتروني مع النظام المحاسبي قيود. فعند إتمام أي عملية شراء على متجرك الالكتروني تتسجل فاتورة جديدة بطريقة تلقائية في قيود. لتبني لك إدارة محاسبية لموقعك حيث أن انعكاس العمليات يكون على جميع أنواع التقارير ويوضح لك المبيعات والوضع المالي في أي فترة زمنية يتم تحديدها.
 

جميع الأنشطة التجارية التي تقدم خدماتها أو تبيع منتجاتها عن طريق المواقع الإلكترونية أو تطبيقات الأجهزة الذكية. 

إذا كنت تملك متجر إلكتروني أو تطبيق وترغب بربط جميع العمليات المحاسبية في الموقع الإلكتروني أو التطبيق لتنتقل بشكل تلقائي لبرنامج قيود و تنعكس على صفحة التقارير.

تُقدم خدمة الربط الإلكتروني بشكل مجاني.

يتم تفعيل الربط الإلكتروني تلقائيا بالذهاب إلى الإعدادات العامة ثم إصدار مفتاح للربط و حفظه.

يمكن الاطلاع على الواجهة عبر الرابط التالي
 

يعتمد ذلك على المبرمج وعلى التطبيق أو الموقع الخاص بكم ومدى جاهزيته.

يعتمد العمل على برمجة الربط الإلكتروني من قبل المبرمج الذي يعمل معكم، ولا يتم تقديم الخدمة من قبل مبرمجين قيود.

نقاط البيع POS

تجعل حساباتك اليومية متزامنة مع النظام بدون عناء منك حيث تتم بطريقة أوتوماتيكية. ويساعد ذلك على متابعة المنشأة من أي مكان و باستخدام أي جهاز كمبيوتر، الهاتف المتنقل، جهاز لوحي. كما تمتاز بسهولة الاستخدام والحصول على فواتير سريعة في المعارض وتعمل مع طابعة الفواتير وأجهزة الكاشير.
يعمل التطبيق بشكل أساسي على توفر اتصال بالإنترنت ولكنه يتعامل مع تقطع الاتصال بحيث يتم إدخال الفواتير دون الحاجة الى الانترنت ما عدا في نهاية اليوم يتم الاتصال بالانترنت لكي يتم تحديث الفواتير ورفعها.
 

مستخدمين نقاط بيع اثنين لكل باقة، و في حال الحاجة لزيادة عدد مستخدمين
نقاط البيع تكون تكلفة المستخدم الإضافي 500 ريال سنوياً.

عليك في البداية التسجيل في باقة التجربة المجانية
ثم من خلال البرنامج يجب تفعيل مستخدم نقاط البيع كالتالي: من القائمة المنسدلة للإعدادات – المستخدمين – وأمام المستخدم الرئيسي تجد أيقونة “تعديل” ثم ضع “صح” على نقاط البيع واختر الفرع الذي يتبع له.
وبعد ذلك تنزيل تطبيق نقاط البيع للأندرويد
يتم إدخال نفس الإيميل وكلمة المرور التي تستخدمها في البرنامج ويطلب منك إدخال 4 أرقام اختيارية ليتم إدخالها في كل مرة للدخول على التطبيق بدلاً من استخدام الإيميل وكلمة المرور.

يتم تحديد الباركود الأساسي الذي سيتم مسحه عند بيع المنتج ويُدخل في خانة الباركود، أما رقم الباركود الثاني المستخدم في ترتيب السجلات فيتم إدخاله في خانة الرقم التسلسلي.
 

يعمل تطبيق نقاط البيع مع طابعات شركة Mpop Star، ويتم توفير الطابعات من قبل الموزع المعتمد للطابعة.
 لطلب الطابعات يرجى التواصل مع فريق علاقات العملاء.

الفواتير

نعم يمكن تسجيل الفواتير والعمليات بتواريخ سابقة من خلال اختيار التاريخ
عند إنشاء فاتورة المبيعات أو المشتريات أو أيضاً عند إضافة القيود اليدوية.

