شهادة خبرة مع 15+ نموذج جاهز | دليلك الشامل

هل تبحث عن الوثيقة التي تفتح لك أبواب الفرص الوظيفية الأفضل وتُوثق مسيرتك المهنية؟ إن شهادة الخبرة ليست مجرد ورقة، بل هي بمثابة جواز السفر الذي يثبت كفاءتك وخبراتك التي اكتسبتها في سوق العمل التنافسي.

هذا الدليل الشامل مُخصص لمساعدتك في فهم كل ما يتعلق بـ شهادة الخبرة في السعودية. سواء كنت موظفاً يسعى لاستخراج حقه القانوني، أو صاحب عمل يبحث عن أفضل طريقة لإصدارها، ستجد هنا الإجابة والتفصيل.

لماذا تحتاج هذا الدليل تحديداً في السعودية؟

في ظل التطورات المستمرة في نظام العمل السعودي ورقمنة الإجراءات عبر منصات مثل “قوى”، أصبح الحصول على شهادة خبرة موثوقة ومطابقة للقانون أمراً ضرورياً وحاسماً.

ما الذي ستجده هنا؟

تابع هذا المقال و سيكون مرجعك الأول، حيث سنقدم لك:

• شرحاً تفصيلياً لحقوقك التي يكفلها نظام العمل السعودي.
• دليلاً كاملاً لكيفية استخراج شهادة خبرة إلكترونياً.
• أكثر من 15 نموذج شهادة خبرة مصمم خصيصاً للوظائف الأكثر طلباً في المملكة، بما في ذلك نموذج شهادة خبرة محاسب ومهن أخرى.

ما هي شهادات الخبرة؟

تُعرف أيضًا بشهادة الخدمة، هي وثيقة رسمية تُثبت أن الشخص قد اكتسب خبرة عملية في مجال معين خلال فترة عمله في شركة محددة، وتُصدّر هذه الشهادة من قبل الشركة للموظف عند انتهاء علاقة العمل بينهما، وتُعد أداة مهمة يستخدمها الموظف لأغراض متعددة، مثل:

• التقدم لوظيفة جديدة.
• الحصول على منحة دراسية.
• السفر.
• أغراض أخرى.

ما فائدة شهادة الخبرة؟

تعد واحدة من أهم الوثائق المهنية التي يمكن أن يمتلكها الفرد، إذ تلعب دورًا محوريًا في مختلف جوانب الحياة المهنية، وفيما يلي أبرز فوائدها:

 

زيادة فرصة الحصول على وظيفة

تعد شهادة الخبرة دليلًا رسميًا على كفاءة الموظف وأحقيته في شغل وظيفة معينة، والجدير بالذكر أنها تعطي أصحاب العمل الثقة في قدرات المتقدم؛ مما يزيد من احتمالية قبوله في الوظيفة المنشودة.

البدء في العمل الحر

يحتاج العمل الحر إلى بناء ثقة كبيرة مع العملاء، وهو ما يمكن أن يكون تحديًا كبيرًا للمبتدئين؛ هنا تأتي أهمية شهادة الخبرة، إذ تساهم في تعزيز ثقة العملاء بقدرات المستقل، ومهاراته المهنية؛ مما يسهل من حصوله على مشاريع جديدة.

اقرأ أيضًا: تعريف العمل الحر (Freelance)، وأهميته في سوق العمل

الحصول على درجة علمية متعلقة بالمجال المهني

بعض البرامج الأكاديمية تتطلب تقديم دليل على الخبرة المهنية، والجدير بالذكر أن امتلاك شهادة خبرة يثبت الكفاءة والمعرفة التي يمتلكها الشخص في مجاله؛ مما يمكنه من الالتحاق بالبرامج الدراسية المناسبة لتطوير مهاراته، وزيادة معرفته.

المنح الدراسية

يعد الحصول على منح دراسية عملية تنافسية وصعبة، وغالبًا ما تكون الخبرة المهنية عاملًا حاسمًا في القبول؛ لذا إن إرفاق شهادة الخبرة مع طلب المنحة يزيد من فرص الموافقة على الطلب، إذ يظهر ذلك من الجدية والكفاءة التي يتمتع بها المتقدم.

