إذا كنت تعبت من الطرق التقليدية في إصدار الفواتير وتبحث عن طريقة سهلة وسريعة توفر عليك الوقت والجهد فإن برنامج الفاتورة الإلكترونية هو الحل الأمثل الذي يغير قواعد اللعبة في عالم المال والأعمال والاستثمار في المملكة العربية السعودية.
حيث تشهد المملكة العربية السعودية تحولًا رقميًا كبيرًا في مجال الأعمال والأنظمة المحاسبية، ومن أبرز ملامح هذا التحول هو تعميم نظام الفوترة الإلكترونية الذي أطلقته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، والذي أصبح إلزاميًا على المنشآت والشركات وفق مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية المعلن عنها والمحددة سابقا.
وبرنامج قيود المحاسبي من أهم البرامج المعتمدة في هذا المجال ويُعد من أفضل الحلول المتوافقة مع متطلبات نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية.
في هذا المقال، سنكشف لك أسرار إنشاء الفاتورة الإلكترونية خطوة بخطوة، وكيف يمكن لهذه الأداة الذكية أن تساعدك في تنظيم أعمالك، تقليل الأخطاء، وتسريع عمليات البيع والشراء بشكل احترافي.
الفاتورة الإلكترونية في السعودية
في البداية تُعرف الفاتورة الإلكترونية بأنها مستند رقمي رسمي يُستخدم لتوثيق العمليات البيعية والشرائية، يتم إنشاؤه وتعديله أو حفظه وإرساله بصيغة إلكترونية من خلال نظام إلكتروني معتمد، مثل تطبيق قيود المحاسبي الذي يعتبر أفضل برنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الالكترونية.
تُعد هذه الفواتير ملزمة قانونيًا، وتخضع للضوابط الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتي تلزم جميع المنشآت في المملكة بإصدار فواتيرها بشكل إلكتروني منذ بداية تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة ودخول القرار حيز التنفيذ على مرحلتين:
- المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية: وشملت إلزام جميع المكلفين بإصدار وحفظ الفواتير بشكل إلكتروني.
- المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية: ركزت على ربط الأنظمة الإلكترونية للمنشآت مباشرة مع منظومة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتأكد من الامتثال الكامل لمعايير ZATCA.
تعرف على منصة فاتورة السعودية و شروط الفاتورة الإلكترونية ومن هي الشركات الواجب عليها تطبيق نظام الفوترة الجديد.
لماذا تعتبر الفاتورة الإلكترونية في السعودية نقلة نوعية؟
تُعد الفاتورة الإلكترونية في السعودية نقلة نوعية في عالم الأعمال لما توفره من مزايا فريدة، منها:
- سهولة وسرعة في الإصدار: يمكن إنشاء فاتورة إلكترونية وإصدارها وإرسالها للعملاء خلال ثوانٍ معدودة، مما يسرع من عمليات البيع والتحصيل.
- توفير كبير في التكاليف: لا حاجة للطباعة أو التخزين الورقي، مما يقلل من النفقات المرتبطة بالفواتير التقليدية.
- دقة عالية وخالية من الأخطاء: تقلل الفاتورة الإلكترونية من الأخطاء اليدوية التي قد تحدث في الفواتير الورقية، مما يعزز دقة البيانات المالية.
- تكامل سلس مع الأنظمة المحاسبية: مثل نظام “قيود” أفضل برنامج يدعم فاتورة الإلكترونية في السعودية الذي يربط الفاتورة مباشرة مع تقاريرك المالية، المخزون، و نقاط البيع، مما يسهل إدارة الأعمال بشكل متكامل.
- امتثال كامل للأنظمة الرسمية: أصبحت الفاتورة الإلكترونية شرطًا إلزاميًا لضمان التوافق مع الجهات الحكومية والضريبية، مما يضمن سلامة العمليات وشرعيتها.
للمزيد عن إضافة فاتورة مبيعات جديدة و التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية باستخدام رمز QR
بهذه المزايا، تمثل الفاتورة الإلكترونية خطوة متقدمة نحو التحول الرقمي وتعزيز كفاءة الأعمال في السعودية.
لماذا أصبحت الفاتورة الإلكترونية ضرورية في الأعمال الحديثة؟
أصبحت الفاتورة الإلكترونية ضرورة حتمية في الأعمال الحديثة لأنها تقدم حلولاً فعالة لمشاكل الفوترة التقليدية، مثل استهلاك الوقت والجهد والتكاليف العالية المرتبطة بالطباعة والتخزين والمعالجة اليدوية.
من خلال الفاتورة الإلكترونية، يمكن إصدار وإنشاء فاتورة شراء جديدة وإرسالها للعملاء بسرعة ودقة عالية، مما يسرع عمليات الدفع ويحسن التدفق النقدي للشركات.
كما تساهم الفواتير الإلكترونية في تقليل الأخطاء البشرية التي قد تحدث عند إعداد الفواتير يدويًا، وتحسن دقة الحسابات والتقارير المالية، مما يسهل عمليات التدقيق المالي ويعزز الشفافية.
بالإضافة إلى ذلك، توفر الفاتورة الإلكترونية أمانًا رقميًا أعلى وحماية للبيانات، وتقلل من الأثر البيئي عبر تقليل استخدام الورق، ما يجعلها خيارًا مستدامًا وصديقًا للبيئة.
باختصار، الفاتورة الإلكترونية ليست فقط وسيلة حديثة لإصدار الفواتير، بل هي أداة استراتيجية تعزز الكفاءة التشغيلية، تخفض التكاليف، تحسن دقة البيانات، وتدعم التحول الرقمي الذي أصبح مطلبًا أساسيًا لمواكبة تطورات السوق العالمية ورؤية 2030.
إقرأ في مدونة قيود المحاسبية:
الفاتورة الضريبية الإلكترونية
هي نفس الفاتورة الضريبية في صورتها المعتادة ولكن وحسب متطلبات الامتثال لنظام الفاتورة الإلكترونية يتم إصدار فاتورة ضريبية الآن بشكل إلكتروني متوافق مع متطلبات ZATCA، ويتم إصدارها وحفظها عبر نظام معتمد مثل برنامج قيود المحاسبي.
وقد جاء في دليل فهم الشروط والمتطلبات النظامية للفاتورة الضريبية:
الفاتورة الضريبية هي المستند الرسمي الذي تصدره المنشأة لإثبات عملية البيع أو تقديم الخدمة، ويجب أن تتضمن:
- رقم تسلسلي.
- بيانات المشتري والبائع.
- الرقم الضريبي.
- تفاصيل المنتجات أو الخدمات.
- حساب ضريبة القيمة المضافة بشكل واضح.
للمزيد عن حساب الضريبة – كل أنواع الضرائب في المملكة العربية – تطبيق حاسبة ضريبة القيمة المضافة.
الفرق بين الفاتورة الضريبية الإلكترونية والفاتورة الضريبية المبسطة بشكل مبسط:
- الفاتورة الضريبية: تُصدر عادةً بين المنشآت (B2B)، وتحتوي على كافة البيانات التفصيلية.
- الفاتورة الضريبية المبسطة: تُستخدم غالبًا في المبيعات المباشرة للمستهلك النهائي (B2C)، وتكون مختصرة لكنها معتمدة.
للمزيد عن:
- رمز سداد ضريبة القيمة المضافة و رقم مفوتر الزكاة والدخل
فوائد استخدام الفاتورة الإلكترونية المجانية للشركات الصغيرة والمتوسطة
- توفير التكاليف التشغيلية: تقلل الفاتورة الإلكترونية من نفقات الطباعة، البريد، والتخزين الورقي، مما يساهم في خفض التكاليف بشكل ملحوظ.
- تسريع عملية الفوترة: إنشاء الفواتير إلكترونيًا وإرسالها بسرعة فائقة مقارنة بالطرق التقليدية، ما يسرع دورة البيع والتحصيل.
