القاموس المحاسبي

القيد المحاسبي (Accounting Entry) هو تسجيل منظم وموحد لعملية مالية تؤثر على الوضع المالي للشركة. يتم إعداد هذه القيود في دفتر اليومية (Journal) كخطوة أولى في الدورة المحاسبية. يضمن القيد المحاسبي تطبيق مبدأ القيد المزدوج، الذي ينص على أن لكل معاملة مالية طرفين متساويين في القيمة: طرف مدين (Debit) وطرف دائن (Credit).

مبدأ القيد المزدوج

يعتمد نظام القيد المزدوج على المعادلة المحاسبية:

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية

أي تغيير في أحد طرفي المعادلة يجب أن يقابله تغيير مساوٍ في الطرف الآخر، أو تغيير متقابل داخل نفس الطرف، ليبقى التوازن قائماً.

أنواع القيود المحاسبية الرئيسية

• قيود اليومية (Journal Entries):

هي القيود التي تُسجل بها المعاملات المالية لأول مرة وبشكل يومي.

مثال: شراء معدات نقداً، بيع بضاعة على الحساب، دفع الرواتب.

• قيود التسوية (Adjusting Entries):

تُسجل في نهاية الفترة المحاسبية لتطبيق أساس الاستحقاق والتأكد من تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تخصها، بغض النظر عن حركة النقد.

أمثلة: تسجيل مصروف الإهلاك، تسجيل الرواتب المستحقة الدفع (التي لم تُدفع بعد)، تسجيل الإيرادات غير المكتسبة (Unearned Revenue).

• قيود الإقفال (Closing Entries):

تُسجل في نهاية العام المالي لتصفير أرصدة الحسابات المؤقتة (الإيرادات، المصروفات، والأرباح الموزعة) ونقل صافي الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة.

• القيود العكسية (Reversing Entries):

قيود اختيارية يتم تسجيلها في بداية الفترة المحاسبية الجديدة، لعكس بعض قيود التسوية التي تمت في الفترة السابقة، وذلك لتبسيط عملية التسجيل في الفترة الجديدة.

شكل القيد المحاسبي

يتمثل القيد المحاسبي عادة في الشكل التالي: