إشعار المدين هو المستند الذي يرسل إلى المورد و يجعله مديناً للمنشأة، فهو إثبات من قبل المنشأة أن لها حق يجب أخذه من المورد.
كيف يمكنني إرجاع منتج إلى المورد؟
بإمكانك إنشاء إشعار مدين أو استرجاع المبلغ عن طريق الخطوات التالية:
- الذهاب إلى الفواتير من القائمة المنسدلة للمشتريات.
- من الصفحة الرئيسية للفواتير، ستجد أيقونة “إشعار مدين“. حيث يمكنك من خلالها إنشاء إشعار مدين.
- من خلال صفحة إشعار مدين، يمكنك إضافة إشعار مدين من خلال أيقونة “إنشاء إشعار مدين” كما هو موضح في الصورة أدناه.
- بعدها ستتمكن من اختيار المورد الذي اشتريت منه السلعة و تحديد تاريخ إصدار هذا الإشعار.
- ويمكنك أيضاً تحديد المنتج الذي تريد إرجاعه والكمية
- تتوفر ميزة إضافة الشروط والأحكام والملاحظات الخاصة بك. و باستطاعتك أيضًا رفع مرفق خاص بالفاتورة مثل الصورة الأساسية للفاتورة؛ لحفظها وعدم الاحتفاظ بها ورقيًا.
- لتوحيد الشروط والأحكام لجميع الفواتير من خلال إعدادت إشعار المدين
- في خانة السندات بإمكانك استرجاع الأموال بسداد المورد لك قيمة إشعار المدين عن طريق “إنشاء سند“
- وبالضغط على “حفظ و موافقة”، ستتم عملية إنشاء إشعار المدين.
خيارات إشعار المدين:
- عرض: لاستعراض إشعار المدين
- طباعة: لطباعة إشعار المدين
- تحميل PDF: تحميل إشعار المدين بصيغة PDF
- تخصيص إشعار مدين: يتم تخصيصه على الفواتير المستحقة للمورد “غير المدفوعة” لتقليل استحقاق المنشأة للمورد ورد البضاعة.
- إرجاع أموال: استرجاع الأموال من المورد بصيغة نقدية/على الحساب.
- حذف: حذف إشعار المدين “إذا لم يتم تخصيص إشعار المدين أو استرجاع الأموال من المورد”
بعد إنشاء إشعار المدين لديك خيارين:
الخيار الأول: الاسترجاع النقدي:
بالضغط على أيقونة “إرجاع أموال”، ستتمكن من استرداد المنتج وتأخذ ما دفعته مقابلها إذا أردت.
تستطيع بعدها تحديد الحساب الذي تريد أن تودع فيه المبلغ (نقدية أو بنك). وبالضغط على “حفظ” ستتم عملية الاسترجاع.
الخيار الثاني: تخصيص إشعار المدين:
إذا أردت أن تخصص إشعار المدين الخاص به على الفواتير المستحقة للمورد “لم تدفع بعد” فيمكنك عمل ذلك من خلال الضغط على “تخصيص إشعار مدين”. ثم اختيار الفاتورة غير المسددة وتحديد كمية المبلغ المستخدم في دفع هذه الفاتورة، حيث يمكن استخدام الإشعار لعدة فواتير حتى يتم استنفاذ كامل مبلغ الإشعار.
ستتمكن بعدها من اختيار الفاتورة و مبلغ البضاعة التي تريد ارجاعها.