يمكن أن تساعد البرامج المحاسبية السحابية الشركات المتخصصة في برمجيات الموارد البشرية برفع مبيعاتها بشكل فعال.
ندعوك لقراءة هذا المقال لفهم كيف تساعد البرامج المحاسبية السحابية في زيادة مبيعات أنظمة الموارد البشرية.
أصبحت برامج المحاسبة السحابية اتجاهًا رائدًا.
إذ تتسابق الشركات الصغيرة والمتوسطة في كافة المجالات عموما وفي مجال الموارد البشرية خصيصا لتبني هذه التكنولوجيا المفيدة.
وباستخدام هذا الابتكار، لن تتمكن الشركات من تحقيق أهدافها المتعلقة بالحسابات القانونية والإقرارات الضريبية السنوية فحسب.
بل ستكون قادرة أيضا على بناء أنظمة بيئية كاملة حول العمليات التجارية وزيادة المبيعات وإعداد التقارير والملفات.
سنكتشف في هذا المقال كيف يمكن لبرامج المحاسبة السحابية أن تساعد في زيادة أرباح أنظمة الموارد البشرية
ما البرامج المحاسبة السحابية؟
المحاسبة السحابية هي أنظمة محاسبة متصلة بالإنترنت، تنقل المحاسبة السحابية العملية برمتها إلى نظام سحابي.
وتُخزّن البيانات بأمان على خادم سحابي ليتمكن المستخدم من أداء مهامه المحاسبية المختلفة بسهولة، بدون تحميل لبرامج أو بيانات.
وتمنحك المحاسبة السحابية الوصول إلى أرقام الأعمال الرئيسية الخاصة بك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، من أي مكان يمكنك فيه الوصول إلى الإنترنت.
مما يلغي الحاجة إلى العمل من جهاز كمبيوتر واحد في المكتب.
ما برامج إدارة الموارد البشرية؟
برنامج الموارد البشرية أو نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) أو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو حل رقمي يجمع بين العديد من الأنظمة والعمليات لإدارة وتحسين مهام الموارد البشرية اليومية وأهداف الموارد البشرية الإجمالية لمنظمة معينة.
ما سر أهمية برامج المحاسبة في الأعمال التجارية؟
عند إدارة شركة، فإن ضمان أن أموالك سليمة أمر ضروري، لا سيما عندما يتعين عليك التعامل مع رواتب موظفيك وإرسال الفواتير.
ولحسن الحظ، تجعل التكنولوجيا كل شيء سهلاً، ومن الواضح تمامًا أن كل شركة ستحتاج إلى نوع من برامج نظام المحاسبة التي ستساعد الشركة في إدارة نفقاتها وتتبع أرباحها أيضًا.
و أحد هذه المجالات التي تعتمد الحوسبة السحابية هو مجال الموارد البشرية، لا ترفع المحاسبة السحابية من أداء فرق برامج إدارة الموارد البشرية ونجاح المؤسسة فقط، ولكن أيضًا تزيد من قيمة ونمو الأعمال.
كيف تساعد البرامج المحاسبية السحابية في زيادة مبيعات أنظمة الموارد البشرية؟
إليك 4 طرق تشرح كيف تستفيد أنظمة الموارد البشرية من البرامج المحاسبية السحابية في زيادة أرباحها:
1 – برامج المحاسبة السحابية ترفع إنتاجية الموظفين
في الشركات الصغيرة والشركات الناشئة في مجال الموارد البشرية، غالبًا ما يتعين على الموظفين في قسم الموارد البشرية القيام بمهامٍ متعددة.
يمنح برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة الموظفين الكثير من وقت للانخراط في أنشطة أكثر إبداعًا وإنتاجية تساعد في زيادة نسبة المبيعات، على سبيل المثال.
تتيح بعض برامج المحاسبة الوصول إلى إعداد تقارير المبيعات لموظفي المبيعات في أنظمة الموارد البشرية.
ليتمكن هذا الفريق إنشاء هذه التقارير فقط عن طريق إدخال بعض التفاصيل ولا يحتاج إلى قضاء الكثير من الوقت في إنشاء المخططات أو العروض التقديمية.
