نحن نتفق في أن العشوائية والربحية ضدان لا يجتمعان أبدًا.
إذا كنت تفكر وتخطط جيدًا لمضاعفة أرباحك فإن من الركائز الأساسية التي يجب أن تحرص على تطبيقها تطبيقًا سليمًا هي إدارة المخزون إدارةً ناجحة في منشأتك.
لكن أمر إدارة المخزون من خلال الهاتف ليس بالشيء الهين إذا لم يجرِ أتمتة أبرز العمليات الأساسية لتشغيل وإدارة المخزون.
لهذا من الأهمية بمكان أن تستثمر جيدًا في برنامج محاسبة سحابي لمساعدتك في العملية.
في هذه المقالة سنقدم لك كل ما تحتاج إلى معرفته لإدارة مخزونك في حرفية عالية من خلال هاتفك المحمول.
ما هي إدارة المخزون؟
إدارة المخزون هي عملية تقوم في أساسها على طلب وتخزين وإدارة المنتجات إدارة جيدة من خلال سلسلة التوريد خاصتك.
حرصًا على توفير الكمية المناسبة من المنتجات، في المكان المناسب والوقت المناسب.
كما أن الإدارة الصحيحة للمخزون تزودك بتفاصيل دقيقة عن نوع وحجم المنتجات المخزنة، وكمياتها ومكان التخزين.
إذن، فالغرض الرئيس من إدارة المخزون هو تقليل تكاليف التخزين، لئلا تظل تدفع مبالغ طائلة في تخزين منتجات أهلكها التلف أو انتفت الحاجة إليها.
وكي تكون أيضًا من الناحية العملية على بينة من أمرك بخصوص متى تحتاج إلى شراء منتجات جديدة.
هذا هو تعريف إدارة المخزون، أما طريقة إدارته فتختلف من منشأة لأخرى.
لكن السؤال الذي يفرض نفسه الآن: ما الدور الجوهري لبرامج المحاسبة السحابية في إدارة المخزون؟
دور برامج المحاسبة السحابية في إدارة المخزون
تظهر الحاجة الماسة إلى برامج المحاسبة السحابية لإدارة المخزون بفعل العراقيل التي تأتي فجأةً دون سابق إنذار لتعطل سير العمل أحيانًا، وتكلف المنشأة خسائر فادحة في أحايين أخرى.
ومن أبرز هذه العراقيل ما يلي:
- سوء البيانات التي يزودك بها نظام نقاط البيع خاصتك: مشكلة نُظم نقاط البيع التقليدية أنها ليست فعالة بما يكفي، دع عنك الضرر الكبير الذي تلحقه بالمنشآت، كأن تُزوّدك بأرقام غير دقيقة عن حالة المخزون.
فتفاجَأ لاحقًا بخسائر قاتلة بفعل قراراتك التي بنيتها على حالة المخزون التي أخذتها من نظام نقاط البيع.
- تغير حالة الطلب: الحقيقة التي لا مفر منها أن الكوارث تأتي بغتة. لقد أطاحت جائحة Covid-19 بمئات المنشآت لأن الطلب تغير فجأة على المنتجات التي تقدمها ولم تعرف كيف تتصرف.
فنفد المخزون دون علم سابق من قبل الإدارة المعنية به.
- الاعتماد على ملفات الـ Excel: وهو يعد واحدة من أكثر العراقيل تأثيرًا في إدارة المخزون، وبخاصة إذا كنت تمتلك أكثر من فرع لمخزونك، دع عنك تراكم البيانات الذي يجعل من عملية استخراج تقارير مفيدة منها أمرًا في غاية الصعوبة، ولك أن تتخيل حجم الضرر.
وهناك الكثير غير هذا من العراقيل، ونكاد نجزم أنك صادفت أحدها أو بعضها سابقًا في منشأتك.
لذا عليك الاستعانة ببرنامج المحاسبة السحابية الذي يعينك في أتمتة عملية إدارة المخزون برمتها، لتصبح في غاية السهولة.
بل ويمكّنك من الوصول إلى التقارير التي تحتاج إليها لمعرفة حالة المخزون من هاتفك الذكي ما دام متصلًا بالإنترنت.
