أنت على وشك الاستقالة من وظيفتك الحالية والانتقال إلى وظيفة جديدة، وتشعر بالحيرة حول كيفية إخبار مديرك بهذا الأمر؟ نعلم جميعًا أن كتابة خطاب الاستقالة ليست مهمة سهلة، فقد تشعر بالحرج، وتجد صعوبة في اختيار الكلمات المناسبة لشرح سبب رحيلك في الخطاب، وأن الكلمات تهرب منك في تلك اللحظة، ولكن لا تقلق؛ فأنت لست وحيدًا، ففي هذه المقالة، سأكون معك كأفضل قلم لك؛ لكي تتمكن من كتابة وتقديم خطاب استقالة وشكر لمديرك، ولكن لا تنسَ أن تظهر استعدادك للمساعدة في متابعة المهام وإنهاء الأعمال المعلقة بك قبل المغادرة؛ فهذا سيكون في صالحك؛ لذا دعنا نستعرض أفضل النصائح حول ماذا يكتب في خطاب الاستقالة.
ما هي كتابة خطاب الاستقالة؟
عندما يقرر الموظف إنهاء علاقته العملية مع الشركة التي يعمل فيها؛ فإنه يتعين عليه تقديم خطاب الاستقالة، وهو وثيقة رسمية تعبر عن نية الموظف في الاستقالة، وتوضح تفاصيل هذا القرار.
من المهم أن يكون خطاب الاستقالة واضحًا ومؤرخًا، يجب أن يتضمن فيه تاريخ تقديم الاستقالة، ويمكن تحديده بالتحديد، بالإضافة إلى ذلك ينبغي أن تكون لغة الخطاب مهذبة واحترافية دون أي تجاوزات أو انتقادات سلبية تجاه الشركة أو زملاء العمل.
كيفية كتابة خطاب الاستقالة من العمل؟
إذا كنت تتساءل: كيف أكتب رسالة استقالة من العمل؟ فإنه يجب عليك أن تتبع بعض الخطوات الأساسية لضمان كتابة خطاب فعال واحترافي، والتي من أهمها ما يلي:
البدء بالأساسيات
عندما تكون على استعداد للدخول في فصل جديد من حياتك المهنية، وترغب في إغلاق الصفحة الحالية؛ يجب أن تبدأ بكتابة الأساسيات في خطاب الاستقالة، هذا يتضمن: تحديد تاريخ المغادرة المقترح، والتأكد من احترام فترات الإشعار التي يجب أن تلتزم بها.
تجنب السلبية وكن دبلوماسيًا
قم بشكر مديرك في الخطاب على التحديات المهنية التي واجهتها خلال فترة عملك، وحاول أن تكون مهذبًا، وتجنب ذكر أسباب مغادرتك بشكل سلبي، خاصة إذا ناقشتها بالفعل مع مديرك، ولا تحوّل الخطاب إلى قائمة بالشكاوى المظالم؛ لأنه قد يكون من الممكن أن ترغب في العودة للعمل في المستقبل.
حاول أن تكون واقعيًا عند كتابة خطاب الاستقالة، وتذكر أن مديرك قد يكون حلقة وصل قيمة في مسيرتك المهنية المستقبلية، وقد تحتاج إلى التفاعل معه بشكل احترافي في وقت لاحق.
حدد تاريخ المغادرة
يجب أن يشمل خطاب الاستقالة تحديد تاريخ المغادرة المقترح؛ فهذا يساعد الشركة على التخطيط وتنظيم الأمور بشكل صحيح، وتأكد من مراعاة فترات الإشعار المحددة في عقد العمل الخاص بك، إذ إنك ستحتاج إلى إعطاء فترة ملائمة قبل مغادرة العمل.
