تشهد المملكة العربية السعودية ارتفاعًا كبيرًا في استخدام الإنترنت عبر الهاتف المحمول، حيث إنه من المتوقع أن يرتفع عدد مستخدمي الإنترنت عبر الهاتف المحمول في المملكة العربية السعودية بشكل مستمر بين عامي 2024 و2028 بإجمالي 2.9 مليون مستخدم (+8.72 %)، إذ قد يبلغ ذروة جديدة في عام 2028، إضافة إلى الزيادة المستمرة خلال السنوات السابقة، وذلك حسب ما ذكرته إحصائية موقع Statista. هنا
ورجوعًا إلى الإحصائية السابقة، وانطلاقًا من زيادة مؤشر استخدام الهواتف المحمولة في السعودية توجهت العديد من الجهات بما فيها تلك العاملة في مجال المحاسبة، لاستخدام التطبيقات الهاتفية، وقد كانت قيود سباقة في ذلك، حيث أوجدت أنظمة محاسبية جديدة ومتطورة، إضافة إلى إيجاد تطبيق الفاتورة الإلكترونية الذي يعمل على أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة الأندرويد والأيفون.
يساعد تطبيق الفاتورة الإلكترونية على الجوال للأندرويد والأيفون من قيود على إعداد المستندات المالية بمختلف أشكالها، بما فيها إصدار والاحتفاظ بالفواتير إلكترونيًّا، حيث يتمكن مستخدم التطبيق من الرجوع إليها ومراجعتها بالتفصيل بسهولة وبسرعة قصوى.
مفهوم الفاتورة الإلكترونية
تعرف الفاتورة الإلكترونية بأنها فاتورة تُصدر وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام محاسبي إلكتروني، والتي عادة ما تشمل متطلبات الفاتورة الضريبية، وعمليات البيع والشراء للسلع والخدمات التي تقدمها شركة أو مؤسسة معينة، وقد تطورت معظم الأنظمة وأصبح إصدارها أسهل وأسرع باستخدام تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود.
نموذج الفاتورة الإلكترونية
يضم نموذج الفاتورة الإلكترونية الذي يمكن إصداره من تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود العديد من المعلومات الشخصية الخاصة بالعميل، والبيانات المتعلقة بالعملية الشرائية التي أُكملت، وكذلك المعلومات الضريبية، وغيرها من المعلومات الموضحة في النقاط أدناه:
- اسم البائع والمشتري، ومعلومات التواصل الخاصة بكل منهم سواء كانوا أشخاص أو شركات أو مؤسسات.
- تاريخ الفاتورة، والذي يوضح تاريخ إصدارها.
- رقم الفاتورة، حيث تحمل كل فاتورة إلكترونية رقمًا خاصًا بها لا يمكن تكراره أو منحه لفاتورة أخرى.
- وصف السلع أو الخدمات، والذي يشمل تفاصيل المنتجات التي بيعت للعملاء، بما فيها الكمية، والسعر الخاص بالقطعة الواحدة من المنتج، ومجموع الكمية كلها وسعرها الشامل النهائي.
- قيم الضريبة، والتي عادة ما تكون قيمة ضرائب المبيعات أو قيمة ضريبة القيمة المضافة حسب طبيعة المنتجات المباعة للعملاء.
- طرق الدفع، والتي يوضح تحت بندها تاريخ الاستحقاق، والطريقة التي يمكن للعمل الدفع بها للشركة، وكذلك أي قيمة خصومات أو غرامات تقع على عاتق العميل في حال تأخره في الدفع.
- رقم الفاتورة الضريبية، والذي يتكون من 15 خانةً، ويكون فريدًا لكل فاتورة لتتمكن الجهات الحكومية للتحقق من صحة بياناتها.
- رقم التسجيل الضريبي للبائع، والذي يُعبر عن رقم تعريفي يُمنح للشركات والمنشآت التجارية المسجلة في نظام ضريبة القيمة المضافة.
