الدليل الشامل لمنصة فاتورة السعودية | تكامل سلس مع برنامج قيود المحاسبي

المختصر Excerpt:  منصة فاتورة هي نقطة التحول الرئيسية للفوترة الإلكترونية في السعودية. في هذا الدليل، نوضح لك خطوات التسجيل، الفئات المشمولة، ونقدّم لك الحل الأمثل للربط مع المنصة من خلال برنامج قيود المحاسبي.

في إطار التحول الرقمي الشامل الذي تشهده المملكة العربية السعودية وتحقيقاً لمستهدفات رؤية 2030 في تعزيز الشفافية المالية، لم يعد الالتزام الضريبي مجرد إجراء روتيني، بل أصبح ضرورة تقنية تلامس كل صاحب عمل من الرياض إلى جدة ونيوم. ومن هنا برزت منصة فاتورة السعودية كأهم المبادرات الرقمية التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لإعادة صياغة الحوكمة المالية في السوق السعودي.

لكن السؤال الذي يشغل بال أصحاب المنشآت والشركات في المملكة اليوم: كيف يمكننا مواكبة متطلبات المرحلة الثانية (الربط والتكامل) دون الغرق في التعقيدات المحاسبية أو التعرض لمخالفات التأخير؟

في هذا الدليل الشامل، نضع بين يديك خارطة طريق واضحة لفهم منصة فاتورة، أهدافها، وآلية عملها وفقاً للأنظمة السعودية المحدثة لعام 2026. كما نستعرض كيف يبرز برنامج قيود المحاسبي كأفضل مزود حلول معتمد في المملكة، ليمنحك تكاملاً سلساً يضمن لك الامتثال الكامل بضغطة زر واحدة، بعيداً عن الجهد التقليدي والتكاليف الباهظة

ما هي منصة فاتورة السعودية؟

من الملاحظ والمعروف أنه ومنذ بداية تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة وقد تسابقت الشركات والمؤسسات في معرفة شروط الفاتورة الإلكترونية ومن هي الشركات الواجب تطبيقها ومن ثم التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية والتأكد من كيفية إنشاء فاتورة بسيطة وإضافة فاتورة مبيعات جديدة أو إضافة فاتورة شراء جديدة مع الحرص على فهم شكل الفاتورة الإلكترونية المتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية باستخدام رمز QR للتأكد من تقديم بيانات سليمة.

ومنصة فاتورة هي المنصة الإلكترونية الوطنية التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية بهدف تنظيم وتوحيد عمليات إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية (E-Invoices) ومتابعتها وفقًا للمرحلتين (المرحلة الأولى: الإصدار، والمرحلة الثانية: الربط والتكامل).

تعمل المنصة كجسر رقمي بين الشركات والهيئة، بحيث يتم إصدار كل فاتورة إلكترونية عبر نظام محاسبي متكامل مثل “قيود”، ومن ثم إرسالها تلقائيًا إلى منصة فاتورة للتوثيق والمراجعة اللحظية.

• تعرف على المزيد عن إنشاء فاتورة بسيطة وإضافة فاتورة مبيعات جديدة و إضافة فاتورة شراء جديدة

أهداف منصة فاتورة تشمل:

• تعزيز الشفافية في المعاملات التجارية.
• مكافحة التستر الضريبي والتلاعب في الفواتير.
• توحيد شكل ومحتوى الفواتير في السوق السعودي.
• تسهيل عمليات المراجعة و الامتثال الضريبي.

للمزيد عن شكل الفاتورة الإلكترونية المتوافق والتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية باستخدام رمز QR

 ما الفرق بين منصة فاتورة و الفاتورة الإلكترونية؟

الفرق الجوهري يكمن في الوظيفة:

• الفاتورة الإلكترونية: هي الشكل الرقمي للفاتورة الصادرة من المنشأة (محتوى).
• منصة فاتورة: هي النظام الحكومي الذي يتم من خلاله رفع، توثيق، ومراجعة تلك الفواتير تلقائيًا (وسيلة التنظيم والمراقبة).

بمعنى آخر:

الفاتورة الإلكترونية تُصدر من نظامك المحاسبي مثل قيود، أما منصة فاتورة فهي الوجهة التي تستقبل هذه الفواتير وتتحقق من مطابقتها.