وضع التفاصيل النهائية
عند كتابة خطاب الاستقالة، يجب أن يتضمن التفاصيل النهائية المهمة، فعلى سبيل المثال: إذا كنت تعمل على مشروع معين في الوقت الحالي، يمكنك تضمين خطة عمل في الخطاب تشرح كيفية استكمال المشروع، أو تسليمه للشخص المناسب، من المهم أيضًا ذكر فترة الإشعار الخاصة بك للسماح للشركة بتنظيم الأمور بشكل صحيح، وإكمال المشروعات المعلقة.
تنويه
بمجرد كتابة الخطاب، قم بمراجعته بعناية؛ للتأكد من أنه يعبر بوضوح عن نقاطك الرئيسة، وأنه مكتوب بشكل مهذب واحترافي، والجدير بالذكر أنه قد يكون من المفيد أيضًا مشاركة الخطاب مع زملاء العمل المقربين؛ للحصول على ملاحظاتهم قبل تقديمه رسميًا.
الطول المناسب لكتابة خطاب استقالة محترم
عندما يتعلق الأمر بطول كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك؛ فإن العنصر الأساسي هو تقديم خطاب استقالة مختصر قدر الإمكان، ولا حاجة لكتابة نص طويل يشرح سبب مغادرتك للشركة بالتفصيل.
إذا كنت ترغب في مشاركة الأسباب الحقيقية لمغادرتك مع مديرك وزملائك؛ يجب أن تفضل القيام بذلك في مناقشة شخصية معهم بدلاً من كتابتها في الخطاب.
هل يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة؟
العقود محددة المدة
يتعلق حق قبول أو رفض استقالة الموظف بنوع عقد العمل المبرم بين الطرفين، ففي حالة وجود عقد عمل محدد المدة، يكون كلا الطرفين: الموظف وجهة العمل ملزمين بمدة العقد المحددة؛ وبالتالي يكون لدى جهة العمل حق رفض الاستقالة التي تقدم بها الموظف، وفي هذه الحالة، يحق للموظف فسخ العقد بموجب القانون، ولكنه يكون ملزمًا بتعويض الشركة وفقًا لأحكام القانون المعمول به.
كما ينطبق الأمر عندما تقرر الشركة إقالة الموظف الذي عقدت معه عقدًا محدد المدة، ففي هذه الحالة تكون الشركة ملزمة بتعويض الموظف عن عدم الالتزام بمدة العقد وفقًا للقوانين المعمول بها.
العقود غير محددة المدة
إن الاستقالة والالتزام بمدة الإخطار المتفق عليها بين الطرفين تكفي لإنهاء علاقة العمل، ما لم تكن هناك بنود خاصة في العقد تنص على ضوابط أخرى، وفي هذه الحالة، لا يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة، ويكون التزام الموظف بالإخطار هو الشرط الكافي لإنهاء العلاقة العملية.
ما يجب فعله قبل تقديم خطاب الاستقالة من العمل
إذا كنت تفكر في الاستقالة، يجب مراعاة النقاط التالية:
مراجعة الأسباب: تأكد من أن أسبابك كافية لاتخاذ هذا القرار النهائي.
البحث عن وظيفة أخرى: ابحث عن عمل جديد قبل تقديم الاستقالة.
تأمين الوظيفة التالية: تأكد من تأمين العمل الجديد لتجنب المفاجآت.
الالتزامات المالية: تأكد من قدرتك على الوفاء بالالتزامات المالية قبل الانتقال.
مدة الإخطار: تحقق من مدة الإخطار المطلوبة لتجنب أي تعارضات.
في أثناء تقديم خطاب الاستقالة
بعد اتخاذ قرار الاستقالة بشكل نهائي، اتبع الخطوات التالية عند تقديم خطاب الاستقالة:
- التحدث مع المدير المباشر: قم بإخبار مديرك أولًا قبل أن يعرف الخبر من الآخرين.
- التعويض عن غيابك: ركز على تدريب الشخص الذي سيحل محلك خلال فترة الإخطار، وسلم الملفات بشكل منظم وموثق.
