إذا عزمت النية على التخطيط لإنشاء شركة؛ فمن المهم أن تعرف بشكل مسبق ما إذا كانت ستجني أرباحًا أم لا.
لذا فإن معرفتك الجيدة بسؤال: كيفية إنشاء خطة مالية للشركة ستسهم في توضيح الأمور جميعها أمامك.
وتجعلك تدخل بكامل قوتك في عالم ريادة الأعمال دون خوف من أي مخاطر مالية محتملة.
لذا سنتطرق في السطور القادمة إلى الإستراتيجيات المتبعة من أجل عمل خطة مالية محكمة، تابع معنا للأخير.
ما هي إستراتيجية خطة مالية للشركة أو المؤسسة؟
قبل سرد كيفية إنشاء خطة مالية للشركة؛ لا بد من معرفة ماهيتها.
والتي تعد أداة نافعة للغاية لمعرفة ما إذا كانت فكرة عملك قابلة للتطبيق على أرض الواقع أم لا، من خلالها ستتضح التكاليف الإجمالية للشركة وما هو مطلوب لتمويلها بالضبط.
ناهيك عن فائدتها في إقناع الممول بإقراضك المال، وجدير بالذكر أن خطتك المالية ينبغي أن تتميز بعدة سمات من بينها الابتعاد عن التعقيد بحيث تكون بسيطة.
والشيء الذي نريد التنويه إليه أيضًا هو أن تضع في اعتبارك أن أبحاث السوق المستهدفة وخطة التسويق السليمة جزء من خطتك، وسيسهم ذلك بشكل كبير في بناء أساس متين لشركتك.
ومن الضروري أن تضع بنفسك أكبر قدر ممكن من خطتك المالية، ويمكن الاستعانة بخبير مالي حينها.
كيفية إنشاء خطة مالية للشركة؟
يمكنك من خلال بعض الخطوات أن تنشئ خطة مالية محكمة لشركتك:
تحديد ميزانية تكاليف الشركة
من المفترض عند إنشاء شركة، أنك ستنفق الكثير في البداية، وفي التالي قائمة بالنفقات اللازمة:
- تنفيذ دراسة السوق.
- كافة مصاريف النقل التي تخصك، مثل: العملاء، والموردين.
- تكاليف المستشار القانوني.
- جميع المصاريف المرتبطة بالترويج كأن تقوم بإنشاء موقع إلكتروني.
- وضع خطة تمويلية عن طريق محاسب مالي.
الخطوط العريضة لأهداف عملك وأولوياتك
من الضروري الوقوف على أهدافك التي تريد تحقيقها وتحديد أولوياتك بشكل جلي.
ومن ثم وضع ميزانية لنفقاتك تتماشى مع هذه الأهداف وتلك الأولويات، إذ تعد هذه الميزانية بمثابة خطة لا بد منها.
الخطوة التي تلي ذلك هي إضافة فئة أخرى، إذ ستصبح بمثابة دليل حول مكان توزيع الأموال الخاصة بك.
وأين يمكن تقليصها أو تأخيرها إذا استدعى الأمر ذلك.
إعداد خطة توفير النفقات غير المتوقعة
لا تقتصر الخطة الإستراتيجية المالية على الاستثمار في سوق المال.
إذ تشتمل كذلك على التخطيط للنفقات المستقبلية التي من المحتمل عدم توقعها بشكل صحيح في كثير من الأوقات.
لذا احرص على وضع خطة ادخار للمواقف الطارئة التي قد تطرأ لتعويض أي اضطراب كبير في الخطة المالية طويلة المدى، وكذلك أهدافك المستقبلية.
لاحظ ميزانيات الشركات الأخرى
لكي تعرف كيفية إنشاء خطة مالية للشركة أو المؤسسة الخاصة بك؛ لا بد من ملاحظة ميزانيات الشركات الأخرى، يمكنك عمل ذلك من خلال البحث بشكل إلكتروني عن آخرين يشاركون ميزانيتهم على صفحاتهم.
