تُعد الفاتورة الإلكترونية نظامًا متطورًا لإصدار الفواتير الضريبية وتخزينها ومعالجتها بشكل إلكتروني بالكامل، وهي خطوة محورية في جهود المملكة العربية السعودية لتعزيز التحول الرقمي والشفافية في المعاملات التجارية. يهدف هذا النظام، الذي أطلقته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، إلى مكافحة التستر التجاري، والحد من المعاملات الاقتصادية غير الرسمية، وتسهيل الإجراءات الضريبية للشركات.
تم تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين:
- المرحلة الأولى: مرحلة الإصدار والحفظ (التوليد): بدأت في 4 ديسمبر 2021، وألزمت جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة بإصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً.
- المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل (الربط): هي المرحلة الحالية التي يتم فيها ربط أنظمة الفواتير الإلكترونية للمكلفين مباشرةً مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يتم تطبيق هذه المرحلة بشكل تدريجي على مجموعات محددة من المكلفين.
الدليل الإرشادي للفاتورة الالكترونية
الموعد النهائي لربط الفاتورة الإلالدليل الإرشادي للفاتورة الالكترونيةكترونية للمجموعة 19
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن تحديد 30 سبتمبر 2025 كآخر موعد للمكلفين المصنفين ضمن المجموعة 19 لربط أنظمة الفواتير الإلكترونية الخاصة بهم مع منصة فاتورة.
ويتم تحديد هذه المجموعات بشكل دوري بناءً على قيمة الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. وتضم المجموعة 19 جميع المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة مبلغ 10 ملايين ريال سعودي خلال عام 2021 أو عام 2022.
ويجب على جميع المكلفين الذين تنطبق عليهم هذه الشروط، التأكد من أنهم مستعدون فنيًا وإجرائيًا لعملية الربط قبل حلول الموعد المحدد.
خطوات الامتثال للمجموعة 19
للخضوع لعملية الربط والتكامل بنجاح، يجب على الشركات في المجموعة 19 اتخاذ الخطوات التالية:
- التأكد من التصنيف: التحقق من أن إيرادات الشركة لعامي 2021 أو 2022 تتجاوز الحد الأدنى المطلوب للانضمام إلى المجموعة 19.
- اعتماد حلول تقنية: التأكد من أن نظام الفاتورة الإلكترونية المستخدم (مثل نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP أو نقاط البيع POS) يتوافق مع المواصفات الفنية ومتطلبات الأمان التي حددتها ZATCA.
- إجراء عملية الربط: البدء في عملية التكامل الفني مع منصة فاتورة، والتي تشمل إصدار شهادة تعريف المكلف (CRID) والحصول على رموز التحقق (OTPs).
- التأكد من الجاهزية: إجراء اختبارات شاملة للتأكد من أن عملية إرسال واستلام الفواتير والإشعارات من وإلى منصة الهيئة تتم بسلاسة ودون أخطاء.
- الامتثال في الموعد النهائي: الانتهاء من جميع الإجراءات الفنية والإدارية قبل تاريخ 1 أكتوبر 2024 لتجنب العقوبات والغرامات المترتبة على عدم الالتزام.
اقرأ أيضًا:
الخلاصة
يُعد ربط الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 19 خطوة إجبارية وضرورية لضمان استمرارية الأعمال القانونية في المملكة. إن الالتزام بهذا الموعد النهائي لا يجنب الشركات المخالفات والعقوبات فحسب، بل يمنحها أيضًا فرصة للاستفادة من مزايا النظام الجديد، مثل تحسين الكفاءة التشغيلية، وزيادة الشفافية في المعاملات، وتسهيل عملية المراجعة الضريبية. لذا، يجب على جميع الشركات المعنية البدء في الاستعداد الفوري لضمان الامتثال التام قبل حلول الموعد النهائي.
