الأسئلة الشائعة

راسلنا عن طريق المحادثات المباشرة إذا لم تجد إجابة عن استفسارك هنا.

عن قيود

هو نظام محاسبي سحابي لا يحتاج إلى تحميل، يحتاج فقط جهاز متصل بالانترنت. سهل الاستخدام صمم خصيصًا لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة ليديروا حساباتهم بأنفسهم.

كما يتيح لهم العديد من الخدمات منها: إدارة العملاء والموردين، فوترة سهلة وسريعة لعملائهم، تقديم عروض أسعار احترافية، إصدار أوامر الشراء للموردين وإدارة المخزون بكل سهولة، كما بالإمكان ربط أنظمتهم الحالية بالنظام عن طريق خدمة API. كما تتوفر آلية مميزة تمكن أصحاب الأعمال من إدارة الصلاحيات الممنوحة للمستخدمين.

لوحة المتابعة و التي من خلالها يمكنك الاطلاع على ملخص العمليات المحاسبية بشكل رسوم بيانية وجداول لتتعرف على الوضع المالي للمنشأة.

– فوترة سريعة وسهلة.

–ميزة مراكز التكلفة باستخدام الحقول الإضافية والمشاريع.

المنتجات المجمعة و أوامر التصنيع.

القيود السهلة.
إدارة المخزون.
– تقارير تلقائية احترافية.

– ميزة الرواتب.

تطبيق نقاط البيع متزامن مع نظام قيود.

– خدمة الربط الإلكتروني API لربط المتاجر الإلكترونية.

إضافة عدد غير محدود من المستخدمين مع تحديد الصلاحيات لهم.
– الدعم المستمر من قبل فريق خدمة العملاء.

يفيد قيود أصحاب الأعمال من نواحي كثيرة، مع قيود تصبح المبيعات أسهل من ناحية إدارتها وإرسال عروض أسعار احترافية وإمكانية تحويلها لفواتير بضغطة زر إضافة إلى العديد من التقارير التي يقوم قيود بإعدادها بمجرد إنشاء فواتيرك، وأيضًا من ناحية سهولة إدارة المخزون.
 

البرنامج غير محصور لقطاع معين، فهو يخدم جميع القطاعات التي تستخدم المحاسبة ومنها:

القطاع الخدمي،قطاع التجزئة، قطاع المقاولات، و قطاع الصناعة وغيرها. 

قيود مناسب جدًا لقطاع المقاولات بالاستفادة من خاصية المشاريع والتي تعد قائمة دخل خاصة لكل مشروع لمعرفة ربحية ومصاريف كل مشروع على حده.
 

نؤمن في قيود بأهمية معلومات المستخدم. نظام قيود مبني على عدة خوادم آمنة حيث يتم أخذ نسخ احتياطية مشفرة لمعلومات العميل بشكل يومي تبقى لمدة شهر، وبشكل أسبوعي تبقى لمدة سنة.

يمكنك العمل على برنامج قيود من خلال متصفح الإنترنت كما يوجد تطبيق قيود للأندرويد و الايفون.

قيود يقدم كخدمة لا يحتاج إلى تحميل ولا إعداد أو صيانة، فقط يحتاج جهاز متصل بالإنترنت.

نعم، يدعم قيود القطاعات الخيرية باشتراك مجاني، بشرط أن يتم تقديم الشهادة التي توضح الرقم المرخص في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن الجمعية غير هادفة للربح.

 

نعم يدعم قيود ميزة رواتب الموظفين الذي يمكنك من إنشاء قاعدة بيانات الموظفين وعمل مسيرات الرواتب بالإضافة إلى الخصومات والسلف والمكافآت.

 

قيود مصمم لكي يساعد في إدارة الأعمال بغض النظر عن نوع قطاع المنشأة سواء كان خدميًا أو تجاريًا، كل ما يلزم هو تهيئة النظام ليخدم أي قطاع بشكل احترافي. 