دعم السيرة الذاتية

تعد السيرة الذاتية الأداة الأساسية التي يستخدمها الشخص للتقديم على الوظائف؛ والجدير بالذكر أن إرفاق شهادة خبرة يعزز من قوة السيرة الذاتية، ويجعلها أكثر إقناعًا لأصحاب العمل المحتملين؛ مما يزيد من فرص الحصول على الوظيفة.

الاستخدام في النزاعات القضائية

يمكن أن تكون شهادة الخبرة جزءًا من المستندات الرسمية التي تُستخدم في حل النزاعات القضائية المتعلقة بالعمل؛ فهي تقدم دليلًا على أداء الفرد ومهاراته، وقد تساعد في الفصل في القضايا المتعلقة بعقود العمل، أو التزامات الموظف.

أهمية شهادة الخبرة للأفراد

تعتبر شهادة الخبرة من الأدوات الأساسية التي تعزز من فرص الأفراد في العديد من المجالات. من بين هذه المجالات:

عند التقدم لوظيفة:

عندما يسعى الفرد للحصول على وظيفة في شركة جديدة، فإن تقديم شهادات الخبرة المكتسبة من أماكن العمل السابقة يعد توثيقاً لكفاءته ومهاراته. يكتسب الأمر أهمية خاصة إذا كانت هذه الشهادات صادرة عن شركات معروفة أو عالمية.

عند التقدم لمنحة دراسية:

تشترط العديد من منح الماجستير والدكتوراه وجود خبرة عملية في مجال الدراسة، خاصة في برامج الماجستير المهنية. في هذه الحالة، تمثل شهادات الخبرة الموثقة إثباتاً للخبرة العملية المطلوبة.

تجميع سنوات الخبرة:

إذا كان الشخص قد عمل في عدة شركات على مدار سنوات، فإن شهادات الخبرة تساعده في تجميع وإثبات إجمالي سنوات خبرته المهنية.

أهمية شهادة الخبرة للشركات

شهادة الخبرة ليست ذات فائدة للأفراد فحسب، بل لها أهمية كبيرة للشركات أيضاً. يمكن تلخيص هذه الأهمية في النقاط التالية:

تعزيز عملية التوظيف:

عندما تلتزم الشركات بتقديم شهادات خبرة لموظفيها تحتوي على توصيف دقيق للأدوار وتقييم للكفاءة، يصبح من السهل على الشركات الأخرى التعرف على الكفاءات المناسبة لتوظيفها.

إظهار احترافية الشركة:

تعد شهادات الخبرة دليلاً على احترافية الشركة وموثوقيتها، مما يزيد من جاذبيتها للكفاءات العالية والكوادر المحترفة.

رفع مستوى أداء الموظفين:

لتتمكن الشركة من إصدار شهادات خبرة دقيقة وشاملة، تحتاج إلى نظام لتقييم الأداء يساعدها على متابعة تطور أداء الموظفين بشكل دوري، مما يساهم في تحسين الأداء العام من خلال تحديد نقاط القوة والضعف وتقديم الدعم المناسب.

الامتثال للقوانين:

يحق للموظفين الحصول على شهادات خبرة عند انتهاء عملهم، وتقديم هذه الشهادات يعد التزاماً قانونياً على الشركات. الامتثال لهذا الأمر يعكس توافق الشركة مع القوانين والتشريعات المنظمة لسوق العمل.

ماذا أكتب في شهادة الخبرة؟

إن كتابة شهادة الخبرة تتطلب الالتزام بتضمين مجموعة من العناصر الأساسية التي تمنحها المصداقية والوضوح اللازمين، والتي من أهمها ما يلي:

هوية الشركة وعنوان الوثيقة وتاريخ إصدارها

في البداية، يجب أن تبدأ الشهادة بذكر اسم الشركة الكامل، وعنوانها الرسمي، بالإضافة إلى شعار الشركة إن وجد، وتُكتب كلمة “شهادة خبرة” بوضوح في أعلى الوثيقة، ويُذكر تاريخ إصدار الشهادة؛ لتحديد الزمن الذي أُصدرت فيه.

