تُعدّ مستحقات الإجازة السنوية واحدة من أهم البنود التي يحتاج كل صاحب عمل ومسؤول موارد بشرية في السعودية إلى ضبطها بدقة. نظام العمل السعودي يحدد عدد الأيام وطريقة الاحتساب وقواعد الترحيل وصرف بدل الإجازة عند نهاية الخدمة. أي خطأ بسيط في المعادلة يتحوّل إلى التزام مالي متراكم على الشركة، وأحياناً إلى نزاع عمالي أمام محكمة العمل.
يقدّم لك هذا النموذج طريقة مبسّطة لحساب رصيد الإجازة لكل موظف، ولاحتساب بدل الإجازة المستحقة، مع شرح كامل للمعادلة والأمثلة العملية وفق المادة 109 من نظام العمل، وبما يتوافق مع منصة قوى ومتطلبات وزارة الموارد البشرية.
أولاً: الإطار القانوني للإجازة السنوية في السعودية
ينظّم نظام العمل السعودي الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/51 الإجازة السنوية ضمن المواد 109 إلى 113. هذه المواد تُحدد الحدّ الأدنى لرصيد الإجازة، وتوقيت الصرف، وآلية ترحيل الرصيد، والتعويض المالي عند نهاية الخدمة. أي بند في عقد العمل يمنح الموظف أقل من هذا الحد يُعدّ باطلاً، وأي بند يمنحه أكثر يُعدّ ميزة إضافية يلتزم بها صاحب العمل.
المادة 109: الحد الأدنى للإجازة السنوية
- 21 يوم عمل في السنة لكل موظف أمضى أقل من 5 سنوات في خدمة صاحب العمل.
- 30 يوم عمل في السنة لكل موظف أمضى 5 سنوات فأكثر في خدمة صاحب العمل.
- تُحسب الإجازة بأجر كامل يُدفع مقدماً قبل بدء الإجازة.
- يستحق الموظف الإجازة عن كل سنة من سنوات الخدمة، وله الحق في التمتع بها خلال سنة استحقاقها.
قبل أن تتجاوز إلى المعادلة، اطّلع على شرح أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي للتفريق بين الإجازة السنوية والمرضية والاضطرارية وإجازة الوضع، لأن كل نوع له معادلة مختلفة.
رصيد الإجازة السنوية وفق المادة 109
21 يوم
للموظف خلال أول 5 سنوات من الخدمة
30 يوم
للموظف بعد إتمام 5 سنوات في الخدمة
المادة 110: توقيت التمتع بالإجازة
يحدد صاحب العمل موعد الإجازة السنوية حسب مقتضيات العمل، على أن يُخطر الموظف بموعدها قبل 30 يوماً على الأقل. لا يجوز للموظف التنازل عن إجازته مقابل مبلغ مالي بدلاً من التمتع بها، وهذا يحمي حقه الصحي في الراحة. الاستثناء الوحيد هو نهاية الخدمة، حيث يُصرف بدل عن الرصيد غير المُستحق.
المادة 111: ترحيل الرصيد
للموظف الحق في الموافقة كتابياً على تأجيل إجازته السنوية أو أيام منها إلى السنة التالية. لا يجوز ترحيل الإجازة لأكثر من سنة واحدة، ويسقط الرصيد المُرحَّل إذا لم يستفد منه الموظف خلال السنة التالية، إلا إذا اتفق الطرفان كتابياً على خلاف ذلك.
ثانياً: المعادلة الكاملة لحساب رصيد الإجازة السنوية
المعادلة التي يعتمد عليها هذا النموذج تستند إلى مبدأ الاستحقاق التراكمي اليومي. أي يوم يعمله الموظف يستحق عنه جزءاً نسبياً من رصيد الإجازة. هذه الطريقة هي المعتمدة في وزارة الموارد البشرية وفي معظم برامج المحاسبة، لأنها تعكس الواقع الفعلي للخدمة.
المعادلة الأساسية
رصيد الإجازة المستحق = (عدد أيام الإجازة السنوية ÷ 365) × عدد أيام الخدمة الفعلية بدل الإجازة = (الراتب الشامل ÷ 30) × عدد أيام الرصيد غير المستحق
المتغيرات المطلوبة قبل الحساب
- عدد أيام الإجازة السنوية: 21 يوم خلال أول 5 سنوات، 30 يوم بعدها.
