القاموس المحاسبي

قيد اليومية (Journal Entry) هو سجل محاسبي لكل معاملة مالية بمجرد حدوثها. يُعتبر “السجل الأصلي” أو “دفتر القيد الأولي” الذي يتم فيه توثيق المعاملة بطريقة تسلسلية زمنياً قبل ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام. يهدف القيد إلى تحليل المعاملة لتحديد الأثر المالي على حسابات الشركة.

مكونات قيد اليومية

يجب أن يتضمن أي قيد يومية كامل العناصر التالية:

1. التاريخ (Date): تاريخ حدوث المعاملة.
2. الحسابات المتأثرة (Accounts Affected): أسماء الحسابات التي تأثرت بالمعاملة.
3. المبلغ المدين (Debit Amount): المبلغ الذي يسجل في الجانب المدين.
4. المبلغ الدائن (Credit Amount): المبلغ الذي يسجل في الجانب الدائن.
5. الشرح الموجز (Narration): وصف مختصر للمعاملة والغرض من القيد.
6. رقم الصفحة في دفتر الأستاذ (Posting Reference): يتم ملؤه لاحقاً عند ترحيل القيد إلى دفتر الأستاذ العام.

مبدأ القيد المزدوج في قيد اليومية

يُطبق مبدأ القيد المزدوج (Double-Entry Principle) بالكامل في قيد اليومية، حيث:

• يتم تسجيل جميع الزيادات في الأصول والمصروفات في الجانب المدين (Debit).
• يتم تسجيل جميع الزيادات في الخصوم وحقوق الملكية والإيرادات في الجانب الدائن (Credit).
• يجب أن يكون إجمالي الأرصدة المدينة = إجمالي الأرصدة الدائنة في كل قيد يومية.

أمثلة على قيد اليومية

مثال 1: شراء معدات نقداً (بمبلغ 10,000 ريال)

مثال 2: تقديم خدمة على الحساب (بمبلغ 5,000 ريال)

دور قيد اليومية في الدورة المحاسبية

قيد اليومية هو الخطوة الثانية في الدورة المحاسبية (بعد تحديد المعاملة) ويسبق مرحلة الترحيل إلى دفتر الأستاذ. وهو يضمن أن النظام المحاسبي يحتوي على سجل كامل ومفصل لكل معاملة قبل تجميعها في حسابات الأستاذ.