تشرح هذه المقالة كيفية ضبط الإعدادات العامة للمنشأة في قيود، بما في ذلك بيانات المنشأة، إعدادات الضريبة، تاريخ التوريد، إقفال الحسابات، والربط مع الجهات الحكومية.
المسار في قيود
الإعدادات › الإعدادات العامة
بيانات المنشأة
من صفحة الإعدادات العامة يمكنك:
- رفع شعار المنشأة.
- إدخال معلومات الاتصال والعناوين.
- إدخال الرقم الضريبي.
- اختيار نوع استحقاق الضريبة.
تنعكس هذه البيانات على الفواتير وعروض الأسعار المُرسَلة للعملاء.
تعديل الرقم الضريبي للمنشآت المفعّلة للفاتورة الإلكترونية
- عند تحديث الرقم الضريبي في الإعدادات العامة، ينعكس التعديل فقط على الفواتير الجديدة، المسودة، وبانتظار الموافقة، وذلك حسب متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمنشآت الخاضعة للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
تاريخ التوريد المستخدم في الإقرار الضريبي
يحدّد هذا الإعداد التاريخ الذي تنعكس به العمليات على الإقرار الضريبي:
- تاريخ الإصدار: التاريخ المُحدَّد عند إصدار الفاتورة.
- تاريخ الاستحقاق: التاريخ المستحق للدفع.
- المستخدم في المملكة العربية السعودية هو تاريخ الإصدار.
المنشأة متعاقدة مع جهات حكومية
عند تفعيل هذا الخيار، تُحتسب ضريبة القيمة المضافة في الإقرار الضريبي بناءً على تاريخ دفع الفواتير والإشعارات الدائنة لعملاء الجهات الحكومية، بدلاً من تاريخ الإصدار أو الاستحقاق.
- عند وجود أكثر من نوع لضريبة القيمة المضافة، يُطبَّق مبدأ النسبة والتناسب على المبلغ المدفوع.
- تفعيل الخيار يُطبَّق بأثر رجعي من تاريخ صدور القرار: 1 نوفمبر 2021.
- بعد تفعيل الخيار وتحديد عملاء جهات حكومية، لا يمكن إلغاء أو تعديل الخيار.
تاريخ بداية السنة المالية وإقفال الحسابات
بداية السنة المالية
يُستخدم لإقفال الأرباح والخسائر تلقائياً في حساب الأرباح المبقاة عند بداية كل سنة مالية جديدة.
تاريخ إقفال الحسابات
عند تحديد تاريخ إقفال، يمنع النظام إدخال أي عملية تسبق هذا التاريخ.
- يجب أن يُحدَّد تاريخ الإقفال بعد الانتهاء الكامل من إدخال جميع العمليات المتعلقة بالفترة السابقة. أي عملية يُحاول المستخدم إدخالها لتاريخ سابق للإقفال سيرفضها النظام.
