فاتورة الشراء هي وثيقة تجارية صادرة من البائع للمشتري، تبين المنتجات، الكميات، والسعر المتفق عليه للمنتجات أو الخدمات التي قدمها البائع للمشتري. كما تدل على أن المشتري يجب عليه أن يدفع للبائع مبلغ محدد وفقا لشروط الدفع الموجودة في فاتورة شراء المنتجات أو الخدمات وخلال فترة زمنية معينة.
إنشاء فاتورة شراء
يمكنك إنشاء فاتورة مشتريات من خلال الفواتير من القائمة المنسدلة للمشتريات بالضغط على علامة (+)
بعدها سيتم نقلك مباشرة إلى صفحة إنشاء فاتورة جديدة حيث يمكنك:
- كتابة رقم المرجع لفاتورة الشراء ووصف للفاتورة إذا أردت.
- تحديد المورد إذا كان موجود مسبقاً، أو بإضافة مورد جديد عبر الضغط على (+) وادخال كافة بياناته.
- تحديد تاريخ إصدار الفاتورة وتاريخ انتهائها.
اختر المنتج أو الخدمة و حدد الكمية. كما يمكنك تغيير السعر في حال أردت ذلك.
يمكنك كتابة الشروط والسياسات وغيرها من الملاحظات إذا أردت. كما تستطيع إضافة أي مرفقات للفاتورة في حال توفرها.
وبالضغط على “حفظ و موافقة”، ستتم عملية إضافة فاتورة جديدة.
بعد ذلك سيتم نقلك تلقائياً إلى الصفحة الخاصة بإدارة الفواتير.
حيث تتكون من ثلاث أجزاء:
- الرسم البياني يصنف فواتير الشراء حسب حالتها (دفعت جزئياً، دفعت، موافق عليها …الخ)
- تتواجد خانات البحث تحت الرسم البياني ومن خلالها يمكنك البحث وتصنيف فواتير الشراء حسب المعايير الموضحة.
- أسفل خانات البحث تبدأ قائمة فواتير الشراء.