 

للمزيد حول كيف يفيد قيود قطاع الخدمات

يمكنك التواصل مع فريق علاقات العملاء من خلال المحادثات المباشرة الظاهر في أسفل يمين صفحة البرنامج.
أو من خلال الرقم الموحد: 920033237
البريد الإلكتروني: Support@Qoyod.com

يدعم قيود اللغتين العربية والإنجليزية ويتم تغيير اللغة من خلال السهم الموجود بجانب شعار الشركة بأعلى الصفحة ومن ثم يتم اختيار اللغة المطلوبة كواجهة للنظام.

الاشتراك

باقة الأعمال القائمة: وهي بعدد لا محدود من المستخدمين والفواتير، 199 شهريًا أو 1920 سنويًا.

باقة نقاط البيع: وهي عبارة عن باقة الأعمال القائمة متزامنة مع تطبيق قيود لنقاط البيع 250 شهريًا أو2400 سنويًا.

 

لللإطلاع على الباقات.

باقة الأعمال القائمة: الاشتراك الشهري لباقة الأعمال القائمة 199 للشهر وتجدد شهريًا، أما الاشتراك السنوي فهو يخفض تكلفة الشهر لتصبح 160 ريال لكل شهر خلال السنة.

باقة نقاط البيع: الاشتراك الشهري لباقة نقاط البيع 250 للشهر وتجدد شهريًا، أما الاشتراك السنوي فهو يخفض تكلفة الشهر لتصبح 200 ريال لكل شهر خلال السنة.

نعم يمكنك الاستفادة من جميع مزايا الباقتين لمدة 14 يوم.
 

توفر لك باقة نقاط البيع نظام نقاط بيع متزامن مع النظام المحاسبي لفوترة أسرع وأسهل.

بعد دفع قيمة الباقة تستطيع الإكمال على نفس المنشأة التي عملت عليها في فترة التجربة المجانية. 

يمكنك التعامل مع عدة فروع في باقة واحدة من خلال الاستفادة من خاصية إضافة الحقول الإضافية أو المشاريع، أما بالنسبة للتقارير في نفس الباقة فهي تكون إجمالية لكل الفروع عدا التقارير التالية فيمكنك تحليلها والمقارنة بينها عن طريق خاصية التحليل المتقدم مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وكذلك تقرير ميزان المراجعة. 

 

دعم عملائنا مستمر ومتواصل قبل وخلال وبعد فترة الاشتراك.

تجد تاريخ انتهاء الاشتراك موضح في حساب منشأتك على قيود من خلال القائمة المنسدلة للإعدادات ثم الاشتراكات.

الربط الإلكتروني API

عن طريق مزامنة المتجر الإلكتروني مع النظام المحاسبي قيود. فعند إتمام أي عملية شراء على متجرك الإلكتروني تتسجل فاتورة جديدة بطريقة تلقائية في قيود. لتبني لك إدارة محاسبية لموقعك حيث أن انعكاس العمليات يكون على جميع أنواع التقارير ويوضح لك المبيعات والوضع المالي في أي فترة زمنية يتم تحديدها.
 

جميع الأنشطة التجارية التي تقدم خدماتها أو تبيع منتجاتها عن طريق المواقع الإلكترونية أو تطبيقات الأجهزة الذكية.

إذا كنت تملك متجر إلكتروني أو تطبيق وترغب بربط جميع العمليات المحاسبية في الموقع الإلكتروني أو التطبيق لتنتقل بشكل تلقائي لبرنامج قيود و تنعكس على صفحة التقارير.
 
تُقدم خدمة الربط الإلكتروني بشكل مجاني.

يتم تفعيل الربط الإلكتروني تلقائيًا بالذهاب إلى الإعدادات العامة ثم إصدار مفتاح للربط و حفظه.

يمكن الاطلاع على الواجهة عبر الرابط التالي https://apidoc.qoyod.com
 
يعتمد ذلك على المبرمج وعلى التطبيق أو الموقع الخاص بكم ومدى جاهزيته.
يعتمد العمل على برمجة الربط الإلكتروني من قبل المبرمج الذي يعمل معكم، ولا يتم تقديم الخدمة من قبل مبرمجين قيود.