مع الأخذ في الاعتبار أن الفواتير هنا تشمل الفاتورة (Invoice) والفاتورة الأولية (Proforma Invoice) والفواتير الصادرة أون لاين بكافة أنواعها.

• للمزيد عن الفاتورة (Invoice) والفاتورة الأولية (Proforma Invoice) والفواتير الصادرة أون لاين

هل منصة فاتورة إلزامية على جميع المنشآت؟

نعم، الإلزام يتم تدريجيًا حسب تصنيفات وضوابط هيئة الزكاة.
وقد بدأت الهيئة بتطبيق إلزامي على مجموعات محددة من المكلفين حسب حجم الإيرادات السنوية.
ويُتوقع أن يشمل التطبيق جميع المنشآت الخاضعة للضريبة قريبًا، لذا من المهم الاستعداد مبكرًا عبر الربط مع مزود حلول تقني معتمد مثل قيود.

للمزيد، يمكنك متابعة الإعلانات الرسمية للهيئة حول المراحل والفئات المشمولة.

الفئات المستهدفة من منصة فاتورة

نعم، الإلزام يتم تدريجيًا حسب تصنيفات وضوابط هيئة الزكاة.

وقد بدأت الهيئة بتطبيق إلزامي على مجموعات محددة من المكلفين حسب حجم الإيرادات السنوية.

ويُتوقع أن يشمل التطبيق جميع المنشآت الخاضعة للضريبة قريبًا، لذا من المهم الاستعداد مبكرًا عبر الربط مع مزود حلول تقني معتمد مثل قيود.

للمزيد، يمكنك متابعة الإعلانات الرسمية للهيئة حول مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية والفئات المشمولة

المرحلة الثانية: (مرحلة الربط والتكامل – بدأت في يناير 2023)

تتطلب ربط الأنظمة المحاسبية مباشرة بمنصة فاتورة، وتطبق تدريجيًا على مجموعات محددة بناءً على الإيرادات، كما يلي:

• المجموعة الأولى: مكلفون إيراداتهم أكثر من 3 مليار ريال.
• المجموعة الثانية: أكثر من 500 مليون ريال.
• المجموعة الثالثة: أكثر من 250 مليون ريال.

وتستمر المراحل لتشمل فئات أقل تدريجيًا.

المرحلة الثالثة (مرتقبة)

من المتوقع أن تشمل جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، بما في ذلك المنشآت متناهية الصغر، مع تطبيق رقابة لحظية وشاملة على جميع الفواتير.

متى يبدأ التطبيق عليك؟

في حال لم تستلم إشعارًا من الهيئة، فأنت غالبًا ضمن إحدى المجموعات القادمة. ولكن يُنصح بالاستعداد المبكر من خلال استخدام نظام محاسبي معتمد ومتكامل مثل قيود، لتفادي أي مخالفات مستقبلية.

اقرأ للمزيد عن: حاسبة ضريبة القيمة المضافة وطرق حساب الضريبة الأسهل لحساب كل أنواع الضرائب.

دليل الربط التقني مع منصة فاتورة للمنشآت السعودية

وفقاً لآخر تحديثات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لعام 2026، تم شمول فئات جديدة من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في مرحلة الربط. لذا، يضمن لك قيود التوافق ليس فقط مع ‘المرحلة الثانية’ الحالية، بل وأيضاً مع معايير الأمن السيبراني السعودية وتشفير البيانات المطلوبة محلياً و لضمان الامتثال السلس مع المنصة، يجب اتباع الخطوات التالية:

1. إنشاء حساب في المنصة

• الدخول إلى بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• تسجيل الدخول باستخدام حساب المنشأة في الخدمات الإلكترونية.
• التوجه إلى قسم الفوترة الإلكترونية، وتأكيد معلومات المنشأة.

2. ربط الحلول التقنية (مثل قيود)

• اختيار مزود حلول إلكترونية معتمد من الهيئة.
• التأكد من أن البرنامج المحاسبي يدعم إنشاء الفواتير بصيغتي XML وPDF/A-3.
• الربط مع منصة فاتورة عبر واجهة برمجية (API) مؤمنة، باستخدام بيانات اعتماد مخصصة.

3. تفعيل النظام داخل برنامج قيود

• الدخول إلى إعدادات الفوترة الإلكترونية في لوحة التحكم.

• ربط الحساب بمنصة فاتورة باستخدام رمز الربط المخصص.

