أفضل برنامج الفوترة الالكترونية

في عالم الأعمال اليوم، تُعتبر برامج الفوترة الإلكترونية من أدوات العمل الحيوية التي تُساهم في تبسيط إدارة العمليات المالية وتُحسن من كفاءتها. تُوفر برامج الفوترة الالكترونية حلاً مثاليًا للشركات الصغيرة والكبيرة، فهي تُتيح سهولة في الاستخدام، وتسعى إلى تقليل الوقت والتكلفة المتعلقة بعملية الفوترة، كما تُوفر مجموعة واسعة من الميزات التي تُلبي الاحتياجات المالية المختلفة للمؤسسات.

يهدف هذا المقال إلى استعراض مزايا برامج الفوترة الإلكترونية وخدماتها، لمساعدتك في اختيار أفضل برنامج الفوترة الالكترونية بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك الخاصة ومتطلبات عملها؛ لتعزيز تدفق العمل في مؤسستك وتحسين كفاءة إدارة حساباتك.

كيف تختار أفضل برنامج الفوترة الالكترونية؟

قد يكون البحث عن برنامج فوترة الكترونية مناسب لما تحتاجه في مؤسستك لإدارة عملياتك المالية بكفاءة وسرعة أمرًا مربكًا، حيث تتوفر الكثير من أنظمة الفوترة الالكترونية تماشيًا مع ما نشهده من تطور وتقدم في التكنولوجيا، واتجاه المؤسسات والشركات إلى الحلول الرقمية لإدارة حساباتهم وفواتيرهم، ويُمكن أن نلخص لك مزايا برامج الفوترة الإلكترونية التي يجب أن تأخذها في عين الاعتبار عند اختيار البرنامج كما يأتي:

سهل الربط مع أنظمة مؤسستك

لا بد من أنك تستخدم الكثير من الأنظمة والبرامج في مؤسستك بالفعل، ولتحصل على أعلى كفاءة من برامج الفوترة الإلكترونية، تحتاج إلى ربطها مع الأنظمة التي تستخدمها بالفعل، ولذلك عليك أن تبحث عن أفضل برنامج الفوترة الالكترونية بحيث يكون مناسبًا ومتكاملًا مع هذه الأنظمة.

سريع وسهل الاستخدام

تُعد عملية الفوترة تحويلًا للفواتير التقليدية من شكلها الورقي إلى شكل إلكتروني، وبذلك تُوفر الفواتير الإلكترونية الوقت المستهلك في إنشاء الفواتير التقليدية وكتابتها أو طباعتها ثم إدخال بيانات هذه الفواتير يدويًا في أنظمة المؤسسات الالكترونية، ولذلك عليك أن تتأكد من أن البرنامج الذي تختاره سهل الاستخدام بحيث يُمكنك من إنشاء فواتيرك الالكترونية وطباعتها في أسرع وقت ممكن وبدون أي تعقيدات أو مشاكل قد تواجهك عند استخدامه.

يُحسن من كفاءة عملية الفوترة

لا يُمكن اختيار البرنامج لجدارته في تقليل الوقت المستهلك في إنشاء الفواتير، بل يجب أن تتأكد من أن الفواتير المنشأة تتمتع بالدقة والصحة في المعلومات لتضمن تحسين كفاءة عملية الفوترة في مؤسستك، فقدرة البرنامج على القضاء على أي أخطاء محتملة هي من أهم ما يميزه عن الفوترة التقليدية وعن برامج الفوترة الإلكترونية.

