أساس الاستحقاق والأساس النقدي: ما هم والفرق بينهم؟

في عالمٍ يعج بالأفكار والآراء المتباينة، يبدو أن أساس الاستحقاق والأساس النقدي قد أصبحا مفاهيمٍ مرتبطة بالجدل والتناقض، إذ إنهما الأساس الذي يقفان وراء بناء وتشكيل أفكارنا واعتقاداتنا، ولكنهما أيضًا القوة التي تدفعنا للتحلي بالتحسين المستمر، فعندما نتحدث عن الاستحقاق؛ فإننا نشير إلى الحق أو الجائزة التي يستحقها الشخص بناءً على جهوده وإسهاماته، وهو الرافعة التي ترفعنا إلى المستوى التالي، إذ تجعلنا نتطلع للتفوق وتحقيق النجاح. ومع ذلك، يحتمل أن يكون الاستحقاق مفهومًا نسبيًا، إذ يعتمد على القيم والمعايير التي نعدها مهمة في مجتمعاتنا، أما الأساس النقدي فهو أداة قوية للتفكير النقدي والتحليل، إذ يسلط الضوء على نقاط القوة والضعف، والتحسين المحتمل في فكرة أو منتج أو عمل فني.

ما هو الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي؟

لكي نعرف الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي؛ لا بد أولًا أن نعرف تعريف كلٍ منهما، ومتى يتم عملهما، ويمكن اختصار الإجابة فيما يلي:

تعريف أساس الاستحقاق 

هو المبدأ المحاسبي الذي يحكم تسجيل المعاملات المالية بناءً على تاريخ وقوع الحدث، بغض النظر عن دفع أو استلام النقدية، يعد هذا المبدأ أحد أهم الأسس التي تساعد في الحفاظ على دقة وموثوقية السجلات المالية للمؤسسات.

عند تطبيق أساس الاستحقاق، تسجل جميع الإيرادات والمصروفات التي تنتج خلال فترة محددة، سواء تحصلت أو دفِعت نقدًا في ذلك الوقت أم لا.

متى يتم عمل قيد الاستحقاق؟

بالحديث عن الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي؛ يجب أن نعلم أن قيد الاستحقاق يتم عمله عندما تسجل المعاملات خلال حدوثها، بشرط أن يكون ذلك قبل إجراء أي دفع نقدي سواء كمصاريف، أو كإيرادات.

تعريف الأساس النقدي

يمكن تعريف الأساس النقدي بأنه المبدأ المحاسبي الذي يركز على تسجيل وحفظ المعاملات المالية والمحاسبية عند حدوث تحصيل، أو دفع نقدي للمبالغ المستحقة، إذ تسجل العمليات المالية في الدفاتر المحاسبية فقط بعد حدوث التدفقات النقدية، سواء كانت عبارة عن دفعات أو استلامات نقدية.

متى يستخدم الأساس النقدي؟

يستخدم الأساس النقدي عندما توثق التكاليف أو الإيرادات التي تتعلق بأي معاملة فقط عندما يُنفق المال، أو يُحصل بشكل فعلي.

مزايا وعيوب أساس الاستحقاق والأساس النقدي 

ما هي مميزات أساس الاستحقاق؟

أساس الاستحقاق هو أداة مهمة في إدارة المالية والتخطيط المالي للشركات والمؤسسات، وفيما يلي نستعرض بعض المميزات الرئيسة لأساس الاستحقاق:

توفير رؤية مالية مستقبلية

يعمل أساس الاستحقاق على تجميع البيانات المالية الحالية، واستخدامها لإعطاء صورة مستقبلية للأداء المالي المتوقع للمؤسسة؛ يتيح هذا للإدارة والمسؤولين اتخاذ قرارات استراتيجية بناءة، وتحديد الأهداف المالية والتوجهات المستقبلية.

رفع كفاءة الإدارة المالية

من مميزات أساس الاستحقاق المحاسبي أنه يعزز كفاءة الإدارة المالية من خلال تنظيم البيانات المالية، وتحليلها بطريقة منهجية؛ وبالتالي يتيح هذا للمؤسسة تحديد المشاكل المالية المحتملة، والتعامل معها قبل أن تتفاقم، وتحسين عملياتها المالية، بالإضافة إلى تخفيض التكاليف غير الضرورية.