المعلومات الشخصية للموظف:

يتضمن هذا الجزء البيانات الشخصية الدقيقة للموظف، ومن الضروري كتابة الاسم الرباعي للموظف، رقم بطاقة الهوية، والرقم التأميني، والجدير بالذكر أن هذه التفاصيل تساهم في تجنب أي لبس قد ينشأ بسبب تشابه الأسماء، كما أنها تضفي مصداقية أكبر على الشهادة، مؤكدة أنها موجهة للشخص المعني تحديدًا.

تحديد مدة الخبرة:

يجب كتابة عدد السنوات التي قضاها الموظف في الشركة بشكل دقيق، موضحًا فيها يوم بدء العمل وأخر يوم عمل له، وإذا كانت الشركة تعمل تحت مظلة شركة أم، أو تمتلك أسماء تجارية مختلفة؛ فيجب الإشارة إلى الشركة الأم؛ لضمان وضوح السياق.

توضيح المسمى الوظيفي:

لكي تتمكن من امتلاك شهادة خبرة؛ يتعين ذكر المسمى الوظيفي الذي شغله الموظف خلال فترة عمله، بالإضافة إلى الدرجة الوظيفية والمنصب الذي وصل إليه، وإذا كان الموظف قد تنقل بين عدة مناصب، أو ترقى خلال فترة عمله؛ فيجب توضيح ذلك أيضًا.

توصيف طبيعة العمل:

يجب أن تتضمن الشهادة وصفًا لطبيعة العمل الذي قام به الموظف، مشيرًا إلى المهام والواجبات التي كانت منوطة به، وإذا كان الموظف قد شغل منصبًا إداريًا أو قياديًا؛ فيجب ذكر ذلك بوضوح، بالإضافة إلى القسم أو القطاع الذي كان يعمل فيه.

توقيع وتوثيق الشهادة

بعد الانتهاء من كتابة الشهادة، يجب طباعتها على ورق يحمل شعار وهوية الشركة، إلى جانب معلومات الاتصال الخاصة بها، كما ينبغي أن تُوقع الشهادة من قِبَل المديرين المسؤولين، وتوثق بختم الشركة الرسمي، أو ختم إدارة الموارد البشرية.

إضافة معلومات خاصة بالشركة

قد تُضيف بعض الشركات تفاصيل إضافية أو تُعدل في النقاط المذكورة أعلاه وفقًا لرؤيتها وطبيعة نشاطها؛ وبالتالي هذا يمنح الشهادة طابعًا مميزًا، ويتماشى مع السياسات الداخلية للشركة.

استخدامات شهادة الخبرة

شهادة الخبرة هي وثيقة هامة تثبت فترة عمل الموظف في شركة معينة، وتكتسب أهميتها من استخدامها في عدة مواقف أساسية:

1. إرفاق السيرة الذاتية

إرفاق شهادات الخبرة مع السيرة الذاتية يُعزز من قيمتها، ويجذب انتباه مسئولي التوظيف إليها، مما يزيد من فرص الحصول على الوظيفة.

2. البحث عن وظيفة جديدة

تعتبر شهادة الخبرة من المستندات الأساسية التي تطلبها العديد من الشركات عند التقدم لشغل منصب شاغر، حيث تُستخدم كدليل على كفاءة المتقدم وخبرته المهنية.

3. الترقيات داخل الشركة

يمكن أن تساعد شهادة الخبرة الموظف في الحصول على ترقية داخل شركته الحالية، حيث تُظهر مدى التطور والكفاءة التي اكتسبها خلال فترة عمله.

4. العمل الحر

في بداية مشوار العمل الحر، يواجه المستقل صعوبة في كسب ثقة العملاء. تلعب شهادة الخبرة دورًا كبيرًا في تعزيز الثقة، كونها تثبت رسميًا خبرة المستقل في مجاله.

