هل نصحك صديق بأهمية اختيار برنامج محاسبة لشركتك، ولكنك حينما بحثت وجدت قائمة من برامج تخصص محاسبة لا تنتهي، فأيقنت أن عملية الاختيار شبيهة بالبحث عن إبرة في كومة قش، فلم تستطع اختيار الأفضل من بينها؟ هون عليك.
إذ إن قيود لن تتركك حائرًا خالي الوفاض كثيرًا، إذ ستبسط بين يديك الآن أهم المعلومات التي ستكون بمثابة كنز لك لتتمكن من الاختيار بناء على معايير خاصة بك، مثل: حجم شركتك، مراعاة قطاع نشاط شركتك، مستوى حماية البرنامج الذي تود أن تختاره… إلخ.
بالإضافة إلى أسماء أفضل برامج المحاسبة في وقتنا هذا… وغيرها الكثير من الأسئلة التي تدور في ذهنك.
لذا تابع معنا قادم سطور هذا المقال، واقرأها بتمعن.
ما هي برامج تخصص محاسبة؟
هي برامج تكنولوجية محاسبية، تسهل الأمر كثيرًا على المحاسب بشكل يومي، إذ تسجل، وتخزن.
وتقيد البيانات المالية والقيود في نظام رقْمي مرن، مما يُغْني عن المهام المحاسبية اليدوية، أو قوالب الإكسل.
والجدير بالذكر أن تلك البرامج تتمكن من فعل كل ذلك بضغطة زر فقط، مما يضمن لك توفير الوقت والجهد الخاص بك، والتركيز على الأشياء الأكثر أهمية.
أهمية برامج المحاسبة
تساعد برامج المحاسبة الشركات الناشئة إذا لم يكن لديها سيولة كافية لتوظيف محاسبين محترفين في عملهم، وإن كان لديها.
فإن برامج المحاسبة تساعدها في تخزين البيانات المالية بشكل آمن، وتسهيل المهام على المحاسبية، هذا بالإضافة إلى ما يلي:
توفير الوقت والجهد
هناك برامج تخصص محاسبة عديدة تعمل على أتمتة العديد من المهام بسرعة البرق، مما يضمن للإنسان توفير الوقت والجهد.
فيتم بالتالي توفير المال لعدم شراء كميات كبيرة من الورق، أو توظيف محاسب جديد.
زيادة الإنتاجية والكفاءة
إن أكثر ما يعوق أصحاب الشركات من التقدم واللحاق بالركب هو قضاء ساعة تلو الأخرى في تدريب الموظفين الجدد، ولكن مع برامج المحاسبة السحابية ستتمكن من نقل الموظفين إلى مستوى محترف بفضل التدريب الذي يقدمونه.
مما يضمن لك استخدام الموارد المتاحة بشكل أمثل، وفتح المجال للإدارة الجيدة، والإبداع.
والجدير بالذكر أن تلك البرامج تحلل بيانات العميل بشكل أفضل للوصول إلى المعلومات والتقارير التي تفيده في عملية التسويق والإنتاج بصورة مذهلة.
عائد واضح من الاستثمار
يعتقد العديد من الأشخاص أنهم حينما يجدون برنامج محاسبي رخيص، فإن ذلك مكسب لهم، ولكن هذا خطأ شائع.
إذ إن الاستثمار الحقيقي هو الاستثمار في برامج تخصص محاسبة جيدة، وستجني ثماره بمرور الوقت.
إذ إنك ستتمكن من رؤية الحالة المالية العامة لمؤسستك أو شركتك بضغطة زر فقط، وكذلك رؤية حجم الخسائر، والأرباح، وحالة المخزون، والتدفق النقدي.
فضلًا عن الضرائب دون اللجوء إلى اجتماعات دورية، أو حتى طلب تقارير.
إنشاء ارتباط بين جميع العمليات المحاسبية
تنشئ البرامج المحاسبية ارتباطًا وثيقًا بين كافة العمليات الحسابية، ونتيجة لذلك تتأثر الإدخالات التي تكون مسجلة في مخطط الحسابات بشكل تلقائي، وكذلك تُحول فواتير الشراء إلى النفقات… وهلم جرًّا؛ وبالتالي تكون حساباتك ذات قيمة وسلاسة.
تدارك الأخطاء
مع وجود تلك البرامج ستلاحظ تدارك الأخطاء وتجنبها، أو حتى تصحيحها عندما تحدث دون اللجوء إلى البحث الذي لا يسمن ولا يغني من جوع في المستندات الورقية.
لأن كافة مِلفاتك يمكن الوصول إليها بسرعة، كما أنها في مكان واحد.
الوصول إلى القوائم المالية بسرعة
إن مع وجود برامج تخصص محاسبة ستتمكن من الوصول إلى القوائم المالية بسرعة.
وبالتالي ستتمكن من مراجعتها دون أي مجهود أو تعب يُبذل، وهذا أكثر ما يميزها عن الطرق التقليدية الأخرى.
قابلة للتخصيص حسب مجال العمل
تكمن أهمية برامج المحاسبة هذه في أنها قابلة للتخصيص حسب مجال العمل.
ويمكن أن يستخدمها أصحاب الشركات والمؤسسات في أكثر من قطاع.