- تحضير خطاب الاستقالة: جهّز الخطاب بشكل احترافي كما تمت مناقشته مسبقًا.
- تقديم الخطاب بهدوء: قدم الاستقالة بهدوء وحافظ على الاحترام المتبادل، وتجنب التعصب في حال وجود نزاعات.
ماذا بعد تقديم طلب الاستقالة من العمل؟
أداء المهام
رغم تقديم الاستقالة، التزم بأداء مهامك بشكل كامل.
إبلاغ الزملاء
أخبر زملاءك بموعد مغادرتك وترك انطباع إيجابي.
تسليم المشاريع
سلّم مشاريعك ومهامك إلى مديرك بشكل منظم.
جمع المتعلقات
اجمع متعلقاتك الشخصية قبل موعد المغادرة.
تبادل بيانات التواصل
تبادل بيانات التواصل مع زملائك واستعد للتواصل مستقبلاً.
البريد الإلكتروني الوداعي
أرسل بريدًا إلكترونيًا لجميع أفراد الشركة لتوديعهم وشكرهم.
الحفاظ على العلاقات
بعد مغادرتك، حافظ على علاقة طيبة مع الجميع وتجاوز عن أي نزاعات سابقة.
الأشياء التي يجب عليك تجنبها عند كتابة طلب استقالة من العمل
عند كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك؛ هناك بعض الأشياء التي يجب تجنبها للحفاظ على سمعتك المهنية، وعلاقتك مع صاحب العمل الحالي، والتي يمكن اختصارها فيما يلي:
عدم توضيح أسباب الاستقالة بالتفصيل
يفضل عدم الدخول في تفاصيل كثيرة حول الأسباب التي تقف وراء قرارك بالاستقالة، وفي المقابل يمكنك ذكر سبب بسيط وموجزًا، مثل: “قررت تطوير مساري المهني” أو “حصلت على فرصة جديدة تلبي تطلعاتي المهنية”.
تجنب التفاخر بالعمل الجديد
يجب أن تكون متواضعًا ومحترمًا في خطاب الاستقالة من العمل، وأن تتجنب الإشارة إلى الوظيفة الجديدة بأسلوب يوحي بالتفاخر أو الاستعراض، قد يكون مناسبًا ذكر أنك وجدت فرصة تناسب أهدافك المهنية، أو تحقق تطلعاتك، ولكن دون التفاخر أو التعمق في التفاصيل.
عدم انتقاد الشركة أو الزملاء
يجب أن تحتفظ بالاحترام لصاحب العمل الحالي والشركة وزملاء العمل، وتجنب الانتقادات السلبية والتعليقات المهينة عند كتابة خطاب الاستقالة، بدلاً من ذلك ركز على الأشياء الإيجابية التي استفدت منها خلال عملك في الشركة، واشكر صاحب العمل والفريق على الفرصة والدعم.
الاهتمام باللغة والإملاء
يجب أن يكون خطاب الاستقالة مكتوبًا بشكل محترف، وخاليًا من الأخطاء اللغوية والإملائية؛ لذا قم بمراجعته بعناية قبل إرساله، واستخدم أدوات المساعدة في التدقيق اللغوي؛ لضمان أنه خالٍ من الأخطاء.
الاحتفاظ بالخطاب موجزًا
يفضل أن يكون خطاب الاستقالة قصيرًا وموجزًا، ولا يتجاوز صفحة واحدة؛ لذا اجعله ملخصًا موجزًا لنواياك بالاستقالة، وتقديرك للفرصة التي أتيحت لك في العمل في الشركة.
نموذج طلب الاستقالة من العمل
إليك صيغة استقالة جميلة يمكنك استخدامها:
عزيزي [اسم المستلم المعني]،
أتمنى أن تجد هذا الخطاب في أتم الصحة والسعادة، أود أن أخطرك بقراري النهائي بالاستقالة من منصبي الحالي كـ [وظيفتك الحالية] في [اسم الشركة]، أتعاطى هذا الأمر بجدية كبيرة، وأرغب في توضيح النقاط الرئيسة لهذا القرار.
