هل يبدو تطبيق المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية أمرًا شاقًّا عليك؟ هل تود أن تعرف إن كنت ملزم بتطبيقها أم لا، ولكن لا تعلم من أين تبدأ؟
إذا كان الأمر كذلك فهون عليك؛ فنحن موجودون لمساعدتك؛ لذا قدمنا لك المقال السابق وهذا أيضًا؛ لمساعدتك على المضي قدمًا.
إذ أوضحنا لك في المقال السابق: ماهية تلك المرحلة، موعد تطبيقها، متطلباتها، الشركات المستهدفة منها، وكذلك طريقة الربط وخطوات عملها، وفي هذا المقال سنكمل ما بدأناه.
ونوضح لك أسماء الشركات الملزمة بتطبيق تلك المرحلة، وعقوبة عدم الالتزام بها، وكيف تختار أفضل مزود خدمة الفواتير الإلكترونية، وما هي الخصائص التي تجعله الأفضل، وهل قيود بها تلك الخصائص، ولماذا ينبغي عليك أن تختارها؟ لذا تابع معنا لنجيبك عن كل ذلك.
أسماء شركات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية
تخضع قائمة أسماء الشركات التي هي ملزمة بتطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية إلى التغيير باستمرار.
لذا من غير الممكن أن نذكر كافة الشركات الملزمة بذلك، ولكن إليك بعضًا منها فيما يلي:
- شركات إرنست ويونغ.
- تويوتا السعودية.
- شركة أكسيوم تليكوم.
- المراعي للألبان.
- شركة مايكروسوفت.
- زين السعودية.
- شركة سامبا السعودية.
- شركات الاتصالات STC السعودية.
- شركة اتحاد الخليج للتأمين.
- زينب للصناعات الغذائية.
عقوبة عدم الالتزام بتطبيق المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية
قد يأتي في ذهنك سؤال: ما هي العقوبة المفروضة عليّ عندما لا ألتزم بتطبيق المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية؟
صرّحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بأن الذين لا يلتزمون بتطبيق تلك المرحلة تقع عليهم الأحكام واللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة الصادرة عن هيئة الزكاة والدخل.
إذ إن أي شخص يخالف ذلك يُعاقب بدفع غرامة لا تزيد عن 50 ألف ريال سعودي وذلك طبقًا للمادة الخامسة والأربعين.
تُدفع الغرامة مثلما حدث في المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية، إذ كانت الغرامة كالآتي:
- خمسة آلاف ريال عند عدم إصدار الفواتير أو حفظها بشكل إلكتروني.
- توقيع غرامة مالية بعد إرسال إنذار للشخص، وذلك عندما يصدر الفاتورة الضريبية المبسطة دون رمز الاستجابة السريعة QR Code.
- إرسال إنذار، ثم توقيع غرامة مالية عندما لا يخطر الهيئة إذا حدث أي عطل يقف عائقًا بين إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل سليم.
- عشرة آلاف ريال سعودي عند تعديل، أو حذف الفاتورة الإلكترونية.
كيف تختار أفضل برنامج يطبق الفواتير الإلكترونية لتجارتك؟
لا بد أن يتوافق النظام الذي تختاره لتطبيق الفواتير الإلكترونية مع معايير الربط مع هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية.
وأن تتوافر به الخصائص التي تجعله الأفضل؛ حتى يجد المستخدم سلاسة وسهولة في الاستخدام.
خصائص أفضل برامج تطبيق الفواتير الإلكترونية
هناك العديد من الخصائص التي عند توافرها في أي برنامج يعمل على تطبيق المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية تجعله الأفضل بلا ريب.
ومن بين تلك الخصائص ما يلي:
الامتثال للوائح أمن البيانات
إن أي برنامج يمتثل للوائح أمن البيانات، ويتأكد من تخزين بيانات حسابات الشراء والدفع عبر وقت محدد، وحماية بيانات عملائه ومورديه، وجمع التوقعات من خلال بروتوكول متوافق وآمن- يعد الأفضل على الإطلاق بين البرامج الأخرى.
إمكانية تخصيص الفاتورة
إن أي برنامج قدم العديد من الخصائص في عمله يسمح للتجار باختيار حجم، وشكل، وخط، وقالب الفاتورة التي يريد العميل طباعتها؛ فإنه بلا شك يتميز عن غيره، إذ يبحث الجميع عن الذي يريحهم.
مواكبة تحديثات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
يتحتم عليك -إذا أردت التميز عن منافسيك- الربط مع هيئة الزكاة والدخل من خلال مواكبة التحديثات باستمرار الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الامتثال للإقرار الضريبي
يُلزم تجار التجزئة الذين تفوق مبيعاتهم 375.000 ريال سعودي بتقديم الإقرار الضريبي.
ولأن فعل ذلك قد يكون شاقًّا عليهم، يلجأون إلى برامج محاسبة متكاملة تفعل ذلك بدلًا عنهم؛ لذا ينبغي على البرنامج الخاص بك تسليمها وإعدادها بكل سهولة ويسر.
سهولة الاستخدام والدعم الفني الفوري
كلما كان البرنامج الخاص بك يقدم لعملائه شروحات، ودعمًا فنيًّا، ومصادر تعليمية مستمرة ليزيل عنهم غمامة الجهل بتطبيق متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية.
فإنه سيتصدر قائمة البرامج الأخرى، إذ إن الجميع يبحث عن الذي يوفر وقتهم، ويختصر جهودهم.