5. القبول الجامعي والمنح الدراسية

بعض البرامج الأكاديمية، مثل الدبلومات المهنية، تتطلب خبرة عملية للقبول. تُعد شهادة الخبرة الوسيلة المثلى لإثبات هذه الخبرة. بالإضافة إلى ذلك، تُستخدم في التنافس على المنح الدراسية، حيث تُعتبر من المعايير التي تُقيم على أساسها الجامعات أو المنظمات المتقدمين.

6. الانتقال بين الأقسام داخل الشركة

قد تُستخدم شهادة الخبرة لإثبات الكفاءة والخبرة عند طلب الموظف الانتقال إلى قسم آخر داخل نفس الشركة، مما يعزز فرصته في قبول طلبه.

7. النزاعات القضائية

شهادة الخبرة كونها وثيقة رسمية من الشركة تُستخدم أحيانًا كدليل في النزاعات القضائية التي قد تنشأ بين الموظف والشركة.

مواقف أخرى

تُستخدم شهادة الخبرة في أي موقف يستدعي إثبات الخبرة العملية في مجال معين، مما يجعلها وثيقة متعددة الاستخدامات وقيمة للأفراد في مختلف المجالات المهنية والتعليمية.

نماذج شهادة خبرة جاهزة للتحميل والتعديل

نموذج شهادة خبرة عام (عربي) الاستخدام: للوظائف العامة والإدارية التي لا تتطلب تقييماً فنياً معمقاً. تمنح مؤسسة [اسم المؤسسة] إثباتًا على خبرة السيد / السيدة [اسم الموظف]. بالنظر إلى انضمامه / انضمامها إلى فريق العمل الإداري للشركة بصفته / بصفتها [المسمى الوظيفي]، وفي مسيرته / مسيرتها العملية داخل المنظمة، قد أظهر / أظهرت نجاحًا كبيرًا، وكان / كانت مثالًا يُحتذى به في تفانيه / تفانيها وإخلاصه / إخلاصها واجتهاده / اجتهادها. لقد تميز / تميزت بالالتزام التام بمهام العمل الموكلة إليه / إليها، وكان / كانت إضافة قيمة للفريق في تحقيق الأهداف العامة للشركة. وقد بدأ / بدأت العمل معنا من تاريخ [تاريخ بدء العمل] إلى تاريخ [تاريخ انتهاء العمل]. وتم تحرير هذه الشهادة في يوم [اليوم] الموافق [التاريخ الهجري] بناءً على طلبه / طلبها دون أدنى مسؤولية من الشركة. توقيع المدير: [توقيع المدير] ختم الشركة: [ختم الشركة]

نموذج شهادة خبرة محاسب شركة [اسم الشركة/المؤسسة بالكامل] العنوان: [المدينة – اسم الحي – صندوق بريد] هاتف: [رقم الاتصال] تاريخ الإصدار: يوم [اليوم] الموافق [التاريخ] الموضوع: شهادة خبرة حضرات مَن يهمه الأمر، يسرنا نحن شركة [اسم الشركة/المؤسسة] أن نقدم هذه الشهادة لتأكيد أن السيد/ السيدة [الاسم الثلاثي للموظف]، صاحب الهوية/ الإقامة رقم [رقم الهوية أو الإقامة]، قد شغل منصب [محاسب عام / مدقق حسابات] لدينا في الفترة من [تاريخ بدء العمل] إلى [تاريخ انتهاء العمل]. خلال فترة عمله/عملها معنا، أثبت السيد/ السيدة [اسم الموظف] أنه يتمتع بمهارات محاسبية متقدمة ومعرفة واسعة في مجال [اذكر مجال التخصص مثل: إعداد الميزانيات، أو الأنظمة المحاسبية]. تميز بكفاءته/كفاءتها العالية في أداء المهام الموكلة إليه/إليها، والتي شملت بشكل خاص: إعداد وتدقيق القيود اليومية، تحليل البيانات المالية، والمساهمة في إعداد التقارير المالية النهائية. وقد أظهر/أظهرت اجتهادًا كبيرًا وحرصًا على إتمام العمل بدقة وفي الوقت المحدد. نحن نحرر هذه الشهادة بناءً على طلب السيد/ السيدة [اسم الموظف]، دون أن تتحمل الشركة أي مسؤولية قانونية ناتجة عن استخدامها من قبله/قبلها في المستقبل، ونتمنى له/لها كل التوفيق والنجاح في مسيرته/مسيرتها المهنية القادمة. توقيع المدير المختص: [توقيع المدير] اسم المدير: [اسم المدير المسؤول] المنصب: [منصب المدير مثل: المدير العام / مدير الموارد البشرية] ختم الشركة: [مكان وضع الختم]

