مع تطور التكنولوجيا، أصبحت هناك حلولًا مبتكرة ومتكاملة لتلك المشكلة، وهي: استخدام برنامج المحاسبة لشركتك، وهذا البرنامج يعد بمثابة الأداة السحرية التي تجعل إدارة الحسابات، والتقارير المالية عملية سهلة وفعالة، وهناك العديد من البرامج المتاحة في السوق، ولكن أهمها: برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة متكامل به مجموعة من الخصائص الرائعة التي تجعله لا غنى عنه في أي مؤسسة تجارية تطمح إلى النجاح، والجدير بالذكر أنه ليس مجرد أداة لتسجيل العمليات المالية وحساب الأرقام، بل إنه يوفر أيضًا واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين التعامل مع البرنامج بكل يسر، ويساعدهم على فهم البيانات المالية بشكل أفضل.
عوامل اختيار أفضل برنامج محاسبة متكامل
عند البحث عن أفضل برنامج محاسبة متكامل لشركتك، هناك عدة عوامل يجب أن تأخذها في الاعتبار، والتي من أهمها ما يلي:
اختر برنامجًا يناسب مهاراتك واحتياجاتك
قبل البدء في البحث عن أفضل برنامج محاسبي، قم بتحديد احتياجات شركتك ومتطلباتك الخاصة، واسأل نفسك: هل تحتاج إلى إدارة الحسابات المالية، والمخزون والرواتب؟ أم هل ترغب في تتبع المشتريات، والمبيعات، والفواتير؟
يجب عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار المهارات المتاحة لديك وفريقك، إذ إنه بعض البرامج تتطلب خبرة تقنية متقدمة، في حين أن البعض الآخر يصمم للاستخدام السهل والبسيط.
حدد الميزانية المتاحة
ميزانيتك المتاحة ستكون عاملًا محوريًا في اختيار أفضل برامج المحاسبة؛ لذا تحقق من التكاليف المتعلقة بالبرامج المختلفة، بما في ذلك: تكلفة الترخيص، والتحديثات والصيانة، وتذكر أن البرامج المتكاملة قد تكون مكلفة أكثر من البرامج الأساسية؛ لذا حدد ما إذا كانت احتياجات شركتك تتطلب برنامج متكامل أم يمكنك الاستغناء عن بعض الميزات الإضافية.
اجعل الأولوية للبرامج السحابية
في السنوات الأخيرة، أصبحت برامج محاسبة ERP السحابية شائعة ومفضلة للعديد من الشركات، إذ توفر هذه البرامج العديد من المزايا، مثل: الوصول من أي مكان وفي أي وقت، والتكامل مع تطبيقات أخرى بسهولة، كما أنها توفر التحديثات التلقائية، والنسخ الاحتياطي للبيانات.
قد تحتاج إلى النظر في البرامج السحابية، واختيار واحدة تتناسب مع احتياجاتك وميزانيتك.
شارك أفكارك مع متخصص بشركتك
عندما تقوم بتحديد احتياجاتك وتبدأ في البحث عن أفضل برنامج محاسبة متكامل، يمكنك أيضًا مشاركة أفكارك وملاحظاتك مع متخصصين في شركتك، إذ يمكنهم أن يوفروا لك نصائح وتوجيهات قيمة استنادًا إلى خبرتهم.
خصائص برنامج قيود المحاسبي
عند البحث عن أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة؛ يعد برنامج قيود واحدًا من أفضل الخيارات المتاحة، إذ يتميز بالعديد من الخصائص التي تسهم في تحسين إدارة الأعمال المحاسبية، وتسهيل العمليات المالية، ومن بين تلك الخصائص ما يلي:
إدارة المشتريات
يقدم برنامج قيود وظيفة قوية لإدارة المشتريات، إذ يمكنك تسجيل، وتتبع جميع المعاملات المتعلقة بالمشتريات، بدءًا من استلام الفواتير، ومتابعة المدفوعات، وحتى تسجيل النفقات؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة الشركات.
الفواتير
إذا كنت تتساءل: ما هو أفضل نظام محاسبي؟ فهو برنامج قيود، إذ يوفر واجهة سهلة الاستخدام لإنشاء وإرسال الفواتير للعملاء، كما يمكنك إضافة تفاصيل الفاتورة، مثل: المنتجات أو الخدمات المقدمة، وحسابات الدفع، بالإضافة إلى توليد التقارير ذات الصلة بالفواتير المستحقة والمدفوعة.
إدارة الأصول
يعد برنامج قيود أفضل برنامج محاسبة متكامل، إذ يمكنك استخدامه لتسجيل وتتبع الأصول الثابتة والأصول المستهلكة، إذ يمكنك تسجيل تفاصيل الأصول، مثل: التكلفة الأصلية، والتاريخ، وطريقة الاهتلاك، ويتيح لك البرنامج أيضًا رصد قيمة الأصول، وحساب الإهلاكات.
دليل حسابات احترافي
يقدم برنامج قيود دليل حسابات مهيكل ومنظم بشكل احترافي، إذ يسهل عليك تنظيم وتصنيف الحسابات المالية الخاصة بك، كما يمكنك إضافة وتعديل الحسابات، وإنشاء تصنيفات مخصصة، وتوليد تقارير مالية مفصلة.
متابعة النفقات
يمكنك تسجيل ومراقبة جميع النفقات الخاصة بعملك باستخدام برنامج قيود، إذ يمكنك تصنيف النفقات، وتتبعها عبر فئات مختلفة، وتحليلها لاتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.