خيارات دفع متعددة
هناك العديد من البرامج التي لا تقدم لجميع عملائها خيارات دفع متعددة؛ وبالتالي لا تتلاءم مع العديد من الأشخاص، فلا يستخدمونها على الرغم من أنها تحفظ، وتدير، وترسل الفواتير الإلكترونية بما يتناسب مع كافة متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
لذا إذا كنت تقدم خيارات دفع متعددة في برنامجك، فإنك تتفضل على منافسيك، وستحقق مبيعات بشكل مستمر.
إرسال الفواتير تلقائيًّا لهيئة الزكاة
هل يقدم البرنامج الخاص بك ميزة إرسال الفواتير بشكل تلقائي إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
إذا كان جوابك نعم، فإنك تختصر وقت التاجر وتسرع عملية البيع، كما أن برنامجك في طريقه إلى تصدره على منافسيه.
إذ إن بعض أنواع الفواتير تتطلب إرسالها إلى الهيئة في المملكة العربية السعودية لمراجعتها والموافقة عليها قبل أن تُصدر للمشتري.
تقارير مفصلة بالمبيعات
إذا أراد البرنامج الخاص بك أن يطبق المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية بكفاءة، فإنه لا بد أن يقدم تقريرًا منفصلًا وشاملًا أولًا بأول.
وكذلك عرض بيانات هذا التقرير في صفحة واحدة؛ مما يسهل متابعة حركة الفواتير بما يتعلق بالمبيعات، المخزون، الموردين… هلم جرًّا.
هل قيود هو ما تبحث عنه لإصدار المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية؟
نعم بلا ريب، إذ إنه يعد أحد أفضل البرامج على الإطلاق لإصدار المرحلة الثانية للفواتير الإلكترونية، وذلك من خلال تطبيقها عبر توليد رمز استجابة سريع، وليس ذلك فحسب.
إذ إنه يتحكم في كافة التفاصيل الخاصة بهذا الأمر طبقًا لما أقرته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية.
والجدير بالذكر أنه يتضمن كافة الخصائص التي ذُكرت سابقًا، كما يقدم كل ذلك أيضًا:
- إيمانًا منهم بأهمية الوقت؛ يعملون على تحويل القيود بسهولة من مركز أو حساب إلى آخر دون تضييع أي وقت.
- تصدير أي تقرير إلى العديد من الصيغ كما تريد، مثل: الوورد، الإكسيل… إلخ.
- عمل البرنامج كمنظومة واحدة؛ لذا يعد أحد أفضل البرامج السحابية المتكاملة.
- سهولة تغيير أي خطأ وجد في شجرة الحسابات من خلال الإعدادات.
- التمكن من معرفة أفضل التكاليف التي تكون سببًا في تحقيق أعلى عائد للشركة، وذلك بفضل وجود الموازنة التقديرية في البرنامج.
- يحتوي برنامج قيود على خيارات دفع عديدة، يمكن أن يختار العميل منها كما يريد.
- إصدار، وتصدير الأرصدة الافتتاحية والبيانات بدون أن تحتاج إلى أن تدخلها بشكل يدوي.
- إنشاء عدد لا مثيل له من الحسابات، وربطها مع بعضها البعض عبر شاشة خاصة لها، مما يمنع حدوث أي خطأ أثناء إدخال الحسابات، فضلًا عن زيادة درجة الأمان والرقابة.
في الختام
تعد المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية ذات أهمية كبرى في المملكة العربية السعودية، وطُبقت امتدادًا للمرحلة الأولى بعد تحقيقها نجاحًا باهرًا، وتعمل على تحسين الكفاءة والشفافية في الأنشطة التجارية، والتحكم في التكاليف، وتطوير البنية التحتية الرقمية، وتوفير الموارد والوقت، وتحسين الجودة والسيولة المالية… إلخ.
لذا لا بد من التزام الشركات المستهدفة بتطبيق تلك المرحلة، ولأننا نعلم أنك في متاهة، قدمنا لك المقال السابق وهذا أيضًا، وحاولنا أن نجاوب عن كافة الأسئلة التي من المحتمل أن تدور في ذهنك؛ لمساعدتك في فهم ما الذي ستفعله بعد ذلك.
لذا لا تنسَ أن تقرأهما بتمعن لتفهم كل كلمة موجودة بهما.
في ختام حديثنا هذا، نود أن نسلط الضوء على أهمية قيود في مجال المحاسبة.
يعد قيود أفضل برنامج محاسبي، سحابي، متكامل يمكن أن تستخدمه، معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
إذ ستتمكن من إصدار الفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية، وكذلك استخدام نظام نقاط البيع… وهلم جرًّا، بأسعار غير موجودة مع أي برنامج سحابي آخر، ويمكنك أن تجرب ذلك بنفسك.
عزيزي القارئ، بعد أن علمت ما هي المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية، وما هي الشركات الملزمة بتطبيقها.
بعد أن علمت بعض أسماء شركات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية، وما هي العقوبة المفروضة عند عدم الالتزام بتطبيق تلك المرحلة، وكيفية اختيار أفضل البرامج لفعل ذلك.
وما هي الخصائص التي تجعل أي برنامج محاسبة هو الأفضل، بالإضافة إلى أن قيود يعد أفضل برنامج محاسبة على الإطلاق… هل تود التأكد مما قيل؟
إذًا جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، ولا تنسَ أن تخبر أصدقاءك عن تجربتك الفريدة معنا.