- عدد أيام الخدمة الفعلية: من تاريخ المباشرة إلى تاريخ الحساب (أو تاريخ نهاية الخدمة).
- الراتب الشامل: الراتب الأساسي + البدلات الثابتة (سكن، نقل، طبيعة عمل) التي يحددها العقد.
- عدد أيام الإجازة التي تمتع بها الموظف فعلياً: من سجل الحضور والانصراف.
- عدد أيام الرصيد المُرحَّل من السنة السابقة (إن وُجد).
قاعدة احتساب الراتب الشامل
هذه نقطة يقع فيها كثير من أصحاب العمل في خطأ شائع. بدل الإجازة لا يُحسب على الراتب الأساسي وحده، وإنما على الراتب الشامل. الراتب الشامل يشمل:
- الراتب الأساسي المنصوص عليه في العقد.
- بدل السكن (سواء كان نقدياً أم سكناً عينياً مقدّر القيمة).
- بدل النقل الثابت الشهري.
- أي بدل دائم آخر يحدده العقد بوضوح ويُصرف شهرياً.
أما البدلات المتغيرة (مثل العمولات وحوافز الأداء وبدل الانتداب المؤقت) فلا تدخل في حساب بدل الإجازة، ما لم ينص العقد صراحة على ضمها. لمزيد من التفصيل حول مكونات الراتب، راجع دليل سلم رواتب الموظفين في السعودية وحاسبة الراتب.
ثالثاً: ثلاثة أمثلة عملية للاحتساب
كل مثال يفترض شركة تعمل وفق نظام العمل السعودي، ويستخدم أرقاماً واقعية تعكس متوسط رواتب السوق السعودي.
المثال الأول: موظف خلال أول 5 سنوات من الخدمة
البيانات:
- الموظف: أحمد ع.
- تاريخ المباشرة: 1 يناير 2024.
- تاريخ الحساب: 31 ديسمبر 2024.
- سنوات الخدمة: سنة واحدة.
- الراتب الأساسي: 7,000 ر.س.
- بدل سكن شهري: 1,750 ر.س.
- بدل نقل شهري: 500 ر.س.
- الراتب الشامل: 9,250 ر.س.
- عدد أيام الإجازة السنوية: 21 يوم.
- عدد أيام الإجازة المتمتع بها فعلياً: 14 يوم.
الحساب:
- رصيد الإجازة المستحق = (21 ÷ 365) × 365 = 21 يوم.
- الرصيد المتبقي = 21 − 14 = 7 أيام.
- قيمة اليوم الواحد = 9,250 ÷ 30 = 308.33 ر.س.
- قيمة الرصيد المتبقي = 308.33 × 7 = 2,158.33 ر.س.
هذا الرصيد يُرحَّل إلى السنة التالية باتفاق كتابي، أو يُصرف نقداً عند نهاية الخدمة. لا يُلزم صاحب العمل بصرفه نقداً ما دام الموظف على رأس العمل.
المثال الثاني: موظف أكمل 6 سنوات في الخدمة
البيانات:
- الموظفة: سارة م.
- تاريخ المباشرة: 1 مارس 2018.
- تاريخ الحساب: 1 مارس 2025.
- سنوات الخدمة: 7 سنوات كاملة.
- الراتب الأساسي: 12,000 ر.س.
- بدل سكن شهري: 3,000 ر.س.
- الراتب الشامل: 15,000 ر.س.
- عدد أيام الإجازة السنوية: 30 يوم (لأن الخدمة تجاوزت 5 سنوات).
- عدد أيام الإجازة المتمتع بها في سنة الحساب: 20 يوم.
- رصيد مُرحَّل من السنة السابقة (باتفاق كتابي): 5 أيام.
الحساب:
- رصيد السنة الحالية = 30 يوم.
- الرصيد المتبقي من السنة الحالية = 30 − 20 = 10 أيام.
- الرصيد الكلي = 10 (سنة حالية) + 5 (مُرحَّل) = 15 يوم.
- قيمة اليوم الواحد = 15,000 ÷ 30 = 500 ر.س.
- قيمة الرصيد الكلي = 500 × 15 = 7,500 ر.س.
إذا لم تستفد سارة من رصيد السنة السابقة (5 أيام) خلال السنة الحالية، فإنه يسقط ما لم يتجدد الاتفاق الكتابي على ترحيله مرة أخرى. هذه نقطة كثيراً ما تُهمل وتُفقد الموظف حقاً مالياً.