أولًا وقبل كل شيء، أود أن أشير إلى أنني ممتن جدًا للفرصة التي منحت لي للعمل في [اسم الشركة]، ولكل المعرفة والخبرات التي اكتسبتها خلال فترة عملي هنا، كانت هذه تجربة قيمة جدًا بالنسبة لي، وسأحمل ذكريات لا تنسى.
بناءً على الظروف الحالية وتطورات مهنية جديدة، قررت أنه من الأفضل بالنسبة لي أن أسعى لتحقيق تحديات جديدة وفرص نمو أخرى؛ وبالتالي أنا أعلمكم بنيتي الاستقالة من منصبي في [اسم الشركة]، وسأكون متاحًا للعمل لفترة إشعار قدرها [تحديد فترة الإشعار]، وآخر يوم عمل لي سيكون في [تحديد تاريخ آخر يوم عمل].
أتفهم تمامًا أن هذا القرار قد يخلف بعض التحديات، وأنني ملتزم بتسهيل عملية الانتقال وتجاوز أي انقطاع، سأعمل جاهدًا خلال فترة الإشعار لإكمال جميع المهام الحالية بأفضل ما لدى، وتأكيد تسليمها بشكل مرضٍ ومنظم.
أود أيضًا أن أوجه شكري الخالص للمدير وجميع أفراد الفريق على الدعم والتوجيه الذي قدموه لي طوال فترة عملي هنا، كانت لدي فرصة للتعلم منهم والنمو كمحترف، وسأقدر ذلك دائمًا.
أخيرًا، أرغب في التأكيد على أنني أدرك أهمية الالتزام بلغة العقد الذي وقعته مع الشركة، وأنه يمكن أن تكون جهات الاتصال السابقة ذات أهمية كبيرة في المستقبل، أنا متحمس لمواصلة بناء علاقات طويلة الأمد ومفيدة مع الزملاء السابقين والشركة.
أعتز بالوقت الذي قضيته هنا وأتطلع إلى التحدّيات الجديدة التي تنتظرني، شكرًا جزيلًا على تفهمكم ودعمكم في هذا القرار، يرجى قبول استقالتي، وترتيبات المغادرة المناسبة.
مع خالص التحية،
[الاسم الأول والأخير].
[العنوان بالكامل].
[تاريخ إرسال الخطاب].
نموذج استقالة من العمل Word جاهز للتحميل
إذا أردت نموذج خطاب استقالة من العمل بتنسيق الWord؛ فما عليك سوى الضغط هنا.
نموذج خطاب استقالة باللغة العربية
إليك نموذجًا لخطاب استقالة يمكنك نسخه وتعديله حسب احتياجاتك.
طلب استقالة
التاريخ: ….. / ….. / ……….
السيد المدير: …………………………………………………………….
تحية طيبة وبعد،
أرجو من سيادتكم التكرم بقبول طلب استقالتي من شركة ………………………………………………. لأسباب شخصية. وأحيطكم علمًا بأن آخر يوم عمل لي سيكون …………… الموافق ….. / ….. / ………. .
أتقدم بجزيل الشكر والتقدير على الفترة التي قضيتها معكم، وأتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.
تقبلوا وافر الاحترام والتقدير.
مقدم الطلب: …………………………………………………………….
توقيع مقدم الطلب: ………………………………………………………
تاريخ الإعلام بالاستقالة: ….. / ….. / ……….
توقيع المدير المسؤول: …………………………………………………
نموذج خطاب استقالة باللغة الإنجليزية
إليك نموذجًا لخطاب استقالة يمكنك نسخه وتعديله حسب احتياجاتك.
Resignation Letter
Date: ….. / ….. / ……….