ونتيجة لذلك، يمكن لموظفي المبيعات أن يكون لديهم المزيد من الوقت لمتابعة العملاء المحتملين أو إنشاء أنظمة جديدة.
وذلك من أجل توليد العملاء المحتملين وبالتالي زيادة الأرباح.
2- تقارير مالية وحسابات إدارية دقيقة في الوقت الحقيقي
يتسبب الاعتماد على الأعمال المحاسبية اليدوية في ارتكاب الكثير من الأخطاء المكلفة في إجراءات جمع البيانات والمحاسبة.
ولكن برامج المحاسبة السحابية تُنشئ فورًا تقارير مالية دقيقة عن طريق أتمتة عملية التوثيق بأكملها والتخلص من عملية إدخال البيانات والخطأ البشري.
يمكنك إعداد تقارير مختلفة داخل برامج المحاسبة السحابية.
بما في ذلك بيانات التدفق النقدي وبيانات الدخل وجداول الموازنة وتقارير ميزان المراجعة والكثير من المهام.
ويمكن أن تساعد هذه الأدوات المالية في توقع التدفق النقدي المستقبلي لشركات أنظمة إدارة الموارد البشرية، من خلال مقارنة الأداء التاريخي وتحديد الأداء المتوقع القائم على الميزانية.
ومع وضع ذلك في الحسبان، سيكون لدى أصحاب الشركة صورة أفضل في الاعتبار حول كيفية تخصيص الموارد لضمان نمو الأعمال وزيادة المبيعات.
3- اكتساب أفكار أفضل من شأنها زيادة المبيعات
تقدم البرامج المحاسبة السحابية عديدًا من الميزات مثل إدارة المشتريات، والمنتجات والتكاليف وغيرها.
وهو ما يوفر لأصحاب العمل حزمة من البيانات الدقيقة التي تساعد في تحسين إيرادات الشركة، والتي تشمل تحليل البيانات الكامنة وراء كل رقم بيان مالي.
على سبيل المثال يمكن أن يكتشف صاحب العمل من خلال تلك البيانات أي 20٪ من عملائه يشكلون 80٪ من الأرباح؟
وأي منتج له أكبر هامش؟ وما المنتج الأسوأ أداءً ويحتاج إلى خفض إنتاجه؟
وما هو موسم الذروة لعمله وكيف يدير تخصيصات الموارد لمثل هذه الفترات؟
يمكن لمعظم برامج المحاسبة إبراز أكبر المنفقين واتجاهات الشراء.
وكيف يمكن أن تؤثر معرفة من هم أفضل العملاء، والمنتجات الأكثر مبيعًا ومقدار ما ينفقه كل عميل، وباستخدام هذه البيانات.
يمكن تحسين أداء الشركة ببيانات دقيقة، والدفع بالمزيد من القرارات الإستراتيجية التي تساعد في زيادة المبيعات.
4- تحسين خدمة العملاء وزيادة الأرباح
يمكن أن يوفر برنامج المحاسبة السحابية راحة البال لأصحاب العمل في مجال الموارد البشرية، يمكن أن تتأكد أن البيانات عن أموالك دقيقة ومحدثة.
ولكن هناك ميزة رئيسية أخرى لحلول المحاسبة السحابية.
وهي مقدار الوقت الذي ستوفره عن طريق أتمتة العمليات مثل الفواتير وكشوف المرتبات.
مما يمنحك مزيدًا من الوقت للمتابعة مع العملاء والبحث عن آفاق جديدة.
مع بيانات العملاء المحسّنة التي توفرها المحاسبة السحابية، سيكسب عملك سمعة طيبة في الخدمة الشخصية المخصصة.
وهو ما يساعد في البيع السريع وإغلاق الصفقات.
يتخذ أصحاب الأعمال الخطوة الأولى نحو تحقيق المزيد من المبيعات عندما يتوقفون عن التفكير في برامج المحاسبة السحابية.
على أنها مجرد حل للإدارة المالية ويبدأون في اعتبارها أداةً شاملة لنمو الأعمال وزيادة الأرباح.
ساعدنا في قيود عملاءنا على تحسين مواردهم المالية بشكل كبير، مع توفير الجهد والوقت والمال لهم.
ابدأ بإدارة جميع العمليات المحاسبية مع برنامج واحد سهل الاستخدام.