مميزات برامج المحاسبة السحابية
إليك ما تقدمه هذه البرامج في هذا الخصوص:
- سهولة إدارة مختلف المخازن من مكان واحد: توفر لك برامج المحاسبة السحابية ميزة إضافة جميع فروع مخازنك، مع القدرة على تخصيص كل فرع على حدة وفق موقعه، ونوع المنتجات المخزنة فيه.
- قل وداعًا لمشاكل نفاد المخزون: بفضل تقاريرها المستمرة ستكون لديك صورة واضحة عن وضع المخزون من كل منتج، لتعرف متى تتحرك، فضلا عن التنبيه التلقائي الذي سيصلك عند وصول منتج معين إلى مرحلة النفاد.
- مرونة شديدة في إدارة المنتجات: لو احتجت – من باب المثال – إلى نقل منتج/منتجات من فرع معين من فروعك إلى فرع آخر، فسوف تستطيع فعل ذلك في ثوانٍ معدودات عبر ميزة النقل التي يوفرها برنامج المحاسبة السحابي.
- القرارات الفعالة: لعل أهم أمر في أي نشاط تجاري هو قدرتك بصفتك رائد أعمال ناجحًا أو مديرًا تنفيذيًّا، على أن تتخذ القرارات الفعالة التي تقود منشأتك نحو بر الربحية.
وبفضل التقارير المتنوعة التي توفرها برامج المحاسبة السحابية.
ستحصل على تقرير يعطيك لمحة دقيقة عن حالة كمية المنتجات المتوفرة بحسب موقعها في المخزون.
كما أنها ستعينك على تنسيق عملية التوزيع.
وثمة تقارير أخرى معنية بتلخيص حالة المبيعات والمشتريات والمنتجات المخزنة لتعرف أين تقف مقارنة بأهدافك.
نراك قد بدأت بالتوبة، وتفكر جديًّا في الاستثمار في برنامج محاسبة سحابي ليعينك في إدارة مخزونك بحرفية عالية.
من أفضل برامج المحاسبة السحابية المتخصصة في أتمتة عملية إدارة المخزون في المملكة العربية السعودية – وبشهادة مئات العملاء الراضين – هو برنامج قيود المحاسبي السحابي، لا تأخذ بكلامنا.
جربه مجانًا لمدة 14 يومًا واحكم بنفسك.
لماذا يعد قيود برنامجك المحاسبي السحابي الأفضل لإدارة مخزونك؟
انطلقنا من بداية هذه المقالة من فكرة جوهرية واحدة وهي: كيفية إدارة المخزون بحرفية عالية من خلال الهاتف الذكي، وهذا تمامًا ما يوفره لك قيود في هذا الخصوص.
يعتبر قيود من أفضل البرامج الرائدة في مجال المحاسبة السحابية في المملكة العربية السعودية.
فهو سهل للغاية، ولا يحتاج إلى خبرة طويلة في المحاسبة أو سلاسل التوريد أو فنون إدارة المشاريع لتبدأ من فورك في إدارة مخزونك.
فهو يسهل عليك العملية برمتها من خلال حلوله العملية الفريدة.
يوفر لك قيود المزايا التالية:
- إضافة جميع مخازنك في مكان واحد.
- ضبط مخزنك بمعناه الحرفي لتصبح لديك صورة واضحة عن حالة مخزونك من الألف إلى الياء.
- سهولة نقل المنتجات بين فروعك ومخازنك.
- تقارير دقيقة عن حالة المنتجات وكميتها وفق موقعها في المخزون. ليس هذا فقط، بل يمدك بتفاصيل هامة حول حالة المبيعات والمشتريات.
وكما قلنا لك سابقًا، لا تأخذ بكلامنا؛ جربه مجانًا لمدة 14 يومًا
الخلاصة
تعتبر إدارة المخزون هي العنصر الأهم في عملية نجاح المنشآت.
إذ كيف يستقيم لأي منشأة أن تمضي نحو تحقيق أهدافها ببيانات ناقصة وغير دقيقة عن حالة منتجاتها، وكمياتها، دع عنك حجم المبيعات والمشتريات.
ثم -وهو الأهم-: كيف تتخذ أنجح القرارات المتعلقة بمخزونك في دقائق معدودات دون الحاجة إلى عشرات الساعات في تنظيم البيانات وفحصها.
لهذا من الأهمية بمكان الاستثمار في برنامج محاسبة سحابي فعال مثل قيود.