• تفعيل خاصية إصدار وإرسال الفواتير تلقائيًا للمنصة وفق المتطلبات الرسمية.

• برنامج قيود – أفضل برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية – يقدّم للمستخدمين دليلًا واضحًا وخدمة دعم فني للمساعدة في كل خطوة، لضمان التفعيل والامتثال بسهولة ودون تعقيد.

تعرف على طريقة إصدار فاتورة ضريبية متوافقة

فوائد التحول الرقمي عبر منصة فاتورة للشركات في المملكة

أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك منصة فاتورة بهدف إحداث نقلة نوعية في طريقة إصدار الفواتير وتوثيقها في المملكة.

وقد جاءت المنصة بعد دراسة معمقة لاحتياجات السوق، لتقدم مجموعة من المميزات التي تخدم الشركات والمستهلكين والجهات الرقابية على حد سواء.

• تسهيل الامتثال الضريبي

من خلال توحيد شكل ومحتوى الفواتير وربطها بمنصة مركزية، تتيح فاتورة للمنشآت إصدار فواتير متوافقة مع المعايير الضريبية بسهولة تامة.

هذا يقلل من الأخطاء اليدوية ويضمن دقة بيانات الفواتير.

• تقليل التلاعب الضريبي

بفضل خاصية المراجعة اللحظية لكل فاتورة إلكترونية يتم إصدارها، تتيح المنصة للهيئة مراقبة الفواتير بشكل مباشر، مما يحد من التستر أو التلاعب الضريبي.

• الربط مع أنظمة الفوترة الإلكترونية مثل قيود

من خلال التكامل مع مزودي الحلول التقنية، يمكن للمنشآت ربط أنظمتها المحاسبية مباشرة بمنصة فاتورة. وهنا يظهر دور برنامج قيود، الذي يوفر للمستخدمين واجهة سهلة وآلية ربط معتمدة بالكامل من الهيئة، تضمن التوافق السلس مع جميع المتطلبات.

• للمزيد عن الفرق بين أنواع الفواتير المختلفة ورمز سداد ضريبة القيمة المضافة.

منصة فاتورة وبرنامج قيود: 

مع تعقّد المتطلبات الضريبية واشتراطات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، أصبح من الضروري الاعتماد على نظام محاسبي موثوق يسهل الالتزام ويوفر تكاملًا مباشرًا مع المنصة.

وهنا يأتي برنامج قيود – أفضل برنامج يدعم فاتورة الإلكترونية في السعودية – كحل تقني ذكي يدعمك في كل خطوة.

كيف يدعم برنامج قيود المستخدمين للامتثال على منصة فاتورة؟

قيود هو من أوائل البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة للربط مع منصة فاتورة، ما يضمن التزامًا كاملًا بجميع الاشتراطات الفنية. يوفر البرنامج للمستخدمين جميع خصائص الفوترة الإلكترونية، بما في ذلك التنسيقات المطلوبة، توقيع الفواتير رقميًا، وإرسالها مباشرة إلى المنصة.

• ربط تلقائي وسلس لإصدار الفواتير الإلكترونية

من خلال إعداد بسيط داخل النظام، يمكن ربط حسابك في قيود بمنصة فاتورة، ليتم إصدار الفواتير بشكل تلقائي وتوثيقها لحظيًا دون الحاجة لأي تدخل يدوي أو إجراءات إضافية.

• تقارير دقيقة وتحديثات فورية بما يتماشى مع متطلبات الهيئة

قيود يوفر لوحات تحكم وتقارير مفصلة تُمكّنك من متابعة الفواتير الصادرة، وحالتها على المنصة، والتأكد من التزامك الدائم مع المتطلبات الرسمية. كما يتم تحديث النظام باستمرار ليتماشى مع أي تغييرات تصدر من الهيئة.