المثال الثالث: موظف ترك العمل ولديه رصيد إجازة
البيانات:
- الموظف: خالد ر.
- تاريخ المباشرة: 1 يناير 2022.
- تاريخ نهاية الخدمة: 30 سبتمبر 2025.
- إجمالي مدة الخدمة: 3 سنوات و9 أشهر (1,368 يوم).
- الراتب الشامل: 8,500 ر.س.
- عدد أيام الإجازة السنوية: 21 يوم.
- عدد أيام الإجازة المتمتع بها طوال الخدمة: 50 يوم.
الحساب:
- إجمالي الرصيد المستحق طوال الخدمة = (21 ÷ 365) × 1,368 = 78.67 يوم.
- الرصيد غير المستحق (لم يتمتع به) = 78.67 − 50 = 28.67 يوم.
- قيمة اليوم الواحد = 8,500 ÷ 30 = 283.33 ر.س.
- قيمة بدل الإجازة المستحق عند نهاية الخدمة = 283.33 × 28.67 = 8,123.05 ر.س.
هذا المبلغ يُضاف إلى مستحقات نهاية الخدمة (مكافأة نهاية الخدمة + الراتب الأخير + أي مستحقات أخرى)، ويلتزم صاحب العمل بصرفه خلال أسبوع من تاريخ انتهاء العلاقة العمالية بحسب المادة 88 من نظام العمل.
كيف تحسب بدل الإجازة في 4 خطوات
خطوات مرتبة تصلح لأي موظف، بأي مدة خدمة، بأي راتب.
احسب رصيد الإجازة المستحق
(عدد أيام الإجازة السنوية ÷ 365) × عدد أيام الخدمة الفعلية.
اطرح الأيام المتمتع بها
اخصم من الرصيد كل يوم إجازة فعلية أخذها الموظف، مع إضافة أي رصيد مُرحَّل بإقرار كتابي.
احسب قيمة اليوم الواحد
الراتب الشامل ÷ 30. الراتب الشامل = الأساسي + بدل السكن + بدل النقل + البدلات الثابتة.
اضرب الرصيد في قيمة اليوم
الناتج هو قيمة بدل الإجازة المستحق نقداً عند نهاية الخدمة أو عند تسوية الرصيد المتفق عليها.
رابعاً: الفرق بين الإجازة المُتمتع بها والإجازة المؤجلة
كثير من أصحاب العمل يخلطون بين هذين المصطلحين، وهذا الخلط يكلّفهم أحياناً مبالغ مضاعفة عند نهاية الخدمة. الفرق دقيق لكنه حاسم.
الإجازة المُتمتع بها
هي أيام الإجازة التي أخذها الموظف فعلياً وغادر فيها العمل. يُسجَّل تاريخ البداية والنهاية في كشف الحضور، ويُصرف الأجر عنها مقدماً قبل بدء الإجازة. هذه الأيام تُستنزل مباشرة من رصيد السنة، ولا تُحتسب لاحقاً ضمن مستحقات نهاية الخدمة.
الإجازة المؤجلة (المُرحَّلة)
هي الأيام التي لم يتمتع بها الموظف خلال سنة الاستحقاق، وتم ترحيلها كتابياً إلى السنة التالية. تخضع لقواعد المادة 111:
- لا تُرحَّل لأكثر من سنة واحدة.
- تسقط إذا لم يستفد منها الموظف خلال السنة التالية، إلا باتفاق كتابي.
- تبقى محسوبة في الرصيد التراكمي عند نهاية الخدمة، ويُصرف بدلها نقداً.
الإجازة غير المُستحقة عند نهاية الخدمة
هي الأيام التي استحقها الموظف بحسب مدة خدمته ولم يأخذها. تُحسب وفق المعادلة الواردة في القسم الثالث، ويُصرف بدلها نقداً عند انتهاء العقد. هذا الحق لا يسقط مهما طالت المدة، ولا يجوز التنازل عنه في عقد العمل.
خامساً: تأثير الإجازة على الراتب
الموظف خلال إجازته السنوية يستحق راتباً كاملاً تماماً كما لو كان على رأس العمل. النظام السعودي صارم في هذه النقطة، وأي خصم من الراتب أثناء الإجازة السنوية يُعدّ مخالفة عمالية. القاعدة:
- الراتب الأساسي: يُصرف كاملاً.
- البدلات الثابتة (سكن، نقل، طبيعة عمل): تُصرف كاملة لأنها جزء من الأجر الشامل.