- تحسين إدارة التدفقات النقدية: توفر رؤية فورية للفواتير المستحقة، مما يسهل متابعة المدفوعات وتقليل التأخيرات في التحصيل.
- زيادة دقة البيانات وتقليل الأخطاء: استخدام قوالب جاهزة وأنظمة تحقق آلي يقلل من الأخطاء البشرية الناتجة عن الإدخال اليدوي.
- سهولة التتبع والأرشفة: تخزين الفواتير إلكترونيًا يسهل الوصول إليها ومراجعتها في أي وقت دون عناء البحث في الملفات الورقية.
- الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية: العديد من برامج الفوترة الإلكترونية المجانية متوافقة مع القوانين المحلية، مما يسهل عمليات المحاسبة والتقارير الضريبية.
- واجهة استخدام بسيطة وسهلة: معظم البرامج المجانية مصممة لتناسب المستخدمين غير المتخصصين، مما يقلل من الحاجة لتدريب طويل.
- دعم الاستدامة البيئية: تقليل الاعتماد على الورق والطباعة يساهم في حماية البيئة وتقليل البصمة الكربونية للشركة.
تعرف على الفرق بين الفاتورة الإلكترونية و الفاتورة الأولية
هذه الفوائد تجعل الفاتورة الإلكترونية المجانية خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تسعى لتحسين كفاءتها وخفض التكاليف مع الحفاظ على دقة واحترافية في عملياتها المالية.
كيف تستفيد من الفاتورة الإلكترونية المجانية مع 14 يومًا تجربة مجانية؟
- إنشاء فواتير احترافية بسرعة وسهولة عبر نماذج جاهزة قابلة للتخصيص تناسب علامتك التجارية، مما يوفر الوقت والجهد في إعداد الفواتير.
- إرسال الفواتير إلكترونيًا للعملاء مباشرة، مما يسرع عملية التواصل والتحصيل ويقلل الاعتماد على الورق والبريد التقليدي.
- إدارة كاملة للفواتير والمدفوعات من خلال لوحة تحكم سهلة الاستخدام تتيح تتبع حالة الفواتير والمدفوعات بشكل لحظي.
- توفير التكاليف التشغيلية المرتبطة بالطباعة، التخزين، والمعالجة اليدوية، مما يجعلها مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة.
- تقليل الأخطاء البشرية من خلال الأتمتة واستخدام نماذج موحدة، مما يحسن دقة البيانات ويقلل من النزاعات المالية.
- الامتثال للمتطلبات القانونية مثل التوقيع الإلكتروني وحفظ السجلات بما يتوافق مع القوانين المحلية، مما يضمن سلامة الفواتير وقبولها رسميًا.
- دعم طرق دفع متعددة وعالمية تسهل على عملائك تسديد الفواتير بأي عملة ومن أي مكان، مع إمكانية تفعيل خدمات الدفع الإلكتروني.
- فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا تتيح لك تجربة جميع ميزات النظام بدون أي التزام، لتقييم مدى ملاءمته لاحتياجات عملك قبل الاشتراك.
يمكنك الآن تحميل نموذج فاتورة إلكترونية والتعرف على شكل الفاتورة الإلكترونية المتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
باستخدام هذه الميزة، يمكنك الانتقال إلى نظام فوترة إلكترونية متكامل يدعم نمو أعمالك، يوفر عليك الوقت والتكاليف، ويضمن دقة واحترافية في إدارة الفواتير.
قوالب ونماذج فاتورة إلكترونية جاهزة للتحميل
لجعل تجربتك أكثر فاعلية وسهولة، قمنا بإعداد مجموعة من القوالب الجاهزة بصيغة (Word (DOC التي يمكن تنزيلها وتعديلها فورًا حسب متطلباتك.
هذه النماذج تغطي أشهر أنواع الفواتير المعتمدة في بيئة الأعمال السعودية، وتشمل:
1. نموذج فاتورة إلكترونية قياسية (Standard Invoice)
- مخصص من أجل المعاملات التجارية اليومية.