الدفع عبر الإنترنت
يوفر برنامج قيود خاصية الدفع عبر الإنترنت؛ مما يسهل عملية تحصيل الفواتير، وإجراء المدفوعات للموردين، كما يمكنك ربط حسابك المصرفي، وتنفيذ المعاملات المالية بسهولة وأمان.
إدارة الإقرارات الضريبية
يعد برنامج قيود مساعدًا قويًا في إدارة الإقرارات الضريبية، إذ يمكنك تجميع جميع المعلومات الضريبية اللازمة، وتوليد تقارير ضريبية دقيقة وموثوقة وفقًا لمتطلبات الجهات الضريبية المحلية.
رصد المخزون
يوفر برنامج قيود وظيفة لرصد المخزون، إذ يمكنك تسجيل وتتبع المنتجات المخزنة، والكميات المتاحة، وكذلك المبيعات، والشراء؛ وبالتالي يساعدك ذلك على إدارة المخزون بكفاءة، وتجنب نقص المخزون أو تراكم الزائد.
مميزات استخدام برنامج قيود
عندما نتحدث عن برنامج قيود (ERP)؛ فإننا نشير إلى نظام شامل يهدف إلى تنظيم وإدارة جميع جوانب العمل في المؤسسات والشركات، كما يتميز بالعديد من المميزات التي تساهم في تحسين كفاءة العمل، وتعزيز الأداء المالي والتشغيلي للمؤسسة، ومن بين تلك المميزات ما يلي:
الحد من الأخطاء المالية
يساهم برنامج قيود في تقليل الأخطاء المالية والمحاسبية، إذ تنفذ العمليات المالية والمحاسبية بشكل آلي ودقيق؛ مما يقلل من احتمالية وقوع أخطاء يدوية؛ وبالتالي يصبح برنامج قيود أفضل برنامج محاسبة متكامل لشركتك.
تحقيق الشفافية
يساعد البرنامج في تحقيق مستوى عالٍ من الشفافية في عمليات الشركة، إذ يمكن الوصول إلى معلومات محددة بسهولة وسرعة، ويتيح تتبع العمليات والتحقق منها بشكل موثوق.
تحسين الأمان
يوفر برنامج قيود وسائل أمان متقدمة لحماية البيانات المالية والمحاسبية للشركة، مثل: التشفير وصلاحيات الوصول المحددة؛ مما يحد من مخاطر الاختراق والتلاعب بالبيانات.
التعاون الفعال بين الأقسام المختلفة
يعمل برنامج قيود كجسر بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، إذ يمكن للموظفين المشاركة في المعلومات والبيانات بشكل سهل وسريع؛ مما يعزز التعاون والتنسيق بين الأقسام.
السعر مقابل التكلفة
يعد برنامج قيود استثمارًا مثمرًا، إذ حيث يمكن للشركات تحقيق توفير في التكاليف، وزيادة الكفاءة العامة للعمليات، وعلى الرغم من أن تكلفة تنفيذ البرنامج قد تكون مرتفعة في البداية؛ إلا أن فوائده الطويلة الأمد تعوض ذلك.
واجهة سهلة الاستخدام
يتميز برنامج قيود بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام؛ مما يسهل على المستخدمين التعامل مع النظام واستخدامه بفاعلية، حتى للأشخاص غير المتخصصين في مجال التكنولوجيا.
إدارة قوية لكشوفات الرواتب
يعد برنامج قيود أفضل برنامج محاسبة متكامل، إذ يوفر إمكانية إدارة ومعالجة كشوفات الرواتب بشكل شامل ودقيق؛ مما يسهل عملية حساب الرواتب وتوزيعها للموظفين بدقة عالية وفعالية.
كم سعر برنامج قيود؟
| نوع الباقة | لايت | بلس | بريميوم | أدفانس |
| الخصائص |
|
|
|
|
| سعر الاشتراك شهري | 60 ريال سعودي | 120 ريال سعودي | 240 ريال سعودي | 600 ريال سعودي |
| سعر الاشتراك سنوي | 580 ريال سعودي | 1160 ريال سعودي | 2300 ريال سعودي | 5760 ريال سعودي |
في الختام
يعد برنامج قيود أفضل برنامج محاسبة متكامل، وذلك بفضل تقنياته المتقدمة وميزاته الشاملة، إذ يوفر حلاً مبتكرًا لإدارة الحسابات في الشركات والمؤسسات، كما يتميز بمرونة فائقة، وقدرة تكيف عالية مع احتياجاتك الفردية ومتطلبات عملك، والجدير بالذكر أنه يوفر أيضًا واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومرئية؛ مما يسهل عملية التنقل والتعامل مع الوظائف المختلفة، وبفضل تكامله الشامل، يمكنك إدارة الحسابات المالية، والميزانيات، والفواتير، والضرائب، وكذلك الرواتب… وغيرها من العمليات المحاسبية بكل سهولة ودقة، بالإضافة إلى ذلك، يوفر البرنامج تقارير مالية مفصلة ومخصصة؛ مما يساعدك في اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على معلومات دقيقة وموثوقة، كما يمكنك الاعتماد عليه لتحليل البيانات المالية، وتتبع الأداء المالي.
بغض النظر عن حجم شركتك أو نوعها، يمكن لهذا البرنامج المحاسبي المتكامل تلبية احتياجاتك، وتسهيل سير عملك المحاسبي؛ فهو يوفر لك: الفاتورة الالكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع والعملاء، والمخازن… كل ذلك بضغطة زر واحدة.
بعد أن علمت ما هو أفضل برنامج محاسبة متكامل؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستعد لتحسين إدارة أعمالك، وتحقيق الربح المستدام.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
