التسويات الجردية هي قيود محاسبية تُجرى في نهاية الفترة المحاسبية لتصحيح الأرصدة وتعديلها بما يعكس الواقع المالي الفعلي وفق مبدأ الاستحقاق، وتُعدّ خطوةً حاكمةً قبل إعداد القوائم المالية الختامية. تضمن التسويات الجردية أن الإيرادات تُسجَّل في الفترة التي تُكتسب فيها وأن المصروفات تُسجَّل في الفترة التي تُستهلك فيها، بصرف النظر عن توقيت التدفق النقدي.
تنقسم التسويات الجردية إلى أربعة أنواع رئيسية: المصروفات المستحقة Accrued Expenses تكاليف تحققت لكن لم تُسدَّد بعد كالرواتب المستحقة عن أيام آخر الشهر. الإيرادات المستحقة Accrued Revenue إيرادات تحققت لكن لم تُحصَّل ولم تُفاتَر بعد. المصروفات المدفوعة مقدماً Prepaid Expenses مدفوعات سبقت الاستهلاك تُحوَّل جزئياً إلى مصروف. الإيرادات المؤجلة Deferred Revenue مقبوضات سبقت تقديم الخدمة تُحوَّل جزئياً إلى إيراد.
تشمل التسويات الجردية أيضاً: قيود إهلاك الأصول الثابتة لتوزيع تكلفتها على الفترات. قيود استهلاك الأصول غير الملموسة. قيود مخصص الديون المشكوك في تحصيلها. قيود تسوية المخزون Inventory Adjustment عند وجود فروق بين الجرد الفعلي والدفتري. قيود تصحيح الأخطاء Error Correction لتصحيح أي تسجيل خاطئ اكتُشف قبل الإغلاق.
تتبع التسويات الجردية منهجيةً محددة: يحصر المحاسب أولاً جميع البنود التي تحتاج تسويةً عبر مراجعة الأرصدة المفتوحة وقائمة الأصول والالتزامات. ثم يُحسب مبلغ كل تسوية بدقة استناداً إلى عقود ووثائق وحسابات رياضية. ثم يُعدّ القيود المحاسبية المناسبة مع توثيق مسوّغ كل قيد. وأخيراً يُراجع ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية للتأكد من صحة الأرصدة النهائية.
تُعدّ التسويات الجردية من أكثر المناطق التي يُدقق فيها المراجع الخارجي كونها تعتمد على تقديرات وأحكام مهنية لا على معاملات موثقة بالكامل. المبالغة في التسويات الجردية أو إغفالها وسيلتان شائعتان لتحريف الأرباح المُعلنة. المدقق يتحقق من معقولية كل تسوية وفق معلومات الفترة ومقارنتها بالفترات السابقة وتحليل اتساقها مع السياسات المحاسبية المعتمدة.
في الشركات الكبيرة، قد تصل التسويات الجردية إلى مئات القيود في نهاية كل شهر. أنظمة ERP المتطورة تُتيح أتمتة القيود الدورية المتكررة كالإهلاك والاستهلاك التلقائي للمصروفات المدفوعة مقدماً، مما يُوفر وقت المحاسب للتركيز على التسويات الجردية التقديرية الأكثر تعقيداً التي تتطلب حكماً مهنياً. دقة التسويات الجردية الشهرية تُوفر أساساً متيناً للإغلاق السنوي السريع والموثوق.
يُفرَّق بين نوعين من التأثير لـالتسويات الجردية: التعديلات التي تُؤثر على قائمة الدخل كالإيرادات المستحقة والمصروفات المستحقة، والتعديلات التي تُؤثر فقط على قائمة المركز المالي كتصنيف الأصول وإعادة الهيكلة. الفهم الدقيق لطبيعة كل تسوية وأثرها على القوائم المختلفة يُعدّ أساساً لإعداد تسويات صحيحة ومتوازنة تُعكس الواقع المالي بأمانة.
مصادر ذات صلة: الفصل المالي بين الأموال الشخصية والتجارية: دليل شامل لرواد الأعمال | حساب الرواتب في برنامج قيود: شرح شامل وعملي بالخطوات