< العودة

 

إشعار المدين هو المستند الذي يرسل إلى المورد و يجعله مديناً للمنشأة، فهو إثبات من قبل المنشأة أن لها حق يجب أخذه من المورد.

كيف يمكنني ارجاع سلعة إلى المورد؟

بإمكانك إنشاء إشعار مدين أو استرجاع المبلغ عن طريق الخطوات التالية:

  •  الذهاب إلى الفواتير من القائمة المنسدلة للمشتريات.

Side Menu Purchase Bills

  • من الصفحة الرئيسية للفواتير، ستجد أيقونة “إشعار مدين“. حيث يمكنك من خلالها إنشاء إشعار مدين.

 

Debt Notes Icon
أيقونة إشعار المدين في الصفحة الرئيسية للفواتير
  • من خلال صفحة إشعار مدين، يمكنك إضافة إشعار مدين من خلال أيقونة “إشعار مدين جديد” كما هو موضح في الصورة أدناه.

Add Debit Note Icon

  • بعدها ستتمكن من اختيار المورد الذي اشتريت منه السلعة و تحديد تاريخ إصدار هذا الإشعار.

New Debit Note Info

  • ويمكنك أيضاً تحديد السلعة الذي تريد إرجاعها و الكمية.

Debit Note Products Selection

  • تتوفر ميزة إضافة الشروط والأحكام والملاحظات الخاصة بك. و باستطاعتك أيضاً رفع مرفق خاص بالفاتورة مثل الصورة الأساسية للفاتورة؛ لحفظها وعدم الإحتفاظ بها ورقياً.

Terms & Conditions & Notes

  • لتوحيد الشروط والأحكام لجميع الفواتير من خلال إعدادت شعار المدين
  • وبالضغط على “حفظ و موافقة”، ستتم عملية إنشاء إشعار مدين.

 

بعد إنشاء إشعار المدين لديك خيارين:

الخيار الأول: الاسترجاع النقدي:

Debit Notes Options
خيارات إشعار المدين

بالضغط على أيقونة “إرجاع أموال”، ستتمكن من استرداد السلعة وتأخذ ما دفعته مقابلها إذا أردت.

تستطيع بعدها تحديد الحساب الذي تريد أن تودع فيه المبلغ (نقدية أو بنك). وبالضغط على “حفظ” ستتم عملية الإسترجاع.

Debit Note Payment

 

الخيار الثاني: استخدام إشعار المدين للخصم من فاتورة جديدة:

Debit Notes Options
خيارات إشعار المدين

إذا أرادت أن تخصمها من فاتورة جديدة للمورد فيمكنك ذلك من خلال الضغط على “إستخدام الإشعار لفاتورة”.

Allocate Debit

ستتمكن بعدها من اختيار الفاتورة و مبلغ البضاعة التي تريد ارجاعها.