بعد إضافة الفاتورة وحفظها، ستجد في صفحة الفواتير وأمام الفاتورة التي تمت إضافتها  أيقونة على شكل بطاقة، يتم الضغط عليها لتتم عملية السداد.

من خلال الإعدادات العامة – إعدادات فواتير العملاء – إضافة صورة التوقيع أو الختم في خانة
الملاحظات أو الشروط والأحكام لتظهر في الفواتير الجديدة ولن تتأثر الفواتير المدخلة مسبقاً.

لا يمكن دفع فاتورة إذا كانت حالتها مسودة.

لذلك لابد من تغيير حالة الفاتورة من مسودة إلى موافق عليها وذلك بالنقر على أيقونة التعديل أمام الفاتورة،
ثم الضغط على حفظ وموافقة بعدها سيكون خيار الدفع متاحاً.

نعم يمكنك طباعة الفاتورة بالنقر على أيقونة الطباعة أمام كل فاتورة.

في الوقت الحالي لا يمكن تغيير شكل الفاتورة فقط يمكنك تغيير التنسيق العام للفاتورة
مثل: إضافة الشروط والأحكام وإضافة الصور كالختم وغيرها من الخيارات المتاحة.
وقريباً ستتوفر خاصية ضمن الخطة التطويرية تمكن المستخدم من تصميم فواتيره.

عليك الذهاب لـ سندات المشتريات في قسم الفواتير في أعلى يسار الشاشة، وبعد الدخول على إدارة الدفعات يتم حذف دفعة الفاتورة التي ترغب بحذفها.ثم الرجوع إلى الفواتير وستجد أيقونة الحذف ظهرت بجانب الفاتورة لتتمكن من حذفها.

ذلك بسبب تحديد تاريخ إقفال الحسابات لذلك لابد من
 تركه فارغاّ عن طريق الإعدادات العامة.

ويفضل عدم تحديد تاريخ نهاية السنة المالية إلا في اليوم الذي تريد أن تنهي السنة المالية فيه.

المرسل يكون قيود، وهذه الخدمة ضمن التطويرات القادمة التي يتم العمل عليها في الوقت الحالي.
عند استعراض الفاتورة تتضح طريقة الدفع.

محاسبة

شجرة الحسابات في برنامج قيود معدة وجاهزة بشكل عام لمختلف الأنشطة التجارية، كل ماعليك هو تحديد الحساب الذي تريد تحميل المنتجات/الخدمات/التكاليف عليه عند إضافتها أو تحديد حسابات القيود اليدوية عند إضافتها.  إضافة حساب جديد.

يوفر برنامج قيود المستوى الرئيسي الأول لشجرة الحسابات والمستوى الثاني والمستوى الثالث.
على سبيل المثال:
المستوى الرئيسي: الأصول.
المستوى الثاني: الأصول المتداولة.
المستوى الثالث: بنك الراجحي.

يمكن استيراد الحسابات بتحميل قالب الإكسل ثم رفعه على برنامج قيود.
 
لأنها تعتبر حسابات أساسية لابد من وجودها في كل منشأة لا يمكن التعديل عليها أو حذفها، فقط يمكنك تعديل اسم الحساب أما الحساب الذي تُحمل عليه فلا يمكن تعديله.
 
من القائمة المنسدلة – محاسبة – قيود محاسبية يدوية – إنشاء قيد يدوي.

بالإمكان إضافة قيد الإهلاك يدوياً، وسيتم العمل في التحديثات القادمة على قيد الاهلاك الآلي.

نعم يمكن تعديل القيد اليدوي بالضغط على أيقونة التعديل أمام القيد المطلوب.
لا توجد أرصدة افتتاحية لكلاً من العميل والمورد، وسيتم إطلاقها في التحديثات القادمة بإذن الله.
يتم ترحيل الحسابات بشكل تلقائي بمجرد تحديد تاريخ إقفال الحسابات وتحديد تاريخ بداية السنة المالية إذا كنت تعمل على قيود في سنة سابقة.
 