إليك مجموعة شاملة من نماذج شهادة الخبرة المُجهزة والمُحسنة وفقاً لمتطلبات نظام العمل السعودي.

لتحميل نماذجنا الموثوقة والقابلة للتعديل مباشرة:

1. [شهادة خبرة فارغة]: [رابط التحميل]
2. [شهادة خبرة للوظائف الإدارية]: [رابط التحميل]
3. [شهادة خبرة مهندس مدني ]: [رابط التحميل]
4. [شهادة خبرة مدرس/أكاديمي]: [رابط التحميل]
5. [شهادة خبرة موظف مبيعات]: [رابط التحميل]
6. [شهادة خبرةباللغة الإنجليزية ]: [رابط التحميل]
7. [شهادة خبرة خدمة عملاء ]: [رابط التحميل]
8. [شهادة خبرة إداري / سكرتير تنفيذي]: [رابط التحميل]
9. [شهادة خبرة تقنية المعلومات (IT) ]: [رابط التحميل]
10. [شهادة خبرة الموارد البشرية (HR)]: [رابط التحميل]
11. [شهادة خبرة فني صيانة / حرفي]: [رابط التحميل]
12. [شهادة خبرة التسويق الرقمي ]: [رابط التحميل]
13. [شهادة خبرة لموظف بنكي / مالي ]: [رابط التحميل]

الإطار القانوني وحقوق الموظف: شهادة الخبرة في نظام العمل السعودي

للحصول على أي وثيقة رسمية في المملكة، يجب الرجوع إلى الإطار التشريعي. وفيما يخص توثيق المسيرة المهنية، فقد كفل نظام العمل السعودي بشكل واضح حقوق الموظف في السعودية في الحصول على شهادة خبرة رسمية. هذا القسم يوضح التفاصيل القانونية الهامة التي يجب أن تعرفها.

أ. المادة 64: حقك الأساسي غير القابل للتنازل

يجب أن ترتكز موثوقية المقال على نصوص النظام. هنا، يجب شرح النص القانوني بتبسيط مع ذكر المادة:

تنص المادة 64 من نظام العمل السعودي صراحةً على أنه:

“يلتزم صاحب العمل عند انتهاء عقد العمل بأن يمنح العامل – إذا طلب – شهادة خدمة دون مقابل، يوضح فيها تاريخ التحاقه بالعمل وتاريخ انتهائه، ونوع العمل الذي كان يؤديه، والأجر الذي كان يتقاضاه. وإذا تضمنت الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل فرص العمل أمامه، جاز له أن يطلب تعديلها أو إلغاءها.”

توضيح أهمية المادة 64:

• حق أصيل: لا يمكن لصاحب العمل رفض طلبك للحصول على شهادة الخبرة أو الخدمة.
• مجانية الإصدار: يجب إصدارها دون أي تكلفة على الموظف.
• حماية السمعة: كفلت حقوق الموظف في السعودية حتى في محتوى الشهادة، حيث يحق لك الاعتراض على أي عبارة تسيء إلى سمعتك المهنية.

ب. متى يحق لك طلب الشهادة؟ (حالات الانتهاء)

ترتبط الشهادة بانتهاء العلاقة التعاقدية. يجب هنا ذكر المادة 77 التي تخص إنهاء العقد:

يحق لك طلب شهادة الخبرة سواء انتهى عقد العمل بـ:

1. الاستقالة أو انتهاء المدة المتفق عليها (في حال العقد محدد المدة).
2. إنهاء العقد من قبل صاحب العمل (مع أو بدون سبب مشروع حسب المادة 77).
3. التقاعد.