- يشمل الحقول الأساسية مثل بيانات البائع، المشتري، تفاصيل المنتجات، الضرائب، والمجموع النهائي.
- مناسب للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.
روابط تحميل:
2. نموذج فاتورة تجارية (Commercial Invoice)
- يُستخدم في المعاملات الدولية أو الجمركية.
- يحتوي على تفاصيل دقيقة للمنتجات المصدرة أو المستوردة، مثل الوزن والسعر والشحن.
روابط تحميل:
3. نموذج فاتورة مبدئية (Proforma Invoice)
- يُستخدم لتقديم عرض أسعار أولي قبل إتمام الصفقة.
- مثالي لمشاريع الخدمة أو العقود المؤجلة.
روابط تحميل:
4. نموذج فاتورة شكلية (Interim/Progress Invoice)
- يُستخدم في المشاريع الطويلة التي يتم تنفيذها على مراحل.
- يُظهر قيمة المرحلة المنجزة من المشروع.
روابط تحميل:
5. نموذج فاتورة خصم (Debit Note)
- يُستخدم عند فرض رسوم إضافية على العميل مثل رسوم تأخير أو خدمات إضافية.
روابط تحميل:
- نموذج فاتورة خصم بصيغة Pdf وصيغة Word
6. نموذج إشعار دائن / فاتورة ائتمان (Credit Note)
- يُستخدم لإصدار خصومات أو استرجاع مبالغ للعملاء في حال وجود أخطاء أو مرتجعات.
روابط تحميل:
- نموذج إشعار دائن / فاتورة ائتمان بصيغة Pdf وصيغة Word
7. نموذج فاتورة دفع مقدم (Advance Payment Invoice)
- مخصص للدفعات المسبقة أو الحجوزات.
روابط تحميل:
- نموذج فاتورة دفع مقدم بصيغة Pdf وصيغة Word
طريقة تحميل النماذج:
تم إعداد هذه النماذج وفق متطلبات الهيئة العامة للزكاة والضريبة، مع تصميم مرن يُمكن تعديله بسهولة عبر Word أو Google Docs.
ملاحظة: هذه النماذج مصممة لتكون متوافقة مع نظام قيود المحاسبي، مما يتيح لك رفع الفاتورة مباشرة على النظام وتسجيلها بشكل فوري ضمن سجلاتك المالية.
كيفية إنشاء نموذج فاتورة إلكترونية خطوة بخطوة
بعد أن تعرفنا على ماهية الفاتورة الإلكترونية وأهميتها، حان الوقت للانتقال إلى الجانب العملي وكيفية إعداد نموذج فاتورة إلكترونية doc يمكن استخدامه فورًا.
فيما يلي الخطوات التفصيلية:
1. اختر النموذج المناسب من القوالب الجاهزة
بداية، يُفضل ألا تبدأ من الصفر، بل أن تختار نموذجًا معدًّا مسبقًا يساعدك على تنظيم بياناتك وتوفير وقتك.
في هذا المقال، نوفر لك مجموعة من القوالب القابله للتعديل بصيغة Word والتي يمكنك تحميلها مجانًا بحسب نوع نشاطك أو حاجتك، وتشمل:
- نموذج فاتورة إلكترونية قياسية – Word
- نموذج فاتورة خدمات احترافية – Word
- نموذج فاتورة مشروعات (دُفعات متعددة) – Word
- نموذج فاتورة مبيعات مع ضريبة القيمة المضافة – Word
- نموذج فاتورة دفع مسبق – Word
- نموذج إشعار دائن (فاتورة ائتمان) – Word
هذه القوالب متوفرة للتحميل المباشر من خلال الضغط على الرابط في كلمة “Word” أمام كل نموذج، ويمكنك تعديلها وطباعتها أو إرسالها إلكترونيًا بحسب الحاجة.
2. فتح النموذج وتخصيصه
بمجرد تحميل النموذج، قم بفتحه عبر البرنامج المناسب (مثل Microsoft Word أو Google Docs).