- رقم التسجيل الضريبي للمشتري، والذي يعد رقمًا تعريفيًّا للمنشآت أو الشركات، حيث يحصل عليه المشتري ليُعبر عن أهليته للإعفاء من ضريبة القيمة المضافة.
مزايا استخدام تطبيق الفاتورة الإلكترونية على الجوال من قيود
يسعى العديد من الأشخاص إلى استخدام تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود كنظام فعال لاصدار الفاتورة الإلكترونية الخاصة بعملاء شركاتهم، وذلك لما يحمله في تصميمه من مزايا جعلته خيارهم الأول في قلب المملكة العربية السعودية، وفيما يلي توضيحها بالتفصيل:
سهولة الاستخدام
يتميز تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود بواجهة المستخدم بسيطة التصميم، وسهلة الاستخدام، حيث يسمح لموظفي الشركات لفهم آلية عمله، وكيفية تشغيله، وإدخال البيانات اللازمة فيه، وإنشاء فواتير العملاء الإلكترونية بدقة متناهية، وإضافة عروض الأسعار كذلك دون أي تعقيدات.
كفاءة الأداء
يعد تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود من التطبيقات ذات الأداء العالي، والكفاءة الكبيرة في إصدار الفواتير والمستندات المالية على اختلافها، كما أنه يُقدم تجربة مستخدم سلسلة وسريعة وفعالة لمستخدميه في مختلف الشركات في المملكة العربية السعودية.
الأمان العالي للبيانات
يتميز تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود بكونه يعمل على نظام محاسبي متطور يعمل ببرمجة خاصة أعدها أكفأ المبرمجين وأكبرهم خبرة، الأمر الذي يسمح بأمان عالٍ لبيانات المستخدمين من الشركات والمؤسسات، بعيدًا عن اختراق فواتيرهم ودفعاتهم المالية الخاصة.
كما يشهد تطبيق قيود الإلكتروني تحديثاتٍ مستمرةً مواكبةً لكافة التطورات التقنية الحاصلة في عالم التطبيقات المحاسبية، مما يرفع من مستوى أمان استخدامه وإدخال البيانات المالية الخاصة بالعملاء.
التوافق مع أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة
يتميز تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود بتوافقه مع معظم الأجهزة الهاتفية المحمولة، حيث يعمل على نظام الأندرويد، ونظام الأيفون، حيث يمكن تحميله من خلال روابط التحميل الآتية:
يتميز التطبيق بسعته البسطية التي لا تؤثر على ذاكرة هواتف العاملين في الشركات، كما لا يؤثر على سرعة أدائها، أو طبيعة عملها على التطبيقات الأخرى المحملة على الهاتف.
إمكانية إنشاء الفواتير على مدار الساعة
يمكّن تطبيق الفوترة الإلكترونية من قيود الشركات من إنشاء فواتير عملائهم وزبائنهم على مدار الساعة، حيث يستطيعون إلغاء الفواتير الإلكترونية عند الضرورة، إضافة إلى تعديلها من خلال إصدار إشعارات خصم جديدة أو إضافة ملموسة ضرورية على الفاتورة.
كما يمكن لمستخدمي تطبيق قيود المحاسبي عرض الفواتير الإلكترونية بصيغ مختلفة، إضافة إلى سهولة حفظ وتعديل البيانات والحقول حسب حاجة كل شركة وطبيعة خدماتها ومنتجاتها وأسلوب تعاملها مع العملاء، كما يمكن من خلاله احتساب الضرائب التي تطبقها الدولة وتضمينها بالفاتورة.
كيفية تفعيل نظام الفاتورة الإلكترونية من قيود
يمكن تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود باتباع خطوات سهلة وبسيطة لتفعيل نظامها، وفيما يلي توضيحها:
- هيئ إعدادات المستندات التجارية للفواتير وإشعارات المدين والدائن، وذلك من خلال تحديد رقم المعرف والتسلسل، والتي لا يمكن تعديلها أو التغيير عليها بعد تفعيل الفاتورة الإلكترونية.
