1-12-1 اعدادات السنة المالية
تعزز ميزة السنة المالية القدرة في الإدارة المالية من خلال إتاحة إعدادات قابلة للتخصيص للسنة المالية وعمليات إغلاق يومية مبسطة في نهاية كل سنة مالية.
إضافة سنة مالية جديدة :
خطوات اضافة سنة مالية جديدة :
- من القائمة المنسدلة للإعدادات هناك خيار “السنوات المالية”
- يتم الضغط على أيقونة سنوات مالية جديدة
- وبالانتقال الى صفحة السنة المالية الجديدة ،يتم تعبئة البيانات المطلوبة وهي : اسم السنة المالية ،تاريخ بدء السنة المالية ويجب أن تكون في اليوم الأول من الشهر ،وعدد الفترات في السنة المالية.
إدارة الفترة السنوية:
- إدارة سنوات مالية متعددة بسهولة، مما يتيح تتبعًا فعالًا للأداء المالي على مدى فترات مختلفة.
- إغلاق الفترة:
- يمكن للمسؤولين إغلاق أي فترة محددة لمنع حدوث معاملات خلال تلك الفترة.
- تضمن هذه الميزة سلامة البيانات ودقتها، خاصةً أثناء عمليات التدقيق أو المراجعات المالية.
- إعادة فتح الفترات المغلقة:
- يمكن إعادة فتح الفترات المغلقة إذا لزم الأمر، مما يوفر مرونة لإجراء تعديلات أو تصحيحات على المعاملات.
1-12-2 عملية إغلاق يومية
- دفاتر إغلاق يومية آلية:
- في نهاية السنة المالية، يمكن للمستخدمين إنشاء دفاتر إغلاق يومية آلية لضمان دقة السجلات المالية.
- سير عمل الإغلاق الموجه:
ترشد الإرشادات التفصيلية المستخدمين خلال عملية الإغلاق، مما يضمن تسجيل جميع القيود اللازمة.
1-12-3 عرض/تعديل/اغلاق/حذف السنة المالية :
عرض: لعرض تفاصيل السنة المالية وفترات السنة المالية.
تعديل: للتعديل على تفاصيل السنة المالية الحالية بما في ذلك : اسم السنة المالية ،وعدد الفترات.
اغلاق: لاغلاق السنة المالية بجميع فتراتها.
حذف: لحذف السنة المالية الحالية.