ابدأ بتعبئة الحقول الأساسية التي يجب أن تتوفر في كل فاتورة إلكترونية صالحة وقانونية في المملكة، وهي:
أ) معلومات البائع
- اسم المؤسسة أو الشركة
- رقم السجل التجاري
- الرقم الضريبي (للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة)
- العنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف
- شعار الشركة (اختياري، لكن يُفضل إضافته لتقوية الهوية البصرية)
ب) معلومات العميل
- الاسم الكامل للعميل أو المنشأة
- العنوان
- الرقم الضريبي (إن وجد)
- رقم التواصل والبريد الإلكتروني
ج) تفاصيل الفاتورة
- رقم الفاتورة (يجب أن يكون فريدًا)
- تاريخ إصدار الفاتورة
- تاريخ استحقاق الدفع (إن وُجد)
- طريقة الدفع (نقدًا، تحويل بنكي، مدى، إلخ)
د) وصف الخدمات أو المنتجات
- بيان لكل منتج أو خدمة
- الكمية
- سعر الوحدة
- الإجمالي الفرعي (قبل الضريبة)
- قيمة الضريبة المضافة (15% أو حسب ما ينطبق)
- الإجمالي النهائي بعد الضريبة
هـ) شروط إضافية (اختيارية)
- الشروط والأحكام الخاصة بالدفع
- سياسة الإرجاع أو الاستبدال (إن وُجدت)
- ملاحظات مخصصة للعملاء
3. مراجعة و تدقيق الفاتورة
قبل إرسال الفاتورة، يجب التأكد من صحة جميع البيانات. يُنصح باتباع هذه الخطوات:
- التحقق من تطابق الأرقام والحسابات
- مراجعة اسم العميل ورقم الهوية الضريبية
- التأكد من تطابق التاريخ مع العملية الفعلية
- التأكد من صيغة الضريبة وحسابها بدقة
تنويه: تخضع الفواتير الإلكترونية في السعودية للامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، بما في ذلك تنسيقات محددة وترميز QR ضمن المرحلة الثانية.
ننصح باستخدام أنظمة فوترة معتمدة، مثل برنامج “قيود”، لتجنب الأخطاء وضمان الامتثال التام.
4. حفظ الفاتورة ومشاركتها
بعد الانتهاء من إدخال البيانات:
- قم بحفظ الفاتورة بصيغة PDF أو Word.
- أنشئ مجلدًا منظمًا على جهازك أو في السحابة لتخزين الفواتير حسب التاريخ أو العملاء.
- أرسل الفاتورة عبر البريد الإلكتروني مباشرة من جهازك أو عبر منصة إصدار الفواتير الإلكترونية التي تستخدمها.
أنواع نماذج الفواتير الإلكترونية وأفضل استخداماتها
ليست كل الفواتير متشابهة.
تختلف نماذج الفواتير الإلكترونية حسب طبيعة النشاط التجاري ونوع الصفقة، لذلك من المهم أن تختار النموذج الأنسب لعملك لتسهيل الإجراءات وضمان الامتثال.
فيما يلي أهم الأنواع واستخداماتها:
1. فاتورة مبيعات (Sales Invoice)
- تُستخدم في بيع السلع والمنتجات للعملاء.
- مميزاتها: تحتوي على تفاصيل الكميات، وسعر الوحدة، وإجمالي السعر قبل وبعد الضريبة.
- مثال على استخدامها: المتاجر، شركات التجزئة، المتاجر الإلكترونية.
2. فاتورة خدمات (Service Invoice)
- تُستخدم في تقديم خدمات مهنية أو استشارية.
- مميزاتها: تركز على وصف الخدمة المقدمة بدلاً من الكمية، مثل: “استشارة قانونية – ساعتان”.
- مثال على استخدامها: المحامون، والمستشارون، شركات التسويق والتصميم.
3. فاتورة دفع مقدم (Proforma Invoice)
- تُستخدم في تقديم عرض سعر رسمي قبل الدفع.
- مميزاتها: لا تُعتبر فاتورة ضريبية لكنها تُستخدم في المفاوضات وتقدير التكاليف.