مزايا برنامج قيود أفضل برنامج الفوترة الالكترونية

يبرز برنامج قيود المحاسبي كأفضل برنامج للفوترة الإلكترونية بفضل الكثير من المزايا والخدمات المحاسبية المميزة التي يُقدمه لعملائه العاملين في القطاع التجاري أو القطاع الخدمي على حد سواء، فهو أداة فعّالة تُساعدك في تحسين العمليات المالية في مؤسستك وزيادة كفاءتها، ولا يُمكن حصر مزايا برنامج قيود بسهولة، ولكن يُمكننا عرض بعض من هذه المزايا فيما يأتي:

• خدمات عديدة للفوترة الإلكترونية

قد يكون من أهم خدمات المحاسبة السحابية التي يُقدمها برنامج قيود هي جميع الخدمات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية، ولعلّ ما يجعل من قيود أفضل برنامج الفوترة الالكترونية، والذي يسعى إلى تسهيل المعاملات المالية في مؤسستك هو امتثال قيود للمتطلبات التي حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية فيما يخص الفواتير الإلكترونية، ويُمكن تلخيص خدمات الفوترة الإلكترونية التي تُقدمها قيود في النقاط الآتية:

• إضافة توقيع أو ختم للفواتير الإلكترونية

يُتيح لك برنامج قيود إمكانية إضافة توقيع أو ختم للفاتورة على شكل صورة في خانة الملاحظات أو الشروط والأحكام لتغيير تنسيقها العام وتخصيص التنسيق ليُناسب الهوية التجارية لمؤسستك، ولا بد من الإشارة هنا إلى أنّ الفواتير الجديدة ستتأثر بأي تغييرات تُحدثها على تنسيق الفاتورة، ولكن لن تتأثر الفواتير القديمة بذلك.

• تسجيل الفواتير الإلكترونية في تواريخ سابقة

يسمح لك برنامج قيود كونه أفضل برنامج الفوترة الالكترونية بتسجيل الفواتير الإلكترونية في تواريخ سابقة في حال أردت تسجيل وتوثيق فواتير سابقة، ويُمكنك فعل ذلك بسهولة تامة عن طريق اختيار التاريخ الذي تريده عند إنشاء فاتورة المبيعات أو المشتريات، أو عند إضافة القيود اليدوية.

• إجراء سداد الفواتير الإلكترونية

يُمكنك إجراء سداد الفواتير الإلكترونية الخاصة بك مع برنامج قيود من خلال الضغط على أيقونة على شكل بطاقة تكون أمام الفاتورة التي تم إنشاؤها، وعند الضغط على الأيقونة تتم عملية السداد بكل سهولة. ويجدر بالذكر أنّه لا يُمكن سداد الفواتير التي تكون حالتها مسودة، بل يجب تغيير حالتها من مسودة إلى موافق عليها وبعدها سيكون خيار السداد متاحًا.

• تتبع حالة الفواتير الخاصة بك

يُمكنك تتبع حالة الفواتير الإلكترونية الخاصة بك بسهولة مع برنامج قيود، حيث يعرض عند استعراض الفواتير الالكترونية التي تم إنشاؤها بعض التفاصيل التي قد تهمك، مثل طريقة دفع الفاتورة إذا كانت قد دُفعت نقدًا أم عن طريق البنك، وتُعد هذه الخدمة من أهم ما يُميّز أفضل برنامج الفوترة الالكترونية.

• إضافة حساب خصم مسموح به

يُمكنك قيود من عمل خصم مسموح به في حال تم خصم المبلغ المتبقي على فاتورة العميل عن طريق إضافة حساب الخصم المسموح به من ضمن شجرة الحسابات عن طريق القائمة المنسدلة للمحاسبة ضمن التكاليف المباشرة، وجعله يقبل الدفع والتحصيل، وبعدها يتم سداد الفاتورة المتبقية عن طريقة لتقليل المبلغ المراد استلامه من العميل.

• طباعة الفواتير الإلكترونية

يسمح لك قيود؛ أفضل برنامج الفوترة الالكترونية بطباعة الفواتير الإلكترونية التي تم إنشاؤها بسهولة تامة وبضغطة زر واحدة، حيث يوجد أيقونة طباعة أمام كل فاتورة الكترونية تُمكنّك من طباعتها بالضغط على الأيقونة ببساطة.

• سهولة الاستخدام

لقد تم تصميم برنامج قيود خصيصًا لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة بحيث يكون سهل الاستخدام بما يكفي للسماح لأصحاب هذه المشاريع من إدارة حساباتهم بأنفسهم، ويمتلك قيود واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الفهم والاستخدام لجميع العملاء، ويُمكن للعملاء اختيار أحد اللغتين العربية أو الإنجليزية كواجهة للنظام.