- العمولات وحوافز الأداء: لا تُصرف عن أيام الإجازة، إلا إذا نص العقد على خلاف ذلك.
- التأمينات الاجتماعية: تستمر الاشتراكات في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) خلال الإجازة بنفس قيمة الراتب الشامل.
أي خصم يُجرى على الراتب أثناء الإجازة (مثل خصم تأخّر سابق أو سلفة) يجب أن يكون موثقاً ومتفقاً عليه كتابياً، وألا يتجاوز نسبة الخصم القانونية المنصوص عليها في المادة 92. للتعمق في هذا الجانب، اطّلع على قواعد التغيب عن العمل والخصومات.
سادساً: صرف بدل الإجازة عند نهاية الخدمة
عند انتهاء عقد العمل (سواء كان بالاستقالة أو الفصل أو انتهاء المدة أو التراضي)، يصبح صرف بدل الإجازة عن الرصيد غير المُستحق التزاماً قانونياً واجب الأداء. هذا الحق محمي بنص المادة 111، ولا يجوز للموظف التنازل عنه ولا لصاحب العمل تجاهله.
متى يُصرف البدل؟
بحسب المادة 88 من نظام العمل، يلتزم صاحب العمل بدفع جميع مستحقات الموظف خلال أسبوع من تاريخ نهاية الخدمة. مستحقات نهاية الخدمة تشمل:
- الراتب الشامل عن الفترة المتبقية حتى تاريخ نهاية الخدمة.
- مكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 84.
- بدل الإجازة السنوية عن الرصيد غير المُستحق.
- أي بدلات أو مستحقات أخرى نص عليها العقد.
- تذكرة العودة لبلد الموظف غير السعودي (إن نص العقد على ذلك).
أي تأخير في الصرف يُعرّض صاحب العمل لشكوى عمالية أمام محكمة العمل، وقد يُلزَم بدفع تعويض إضافي. ولمزيد من التفصيل، راجع دليل إنهاء عقد العمل بالتراضي.
سابعاً: منصة قوى ودور الموظف في حماية حقه
أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة قوى لتوحيد كل خدمات سوق العمل في واجهة رقمية واحدة. المنصة تتيح للموظف:
- الاطلاع على عقد العمل المسجّل لدى الجهات الرسمية.
- متابعة رصيد الإجازات السنوية إذا كان صاحب العمل يحدّثها على المنصة.
- تقديم بلاغ في حال عدم صرف مستحقات الإجازة عند نهاية الخدمة.
- الحصول على شهادة مدة خدمة موثّقة تُستخدم في حساب الرصيد لاحقاً.
- التقدّم بطلب تسوية ودية عبر مكاتب الخدمات العمالية قبل اللجوء للمحكمة.
ينصح خبراء الموارد البشرية بأن يحتفظ كل موظف بنسخة من عقد العمل، وبسجل لأيام إجازاته المعتمدة، وبكشوف الراتب الشهرية. هذه الوثائق هي البيّنة الأولى عند أي نزاع. ولمراجعة شؤون التوظيف بشكل عام، اطّلع على دليل إدارة الموارد البشرية.
ثامناً: الأخطاء الشائعة في حساب رصيد الإجازة
راجعت فرق الموارد البشرية في كثير من الشركات السعودية مئات الكشوف، ووجدت أن هذه الأخطاء تتكرر بنسبة عالية. أي خطأ منها يُترجَم إلى مطالبة مالية أو إلى دفع مضاعف.
1) احتساب الراتب الأساسي بدل الراتب الشامل
الخطأ الأكثر شيوعاً. يحسب صاحب العمل بدل الإجازة على الراتب الأساسي وحده، فيحرم الموظف من حصته في بدل السكن والنقل. النتيجة: فرق مادي يصل أحياناً إلى 30% من قيمة البدل المستحق.
2) استخدام 365 يوماً بدل 30 يوماً لقيمة اليوم
قيمة اليوم الواحد تُحسب على أساس 30 يوماً (لأن الراتب شهري)، وليس على أساس 365 يوماً. الخطأ في هذه النقطة يقلّص قيمة البدل إلى الثُلث تقريباً.
3) إسقاط الرصيد المُرحَّل دون اتفاق كتابي
الرصيد المُرحَّل يسقط فقط إذا انقضت السنة التالية ولم يستفد منه الموظف. إذا أسقطه صاحب العمل قبل ذلك أو دون إخطار، يصبح ملزماً بدفع بدله نقداً.