ملاحظة هامة: في حال إنهاء العقد وفقاً للمادة 77 دون سبب مشروع، فإن حقوق الموظف في السعودية لا تسقط، بل تزداد أهمية الشهادة لتوثيق فترات عمله.

ما الفرق بين شهادة العمل وشهادة الخبرة؟د

وجه المقارنة	شهادة العمل (شهادة الخدمة)	شهادة الخبرة
الهدف الرئيسي	توثيق الفترة الزمنية فقط. الهدف هو إثبات وجود علاقة عمل سابقة.	تقييم الأداء والكفاءة. الهدف هو إبراز المهارات، الإنجازات، وطبيعة المهام المنجزة.
المحتوى الأساسي	بيانات أساسية مجردة: تاريخ بداية العمل، تاريخ نهايته، المسمى الوظيفي، والأجر الأساسي.	بالإضافة للعناصر الأساسية: تتضمن تقييماً لأداء الموظف، وصفاً تفصيلياً للمهام والإنجازات الرئيسية، وبيان مستوى الاحترافية والمهارات المكتسبة.
الإلزام القانوني	إلزامية. يلتزم بها صاحب العمل قانوناً وفقاً للمادة 64 من نظام العمل السعودي (إذا طلبها الموظف).	غير إلزامية بالتقييم. لا يُلزم القانون صاحب العمل بإضافة تقييم للأداء، لكنها تُطلب عادة لتعزيز فرص الموظف.
التأثير على التوظيف	أقل تأثيراً؛ تثبت أنك عملت.	عالي التأثير؛ تستخدم كأداة للمفاضلة والقبول في الوظائف الجديدة أو الهجرة، حيث تقدم صورة شاملة عن كفاءتك.
الجهة المطلوبة غالباً	جهات حكومية، إثبات فترة تأمينية، أو لمتطلبات إجرائية بسيطة.	الشركات الخاصة الكبرى، برامج الدراسات العليا (ماجستير/دكتوراه)، أو عند التقديم لوظائف تتطلب خبرة عالية.

أهم عناصر شهادة الخبرة

هناك عناصر أساسية يجب أن تتوافر في أي شهادة خبرة؛ لضمان وضوحها ومصداقيتها، ويمكن اختصار هذه العناصر فيما يلي:

• عنوان الوثيقة: يجب أن يبدأ عنوان الشهادة بوضوح بعبارة، مثل: “شهادة خبرة” أو “شهادة خدمة” لتمييزها عن الوثائق الأخرى.
• بيانات الشركة: تتضمن بيانات الشركة اسمها الكامل، مجال عملها، موقعها الجغرافي، ومعلومات الاتصال، ويُفضل تضمين عناصر هوية الشركة، مثل: الشعار.
• بيانات الموظف: يجب أن تكون بيانات الموظف واضحة ودقيقة، متضمنة اسمه الكامل، ورقم إثبات الهوية، ومعلومات التواصل.

• تاريخ بداية ونهاية العمل: يجب تضمين تواريخ التحاق الموظف بالشركة، وتاريخ انتهاء العمل؛ لأنها تحدد فترة الخبرة التي اكتسبها الموظف.

• وصف العمل والخبرة المكتسبة: يجب أن تحتوي الشهادة على وصف دقيق لمهام الموظف، والوظائف التي شغلها خلال فترة عمله بالشركة.
• التوقيع والمصادقة: لتكون الشهادة معترف بها، يجب أن تُوقع من قبل الشخص المسؤول عن إصدار الشهادات في الشركة، ثم تُختم.