وفي حين أنّ قيود؛ أفضل برنامج الفوترة الالكترونية يمتلك تطبيقًا للهاتف الذكي لنظامي الأندرويد والآيفون، إلّا أنّ أهم ما يميزه هو سهولة الوصول إليه عن طريق متصفح الانترنت من أي جهاز ذكي، فلا داعي للقيام بأي عملية تحميل، كل ما عليك هو التأكد من اتصال جهازك الذكي بالإنترنت لتتمتع بجميع خدمات قيود عبر المتصفح.

• مزايا وخدمات متعددة

يتميز برنامج قيود بكونه أفضل برنامج الفوترة الالكترونية بفضل المزايا المتعددة التي يٌقدمها في مجال المحاسبة السحابية، فإلى جانب الخدمات المميزة التي يُقدمها في مجال الفوترة الالكترونية، يمتلك برنامج قيود مزايا أخرى كما يأتي:

• لوحة المتابعة؛ والتي تُمكنّك من الاطلاع على ملخص العمليات المحاسبية في مؤسستك على شكل رسوم بيانية وجداول تُسهّل عليك فهم الوضع المالي لمؤسستك وبالتالي اتخاذ القرارات المالية الصائبة على أساس البيانات.
• خدمات الفوترة الإلكترونية بكل سرعة وسلاسة.
• إدارة المخزون بشكل سهل.
• ميزة التقارير التلقائية بصورة احترافية.
• خدمة الربط الإلكتروني (API) لربط المتاجر الالكترونية وربط أنظمتك الحالية بالنظام.
• فريق خدمة عملاء يُقدم دعمًا مستمرًا.
• آلية مميزة تسمح لك بإدارة الصلاحيات التي تمنحها للمستخدمين.
• عمل مسيرات رواتب الموظفين بالإضافة إلى مزايا السلف والخصومات والمكافآت.
• إدارة العملاء والموردين، وإصدار أوامر الشراء للموردين.
• المنتجات المجمعة وأوامر التصنيع.
• ميزة تطبيق نقاط البيع بشكل يتزامن مع نظام قيود.
• قيود سهلة.
• ميزة مراكز التكلفة من خلال استخدام المشاريع والحقول الإضافية.

• خدمة عملاء مميزة

يُقدم برنامج قيود خدمة عملاء مميزة بشكل مستمر عن طريق رقم الهاتف أو البريد الالكتروني بهدف حل أي مشاكل قد تواجه العملاء والإجابة على الاستفسارات الخاصة بهم، ولضمان رضا العملاء والمساهمة في إنجاز عملياتهم بسلاسة تامة، يُوفر قيود خدمة المحادثات المباشرة في أسفل يمين صفحة البرنامج.

• مزايا الخصوصية والأمان

يحرص قيود على الحفاظ على معلومات المستخدم بشكل آمن تمامًا، حيث تم بناء برنامج قيود على عدة خوادم آمنة، ويتبع في سياساته نظامًا معينًا في أخذ النسخ الاحتياطية المشفرة من معلومات المستخدم؛ بحيث يأخذ نسخة يومية يُبقيها لمدة شهر، كما يأخذ نسخة أسبوعين يُبقيها لمدة سنة.

في الختام

إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج الفوترة الالكترونية لتبدأ رحلة التحول الرقمي لمؤسستك وإدارة حساباتك المالية بشكل الكتروني وبكفاءة عالية وبدون أي مشاكل أو إرباك، فعليك بتفعيل نظام قيود المحاسبي لتتمتع بجميع خدمات الفوترة الالكترونية المتوافقة مع ما حددته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية.

يُقدم لك برنامج قيود المحاسبي جميع المزايا التي تحتاجها في مجال الفوترة الإلكترونية وبأسعار مناسبة للجميع، كما يُمكنك تجربته بشكل مجاني تمامًا لمدة 14 يومًا وبدون أن تحتاج إلى بطاقة ائتمان، سارع في الاشتراك مع قيود أفضل برنامج الفوترة الالكترونية.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!