حتى ولو كانوا يشاركون ميزانية تخص نشاطًا تجاريًّا مختلفًا؛ من المحتمل أن تجد عددًا كبيرًا من الشركات التي تقوم بمشاركة قوالبها.
وذلك من خلال فحص ميزانيات بعض الشركات الأخرى يمكن أن يلفت انتباهك الكثير من العناصر التي من المحتمل أنك لم تفكر فيها من قبل.
وازن بين أولويات عملك الحالية وأهداف النمو
تحقق -عزيزي- من أن الخطة المالية الخاصة بك متوازنة بين الأولويات المالية في الوقت الحالي، كتلبية كشوف مرتبات الموظفين، وكذلك الاستثمار مستقبلًا كإنفاق الأموال على نظام كشوف رواتب جديدة لدعم أهداف النمو الخاصة بك.
راجع عادات إنفاقك بانتظام
يمكنك تحديد هدف كل شهر، وتقييم الوضع الحالي للشركة، ومن ثَم مراجعة عادات الإنفاق الخاص بك بشكل منتظم.
تحقق من تحديد أهداف طويل الأجل، والتحلي بالصبر طول فترة التغييرات قصيرة المدى.
التخطيط للتخلص من الديون
إذا كان لديك ديون، فيجب أن تضع نصب عينيك أن سدادها من الخطوات الحاسمة والمهمة التي يجب السعي بشأنها.
وذلك إذا أردت كيفية إنشاء خطة مالية للشركة الخاصة بك.
لذا خصص جزءًا من أموالك التي تجنيها لسداد هذه الديون، أو البحث عن مصدر دخل آخر من دوره المساهمة في التخلص من ديونك في فترة زمنية وجيزة.
تنويه
إذا كنت في محاولة لإعداد خطة مالية للشركة أو المؤسسة الخاصة بك لأول مرة.
فيجب أن تضع بعض التوقعات، ومنها: أن خطتك المالية قد تبوء بالفشل، وتوقعاتك ستكون غير صحيحة، وعلى الرغم من ذلك لا تثبط عزيمتك.
إذ قد تتحقق كافة مزايا الخطة المالية التي وضعتها أثناء مرحلة الإنشاء وليس التنفيذ.
أهداف الخطة المالية للمشروع
بعد التعرف على كيفية إنشاء خطة مالية للشركة؛ يجب أن تدرك تمامًا أهداف الخطة المالية جيدًا، والتي سنذكرها على النحو التالي ذكره:
- زيادة الأرباح: يمكن تقديم رؤى بشأن زيادة أسعار المواد الخام التي من شأنها زيادة تكلفة البضائع المباعة على سبيل المثال.
- ضمان الامتثال: وذلك من حيث مواكبة اللوائح التي تخص الصناعة.
- تتبع التدفق النقدي: تحقق من أن شركتك تتمتع بقدر كاف من المال؛ حتى تتمكن من الوفاء بكافة التزاماتها.
- إدارة العلاقات: وذلك للتعامل بشكل فعال مع مجلس الإدارة، والمستثمرين.
- تطوير السيناريوهات المالية: يرتكز هذا الهدف على الوضع الحالي للشركة والتوقعات التي تفترض قائمة من النتائج وفقًا لظروف السوق المتوقعة.
ما هي عناصر الخطة المالية الجيدة؟
تعد الخطة المالية لمشروعك أداة مهمة كما ذكرنا أعلاه ووثيقة ضرورية تحتوي على الكثير من العناصر.
بما في ذلك: التوجه الإستراتيجي للشركة، وأهدافها على المدى القصير والطويل، وعلى وجه العموم، تشتمل الخطة المالية على بعض العناصر التالي ذكرها:
- تحديد جلي لأهداف الشركة سواء كانت أهداف مالية، إستراتيجية أو أخرى تشغيلية.
