شروط الفاتورة الإلكترونية والشركات الملزمة منها… هنا ما تبحث عنه

هل أنت صاحب مشروع أو تمتلك شركة وقد سمعت أنه لا بد لك من تطبيق الفوترة الإلكترونية، ولكنك لا تعلم إن كان هذا صحيحًا أم لا؟ وإن كان صحيحًا؛ فما هي شروط الفاتورة الإلكترونية؟

وهل كل الشركات وأصحاب المشاريع ملزمون بتطبيق تلك الفاتورة، أم أن هناك عددًا محددًا ملزمًا بها والباقي مُعفًى منها؟

هل يدور في ذهنك الكثير من تلك الأسئلة؛ مما جعلك في متاهة فعلية؟

إذا كان الأمر كذلك فهون عليك، فكل أمر له حل، ونحن هنا لمساعدتك من الخروج من تلك المتاهة، والإجابة عن كافة الأسئلة التي تدور في ذهنك؛ فتابع معنا.

شروط الفاتورة الإلكترونية

تكمن شروط الفاتورة الإلكترونية في إرسال طلب إلى مصلحة الضرائب، وتوفير برنامج تخطيط إدارة المؤسسة.

فضلًا عن الحصول على التكويد الموحد للسلع، وشهادة التوقيع الإلكتروني.

والجدير بالذكر أنه لا بد من إرفاق عدد من المستندات المهمة؛ لكي تحصل على موعد لإنشاء الملف الرقْمي، ومن المستندات المهمة التي لا بد من إرفاقها هي صورة من:

• البطاقة الضريبية.
• التسجيل الضريبي على القيمة المضافة.
• خطاب التفويض للممثل.
• البطاقة الشخصية.

موعد تطبيق الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

عملت المملكة العربية السعودية على تطبيق مشروع الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين، ألا وهما:

المرحلة الأولى

بدأت المرحلة الأولى في الرابع من ديسمبر عام 2021م رسميًّا، وتسمى أيضًا “مرحلة الإصدار والحفظ”.

أنشأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية هذه المرحلة كمرحلة توعوية.

وذلك لإعطاء فكرة عامة عن ماهية الفواتير الإلكترونية، وكانت غير إلزامية لكافة الشركات.

المرحلة الثانية

بدأت المرحلة الثانية في شهر يناير عام 2023م رسميًّا، وتسمى أيضًا “مرحلة الربط والتكامل”.

وتعد امتدادًا للمرحلة الأولى، وتنص على أنه لا بد للأنظمة المزودة للخدمات الشاملة للفواتير الإلكترونية من التكامل والربط مع نظام فاتورة التابع لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة.

الجدير بالذكر أن كلتا المرحلتين: الأولى والثانية تهتمان بتنظيم السجل الضريبي للمنشآت والمشاريع الكبيرة، والمتوسطة، والصغيرة على حد سواء.

الشركات الملزمة والمُعفاة من الفواتير الإلكترونية 

بعد أن تعرفت على شروط الفاتورة الإلكترونية؛ هل ما زلت تتساءل عن الشركات الملزمة والمُعفاة من الفواتير الإلكترونية.

وذلك حتى تعلم موقف شركتك أو مشروعك من تلك الفاتورة؛ وبالتالي تكون على علم بما يمكن لك أن تفعله بعد ذلك؟

إذا كان الأمر هكذا.. فقط تابع ما يلي:

الشركات المُلزمة من الفواتير الإلكترونية

نصت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على ضرورة إلزام كافة الشركات وأصحاب المشاريع ونقاط البيع بنظام الفاتورة الإلكترونية، وذلك ما دام يُطبق عليهم قانون القيمة المضافة.

الشركات المُعفاة من الفواتير الإلكترونية

حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عدد من الفئات المعفاة من تطبيق تلك الفاتورة، والتي تتمثل فيما يلي:

• التوريدات التي تخضع لضريبة القيمة المضافة حسب آلية الاحتساب العكسي.
• المدفوعات التي تُستلم من شخص يخضع لضريبة القيمة المضافة، ولكن بتوريدات مُعفاة من الضريبة قبل حدوث عملية التوريد.
• الشركات وأصحاب المشاريع الذين يستوردون الخِدمات أو السلع من خارج المملكة العربية السعودية.
• التوريدات التي تُعفى من ضريبة القيمة المضافة وفقًا لقانون الهيئة.

أفضل برامج الفوترة الإلكترونية

هناك برامج تدعم الفوترة الإلكترونية وهي عديدة، ومن بينها: برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبي.

إذ يقدم لجميع عملائه تطبيق الفواتير الإلكترونية عن طريق توليد رمز استجابة سريع يمكن لأصحاب المشاريع والشركات أن يستخدموه مع كل فاتورة مقابل سعر لا يُذكر مقارنة بالبرامج المحاسبية الأخرى.

وكذلك التحكم بجميع تفاصيل فواتيرك طبقًا للوائح والمواصفات التي أقرتها المملكة العربية السعودية في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ووجب التنبيه إلى أن الفاتورة الإلكترونية لا يمكن حذفها بعد إصدارها مهما كلف الأمر.

لذا احذر تحريرها بنفسك، ودع الخبراء يفعلوا ذلك بدلًا عنك وأنت مرتاح البال. 

في الختام

تسعى المملكة العربية السعودية للتقدم نحو بيئة رقْمية فعالة.

لذلك أنشأت ووضعت شروط الفاتورة الإلكترونية؛ لتسهيل كافة المعاملات المالية على الشركات.

والجدير بالذكر أنها طبقت تلك الفاتورة على مرحلتين: المرحلة الأولى، تسمى أيضًا مرحلة الإصدار والحفظ.

بدأت هذه المرحلة في ديسمبر عام 2021م، بينما بدأت المرحلة الثانية في يناير عام 2023م، وتسمى أيضًا مرحلة الربط والتكامل.

في ختام مقالنا هذا، نود أن نسلط الضوء على أهمية برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة يمكن أن تجده وتستخدمه مقارنة بالبرامج المحاسبية الأخرى التي تستهلك وقتك ومالك. ولن تكون راضيًا في الأخير عما يقدمونه.

والجدير بالذكر أن قيود يقدم نظام الفاتورة الإلكترونية، ونظام نقاط البيع بأسعار تلائم الجميع.

لذلك وفر وقتك ومالك؛ وتواصل معنا على الفور.

ماذا تنتظر؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واجعل عملك ينافس الأعمال العالمية الأخرى.