مع دخول المملكة العربية السعودية مرحلة التحول الرقمي في إدارة الفواتير، أصبح الالتزام بالفاتورة الإلكترونية أمرًا ضروريًا لجميع الشركات. وبما أن موعد انتهاء ربط الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 18 أصبح قريبًا، تحتاج الشركات إلى التحرك بسرعة لمعرفة التاريخ الرسمي للربط والخطوات المطلوبة لضمان التوافق مع نظام الفواتير الإلكترونية واللوائح الضريبية. في هذا المقال، سنستعرض كل ما يهمك عن المجموعة 18، من الموعد الرسمي للربط إلى كيفية الالتزام الكامل والمتابعة القانونية لتجنب أي غرامات أو مشاكل مستقبلية.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يُصدر ويُستلم عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة، يحتوي على تفاصيل البيع أو الخدمة مثل القيمة، الضرائب، والبيانات التجارية للطرفين. الهدف منها هو تسهيل الإجراءات المالية، ضمان الشفافية، والالتزام بالقوانين الضريبية في المملكة العربية السعودية.
أهمية الفاتورة الإلكترونية للشركات:
- تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع عملية المحاسبة.
- تحسين الشفافية المالية وتسهيل عمليات التدقيق والمراجعة.
- تقوية الالتزام الضريبي وتجنب الغرامات أو العقوبات القانونية.
كيف تساعد الفاتورة الإلكترونية على التوافق مع النظام الضريبي:
- تسجيل الفواتير إلكترونيًا يضمن مطابقة البيانات مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل.
- تسهيل إصدار التقارير المالية المطلوبة للضرائب بسهولة ودقة.
- دعم الشركات في الحفاظ على الامتثال القانوني الكامل وتقليل المخاطر المالية.
ما هي المجموعة 18 من الفواتير الإلكترونية؟
تعريف المجموعة 18:
المجموعة 18 تضم المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 2 مليون ريال خلال عامي 2022 أو 2023. هذه المنشآت مُلزمة بربط فواتيرها الإلكترونية مع النظام قبل الموعد النهائي لضمان الامتثال القانوني، بتاريخ 31 أغسطس 2025
الفرق بين المجموعات السابقة والمجموعة الحالية:
- المجموعات السابقة استهدفت الشركات حسب إيرادات مختلفة وفترات زمنية محددة.
- المجموعة 18 تركز على المنشآت ذات الإيرادات الأعلى خلال العامين الأخيرين، مع التأكيد على ربط الفاتورة الإلكترونية قبل الموعد النهائي لتفادي الغرامات.
الموعد الرسمي لربط الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 18
التاريخ المحدد للبدء:
- الموعد النهائي هو 31 أغسطس 2025.
ما الذي يتوقع من الشركات تنفيذه قبل هذا الموعد:
- التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية المعتمد من الهيئة العامة للزكاة والدخل.
- التأكد من أن جميع الفواتير الجديدة والسابقة مرتبطة إلكترونيًا وفق متطلبات المجموعة 18.
- تدريب الموظفين المسؤولين عن المحاسبة والفوترة على النظام الجديد لضمان الدقة والالتزام.
- مراجعة الأنظمة الداخلية للشركة للتأكد من جاهزيتها للتوافق مع الفواتير الإلكترونية.
خطوات ربط الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 18
- اعتماد الصيغ الرقمية للفواتير:
مع الانتقال الكامل إلى الفوترة الإلكترونية، أصبح على المنشآت التوقف عن استخدام الفواتير الورقية أو الفواتير المعدة عبر برامج تحرير النصوص التقليدية. الآن يجب إصدار الفواتير بصيغ معتمدة مثل XML أو PDF/A-3 التي تتضمن بيانات XML، لضمان توافقها مع منصة “فاتورة” والحفاظ على أمان وحفظ السجلات المالية. - تضمين المعلومات الإضافية الضرورية:
تختلف متطلبات المرحلة الثانية حسب نوع الفاتورة:
- الفاتورة الضريبية (بين منشأة ومنشأة): يجب أن تحتوي على رمز الاستجابة السريعة (QR Code)، معرف إضافي للمورد (رقم السجل التجاري)، المبلغ قبل الضريبة، المجموع الفرعي، والمبلغ شامل ضريبة القيمة المضافة.