فلا يهم نوع عملك وما تقدمه ما دامت برامج تخصص المحاسبة موجودة في وقتنا هذا، فإنها ستساعدك بلا ريب.
كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبة سحابي
لكي يتسنى لك اختيار البرنامج المحاسبي الذي ستستخدمه بشكل أفضل، فإنك ستحتاج إلى تقييم احتياجات عملك، والتأكد من أن الميزانية تناسب شركتك أو مؤسستك، هذا بالإضافة إلى ما يلي:
حجم عملك
سيكون حجم عملك عاملًا مؤثرًا في عملية اختيار أحد برامج تخصص محاسبة للتعامل معها.
فإذا كانت البرامج المحلية أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة والمتوسطة، فإن البرامج المتطورة أكثر ملاءمة للشركات الكبيرة؛ لذا لا بد من معرفة حجم مؤسستك أو شركتك قبل كل شيء.
معرفة عدد المستخدمين
لا بد من معرفة عدد المستخدمين قبل اختيار أفضل برنامج محاسبي سحابي.
إذ إنه كلما زاد عدد المستخدمين، زادت التكلفة لبرنامجك.
وتذكر أنك من خلال البرامج المدفوعة، ستتمكن من الوصول إلى بياناتك للمحاسب الخاص بك وعدد من الموظفين.
مراعاة قطاع نشاطك
هناك بعض البرامج التي تقدم خدمات موحدة، والبعض الآخر يوفر ميزات مخصصة للنشاط التجاري الخاص بك.
إذ تسمح لك هذه البرامج بمراقبة أنشطتك والتحكم في إدارتك؛ لذا لا بد من معرفة قطاع نشاطك التجاري حتى تتمكن من عملية الاختيار القويمة.
مستوى حماية تلك البرامج
لا بد من اختيار برنامج سحابي على قدر عالٍ من الحماية، وتذكر أن كافة البرامج لا توفر حماية دائمًا بنسبة 100٪، وأن الحماية التي تقدمها عبر الإنترنت أقل مما تقدمها داخل الشركة.
لذا يتسنى لك اختيار برنامج متوافق مع كافة اللوائح الخاصة بأمان وتخزين البيانات، وكذلك عدم قابليتها للتغيير.
ميزات أخرى
هناك ميزات أخرى تجعل البرنامج السحابي الذي أمامك هو البرنامج المنشود، تلك الميزات تعمل على توسيع خِيارات البرنامج.
مثل: صياغة عقود العمل، إنشاء وإدارة كشوف الرواتب بشكل داخلي، وكذلك إدارة الحسابات والأصول الثابتة، وحساب المكاسب والخسائر الرأسمالية.
مميزات اختيار برنامج قيود المحاسبي
إن قيود برنامج المحاسبة هذا يقدم لك جُلَّ ما تحتاج إليه طَوال رحلة عملك.
إذ يضمن لك إدارة متميزة لمشترياتك، مبيعاتك، العملاء، الموظفين، وكذلك المخزون، العضويات، الحجوزات… إلخ.
والجدير بالذكر أن هذا البرنامج يحدد الخصائص التي يحتاج إليها النشاط التجاري الخاص بك، مما يسهل عليك التعامل معها لتشمل كافة احتياجاتك.
فضلًا عن تقديمه خدمة دعم فني على مدار الساعة لاستقبال أي أسئلة أو استفسار عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، وتوفير شروحات مفصلة للبرنامج، ولا يمكن أن ننسى أن نقدم لك فترة مجانية تستطيع تجربة قيود فيها.
في الختام
إذا أردت رؤية العمل الخاص بك يزدهر، فأنت بلا شك بحاجة إلى برامج تخصص محاسبة جيدة.
إذ تسمح لك تلك البرامج مراقبة وضعك المالي، الامتثال للالتزامات المحاسبية المختلفة. والجدير بالذكر أنه باختيار برنامج محاسبة جيد، فإنك لا تجعل إدارة حساباتك أسهل فحسب، بل تقلل كذلك من نفقات الإدارة الخاصة بمؤسستك أو شركتك.
ومع ذلك، في مواجهة المئات من المقترحات التي يجدها صاحب المؤسسة أو الشركة، غالبًا ما يواجه الأخير صعوبة في اختيار البرنامج الأمثل له؛ لذا بعد قراءته لهذا المقال سيتمكن من عملية الاختيار بكل سهولة ويسر.
في ختام حديثنا هذا، نود أن نبين لك أن قيود (هو برنامج محاسبي سحابي لمن لا يعلم) يتيح نظامًا قابلًا للتخصيص، آمنًا للغاية، ومرنًا، وذلك يكون متوافقًا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وأن هذا البرنامج يقدم لك أنظمة الفاتورة الالكترونية.
وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهلم جرًّا، فضلًا عن خدمة عملاء فريدة من نوعها متاحة 24 ساعة، كل ذلك بضغطة زر واحدة.
في الأخير.. لا بد من استخدام إحدى برامج تخصص محاسبة في عملك، إذ تسهل عليك إجراء العمليات الحسابية، وغيرها الكثير من الأمور التي تحتاج إليها في عملك.
لذا جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، ولا تحكم على شيء قبل أن تجربه.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