توفير رؤية جيدة عن المركز المالي للمؤسسة

من خلال تحليل البيانات المالية بشكل منهجي، يمكن لأساس الاستحقاق أن يوفر رؤية دقيقة وشاملة عن المركز المالي للمؤسسة، ويشمل ذلك: تقدير الأصول، والخصوم، والإيرادات، والنفقات، وكذلك تحليل النماذج المالية والمعدلات المالية الرئيسة، مثل: الربحية، والسيولة، والتسوية المالية.

التفريق بين النفقات الرأسمالية والإيرادية

يعد أساس الاستحقاق أداة قوية للتفريق بين النفقات الرأسمالية والإيرادية؛ مما يساعد ذلك المؤسسة في تحديد الاستثمارات الرأسمالية طويلة الأجل، مثل: شراء الأصول والمعدات، وتخصيص الموارد بشكل أفضل وفقًا لأولوياتها المالية.

وضع تقديرات حول الفترات المالية المستقبلية

بالحديث عن أساس الاستحقاق والأساس النقدي، يعمل أساس الاستحقاق على تحليل البيانات المالية الحالية، واستخلاص الاتجاهات والأنماط المالية التي يمكن استخدامها لتقدير الفترات المالية المستقبلية، إذ يمكن للمؤسسة أن تستخدم هذه التقديرات في تطوير خططها المالية، وتحديد الأهداف والتوجهات المستقبلية.

التخطيط لإعداد التكاليف والمصروفات

بفهم المركز المالي المستقبلي للمؤسسة، يمكن لأساس الاستحقاق أن يساعد في تخطيط وتحديد تكاليف ومصروفات العمليات والأنشطة المستقبلية؛ وبالتالي يمكن تحسين إدارة الموارد والتخطيط المالي، وتحقيق الكفاءة المالية.

متابعة العمل

يمكن استخدام أساس الاستحقاق لمتابعة العمل في المشاريع والأنشطة المستقبلية للمؤسسة؛ مما يساعد في تحليل الأداء المالي، ومقارنته بالتوقعات السابقة، واتخاذ إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر لتحقيق الأهداف المالية.

عيوب أساس الاستحقاق

بالحديث عن أساس الاستحقاق والأساس النقدي جميعنا نعلم أنه على الرغم من أن أساس الاستحقاق لديه فوائد عديدة، إلا أنه يعاني أيضًا من بعض العيوب والتحديات، والتي تتمثل فيما يلي:

باهظ التكاليف

يُعَد أساس الاستحقاق باهظ التكاليف بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم، إذ يحتاج تطبيق هذا الأساس إلى نظام محاسبي متقدم، وموظفين ماهرين في المحاسبة؛ لضمان تسجيل العمليات المالية بشكل صحيح وفقًا لمبادئ الاستحقاق.

غير موضوعي

يُعد أساس الاستحقاق غير موضوعي نوعًا ما، إذ يعتمد على تقدير وتقديرات لتحديد قيمة المداخيل والمصروفات، هذا يعني أن هناك مجالًا للتأثير الشخصي، ورأي المحاسب في تحديد قيمة العناصر المالية المختلفة، وهو ما يمكن أن يؤدي إلى عدم توحيد الممارسات المحاسبية، وتحقيق تكامل وموضوعية في القوائم المالية.

تأثير سلبي على المركز المالي والسيولة

قد يؤدي إلى حدوث خلل في المركز المالي للمؤسسة وموقف السيولة النقدية، فعلى سبيل المثال: إذا سجلت مداخيل في الفترة الحالية ولم تستلم الأموال المتعلقة بها بعد؛ فقد يؤدي ذلك إلى زيادة الديون المدينة، وتقليل السيولة النقدية المتاحة للمؤسسة؛ هذا يمكن أن يؤثر سلبًا على قدرتها على تلبية التزاماتها المالية القائمة.

تأخر توفير المعلومات المالية

نظرًا للتحديات التي يواجهها أساس الاستحقاق في تسجيل العمليات المالية بناءً على تواريخها؛ يمكن أن يتسبب في تأخير توفير المعلومات المالية حول حسابات السنة المالية حتى تُسوّى.