نقاط البيع POS

تجعل حساباتك اليومية متزامنة مع النظام بدون عناء منك حيث تتم بطريقة أوتوماتيكية. ويساعد ذلك على متابعة المنشأة من أي مكان و باستخدام أي جهاز كمبيوتر، الهاتف المتنقل، جهاز لوحي. كما تمتاز بسهولة الاستخدام والحصول على فواتير سريعة في المعارض وتعمل مع طابعة الفواتير وأجهزة الكاشير.
يعمل التطبيق مع وجود اتصال بالانترنت، ولكن يمكنك العمل عليه أيضًا خلال تقطع الاتصال. ستحتاج للاتصال بانترنت مستقر وغير متقطع في نهاية يوم العمل لكي يتم تحديث الفواتير ورفعها.
 

 

مستخدمين نقاط البيع اثنين لكل باقة، وفي حال الحاجة لزيادة عدد مستخدمين نقاط البيع تكون تكلفة المستخدم الإضافي 500 ريال سنويًا.

 يمكن تسجيل عدد لا محدود من الفروع ويكون لكل فرع مستخدمين مستقلين.

يعمل تطبيق نقاط البيع لدينا على أجهزة sunmi التي يتم توفيرها من خلال التواصل مع علاقات العملاء، كما يعمل التطبيق لدينا على طابعات من نوع Epson بشرط أن يتم تزويد فريق علاقات العملاء بموديل ورقم الطابعة لفحص مدى إمكانية توافقها مع التطبيق لدينا في حال لم تكن مزودة أنواعها في الأسفل.

 

بعض الطابعات المتوافقة مع تطبيق نقاط البيع:

Sunmi

V2

T2s

Epson

لاستعراض الموديلات 

الخطوة الأولى: عليك في البداية التسجيل في باقة التجربة المجانية، ثم من خلال البرنامج يجب تفعيل مستخدم نقاط البيع كالتالي: من القائمة المنسدلة للإعدادات – المستخدمين – وأمام المستخدم الرئيسي تجد أيقونة “تعديل” ثم ضع “صح” على نقاط البيع واختر الفرع الذي يتبع له. 

الخطوة الثانية: تنزيل تطبيق نقاط البيع للأندرويد، يتم إدخال نفس الإيميل وكلمة المرور التي تستخدمها في البرنامج ويطلب منك ادخال 4 أرقام اختيارية ليتم إدخالها في كل مرة للدخول على التطبيق بدلاً من استخدام الإيميل وكلمة المرور.

يتم تحديد الباركود الأساسي الذي سيتم مسحه عند بيع المنتج ويُدخل في خانة الباركود، أما رقم الباركود الثاني المستخدم في ترتيب السجلات فيتم إدخاله في خانة الرقم التسلسلي أو كحقل إضافي.

الفواتير

نعم، يمكن تسجيل الفواتير والعمليات بتواريخ سابقة من خلال اختيار التاريخ عند إنشاء فاتورة المبيعات أو المشتريات أو أيضًا عند إضافة القيود اليدوية.

بعد إضافة الفاتورة وحفظها، ستجد في صفحة الفواتير وأمام الفاتورة التي تمت إضافتها هناك أيقونة على شكل بطاقة، يتم الضغط عليها لتتم عملية السداد.

من خلال الإعدادات العامة – إعدادات فواتير العملاءإضافة صورة التوقيع أو الختم في خانة. الملاحظات أو الشروط والأحكام تظهر في الفواتير الجديدة ولن تتأثر الفواتير المدخلة مسبقًا.

لا يمكن دفع فاتورة إذا كانت حالتها مسودة. لذلك لابد من تغيير حالة الفاتورة من مسودة إلى موافق عليها وذلك بالنقر على أيقونة التعديل أمام الفاتورة، ثم الضغط على حفظ وموافقة بعدها سيكون خيار الدفع متاحًا.

نعم، يمكنك طباعة الفاتورة بالنقر على أيقونة الطباعة أمام كل فاتورة.

في الوقت الحالي لا يمكن تغيير شكل الفاتورة فقط يمكنك تغيير التنسيق العام للفاتورة، مثل: إضافة الشروط والأحكام وإضافة الصور كالختم وغيرها من الخيارات المتاحة.
وقريباً ستتوفر هذه الخاصية ضمن الخطة التطويرية.