4) عدم احتساب الفترات الكسرية
إذا أمضى الموظف 7 أشهر فقط في السنة، فإنه يستحق نسبة (7 ÷ 12) من رصيد الإجازة السنوية. كثير من الكشوف تحتسب الإجازة سنة كاملة أو لا تحتسبها إطلاقاً. الصحيح: استخدم معادلة (عدد أيام الإجازة ÷ 365) × عدد أيام الخدمة الفعلية.
5) خلط الإجازة السنوية مع الإجازة المرضية
الإجازة المرضية لها معادلة مختلفة (30 يوم بأجر كامل، 60 يوم بثلاثة أرباع الأجر، 30 يوم بدون أجر). دمج الرصيدين معاً خطأ شائع، خاصة في الشركات التي لا تستخدم نظاماً محاسبياً متخصصاً.
6) تجاهل ترقّي الموظف من فئة 21 يوم إلى 30 يوم
الموظف الذي أكمل 5 سنوات يدخل تلقائياً في فئة 30 يوماً. كثير من الشركات تنسى تحديث هذا التحوّل، فيستمر الموظف في تجميع رصيد على أساس 21 يوماً سنوياً لسنوات إضافية. الفرق التراكمي يصبح كبيراً جداً عند نهاية الخدمة.
7) عدم توثيق التنازل عن أيام الإجازة
إذا اختار الموظف العمل خلال أيام إجازته بإذن كتابي من صاحب العمل، يستحق أجراً مضاعفاً عن تلك الأيام (المادة 113). تجاهل هذا التوثيق يُعرّض صاحب العمل لمطالبة بأجور مضاعفة لاحقاً.
تاسعاً: جدول مقارن لاحتساب الرصيد بحسب سنوات الخدمة
| سنوات الخدمة | عدد أيام الإجازة السنوية | المعادلة اليومية | مثال على راتب شامل 10,000 ر.س |
|---|---|---|---|
| أقل من 5 سنوات | 21 يوم | 21 ÷ 365 = 0.0575 يوم/يوم خدمة | قيمة الرصيد الكامل = 7,000 ر.س |
| 5 سنوات فأكثر | 30 يوم | 30 ÷ 365 = 0.0822 يوم/يوم خدمة | قيمة الرصيد الكامل = 10,000 ر.س |
| عند نهاية الخدمة | يُحسب الرصيد المتبقي فقط | (الراتب ÷ 30) × أيام الرصيد | يُصرف خلال أسبوع |
عاشراً: كيف يساعدك قيود في إدارة وحساب رصيد الإجازات تلقائياً
الحساب اليدوي ممكن، لكنه ينهار عندما يصبح عدد الموظفين أكبر من خمسة أو ستة. كل موظف له تاريخ مباشرة مختلف، ورصيد متراكم مختلف، وراتب شامل مختلف، وعقد قد يحوي بنوداً خاصة. هنا يأتي دور قيود.
قيود يقدّم نظام محاسبي ومالي متكامل مصمَّم خصيصاً للبيئة السعودية، يعالج بدل الإجازة كجزء من دورة الرواتب والمستحقات. ما يفعله النظام:
- يحتسب رصيد الإجازة تلقائياً لكل موظف بناءً على تاريخ المباشرة وسنوات الخدمة الفعلية، مع التبديل التلقائي من فئة 21 يوماً إلى فئة 30 يوماً عند إتمام 5 سنوات.
- يحدّث الرصيد فورياً عند تسجيل كل يوم إجازة فعلية في كشف الحضور، فتظهر القيمة المتبقية في أي لحظة بدقة.
- يحسب الراتب الشامل المعتمد ويستخدمه تلقائياً في معادلة بدل الإجازة، فلا مجال لاحتساب الراتب الأساسي بالخطأ.
- يُولّد قيداً محاسبياً تلقائياً لكل صرف بدل إجازة، فتُسجَّل المستحقات في حساب التزامات الموظفين بدقة بدون قيود يدوية.
- يستخرج تقريراً جاهزاً لمستحقات نهاية الخدمة يشمل بدل الإجازة + مكافأة نهاية الخدمة + الراتب الأخير، ويُصدّره PDF.
- يربط الفواتير والمدفوعات بالموظفين ويعكسها على قائمة المركز المالي، فتعرف التزامات الإجازة المتراكمة في أي لحظة.