يتم إدخالها عن طريق القيود اليدوية باخر تاريخ من السنة السابقة.

تحليل البيانات

من صفحة المنتجات والتكاليف – يتم الضغط على عمليات نقل المخزون في أعلى الصفحة.

تتم إضافة الكمية عن طريق إضافة فاتورة مشتريات
وفي حال تم الحصول على هذه الكمية بدون تكلفة فتتم إضافتها عن طريق “ضبط المخزون”في صفحة المنتجات والتكاليف.

بنقص كمية المخزون بكمية التالف من صفحة المنتجات والتكاليف – ثم الضغط على ضبط المخزون في أعلى الصفحة.

من القائمة المنسدلة للمشتريات – الفواتير –إشعار المدين
 
يمكنك إضافته من خلال خاصية تحويل الوحدات تجدها عند إضافة منتج جديد من صفحة المنتجات والتكاليف.
 
يمكنك وضع سعر تقريبي عند إضافة المنتج أو الخدمة وتستطيع تغييره عند إنشاء الفاتورة.
إدارة السندات : تمكنك من تعديل أو حذف دفعات فواتير المشتريات والمبيعات لتتمكن من حذف الفاتورة بعد حذف الدفعة لاحتوائها على سندات قبض وسندات دفع. إدارة سندات المبيعات إدارة سندات المشتريات
 

من القائمة المنسدلة للتقارير  – تقرير كشف حساب – اختيار حساب المدينون –  ثم تحديد اسم العميل.
ويعتبر كشف الحساب خاص بالمنشأة ولا يُقدم للعميل لأنه يظهر إجمالي أرصدة جميع العملاء في المنشأة.

نعم يمكن ذلك بمسح تاريخ إقفال السنة الماضية ثم التعديل على الحسابات وبعد التعديل إقفال السنة الماضية.

يمكنك الاستعانة بتقرير ملخص مبيعات ومشتريات المنتجات المخزنة لمعرفة القيمة والكمية المتبقية في المخزون وهي صافي التحرك.
 

يوجد في قيود خاصية الحقول الإضافية التي تغني عن مراكز التكلفة بتحليل الحقول الإضافية في قائمة الدخل.

نعم في حال الحاجة لبيانات كل عميل لابد من إدخالها كل مرة، وفي حال كانت بيانات العميل لا حاجة لها يمكنك إضافة اسم عميل جديد باسم “عميل مار” وفي كل مرة لإنشاء فاتورة يتم اختيار “عميل مار”.

قيودك


تواصل مع فريق علاقات العملاء لطلب خدمة المحاسبين

توفر إدارة قيودك خدمة الربط مع مكاتب الخدمات المالية و المحاسبية، ويمكن لصاحب المنشأة طلب خدمة تأسيس نظام قيود او خدمة تدريب الموظفين.
 

بالتواصل مع فريق علاقات العملاء عن طريق المحادثات المباشرة.
و الإجابة على مجموعة من الأسئلة يتم إرسالها من قبل فريق علاقات العملاء.

بعد الإجابة على الأسئلة التي تم إرسالها من فريق علاقات العملاء يحدد فريق المحاسبين مقدم الخدمة المناسب ويتم إرسال عرض الأسعار لكم.
بعد إرسال عرض الأسعار وبعد الموافقة عليه يتم تحويل المبلغ وإبلاغ فريق علاقات العملاء عن طريق المحادثات المباشرة بإرسال إيصال التحويل بعد ذلك يتم التواصل معكم من قبل مقدم الخدمة.
قيود برنامج محاسبي يقدم لك قوائم مالية مجهزة  بعد ذلك يمكنك الإستعانة بمكاتب المحاسبين القانونيين ليتم ختمها من قبلهم.
يمكنك تغيير مقدم الخدمة بالإتفاق مع فريق قيودك.