عليك الذهاب لـ سندات المشتريات في قسم الفواتير في أعلى يسار الشاشة، وبعد الدخول على إدارة الدفعات، يتم حذف دفعة الفاتورة التي ترغب بحذفها. ثم الرجوع إلى الفواتير وستجد أيقونة الحذف ظهرت بجانب الفاتورة لتتمكن من حذفها.

بسبب تحديد تاريخ إقفال الحسابات، لذلك لابد من تركه فارغًا عن طريق الإعدادات العامة.

 ويفضل عدم تحديد تاريخ نهاية السنة المالية إلا في اليوم الذي تريد أن تنهي السنة المالية فيه.

عند استعراض الفاتورة تتضح طريقة الدفع.

نعم، وذلك عن طريق إضافة حساب خصم مسموح به ضمن شجرة الحسابات من القائمة المنسدلة للمحاسبة من ضمن التكاليف المباشرة وجعله يقبل الدفع والتحصيل، ومن ثم يتم سداد الفاتورة المتبقية من خلاله لتقليل المبلغ المراد استلامه من العميل.

محاسبة

شجرة الحسابات في برنامج قيود معدة وجاهزة بشكل عام لمختلف الأنشطة التجارية، كل ما عليك هو تحديد الحساب الذي تريد تحميل المنتجات/الخدمات/التكاليف عليه عند إضافتها أو تحديد حسابات القيود اليدوية عند إضافتها. 

للمزيد حول إضافة حساب جديد.

يوفر برنامج قيود 7 مستويات لشجرة الحسابات لتغطية احتياجات المنشآت بشتى أنواعها.

يمكن استيراد الحسابات بتحميل قالب الإكسل ثم رفعه على برنامج قيود.

 

لأنها تعتبر حسابات أساسية لابد من وجودها في كل منشأة، لا يمكن التعديل عليها أو حذفها، فقط يمكنك تعديل اسم الحساب أما الحساب الذي تُحمل عليه فلا يمكن تعديله.

 

من القائمة المنسدلة – محاسبة – قيود محاسبية يدوية – إنشاء قيد يدوي.

بالإمكان إضافة قيد الإهلاك يدويًا، عن طريق القيود اليدوية أو القيود السهلة وسيتم العمل في التحديثات القادمة على قيد الإهلاك الآلي.

نعم يمكن تعديل القيد اليدوي بالضغط على أيقونة التعديل أمام القيد المطلوب.

نعم، بإمكانك إضافة الرصيد الافتتاحي للعملاء والموردين من خلال القائمة المنسدلة – محاسبة – قيود محاسبية يدوية – أرصدة افتتاحية.

ترحيل الحسابات يتم بشكل تلقائي بمجرد تحديد تاريخ إقفال الحسابات وتحديد تاريخ بداية السنة المالية إذا كنت تعمل على قيود في سنة سابقة.

يتم إدخالها عن طريق القيود اليدوية – أرصدة افتتاحية من خلال القائمة المنسدلة للمحاسبة.

لا يوجد نظام خاص بالأصول الثابتة حتى الآن وجاري العمل على تطويره.

لإضافة أصل ثابت يتم إضافته كحساب ضمن شجرة الحسابات من القائمة المنسدلة للمحاسبة في الأصول غير المتداولة، ومن ثم يتم إثبات شراء الأصل بقيد يدوي.

وتتم إضافة قيد الإهلاك يدويًا، عن طريق القيود اليدوية أو القيود السهلة وسيتم العمل في التحديثات القادمة على قيد الاهلاك الآلي.

الحذف: للتخلص من الحساب إذا لم تحمل عليه أي عمليات، ولا بد أن يكون من الحسابات التي تمت إضافتها من قبلكم وليست من الحسابات الأساسية في شجرة الحسابات. 

الأرشيف: حساب تم تحميل عدة عمليات عليه ولكن لن يتم استخدامه في المستقبل.

تحليل البيانات

من صفحة المنتجات والتكاليف – يتم الضغط على عمليات نقل المخزون في أعلى الصفحة.

تتم إضافة الكمية عن طريق إضافة فاتورة مشتريات

 أو من خلال الأرصدة الافتتاحية في كانت كميات من سنوات سابقة لها متوسط تكلفة محدد

وفي حال تم الحصول على هذه الكمية بدون تكلفة فتتم إضافتها عن طريق ضبط المخزون في صفحة المنتجات والتكاليف.