- يتكامل مع التأمينات الاجتماعية، فتُحدَّث الاشتراكات تلقائياً على أساس الراتب الشامل خلال فترات الإجازة.
للتعمق في كيفية إدارة الرواتب وملفات الموظفين في النظام، اطّلع على صفحة برنامج المحاسبة من قيود، وعلى خدمة مسك الدفاتر الاحترافية إذا كنت تفضّل إسناد المعالجة الكاملة لمحاسب معتمد. وإذا كنت تدير مطعماً أو سلسلة فروع تشغّل عدداً كبيراً من الموظفين، راجع نظام قيود فليفرز للمطاعم المصمَّم لإدارة فرق التشغيل اليومية.
ماذا يفعل قيود بدلاً منك في إدارة الإجازات
احتساب تلقائي للرصيد
المعادلة اليومية تجري في الخلفية لكل موظف، بدون أوراق ولا جداول إكسل.
تنبيه فئة الـ 30 يوم
النظام يبدّل الموظف تلقائياً عند إكمال 5 سنوات خدمة.
قيد محاسبي تلقائي
كل صرف لبدل إجازة يُسجَّل في حساب التزامات الموظفين فوراً.
تقرير نهاية الخدمة
كشف PDF كامل بمكافأة نهاية الخدمة وبدل الإجازة والراتب الأخير.
حادي عشر: أسئلة شائعة حول مستحقات الإجازة السنوية
هل يحق للموظف الجمع بين الإجازة السنوية والإجازة المرضية؟
نعم، إذا مرض الموظف خلال إجازته السنوية بمرض موثّق طبياً، يُعلَّق احتساب أيام الإجازة السنوية وتُحسب أيام المرض كإجازة مرضية مستقلة. يبدأ احتساب الإجازة السنوية من جديد بعد انتهاء الإجازة المرضية.
ماذا لو رفض الموظف أخذ إجازته السنوية؟
صاحب العمل ملزَم بإلزام الموظف بأخذ إجازته خلال السنة. لا يستطيع الموظف التنازل عن الإجازة مقابل مبلغ مالي بديل أثناء سريان العقد. القاعدة: التمتع بالإجازة حق صحي، والصرف النقدي حق مالي عند نهاية الخدمة فقط.
هل تختلف الإجازة في رمضان؟
الإجازة السنوية ثابتة بـ 21 أو 30 يوم بصرف النظر عن الشهر. ساعات العمل تُقلَّص في رمضان للموظف المسلم إلى 6 ساعات يومياً (المادة 98)، لكن هذا لا يؤثر على رصيد الإجازة السنوية.
ما حكم احتساب أيام الجمعة والعطل الرسمية ضمن الإجازة؟
المادة 109 تنص على «21 يوم عمل» و«30 يوم عمل»، أي أيام عمل صافية. أيام الجمعة والعطل الرسمية التي تقع داخل فترة الإجازة لا تُحتسب من رصيد الإجازة، وتُمدَّد الإجازة بنفس عدد هذه الأيام.
هل يمكن لصاحب العمل تجزئة الإجازة على فترات؟
نعم، يجوز تجزئة الإجازة باتفاق الطرفين، شرط أن يكون أحد الأجزاء لا يقل عن 6 أيام عمل متصلة (المادة 110). هذه القاعدة تضمن للموظف فترة راحة فعلية ولو قصيرة.
ماذا عن المتدربين والموظفين تحت التجربة؟
الموظف تحت فترة التجربة (90 يوم قابلة للتمديد إلى 180) يستحق إجازته السنوية بنسبة فترة عمله. عند ثبوت العمل، يُحتسب رصيد التجربة ضمن مدة الخدمة الكاملة.
اثنا عشر: الخلاصة العملية
مستحقات الإجازة السنوية ليست تفصيلاً ثانوياً في كشف الراتب. هي حق قانوني محمي بنص نظام العمل، وأي خطأ في الاحتساب يُترجَم إلى مخاطر مالية وقانونية. القاعدة التي تختصر هذا النموذج كله:
21 يوم في أول 5 سنوات، 30 يوم بعدها، احتساب يومي تراكمي على أساس الراتب الشامل، صرف نقدي عند نهاية الخدمة فقط.
طبّق المعادلة على كل موظف، وثّق كل يوم إجازة في كشف الحضور، احتفظ بإقرار كتابي عند ترحيل أي رصيد. هذه الثلاثية تحمي صاحب العمل من المطالبات، وتحمي الموظف من ضياع حقه.