القاموس المحاسبي

المصروفات هي جميع التكاليف التي تتحملها المنشأة لضمان استمرارية عملها وتقديم منتجاتها أو خدماتها. تُعد الإدارة الفعالة للمصروفات أساسية لتجنب الهدر المالي والحفاظ على الربحية.

أنواع المصروفات

يمكن تقسيم المصروفات إلى نوعين رئيسيين:

• مصروفات تشغيلية: وهي التكاليف المرتبطة بالنشاط الأساسي للمنشأة، مثل:
  • أجور الموظفين.
  • إيجار المقر.
  • تكاليف مواد الإنتاج.
• مصروفات غير تشغيلية: وهي التكاليف التي لا ترتبط بالنشاط الأساسي مباشرة، مثل:
  • الفوائد البنكية.
  • الضرائب.

أهمية إدارة المصروفات

تُعد دراسة العلاقة بين المصروفات والإيرادات أمرًا حيويًا لتحديد مدى نجاح النشاط التجاري. يساعد التخطيط الجيد للمصروفات الشركات في:

• إعداد موازنات دقيقة.
• تحديد هوامش الربحية الفعلية.
• اتخاذ قرارات صائبة للحد من النفقات الزائدة.
• تحسين كفاءة العمليات التشغيلية.

مثال: إذا أنفقت شركة صناعية 50,000 ريال على مستلزمات الإنتاج و10,000 ريال على الأجور، تُسجل هذه المبالغ كمصروفات. يتم خصمها من إجمالي الإيرادات لتحديد صافي الربح.

إن الفهم العميق للمصروفات يمكّن المديرين من اتخاذ قرارات أفضل لتحقيق أقصى درجات الكفاءة المالية.