قد يكون هناك حاجة لمراجعة وتدقيق العديد من العمليات والمعاملات المالية؛ لتحديد الاستحقاق الفعلي للمداخيل والمصروفات، والجدير بالذكر أن هذا التأخير في توفير المعلومات المالية يمكن أن يؤثر سلبًا على القدرة التنبؤية، واتخاذ القرارات الاستراتيجية في المؤسسة.

ما هي مميزات الأساس النقدي؟

لكي تعلم مميزات أساس الاستحقاق والأساس النقدي؛ آن الأوان للحديث عن مميزات الأساس النقدي، والتي يمكن اختصارها فيما يلي:

التكلفة المنخفضة

يتميز الأساس النقدي بتكلفة منخفضة نسبيًا مقارنة ببعض الأسس المحاسبية الأخرى؛ فهو لا يتطلب معرفة معقدة بالمبادئ المحاسبية، أو استخدام أنظمة محاسبية متقدمة، كما يمكن للشركات والمؤسسات الصغيرة الاستفادة من هذا الأساس دون الحاجة إلى تكاليف إضافية لتطوير البنية التحتية المحاسبية.

صورة دقيقة للنقدية الموجودة

يعطي الأساس النقدي الشركات والمؤسسات صورة دقيقة عن المبالغ النقدية المتاحة في الوقت الحالي؛ فهو يسجل المداخيل والمصروفات بناءً على النقد المستلم أو المدفوع فعليًا؛ مما يسهل تحليل وتقييم التدفقات النقدية، وإدارتها بشكل أفضل.

جرد المخزون

يسهل الأساس النقدي عملية جرد المخزون، فعند استخدام هذا الأساس؛ تُسجل تحويلات المخزون بناءً على المدفوعات النقدية الفعلية؛ مما يساعد على تتبع الكميات المتاحة، وتحديد التكلفة الفعلية للمخزون.

عيوب الأساس النقدي 

بالحديث عن أساس الاستحقاق والأساس النقدي؛ آن الأوان لنعلم عيوب الأساس النقدي، والتي يمكن اختصارها فيما يلي:

• عدم توفير معلومات، وبيانات توضح الرؤية القصيرة والطويلة المدى.
• تجاهل الديون والمصروفات.
• عدم تمييز النفقات الرأسمالية والنفقات الجارية.
• صعوبة التنبؤ بتكاليف المشاريع والأنشطة المستقبلية للمؤسسة.
• عدم اهتمام الأساس النقدي بالدورات المحاسبية.
• زيادة الإنفاق وعدم الاستقرار المالي.
• عرقلة الرقابة والمساءلة القانونية.

في الختام

في خضم تحديات العصر الحديث، يظل أساس الاستحقاق والأساس النقدي أركانًا أساسية تشكل أساس تطورنا وتقدمنا، إذ إنهما البوصلة التي توجهنا نحو النجاح والتحسين المستمر، والأدوات التي تساعدنا على تحقيق الأفضل في أنفسنا وفي مجتمعاتنا، فعندما نعتمد أساس الاستحقاق كمقياس للتفوق والترقية؛ نكن قادرين على تحديد الجهود، والإسهامات المستحقة للفرد؛ وبالتالي نعزز روح المنافسة الصحية، ونعمق حبنا للتعلم والتحسن المستمر، بالإضافة إلى ذلك، يعمل كأداة تحفيزية تمنحنا الدافع لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية، ومن جهة أخرى يعد الأساس النقدي رافدًا ضروريًا للتطور والتقدم، إذ إنه فرصة لنا للنمو والتطور، وأيضًا لتطوير أفكارنا وأعمالنا إلى مستويات جديدة من التميز.

دعنا نحتضن قوة أساس الاستحقاق والأساس النقدي كأدوات توجهنا نحو مستقبل مشرق ومليء بالتحقيقات والإنجازات الرائعة، واستخدم برنامج قيود، والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم أيضًا لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهكذا دواليك.

بعد معرفتك ما هو أساس الاستحقاق والأساس النقدي والفرق بينهم؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، ولن تندم.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!