- انقر على زر “الإعدادت” الظاهر على الشاشة.
- اختر خيار “الإعدادات العامة” من القائمة المنسدلة من خيار الإعدادات الرئيسية.
- انقر على زر “تفعيل” الموجودة جانبًا لخيار “تفعيل الفاتورة الإلكترونية طبقاً للوائح السعودية الصادرة من قبل “هيئة الزكاة والضريبة والجمارك”.
- انقر على تبويب “حفظ”.
خطوات التعديل على الفاتورة الإلكترونية من قيود
لا يمكن حذف الفاتورة الناشئة من خلال تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود، لذا على الشركات التأكد من صحة الفواتير تمامًا قبل أن حفظها أو الموافقة عليها، وفي حال الغربة بالتعديل عليها، فيمكن ذلك باتباع الخطوات الآتية:
- تأكد من صحة البيانات المسجلة في نموذج الفاتورة الإلكترونية.
- احفظ الفواتير الإلكترونية كمسودات لكي تعود إليها للحذف والتعديل.
- انقر على زر “حفظ وموافقة”.
أو يمكن التعديل عليها بطريقة أخرى، وهي عمل إشعار دائن، وذلك باتباع الخطوات الآتية:
- انقر على زر “إرجاع فاتورة” عند عرض فاتورة المبيعات في حال ثبت وجود أي خطأ في اسم العميل أو أي بيانات مالية وضريبية أخرى.
- اختر خيار “تخصيص إشعار دائن” على الفاتورة.
- أنشئ فاتورة مبيعات جديدة بالبيانات الصحيحة أو اعمل نسخ للفاتورة الخاطئة وعدل مايلزم قبل الحفظ.
- انقر على زر حفظ.
كيف يمكن قراءة الباركود من تطبيق الجوال؟
يُعبر الباركور أو رمز الاستجابة السريع (Quick Response code) عن مجموعة معلومات خاصة بالفاتورة الضريبية، حيث يُضمّن في كل فاتورة إلكترونية صادرة في المملكة العربية السعودية حسب متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يمكن قراءة الباركود بالجوال، ولكن يتوجب أن تكون كافة البيانات المطبوعة في الباركود في الفاتورة الإلكترونية مكتوبًا بصيغة TLV، ثم محولًا للترميز Base64، حيث يُقرأ باستخدام تطبيق “الضريبة المضافة” الذي يعمل على الأندرويد والأيفون والصادر عن الهيئة.
في الختام …
يمكنك التعلم أكثر عن نظام الفوترة الإلكترونية المتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من خلال الدورة التدريبية التي يقدمها قيود، والتي تمكنك بدورها في الفهم الواسع للفوترة الإلكترونية وطريقة تطبيقها في المنشآت بالطريقة الصحيحة، إضافة إلى إنشائها من خلال تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود بسهولة.
تكمن أهمية الفاتورة الإلكترونية الصادرة من نظام قيود المحاسبي السحابي في التأكد من صحة البيانات التي تحتويها الفاتورة، إضافة إلى إمكانية الاحتفاظ بها إلى أوقات قادمة في حال الرغبة بالرجوع إليها واستخدامها عند الحاجة، وذلك من خلال الوصول لها باستخدام الرقم التسلسلي المخزن على التطبيق بسرعة، والخاص لكل فاتورة إلكترونية دون غيرها.
فعل نظام قيود المحاسبي، وجرّبه مجانًا لمدة 14 يومًا، ولاحظ الفرق الكبير الذي ستلمسه في إعداد القوائم المالية والإدارية لشركتك والكفاءة العالية التي سيشهدها نظام الفوترة الإلكترونية الذي تنوي تطبيقه، ولا تتردد في تحميل تطبيق الفاتورة الإلكترونية من قيود، وإصدار فواتير الدفع للعملاء بالوقت المحدد.