- إبراز الفرضيات التي على أساسها بنيت القوائم المالية التقديرية، ونخص بالذكر هنا كيف يمكن الوصول إلى المبيعات بشكل تقديري.
- تحديد واضح للتوقعات الاقتصادية، وأخرى غير الاقتصادية التي على أساسها أنشئت الخطة المالية.
- قوائم مالية أنشئت بشكل تقديري، بما في ذلك: الميزانية العمومية، وقائمة الدخل والتدفق النقدي.
- تحديد لأهم إستراتيجيات الأنشطة التي تطبقها الشركة.
- ملخص واضح لبرنامج التمويل المحتمل.
من خلال عناصر الخطة المالية هذه، سيتسنى للخبير المالي القدرة على تحليل التفاعل بين رأس مال المستثمر، والجهة الممولة، والسياسة التي على أساسها وزعت الأرباح، وإدارة المطلوبات، والكثير من الخيارات الأخرى.
أهمية إنشاء خطة مالية
لا شك في معرفة كيفية إنشاء خطة مالية للشركة ستعود بالنفع والفائدة الكبيرين اللذين يصعب تحقيقهما بأي طرق أخرى.
تتمثل بعض المزايا فيما يلي:
- تشجيع العاملين بالشركة، وتحفيز التفكير في المستقبل.
- معرفة الاحتياجات المستقبلية.
- التسهيل من عملية الاتصال.
- تقييم المقترحات المقدمة.
هل أنت بحاجة إلى برنامج قيود السحابي في عملك؟
نعم بالتأكيد، فإذا كنت جديدًا في هذا المجال، فلا بأس يمكنك استعمال برنامج قيود الذي يعمل على تحليل وجمع البيانات المتاحة.
ثم إنشاء خطة مالية محكمة لشركتك أو مؤسستك بعد النظر عن كثب في الوضع المالي للشركة حاليًا ومستقبلًا.
وذلك لتكون الخطة على أسس سليمة. والجدير بالذكر أن هذا البرنامج سيساعدك في اتخاذ التدابير اللازمة للتحكم عند الحاجة؛ حتى تتمكن من تحقيق الأهداف المنوطة بك.
في الختام
نستنتج أنه مهما حاولت الحصول على فهم عميق لوضع شركتك؛ من المحتمل أن التخطيط المالي قد يبدو لك إنجازًا صعبًا تحقيقه، لا سيما إذا لم يسبق لك وضع خطة مالية منظمة.
لذا فإن معرفتك بكيفية إعداد خطة مالية للشركة أو المؤسسة الخاصة بك من خلال الخطوات الموضحة أعلاه؛ تتيح لك إلقاء نظرة شاملة على أصولك الحالية، ديونك، مدخراتك.
لذا حاول أن تأخذ مشورة الخبراء الماليين بشأن خطة مالية جيدة للمستقبل، اتبع كافة نصائحهم.
حتى تتمكن من بناء خارطة طريق مثالية حتى تصل إلى هدفك المالي.
وفي الختام نود أن نخبرك شيئًا واحدًا يمكن أن يغير حياتك رأسًا على عقب إذا استعملته من الآن فصاعدًا.
ألا وهو: برنامج قيود، إذا يعد هذا البرنامج أفضل برنامج محاسبي يمكن أن تجده يومًا بأسعار تلبي متطلبات الجميع.
والجدير بالذكر أن برنامج قيود يقدم نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية، إدارة المخازن والعملاء… هلم جرًّا.
عزيزي القارئ، هل شعرت بالحيرة من أمرك بعد قراءتك هذا المقال، ومعرفتك بكيفية إنشاء خطة مالية للشركة أو المؤسسة الخاصة بك؟
إذًا جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمع إلى ما يمليه عليك قلبك، ولا تنسَ أن تخبر الجميع عنه؛ فالأمر يستحق!