- مثال على استخدامها: الموردين قبل شحن البضائع، أو شركات الطباعة قبل تنفيذ العمل.
4. إشعار دائن (Credit Note)
- تُستخدم في تعديل فاتورة سابقة، مثل الإرجاع أو الخصم بعد إصدار الفاتورة.
- مميزاتها: تظهر كقيمة سالبة تقلل من مبلغ الفاتورة الأصلية.
- مثال على استخدامها: عند إعادة منتج بعد الشراء أو تصحيح خطأ في السعر.
5. فاتورة دورية (Recurring Invoice)
- تُستخدم في الفواتير المتكررة مثل الاشتراكات أو عقود الصيانة.
- مثال على استخدامها: شركات الإنترنت، برامج SaaS، خدمات النظافة والصيانة الشهرية.
نصيحة: يمكنك البدء بأحد القوالب الجاهزة بصيغة doc وتعديله حسب النوع المطلوب، أو استخدام برنامج محاسبي مرن مثل “قيود” يوفّر جميع النماذج جاهزة ومتكاملة.
أنواع نماذج الفواتير الإلكترونية حسب النشاط التجاري
كل نشاط تجاري يحتاج إلى نموذج فاتورة إلكترونية يناسب طبيعته ونظامه المحاسبي.
إليك أشهر أنواع النماذج الإلكترونية التي يمكنك استخدامها حسب المجال:
1. نموذج فاتورة بيع منتجات (مبيعات التجزئة أو الجملة)
هذا النموذج يُستخدم عند بيع بضائع مادية، مثل المحلات التجارية أو الموردين. يحتوي عادة على:
- اسم المنتج
- الكمية
- سعر الوحدة
- ضريبة القيمة المضافة
- الإجمالي مع الضريبة
مناسب لمحلات الملابس، الإلكترونيات، السوبر ماركت، إلخ.
2. نموذج فاتورة خدمات
هذا النموذج يُستخدم عند تقديم خدمات وليس منتجات مادية، مثل:
- الاستشارات
- أعمال التصميم أو البرمجة
- الصيانة والتقنية
يتضمن وصفًا للخدمة وعدد الساعات أو الجلسات أو المهام المنجزة.
مثالي للمستقلين (Freelancers)، وشركات الخدمات التقنية، والمكاتب الهندسية.
3. نموذج فاتورة دفع مقدّم / جزئي
يُستخدم في حالات المشاريع الكبيرة التي يتم الدفع فيها على دفعات. الفاتورة تشمل:
- وصف المرحلة أو الخدمة المنفذة
- المبلغ المستحق لهذه الدفعة
- النسبة من إجمالي المشروع
- رصيد الفاتورة النهائي
مفيد في الإنشاءات، المشاريع الهندسية، العقود طويلة الأجل.
4. نموذج إشعار دائن (فاتورة ائتمان)
يُستخدم عند الحاجة إلى إلغاء أو تعديل فاتورة سابقة، أو عند استرجاع مبالغ. لا يُستخدم كشكل مباشر للدفع، بل كتعديل محاسبي.
ضروري في حالات الاسترجاع، أو الخصومات بعد الفوترة.
نصائح للاستفادة القصوى من الفترة التجريبية
للاستفادة القصوى من فترة التجريبية المجانية (14 يومًا) عند استخدام نظام الفاتورة الإلكترونية، إليك أهم النصائح العملية:
- جرب جميع الميزات المتاحة: استغل الفترة لتجربة كل وظائف النظام مثل إنشاء الفواتير، إرسالها، إدارة العملاء، والتقارير المالية، لتتأكد من ملاءمتها لاحتياجات عملك.
- احفظ بياناتك بشكل منتظم: تأكد من حفظ نسخة احتياطية من الفواتير والبيانات المهمة خلال التجربة لتجنب فقدان أي معلومات عند انتهاء الفترة.
- تحقق من توافق النظام مع برامج المحاسبة الخاصة بك: جرب تصدير واستيراد البيانات بين نظام الفوترة الإلكتروني وبرامج المحاسبة التي تستخدمها لضمان التكامل وسهولة الاستخدام.