Dear Mr. …………………………………………………………….,
Greetings,
I kindly request that you accept my resignation from the company ………………………………………………. for personal reasons. My last working day will be ……………, which falls on ….. / ….. / ………. .
I extend my sincere thanks and appreciation for the time I spent with you and wish you continued success.
Respectfully,
Applicant: …………………………………………………………….
Applicant’s Signature: ………………………………………………………
Date of Notification: ….. / ….. / ……….
Manager’s Signature: …………………………………………………
ما هو الفرق بين الإقالة الاستقالة؟
إن الاستقالة والإقالة هما وسيلتان متشابهتان لإنهاء علاقة العمل بين الموظف وجهة العمل، ولكنهما تختلفان في عدة جوانب، والتي تتمثل فيما يلي:
| وجه الاختلاف | الاستقالة | الإقالة |
| طبيعة المبادرة | تعد استقالة الموظف خطوة تتخذ بمبادرته الشخصية، إذ يقدم طلبًا رسميًا لإنهاء علاقته العملية مع جهة العمل. | تتم بمبادرة جهة العمل نفسها، إذ يتخذ صاحب العمل قرارًا بإنهاء خدمات الموظف لأسباب محددة. |
| المبدأ القانوني | تكون استقالة الموظف بشكل عام مبدأ قانوني، ويحق للموظف أن يقدم استقالته في أي وقت وبدون إبداء أسباب. | تكون الإقالة إجراء يتخذه صاحب العمل بناءً على سبب محدد، وقد يكون له أسس قانونية، مثل: الأداء السيئ، أو انتهاك قواعد العمل. |
| التعويضات | إذا قبلت جهة العمل الاستقالة، فعادةً لا يترتب على ذلك أي التزامات تعويضية تجاه الموظف، ما لم يكن هناك اتفاق مختلف مسبق. | في حالة الإقالة، وخاصة إذا كانت لسبب غير مشروع، ينص القانون عادةً على حق الموظف في الحصول على تعويض مالي وفقًا لأحكام القانون العملي، وذلك عن الفترة التي لم يستغل العقد فيها بشكل كامل. |
في الختام
هل تفكر في تغيير وظيفتك الحالية أو تحويل مسارك المهني؟ إن إلقاء نظرة شاملة على خياراتك ورغبتك في ترك وظيفتك الحالية، والانتقال إلى بيئة عمل جديدة أمر طبيعي تمامًا، فقد تجد نفسك متاحًا لفرص جديدة، وتحسن في مجال آخر، وتتمتع بمزايا تنافسية أكبر في شركة أخرى… إلخ، بغض النظر عن السبب الذي يدفعك للاستقالة، من المهم جدًا أن تعمل على كتابة خطاب الاستقالة وإرساله إلى مديرك الحالي، إذ يساهم ذلك في ترك انطباع جيد لدى صاحب العمل الحالي، ينبغي عليك أن تأخذ في الاعتبار الأوقات الجيدة التي قضيتها في الشركة وتركز عليها، وتتجاهل الصعوبات التي واجهتها؛ وبالتالي هذا سيساعدك في تحديد نغمة الخطاب الخاص بك، والتحلي بمهنية عند كتابته، وسيتيح لك الاستفادة من الفرصة لترك انطباع جيد.
هل تمكنت من كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك بالفعل؟ إذا لم تكن قد قمت بذلك بعد، فلا تنس أن برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبي يمكن أن يكون لديه المساعدة المناسبة؛ فهو يتيح لك العديد من الميزات الأخرى، بما في ذلك:أنظمة الفاتورة الالكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهكذا دواليك بأسعار تنافسية لا تقبل المنافسة.
عزيزي القارئ، بعد أن علمت كيفية كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك، وما الطول المناسب للخطاب؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمتع بكتابة خطاب يجذب انتباه مديرك، ويجعلك تخرج من الحرج الذي أنت به بضغطة زر فقط دون بذل أي مجهود؛ فهو برنامج محاسبة جدير بذلك.
