وحد سير العمل بقوالب جاهزة لقيود نهاية الشهر.
14 يوم مجانا · بدون بطاقة ائتمان · إلغاء في أي وقت
الإقفال الشهري يستهلك ساعات طويلة من فريق المحاسبة عند تسجيل القيود يدويا في كل مرة. القوالب الجاهزة توحد طريقة تسجيل القيود المتكررة عبر فريقك، وتقلل الأخطاء، وتسرع الإقفال الشهري والربعي.
قارن طريقة فريقك الحالية في تسجيل قيود الإقفال مع منظومة قوالب القيود في قيود.
| الطريقة | المخاطر والمشاكل | برامج المحاسبة الأخرى | موصى بهحل قيود |
|---|---|---|---|
| إعداد القيود يدويا كل شهر |
|
| قوالب قابلة لإعادة الاستخدام · توزيع تلقائي · اتساق كامل |
| استخدام ملفات Excel كقوالب مرجعية |
|
| قوالب داخل النظام · تحديث مركزي · تطبيق فوري على القيود |
| الاعتماد على ذاكرة المحاسب الأقدم |
|
| مكتبة قوالب موثقة · جاهزة لأي محاسب جديد |
قوالب قابلة لإعادة الاستخدام · توزيع تلقائي · اتساق كامل
قوالب داخل النظام · تحديث مركزي · تطبيق فوري على القيود
مكتبة قوالب موثقة · جاهزة لأي محاسب جديد
منظومة قوالب القيود في قيود تختصر إعداد قيود نهاية الشهر، وتوزعها على فريق المحاسبة، وتضمن اتساق التسجيل بين كل المحاسبين.
صمم قوالب لقيود الإهلاك والاستحقاق والمصروفات المؤجلة والرواتب، واحفظها في مكتبة موحدة يصل إليها فريقك المحاسبي.
وزع القوالب على المحاسبين بصلاحيات إنشاء أو مراجعة أو اعتماد، وتابع حالة كل قيد من لوحة موحدة.
طبق قالب القيد على شهر أو ربع أو سنة كاملة بضغطة واحدة، أو جدوله ليعمل آليا مع بداية كل فترة محاسبية.
حدد طريقة الإهلاك (قسط ثابت أو متناقص)، وقواعد الاستحقاق، وآليات التحوط حسب طبيعة كل قيد ومعاييرك المحاسبية.
لا قيد يرحل قبل اعتماد المراجع. أنشئ خطوات موافقة متعددة، وأرفق المستندات الداعمة لكل قيد ضمن سير العمل ذاته.
احفظ كل قيد مع مرفقاته (فواتير، عقود، إثباتات) في أرشيف يربط القيد بمستنداته الأصلية ويتيح استرجاعها وقت المراجعة.
أربع خطوات من تصميم القالب إلى ترحيل القيد المعتمد — ضمن سير عمل واحد لفريق المحاسبة.
حدد الحسابات المدينة والدائنة، وأسماء البنود، والصيغة المتوقعة لكل قيد متكرر تستخدمه نهاية الشهر.
اختر الفترة (شهرية أو ربعية أو سنوية)، وقواعد التوزيع، وآلية احتساب القيمة وفقا لمعاييرك المحاسبية.
أسند القالب إلى محاسب أو فريق، أو فعل التطبيق التلقائي ليصدر القيد في موعده دون تدخل يدوي.
يصل القيد للمراجع المعتمد، وبعد التحقق يرحل إلى الدفاتر ويظهر في ميزان المراجعة وتقارير الإقفال.
تعتمد آلاف المنشآت السعودية على قيود لتوحيد سير العمل المحاسبي وإقفال دفاترها بدقة وسرعة.
قوالب القيود تتكامل مع منظومة الفوترة الإلكترونية في قيود وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية.
إجابات عن أكثر الأسئلة شيوعا حول قوالب القيود اليومية وتوزيعها في قيود.
نعم. يتيح قيود نسخ أي قالب موجود وتعديل صفوفه والحسابات المرتبطة به، فتنشئ قالبا جديدا بسرعة مع الحفاظ على البنية الأساسية للقالب الأصلي.
نعم. كل قالب يدعم أي عدد من صفوف الـ debit والـ credit، مع التحقق التلقائي من توازن القيد قبل السماح بالحفظ أو الترحيل.
يحدد قيود ثلاث صلاحيات: إنشاء القالب، تطبيقه على فترة، اعتماد القيد قبل الترحيل. يسند كل دور لمحاسب محدد، ويمنع النظام أي ترحيل قبل المراجعة المعتمدة.
نعم. تستطيع جدولة القالب ليعمل آليا مع بداية كل شهر أو ربع أو سنة. يصدر القيد في موعده، ويمر بخطوة المراجعة قبل الترحيل النهائي.
القوالب نفسها لا تظهر في الميزان، لكن كل قيد ناتج عن قالب يظهر في ميزان المراجعة بالتفصيل، مع إمكانية تتبع القيد إلى القالب الأصلي ومرفقاته.
نعم. يتيح قيود تصدير القوالب والقيود الناتجة عنها بصيغ PDF وExcel وXML، مع جميع المرفقات وسجل المراجعات، فتسلم المدقق ملفا متكاملا.
