دفتر الأستاذ المساعد هو دفتر حسابات فرعي يُستخدم لتسجيل المعاملات المالية المفصلة المتعلقة بحسابات معينة موجودة في دفتر الأستاذ العام. يعمل كمكمل لدفتر الأستاذ العام الذي يحتوي على الحسابات المجمعة، حيث يُوفر دفتر الأستاذ المساعد معلومات مفصلة تساعد في تتبع العمليات والمبالغ الخاصة بحساب معين، ويساعد على تحسين الرقابة المالية والمحاسبية.
توفير معلومات تفصيلية: تقديم معلومات أعمق عن حسابات معينة تفصيلاً لا يوفرها دفتر الأستاذ العام.
تحسين الرقابة: تسهيل المتابعة والتدقيق على الحسابات المحددة مثل حسابات العملاء والموردين وغيرها.
تسهيل تحضير التقارير: يدعم إعداد القوائم المالية الدقيقة من خلال توفير بيانات مفصلة يمكن تجميعها في الحسابات الرئيسية.
ضمان دقة السجلات المالية: من خلال التحقق من توازن أرصدة الحسابات الفرعية مع الحسابات الرئيسية في دفتر الأستاذ العام.
اسم الحساب الفرعي.
رقم القيد المحاسبي.
تاريخ المعاملة.
وصف أو بيان للمعاملة.
المبلغ المدين والمبلغ الدائن.
الرصيد الحالي للحساب الفرعي بعد كل معاملة.
تحديد الحسابات التي تحتاج إلى تتبع تفصيلي، مثل العملاء، الموردين، المخزون، والأصول الثابتة.
فتح صفحة أو سجل فرعي منفصل لكل حساب داخل دفتر الأستاذ المساعد.
تسجيل جميع العمليات المتعلقة بكل حساب على حدة ضمن هذا الدفتر.
تحديث الأرصدة بشكل دوري وإجراء التسويات اللازمة.
مطابقة الأرصدة في دفتر الأستاذ المساعد مع الحسابات الرئيسية في دفتر الأستاذ العام للتأكد من التوازن والدقة.
| العنصر | دفتر الأستاذ العام | دفتر الأستاذ المساعد |
|---|---|---|
| المستوى | سجل تجميعي يحتوي على الحسابات الرئيسية | سجل تفصيلي يخص كل حساب معين |
| التفاصيل | يقدم ملخصاً للحسابات | يقدم تفاصيل كاملة للمعاملات |
| الاستخدام | إعداد القوائم المالية وتقارير الإدارة | مراقبة وتتبع الحسابات التفصيلية |
| العلاقة | يحتوي على الحسابات المجملة | يُكمل التفاصيل التي تفتقد في الأستاذ العام |
هي خدمة تساعدك على تحصيل فواتيرك من عملائك بطريقة احترافية وكفاءة عالية، عن طريق انشاء فاتورة تحتوي على رابط للدفع يمكنك ارساله لعميلك ومن خلالها بإمكانه الدفع بمختلف الوسائل المتوفرة؛ لتنعكس مباشرة على رصيدك البنكي وقوائمك المالية.
تحتاج إلى رفع المستندات المهمة لتنشيط الخدمة. مدة التفعيل من يوم إلى 3 أيام عمل.
أي فواتير يتم سدادها من خلال باركود قيود تحصيل، يتم العمل عليها من “يوم إلى يومين” لتحويل المبلغ بعد خصم نسبة مزودي الخدمة.
ستحصل على خصم 30% عند الاشتراك المبكر في الخدمة.
العمولة قبل الخصم: 3.5%
العمولة بعد الخصم: 2.5%