كيف اطلع شهادة خبرة من التأمينات؟

استخراج شهادة الخبرة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية السعودية يعد عملية سهلة وبسيطة يمكن القيام بها إلكترونيًا، وفيما يلي شرح مفصل لكيفية فعل ذلك:

• الدخول إلى الموقع الإلكتروني: يبدأ المستخدم بزيارة الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية السعودية بالضغط هنا.
• تسجيل الدخول: يُسجّل الدخول عبر استخدام البيانات الشخصية، مثل: رقم الهوية وكلمة المرور، أو عن طريق النفاذ الوطني الموحد.
• الوصول إلى لوحة المستخدم: بعد تسجيل الدخول، يُنتقل إلى لوحة المستخدم التي تحتوي على العديد من الخيارات والخدمات الإلكترونية المتاحة.
• اختيار خدمة الشهادات: في لوحة المستخدم، يجب اختيار شهادات والنقر عليه.
• تحميل شهادة الخبرة: بعد الدخول إلى قسم الشهادات، يمكن للمستخدم طلب تحميل شهادة الخبرة.

 الإجراءات الرقمية: استخراج شهادة الخبرة إلكترونياً من منصة قوى

في إطار التحول الرقمي في المملكة، أصبحت منصة قوى هي الواجهة الرسمية لتوثيق العقود واستخراج شهادات الخدمة والخبرة للموظفين في القطاع الخاص. إذا كنت تبحث عن طريقة لـ استخراج شهادة خبرة إلكترونياً، فهذا هو دليلك للقيام بذلك عبر المنصة الحكومية.

أ. ما هي شهادة خبرة منصة قوى؟

تُعد الشهادة الصادرة عن منصة قوى توثيقاً رسمياً وموثوقاً لخبرات الموظف في جميع المنشآت التي عمل بها في القطاع الخاص بالمملكة، وهي مرتبطة ببيانات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. يتميز هذا التوثيق بـ:

• الموثوقية: هي شهادة رسمية مُعتمدة حكومياً.
• الشمولية: يمكن من خلالها استعراض تاريخ العمل لدى جميع المنشآت.
• سهولة الاستخراج: تضمن حقوق الموظف في السعودية في الحصول عليها بسرعة وبشكل إلكتروني.

ب. دليل الخطوات: كيف يتم استخراج شهادة خبرة إلكترونياً؟

للحصول على شهادة خبرة منصة قوى، اتبع الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول: قم بالدخول إلى منصة قوى (Qiwa) باستخدام بيانات الدخول الخاصة بك عبر النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
2. الانتقال للخدمات: من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية” أو “خدمات الموظفين”.
3. خدمة الشهادات: ابحث عن خدمة “إدارة الشهادات” أو “استخراج شهادة خبرة”.
4. تحديد الفترة: ستظهر لك قائمة بجميع فترات عملك الموثقة. اختر الفترة أو الفترات التي تود إصدار شهادة بها.
5. إنشاء الشهادة: اضغط على “إنشاء الشهادة” أو “إصدار”، وستقوم المنصة بتوليد الشهادة إلكترونياً بصيغة PDF قابلة للتحميل والطباعة.

نصيحة قيود: تأكد من أن بيانات عقودك على منصة قوى محدثة ومطابقة للواقع قبل استخراج شهادة الخبرة إلكترونياً، لضمان دقة معلوماتك المهنية.

 نصائح عملية لكتابة شهادة خبرة بشكل احترافي

كتابة شهادة خبرة هي عملية دقيقة تتطلب الاهتمام بالتفاصيل. إليك بعض النصائح التي ستساعدك على كتابة شهادة خبرة احترافية:

1. ابدأ بالمعلومات الأساسية
   
   تأكد من أن الشهادة تتضمن المعلومات الأساسية مثل اسم الموظف، المسمى الوظيفي، تاريخ بداية العمل ونهايته. هذه العناصر تضمن أن الشهادة دقيقة ومعترف بها.
2. كن دقيقًا في وصف المهام والإنجازات
   
   حاول أن تكون محددًا عند ذكر المسؤوليات والإنجازات. على سبيل المثال، بدلاً من القول “كان الموظف مسؤولًا عن المهام اليومية”، يمكنك أن تذكر “كان الموظف مسؤولًا عن إدارة فريق من 5 موظفين وتنسيق مشاريع لمدة 6 أشهر”.
3. استخدم لغة مهنية
   
