ما هي المشتريات؟
المشتريات هي عمليات الحصول على بضائع أو مواد خام أو خدمات من موردين خارجيين لاستخدامها في النشاط التجاري أو إعادة بيعها. في شركات التجزئة والتصنيع، تُعدّ المشتريات من أهم عمليات الدورة التجارية وتؤثر مباشرةً على تكلفة البضاعة المباعة والمخزون.
كيف تُسجَّل المشتريات محاسبيًا؟
طريقة تسجيل المشتريات تختلف بحسب نظام المخزون المتبع:
- نظام المخزون الدوري: تُسجَّل المشتريات في حساب مستقل (حساب المشتريات) خلال الفترة، وفي نهايتها يُحتسب تكلفة البضاعة المباعة: مخزون أول + مشتريات − مخزون آخر
- نظام المخزون المستمر: كل عملية شراء تُضاف فورًا إلى حساب المخزون، وكل عملية بيع تُخصم منه في نفس الوقت
بنود مرتبطة بالمشتريات:
- مردودات المشتريات: بضاعة أُعيدت للمورد — تُخفَّض بها المشتريات
- خصم المشتريات: خصم تجاري أو نقدي على الفاتورة — يُقلّل التكلفة الصافية
- مصاريف الشحن على المشتريات: تكاليف النقل تُضاف إلى تكلفة المخزون
لماذا تهم المشتريات؟
كفاءة إدارة المشتريات تُؤثر بشكل مباشر على الهامش الإجمالي للشركة. شراء بأسعار أفضل، تفاوض على شروط دفع مريحة، واختيار موردين موثوقين — كل هذا ينعكس مباشرةً على تنافسية التسعير وربحية المنشأة.
في التحليل المالي، مقارنة نمو المشتريات مع نمو الإيرادات يُعطي مؤشرًا على إدارة التكاليف: إذا نمت المشتريات أسرع من الإيرادات، يتراجع الهامش الإجمالي.
مثال عملي
متجر إلكترونيات في نهاية الشهر: مخزون أول الشهر = 50,000 ريال، مشتريات خلال الشهر = 200,000 ريال، مردودات مشتريات = 5,000 ريال، مخزون آخر الشهر = 60,000 ريال.
صافي المشتريات = 200,000 − 5,000 = 195,000 ريال. تكلفة البضاعة المباعة = 50,000 + 195,000 − 60,000 = 185,000 ريال.
كيفية تسجيل المشتريات محاسبيًا
تتباين طريقة تسجيل المشتريات بحسب نظام الجرد المستخدم:
- جرد دوري: تُسجَّل المشتريات في حساب مستقل ويُحتسب المخزون بالجرد الفعلي نهاية الفترة
- جرد مستمر: تُقيَّد المشتريات مباشرةً في حساب المخزون وتُحدَّث التكلفة مع كل بيع
مثال: شركة اشترت بضاعة بـ80,000 ريال بالآجل:
مدين: المشتريات 80,000 / دائن: الموردون 80,000
في نظام الجرد المستمر يكون: مدين المخزون بدلًا من المشتريات.
تُعدّ المشتريات من أكثر البنود عرضةً للأخطاء والاحتيال في المنشآت التجارية، مما يجعل ضوابط الرقابة الداخلية على دورة الشراء ذات أهمية استثنائية.