طريقة استخدام تطبيق نقاط البيع #
تطبيق نقاط البيع: #
- تم تطوير تطبيق نقاط البيع في قيود ليعمل على أجهزة الأندرويد من الإصدار السابع لما بعده
- يمكن للتطبيق أن يعمل في وضع عدم الإتصال بالإنترنت، لكن ذلك يتطلب مزامنة البيانات بشكل مسبق بتوفر اتصال الانترنت لحين ظهور جميع البيانات.
آلية عمل تطبيق نقاط البيع #
سجل الدخول لتطبيق نقاط البيع باستخدام بياناتك في قيود إذا كنت من مستخدمي نقاط البيع
حدد المنشأة في حال تعدد المنشآت
سيطلب منك البرنامج إدخال PIN يتم تعيينه في المرة الأولى عند تسجيل الدخول ويتكون من أربعة أرقام.
#
يمكنك التنقل بين ثلاثة صفحات رئيسية داخل التطبيق: #
الفواتير، فاتورة جديدة، الإعدادات #
أولاً: الفواتير #
تعرض صفحة الفواتير قائمة من فواتير نقاط البيع للمواقع التي للمستخدم صلاحية عليها.
يمكن البحث عن فواتير نقاط البيع بواسطة رقم نقاط البيع، رقم الفاتورة، اسم العميل والمنتج من خانة البحث أعلى الصفحة
يمكن تصفية صفحة الفواتير كالتالي (مدفوع، مدفوع جزئياً، غير مدفوع)
يحتوي خيار عرض الفاتورة على البيانات التالية: المرجع، تاريخ الإنشاء، اسم العميل، هاتف العميل، قائمة المنتجات في الفاتورة، المبلغ الإجمالي الفرعي، ضريبة القيمة المضافة، والمبلغ الإجمالي
ثانياً: فاتورة جديدة #
ستظهر لك في صفحة “فاتورة جديدة” جميع المنتجات والأصناف المضافة على منشأتك، وتظهر كميات المنتجات حسب توافر المنتجات في الموقع المحدد عليه المستخدم، حيث تختلف الكميات التي تظهر لكل مستخدم حسب صلاحيات المستخدم على المواقع
يمكن تصفية المنتجات على أساس الفئة
يمكن للمستخدم البحث عن المنتج بالاسم والباركود والرقم التسلسلي
يمكن تحديد المنتج في فاتورة المبيعات عن طريق مسح الباركود بواسطة الكاميرا أو قارئ الباركود
لإضافة فاتورة جديدة يتم تحديد منتج واحد أو أكثر بالضغط على المنتج مرة واحدة حيث يمكن للمستخدم أن ينتقل إلى “سلة المشتريات”
لتعديل كمية المنتج أو سعر الوحدة يتم الضغط على المنتج مرتين.
سلة المشتريات: #
تعرض جميع المنتجات في سلة المشتريات حيث يتاح تغيير كمية المنتج وسعر الوحدة، كما يمكن تغيير الضريبة ونسبة الخصم للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات لتغييرهاسيتمكن المستخدم من دفع الفاتورة أو أن يحدد دفعها لاحقاً.
يمكن للمستخدم تحديد العميل للفاتورة أو إضافة عميل جديد، كما يمكن البحث عن العملاء بالاسم ورقم الهاتف.
إضافة عميل جديد
تظهر قائمة الحسابات في صفحة الدفع حيث يمكن تحديد المبلغ وإمكانية الدفع الجزئي.
تظهر للمستخدم تفاصيل الفاتورة من المبلغ المدفوع، والمبلغ المتبقي الذي يجب دفعه والمبلغ الإجمالي والتغيير
بعد تأكيد الدفع سيتم إنشاء فاتورة مدفوعة وتتم طباعة الإيصال في حالة كانت الطابعة متصلة وتم توصيلها.
ثالثاً: الإعدادات #
إعدادات نقاط البيع العامة
تُمكّن المستخدمين المخوّلين من إدارة إعدادات موحّدة وتطبيقها على جميع المستخدمين والأجهزة ضمن نفس الموقع.
بهدف توحيد تجربة الاستخدام وضمان تطابق سلوك نقاط البيع مع نقاط البيع على الويب، مع مزامنة تلقائية للإعدادات لتقليل التكرار والاختلافات في الإعدادات التشغيلية والمظهر العام
- إدارة ملف المستخدم
تحسين إدارة إعدادات المستخدم .
- إضافة شاشة إعدادات نقاط البيع العامة
شاشة مخصصة لإدارة إعدادات نقاط البيع وتطبيقها على جميع الأجهزة والمستخدمين في نفس الموقع.
- إعدادات القيم الافتراضية للعمليات
تحديد القيم الافتراضية للمعاملات لتسريع سير العمل وتقليل الأخطاء.
- إعدادات الطباعة
التحكم في تنسيق الطباعة وسلوك الطابعة لضمان مخرجات موحّدة.
- تخصيص الإيصالات
تعديل شكل ومحتوى الإيصال بما يتناسب مع هوية المنشأة ومتطلباتها التشغيلية.
- تخصيص إشعارات الدائن
ضبط تنسيق ومحتوى إشعارات الدائن بشكل مستقل.
- قسم المساعدة والدعم
الوصول السريع إلى معلومات الدعم والمساعدة مباشرة من شاشة الإعدادات.
كما يمكن للمستخدم أن يقوم بالتالي من صفحة الإعدادات:
- تسجيل الخروج
- مزامنة البيانات وتحديثها
- وإعادة تعيين رمز PIN
رابعاً: تقارير #
يوجد بنقاط البيع أكثر من تقرير منها
تقرير المبيعات اليومية
تقرير اخر عشر معاملات
الأجهزة التي يدعمها تطبيق نقاط البيع: #
- الطابعات التي يدعمها تطبيق نقاط البيع هي: EPSON TM-M30 (الربط بواسطة Ethernet)
- الأجهزة التي يدعمها تطبيق نقاط البيع: sunmi T mini, sunmi T tower, sunmi V2 Pro
إجراء بعض التغييرات على قيود لتدعم تحديث تطبيق نقاط البيع بنسخته الجديدة: #
يمكن للمستخدم الرئيسي أو أي مستخدم تم تحديد له مجموعة من الصلاحيات بإجراء التالي:
العملاء:
تحديد عملاء نقاط البيع من صفحة العميل، حيث أن العملاء الذين لا يتم تحديدهم لن تظهر بياناتهم على التطبيق.
المستخدمين:
تحديد مايلي من إعدادات المستخدمين:
– تحديد حسابات الدفع التي يمكن استخدامها من مستخدمين نقاط البيع.
– تحديد الحد الأعلى للخصومات التي يمكن أن يقدمها مستخدمين نقاط البيع للعملاء.
– تحديد المواقع التي يمكن استخدامها من قبل مستخدمين نقاط البيع
– تعديل PIN الخاص بالمستخدمين.
– أن يسمح أو يمنع بتغيير سعر الوحدة أو الضريبة لمستخدمين نقاط البيع من خانة “تعديل الضريبة وسعر الوحدة” في صلاحيات المستخدمين.
الإعدادات:
- إعدادات إيصالات نقاط البيع:
- اختيار اللغة
- اختيار ترويسة وأسفل الإيصال
