القاموس المحاسبي

قيد الإقفال (Closing Entry) هو العملية المحاسبية التي تُستخدم لتحويل صافي دخل الفترة (أو الخسارة) والأرباح الموزعة إلى حساب الأرباح المحتجزة (Retained Earnings)، وهو حساب دائم يظهر ضمن حقوق الملكية في الميزانية العمومية. هذا القيد هو الخطوة الأخيرة في الدورة المحاسبية قبل إعداد ميزان المراجعة بعد الإقفال.

الحسابات التي يتم إقفالها

تُقسم حسابات دفتر الأستاذ العام إلى نوعين:

1. الحسابات المؤقتة (Temporary Accounts): هي الحسابات التي تُقفل أرصدتها في نهاية الفترة المحاسبية. تشمل:

• الإيرادات (Revenues).

• المصروفات (Expenses).

• الأرباح الموزعة (Dividends) أو المسحوبات الشخصية.

1. الحسابات الدائمة (Permanent Accounts): هي الحسابات التي تظل أرصدتها مفتوحة وتُرحل إلى الفترة المحاسبية التالية. تشمل جميع حسابات الميزانية العمومية:

• الأصول (Assets).

• الخصوم (Liabilities).

• حقوق الملكية (Equity): باستثناء الأرباح الموزعة.

خطوات تسجيل قيود الإقفال

تتضمن عملية الإقفال أربعة قيود رئيسية، يتم تسجيلها غالباً باستخدام حساب وسيط يسمى ملخص الدخل (Income Summary):

• إقفال الإيرادات:

يتم إقفال جميع أرصدة حسابات الإيرادات (ذات الطبيعة الدائنة) بجعلها مدينة، وجعل حساب ملخص الدخل دائناً بالقيمة الإجمالية.

• إقفال المصروفات:

يتم إقفال جميع أرصدة حسابات المصروفات (ذات الطبيعة المدينة) بجعلها دائنة، وجعل حساب ملخص الدخل مديناً بالقيمة الإجمالية.

• إقفال ملخص الدخل:

يتم إقفال رصيد حساب ملخص الدخل (الذي يمثل الآن صافي الدخل أو الخسارة للفترة) بجعله مديناً أو دائناً، ونقل هذا الرصيد إلى حساب الأرباح المحتجزة في حقوق الملكية.

• إقفال الأرباح الموزعة (أو المسحوبات):

يتم إقفال رصيد حساب الأرباح الموزعة (ذات الطبيعة المدينة) بجعله دائناً، وجعل حساب الأرباح المحتجزة مديناً بنفس القيمة.

الهدف من قيود الإقفال

الهدف الأساسي هو مطابقة مبدأ الاستحقاق وضمان مبدأ الفترة المحاسبية، حيث:

• يتم تحديد الأداء المالي لكل فترة محاسبية بشكل مستقل.
• يتم ترحيل صافي نتيجة الأعمال (الربح) إلى حساب الملاك (حقوق الملكية) في نهاية كل فترة.