- الفاتورة المبسطة (بين منشأة ومستهلك): المطلوب فقط توضيح المبلغ شامل ضريبة القيمة المضافة.
- ربط النظام مع منصة “فاتورة”:
بعد تجهيز الفواتير الرقمية وتوافقها مع المعايير، يجب ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمنشأة مع منصة “فاتورة” الرسمية. لتحقيق ذلك، من الضروري التعاون مع مزود حلول فوترة إلكترونية يقدم أدوات ربط سريعة وآمنة وتضمن الالتزام الكامل باللوائح المعتمدة.
استعد للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وتعرف خطوة بخطوة على كيفية ربط الفاتورة الإلكترونية مع نظام منصة فاتورة بكل سهولة وأمان. لا تنتظر حتى الموعد النهائي، ابدأ الآن لضمان الامتثال الكامل وتجنب أي غرامات أو أخطاء.
شاهد الفيديو التوضيحي من قيود هنا.
الالتزامات القانونية بعد ربط الفاتورة
- غرامات التأخير أو عدم الالتزام:
أي تأخير في ربط الفاتورة الإلكترونية أو عدم الالتزام بالمواصفات القانونية قد يؤدي إلى غرامات مالية وعقوبات حسب اللوائح المعمول بها. - التحديثات المطلوبة دوريًا:
– يجب متابعة تحديثات النظام بانتظام.
– إصدار الفواتير الجديدة وفق معايير الهيئة والتأكد من مطابقتها دائمًا لتفادي أي مخالفات مستقبلية.
أهم النصائح لضمان الربط الصحيح والفوري للفواتير الإلكترونية
- ابدأ مبكرًا: لا تنتظر حتى الموعد النهائي (31 أغسطس 2025) لربط الفاتورة الإلكترونية، فالتحضير المبكر يقلل من الأخطاء والمخاطر.
- تأكد من دقة البيانات: تحقق من أن جميع المعلومات التجارية والفواتير السابقة والجديدة مكتملة وصحيحة قبل الربط.
- اختبر النظام: قبل الربط الرسمي، نفّذ اختبارات على الفواتير المصدرة لضمان توافقها مع منصة “فاتورة”.
- تدريب الفريق: درّب الموظفين المسؤولين عن المحاسبة والفوترة على النظام الجديد لتجنب أي تأخير أو أخطاء.
- التعاون مع مزود موثوق: استخدم حلول فوترة إلكترونية موثوقة لضمان الربط السلس والفوري مع منصة “فاتورة”.
إليك المصادر الرسمية لمتابعة التحديثات المستقبلية:
- الهيئة العامة للزكاة والدخل : www.zatca.gov.sa
اقرأ أيضًا:
-
كيف تُحسن المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية أداء شركتك مع قيود؟
-
قيود مقدم الفوترة الإلكترونية المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
-
الفاتورة الإلكترونية قطاع الأغذية والمشروبات: ما هي بصمة قيود؟
الموعد النهائي لربط الفاتورة الإلكترونية يقترب ، كن جاهزًا مع برنامج قيود
مع اقتراب موعد ربط الفاتورة الإلكترونية لأغلب المنشآت في 2025، أصبح من الضروري الاعتماد على حلول تقنية مرنة ودعم فني موثوق لضمان الامتثال الكامل وتجنب أي أخطاء أو مخالفات.
يقدم برنامج قيود المحاسبي مجموعة متكاملة من الأدوات لإصدار وربط الفواتير الإلكترونية مباشرة مع نظام منصة “فاتورة”، مع التركيز على:
- السرعة والدقة في معالجة الفواتير.
- الأمان وحفظ البيانات وفق اللوائح الرسمية.
- تسهيل الالتزام بقوانين الفوترة والضرائب دون تعقيدات.
مع دعم فني مستمر من فرق قيود، يمكنك تنفيذ عملية الربط بسلاسة، تبسيط الإجراءات التقنية، وضمان جاهزية منشأتك قبل الموعد النهائي.
تواصل معنا اليوم للحصول على استشارة مجانية، واجعل موعد ربط الفاتورة الإلكترونية فرصة لتعزيز كفاءة عملياتك المحاسبية بكل سهولة وأمان.