كيف يذلل “قيود” تحديات التحول الرقمي للمنشآت السعودية؟

تواجه المنشآت الصغيرة والمتوسطة في المملكة فجوة بين الأنظمة التقليدية ومتطلبات “منصة فاتورة” التقنية. هنا لا يقدم قيود مجرد برنامج محاسبي، بل يوفر حلولاً جذرية لأبرز التحديات المحلية:

• تجاوز عقبة الخبرة المحاسبية (تحدي التوطين): في ظل ندرة المحاسبين الملمين بكافة تفاصيل قوانين هيئة الزكاة والدخل المحدثة، يقوم قيود بالعملية آلياً. النظام مهيأ داخلياً بجميع القواعد الضريبية السعودية، مما يضمن لك إصدار فواتير سليمة قانونياً دون الحاجة لخبير محاسبة متخصص لكل عملية.
• إدارة الفروع المركزية (من الرياض إلى الدمام): إذا كانت منشأتك تمتلك فروعاً متعددة في مدن مختلفة، فإن قيود يجمع لك مبيعاتك في نظام سحابي واحد مركزي. يتم ربط كافة الفروع بـ “منصة فاتورة” من خلال واجهة واحدة، مما يمنحك رقابة كاملة على التزامك الضريبي في كل مناطق المملكة بآن واحد.
• الربط التلقائي والامتثال الفني: باعتبارنا من أوائل البرامج المعتمدة من الهيئة، نوفر لك تكاملاً “لحظياً”. بمجرد إصدار الفاتورة، يتولى النظام تشفيرها وتوقيعها رقمياً وإرسالها للمنصة بصيغ (XML و PDF/A-3) دون أي تدخل يدوي منك، مما يجنبك مخاطر التأخير أو الأخطاء البشرية.
• الرقابة الفورية عبر تقارير ذكية: يوفر لك البرنامج لوحات تحكم (Dashboards) تفصيلية تتماشى مع متطلبات الهيئة، تُمكّنك من متابعة حالة الفواتير على المنصة والتأكد من قبولها لحظة بلحظة، مع تحديثات تلقائية ومجانية للنظام تواكب أي تغييرات تنظيمية تصدر في المستقبل.

 التحديات التي تواجه المنشآت الصغيرة والمتوسطة

مع تطبيق منصة فاتورة والفوترة الإلكترونية، قد تواجه المنشآت الصغيرة والمتوسطة عددًا من التحديات، خاصة فيما يتعلق بفهم خصائص الفاتورة الضريبية الإلكترونية والفرق بين الفاتورة والإيصال، وحساب ضريبة القيمة المضافة وطريقة العمل على الأجهزة المتنقلة مثل جهاز الفاتورة الإلكترونية المتنقل المدمج مع الكاشير.

من حيث الاستعداد الفني والبشري للانتقال من النظام التقليدي إلى بيئة رقمية متكاملة

صعوبات التكيف مع النظام الجديد

• نقص الخبرة التقنية لدى بعض المنشآت في التعامل مع الأنظمة الرقمية.
• الحاجة إلى تدريب الموظفين على استخدام الفوترة الإلكترونية.
• الخوف من ارتفاع التكاليف أو تعقيد الإجراءات.
• عدم وضوح المتطلبات التقنية لبعض الفئات في المراحل المتقدمة من الإلزام.

للمزيد من المعلومات حول:

•  حساب ضريبة القيمة المضافة 
• جهاز الفاتورة الإلكترونية المتنقل المدمج.

لماذا يُعد قيود الشريك الأفضل للربط مع منصة فاتورة؟

بصفتنا في قيود من أوائل مزودي الحلول التقنية المعتمدين لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، صممنا نظامنا ليكون جسراً آمناً يربط أعمالك بالمنصة الرسمية دون أي تعقيدات برمجية. إليك كيف يدعمك النظام لتحقيق الامتثال الكامل:

• تكامل آلي ومباشر (API Connection): بمجرد إعداد حسابك، يتم ربط قيود بمنصة فاتورة تلقائياً. هذا يعني أن كل فاتورة تصدرها يتم توثيقها وإرسالها للهيئة في لحظات، دون الحاجة لرفع الملفات يدوياً أو الدخول المتكرر للبوابات الحكومية.
• دعم كامل لصيغ المرحلة الثانية (Fatoora Phase 2): يضمن لك النظام إصدار فواتيرك بصيغة XML و PDF/A-3، مع تضمين التوقيع الرقمي ورمز الاستجابة السريع (QR Code) المتوافق تماماً مع اشتراطات الهيئة لعام 2026.
• تقارير ذكية للامتثال الضريبي: لا يكتفي قيود بإرسال الفاتورة، بل يوفر لك لوحة تحكم تفصيلية تظهر حالة كل فاتورة على منصة فاتورة (مقبولة، مرفوضة، أو معلقة)، مما يمنحك رقابة كاملة ويجنبك أي غرامات ناتجة عن أخطاء الإدخال.
• تحديثات دورية مجانية: لأن الأنظمة الضريبية في المملكة تتطور باستمرار، يقوم فريق قيود بتحديث النظام فور صدور أي تعديلات من “ZATCA”، لضمان بقاء منشأتك متوافقة مع القانون دون أي تكاليف إضافية أو حاجة لخبير تقني.
• سهولة الاستخدام للمنشآت الصغيرة: تم تبسيط واجهة الربط لتتم في 3 خطوات فقط، مما يجعلها مثالية لأصحاب الأعمال الذين يفضلون إدارة شؤونهم بأنفسهم بعيداً عن تعقيدات المحاسبة التقليدية.