   استخدم لغة رسمية ومهنية. تجنب الكلمات العامية أو الغامضة. احرص على أن يكون النص واضحًا وسهل الفهم.
4. التأكيد على التقييم الإيجابي
   
   عند كتابة التقييم، اعتمد على ملاحظات واقعية وإيجابية. يمكنك استخدام عبارات مثل “أظهر الموظف التزامًا عاليًا” أو “تفوق في أداء مهامه الوظيفية”.
5. التدقيق اللغوي والإملائي
   
   تأكد من خلو الشهادة من الأخطاء اللغوية والإملائية، حيث قد تؤثر الأخطاء على مصداقيتها.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها:

• كثرة التفاصيل: تجنب إرفاق معلومات غير ضرورية قد تربك القارئ.
• الإفراط في المجاملة: حاول أن توازن بين تقديم تقييم إيجابي وبين الواقع.
• إغفال توقيع المدير: لا تنسى أن الشهادة يجب أن تحمل توقيع المدير المباشر أو المسؤول المعني.

تنويه

الشهادة تُظهر تفاصيل مهمة، مثل: اسم المؤسسة أو المؤسسات التي عمل فيها الشخص، فترة العمل، والوظائف التي شغلها، والجدير بالذكر أن هذا الإجراء يعد مفيدًا لأغراض عدة، مثل: تقديمها إلى جهات العمل الجديدة، أو للاستخدام في الأغراض الرسمية الأخرى التي تتطلب إثبات الخبرات العملية.

كيف تستفيد من برنامج قيود عند عمل شهادة خبرة؟

برنامج “قيود” المحاسبي يُعد أحد أبرز الأنظمة التي تقدم حلولًا شاملة لإدارة الموارد البشرية، وهو يتميز بمجموعة من المزايا التي تسهم بشكل كبير في تحسين وتسهيل عملية إصدار شهادات الخبرة للموظفين؛ لذا لنلقِ نظرة على كيفية الاستفادة من البرنامج في هذا الجانب بالتفصيل:

• تتبع أداء وأدوار الموظفين: يتيح لك إمكانية تقييم أداء الموظفين بدقة؛ مما يساعد في إعداد شهادة خبرة تعكس دور الموظف.

• إرفاق المستندات والصور بملفات الموظفين: يوفر ميزة إرفاق المستندات والصور داخل ملفات الموظفين، مما يتيح تخزين الشهادات الصادرة بطريقة منظمة.

• توفير الوقت والجهد: بفضل النظام المتكامل الذي يقدمه قيود، تصبح عملية إصدار شهادات الخبرة أسرع وأقل تعقيدًا.

• الدقة والاحترافية: يساعدك في إعداد شهادة خبرة دقيقة، إذ يعتمد على بيانات محددة وواضحة جمعت على مدى فترة عمل الموظف.

• سهولة الوصول والمشاركة: بفضل قدرات التخزين السحابي في البرنامج، يمكن الوصول إلى شهادات الخبرة من أي مكان وفي أي وقت.

أسئلة شائعة عن شهادة الخبرة

 

في الختام 

لا يمكن إنكار الأهمية البالغة الامتلاك شهادة خبرة في تعزيز مسيرتنا المهنية، وفتح آفاق جديدة أمامنا؛ فهي ليست مجرد وثيقة رسمية، بل جسر يربط بين خبراتنا السابقة وطموحاتنا المستقبلية، وشهادة حية على كفاءتنا وقدرتنا على الإنجاز؛ لذا يجب علينا أن نحرص على الحصول عليها، وتقديمها بالشكل الذي يعكس بصدق مهاراتنا وتفانينا في العمل، وتذكر أن امتلاك شهادات خبرة مميزة يمكن أن يكون الفارق الذي يمنحنا الفرصة لتحقيق أهدافنا المهنية، والانطلاق نحو مستقبل مشرق.

بعد معرفتك ماذا يمكن أن تكتب في أي شهادة خبرة؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ فهو برنامج محاسبي سيساعدك في إعداد أفضل شهادات الخبر بلمح البصر.