- اختبر سهولة الاستخدام والدعم الفني: تفاعل مع واجهة المستخدم وخدمة الدعم للتأكد من سهولة التعامل مع النظام وسرعة الاستجابة لأي استفسارات.
- قيم مدى تحسين النظام لإدارة التدفق النقدي: تابع كيف يساعدك النظام في متابعة المدفوعات والفواتير المستحقة لتحسين السيولة المالية.
- استفد من فترة التجربة لتدريب فريق العمل: إذا كان لديك فريق، قم بتدريبهم على استخدام النظام خلال هذه الفترة لضمان انتقال سلس عند التفعيل الكامل.
- اقرأ شروط الاستخدام والسياسات: تأكد من فهمك لشروط الخدمة، سياسات الخصوصية، وأي التزامات بعد انتهاء الفترة التجريبية.
أسئلة شائعة حول الفاتورة الإلكترونية في السعودية
لضمان الالتزام الكامل بنظام الفوترة الإلكترونية في المملكة، إليك أبرز الأسئلة الشائعة التي قد تهمك:
1. ما هي الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟
هي فاتورة يتم إصدارها وتعديلها وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني، وتتضمن متطلبات محددة حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
ويُمنع إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو ممسوحة ضوئيًا بصيغة PDF فقط.
2. ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة؟
- الفاتورة الضريبية: مخصصة للعميل المسجّل في ضريبة القيمة المضافة، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة بما في ذلك الرقم الضريبي ومبلغ الضريبة مفصلًا.
- الفاتورة المبسطة: موجهة للعملاء غير المسجلين في الضريبة (مثل المستهلك النهائي)، وتُستخدم غالبًا في نقاط البيع.
3. هل يجب أن أستخدم برنامجًا معتمدًا لإصدار الفواتير الإلكترونية؟
نعم. بدءًا من المرحلة الثانية (مرحلة التكامل)، أصبح من الإلزامي استخدام حلول إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مثل نظام “قيود” أو “فاتورة”، التي تضمن توليد رمز QR وترميز XML تلقائيًا.
4. هل يمكنني إصدار فاتورة إلكترونية بصيغة Word أو Excel؟
يمكن ذلك في المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار)، ولكن لا تفي هذه الصيغ بمتطلبات المرحلة الثانية. لذا يجب استخدام نظام إلكتروني معتمد لإصدار الفواتير إلكترونيًا وتخزينها وتكاملها مع النظام المركزي للهيئة.
5. ما الذي يحدث إذا لم أمتثل لنظام الفوترة الإلكترونية؟
عدم الامتثال قد يعرض المنشأة لغرامات مالية وتعليق خدمات الهيئة، خاصة في المرحلة الثانية.
لذا، من الضروري تحديث نظام الفوترة لديك، والانتقال إلى نظام إلكتروني معتمد قبل الموعد النهائي الذي تحدده الهيئة.
الخلاصة من خلال شركة قيود المحاسبية هي أن الفاتورة الإلكترونية هي المستقبل، وهي إلزامية في السعودية.
يمكنك استخدام نماذج جاهزة بصيغة doc أو excel مؤقتًا، ولكن يُفضل الانتقال إلى نظام إلكتروني معتمد.
يمكنك كذلك اختيار النموذج المناسب حسب نوع نشاطك يسهّل عليك إدارة الحسابات و الامتثال الضريبي.
إن استخدام برنامج مثل “قيود” يوفر لك إصدارًا تلقائيًا، وإرسالًا مباشرًا، وأمانًا في التخزين والربط مع ZATCA.
لا تتردد في زيارة موقعنا اليوم وابدأ بتطوير نظام الفواتير في منشأتك من خلال ورش عمل الفاتورة الإلكترونية للامتثال والاحتراف مع قيود لتضمن سير أعمالك بسلاسة واحترافية ،بإمكانك الاستفادة من التجربة المجانية لمدة 14 يوم الآن.