من خلال قيود، لا تحتاج لتطوير بنية تحتية معقدة أو الاستعانة بخبراء مكلفين – فقط سجل، فعّل، وابدأ في إصدار فواتيرك المعتمدة.

اقرأ أيضًا : كيفية إنشاء فاتورة إلكترونية مجانية مع قوالب جاهزة

الأسئلة الشائعة حول منصة فاتورة

نصائح للاستعداد لتفعيل منصة فاتورة

مع تسارع مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية وربط الأنظمة مع منصة فاتورة، فإن الاستعداد المسبق يوفّر عليك كثيرًا من التكاليف والمخاطر التنظيمية.

إليك أبرز الخطوات التي ينبغي على كل منشأة القيام بها:

• تحديث بيانات المنشأة

قبل بدء الربط مع منصة فاتورة، تأكد من أن جميع بيانات المنشأة في هيئة الزكاة والضريبة محدثة، بما في ذلك النشاط التجاري، العنوان، ورقم التسجيل الضريبي.

هذه الخطوة ضرورية لتفادي أي تعارض في ربط الفواتير أو استقبال الإشعارات.

• اختيار مزود حلول تقني معتمد مثل “قيود”

من الضروري أن تتعامل مع مزود حلول تقنية معتمد من قبل الهيئة. برنامج قيود يوفر لك منصة متكاملة، معتمدة رسميًا، تتيح إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها تلقائيًا إلى المنصة، دون الحاجة لأي تدخل يدوي.

كما يضمن لك التحديث المستمر ليتماشى مع متطلبات كل مرحلة جديدة.

• تدريب الموظفين على النظام

نجاح الانتقال لا يعتمد فقط على الأدوات التقنية، بل أيضًا على وعي الفريق الداخلي. وفّر وقتًا لتدريب فريقك على آلية إصدار الفواتير، قراءة تقارير النظام، ومتابعة التحديثات الدورية.

من خلال موقع ومنصة “قيود” نعمل على توفير شروحات تعليمية ودعماً فنياً لتسهيل هذه المهمة من خلال ورش عمل الفاتورة الإلكترونية في كافة القطاعات والمجالات التجارية و الاستثمارية وقطاع التشغيل والصيانة وما يتعلق بتقرير فواتير المبيعات الضريبية مع تقديم نماذج للفواتير التجارية الجاهزة وشرح المكونات، وأهميتها في عمليات التخليص الجمركي.

شاهد من هنا : كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية خطوة بخطوة

هل أنت مستعد للتحول الرقمي؟

التحول إلى الفوترة الإلكترونية لم يعد خيارًا بل هو واقع تنظيمي تفرضه الجهات الرسمية، وسيؤثر على كل منشأة مهما كان حجمها.

تأخير الاستعداد قد يؤدي إلى غرامات وتعطيل في سير العمل، بينما الاستعداد المبكر يمنحك أسبقية في الالتزام، وكفاءة أعلى في إدارة الفواتير والبيانات.

اقرأ هنا المزيد عن:

• اعداد التقارير الخاصة بالفواتير الضريبية
• نماذج للفواتير التجارية الجاهزة.

يمنحك برنامج قيود المحاسبي كل ما تحتاجه في منصة واحدة:

إصدار فواتير إلكترونية متوافقة، وسهولة ربط برنامج الفاتورة الإلكترونية من قيود في 3 خطوات فقط، دعم فني مخصص، وتقارير تفصيلية لحظية.

ابدأ مجانًا اليوم بتفعيل التكامل مع منصة فاتورة، واستفد من تجربة قيود المصممة خصيصًا لتخدم منشأتك دون تعقيد.