إشعار المدين هو المستند الذي يرسل إلى المورد و يجعله مديناً للمنشأة، فهو إثبات من قبل المنشأة أن لها حق يجب أخذه من المورد.
كيف يمكنني ارجاع سلعة إلى المورد؟
بإمكانك إنشاء إشعار مدين أو استرجاع المبلغ عن طريق الخطوات التالية:
- الذهاب إلى الفواتير من القائمة المنسدلة للمشتريات.
- من الصفحة الرئيسية للفواتير، ستجد أيقونة “إشعار مدين“. حيث يمكنك من خلالها إنشاء إشعار مدين.
- من خلال صفحة إشعار مدين، يمكنك إضافة إشعار مدين من خلال أيقونة “إشعار مدين جديد” كما هو موضح في الصورة أدناه.
- بعدها ستتمكن من اختيار المورد الذي اشتريت منه السلعة و تحديد تاريخ إصدار هذا الإشعار.
- ويمكنك أيضاً تحديد السلعة الذي تريد إرجاعها و الكمية.
- تتوفر ميزة إضافة الشروط والأحكام والملاحظات الخاصة بك. و باستطاعتك أيضاً رفع مرفق خاص بالفاتورة مثل الصورة الأساسية للفاتورة؛ لحفظها وعدم الإحتفاظ بها ورقياً.
- لتوحيد الشروط والأحكام لجميع الفواتير من خلال إعدادت شعار المدين
- وبالضغط على “حفظ و موافقة”، ستتم عملية إنشاء إشعار مدين.
بعد إنشاء إشعار المدين لديك خيارين:
الخيار الأول: الاسترجاع النقدي:
بالضغط على أيقونة “إرجاع أموال”، ستتمكن من استرداد السلعة وتأخذ ما دفعته مقابلها إذا أردت.
تستطيع بعدها تحديد الحساب الذي تريد أن تودع فيه المبلغ (نقدية أو بنك). وبالضغط على “حفظ” ستتم عملية الإسترجاع.
الخيار الثاني: استخدام إشعار المدين للخصم من فاتورة جديدة:
إذا أرادت أن تخصمها من فاتورة جديدة للمورد فيمكنك ذلك من خلال الضغط على “إستخدام الإشعار لفاتورة”.
ستتمكن بعدها من اختيار الفاتورة و مبلغ البضاعة التي تريد ارجاعها.