بطرح كمية المخزون بكمية التالف من صفحة المنتجات والتكاليف – ثم الضغط على ضبط المخزون في أعلى الصفحة.

من القائمة المنسدلة للمشتريات – الفواتير –إشعار المدين
 

يمكنك إضافته من خلال خاصية تحويل الوحدات تجدها عند إضافة منتج جديد من صفحة المنتجات والتكاليف، وتعبئة أسعار الوحدات الجديدة مثل الكرتون و الدرزن.

 

يمكنك وضع سعر تقريبي عند إضافة المنتج أو الخدمة وتستطيع تغييره عند إنشاء الفاتورة.

تمكنك من إضافة أو تعديل أو حذف دفعات فواتير المشتريات والمبيعات لتتمكن من حذف الفاتورة بعد حذف الدفعة لاحتوائها على سندات قبض وسندات دفع. إدارة سندات المبيعات إدارة سندات المشتريات
 

أولاً: إضافة المنتج

ثانياُ: إضافة المصروف

وعند إنشاء فاتورة مشتريات يتم اختيار المنتج ثم بالضغط على “إضافة المزيد” تتم إضافة التكلفة في فاتورة واحدة.

من القائمة المنسدلة للتقارير  – تقرير كشف حساب –  اختيار حساب المدينون –  ثم التصفية من خلال: العملاء.

نعم يمكن ذلك بعد مسح تاريخ إقفال السنة الماضية ثم التعديل على الحسابات وبعد التعديل يتم إقفال السنة الماضية.

يمكنك الاستعانة بتقرير ملخص مبيعات ومشتريات المنتجات المخزنة لمعرفة القيمة والكمية المتبقية في المخزون وهي صافي التحرك.
 

يوجد في قيود خاصية الحقول الإضافية وخاصية المشاريع التي تغني عن مراكز التكلفة، وبإمكانك تحليل تقاريرك من خلال خاصية “التحليل المتقدم” لمعرفة قائمة الدخل الخاصة بمركز التكلفة أو المركز المالي لها.

نعم، في حال الحاجة لبيانات كل عميل لابد من إدخالها كل مرة، وفي حال كانت بيانات العميل لا حاجة لها يمكنك إضافة اسم عميل جديد باسم “عميل مار” وفي كل مرة لإنشاء فاتورة يتم اختيار “عميل مار”.

قيودك


تواصل مع فريق علاقات العملاء لطلب خدمة المحاسبين

توفر إدارة قيودك خدمة المكاتب المحاسبية المعتمدة للعمل على برنامج قيود باختلاف خبراتهم ومؤهلاتهم، ويمكن لصاحب المنشأة الحصول على خدمة التدريب أو التأسيس للمساعدة في بدء العمل على نظام قيود.
 

بالتواصل مع فريق علاقات العملاء عن طريق المحادثات المباشرة، وبالإجابة على مجموعة من الأسئلة يتم إرسالها من قبل فريق علاقات العملاء.

بعد الإجابة على الأسئلة التي تم إرسالها من فريق علاقات العملاء يحدد فريق المحاسبين المحاسب المناسب ويتم إرسال عرض الأسعار لكم.

بعد إرسال عرض الأسعار وبعد الموافقة عليه يتم تحويل المبلغ وإبلاغ فريق علاقات العملاء عن طريق المحادثات المباشرة بإرسال إيصال التحويل بعد ذلك يتم التواصل معكم من قبل المحاسب.

بحسب احتياج منشأتك، يقوم فريق المحاسبين بتحديد المحاسب المناسب لمنشأتك وعملياتها.

قيود برنامج محاسبي يقدم لك قوائم مالية مجهزة وغير مختومة، بعد ذلك يمكنك الاستعانة بمكاتب المحاسبين القانونيين ليتم ختمها من قبلهم.

تم التعاون مع المحاسبين على أسس معينة وأهمها الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالعميل. 

نادرًا ما يتم تغيير المحاسب، لكن نعم يمكنكم تغيير المحاسب بالاتفاق مع فريق المحاسبين.