حساب الموردين

ما هو حساب الموردين؟

حساب الموردين (Accounts Payable) الحساب الذي يُسجَّل فيه ما تدين به الشركة لمورديها مقابل بضاعة استلمتها أو خدمات تلقّتها بالأجل — أي أن الشركة أخذت ما تحتاجه ولم تدفع بعد. هو التزام متداول في الميزانية لأنه يُمثّل دينًا قصير الأجل واجب السداد في الغالب خلال 30-90 يومًا.

كيف ينشأ ويُسوَّى؟

عند استلام الفاتورة من المورد: مدين المشتريات أو المخزون، دائن حساب الموردين. عند السداد: مدين حساب الموردين، دائن النقدية أو البنك. هذا الدورة البسيطة تتكرر مئات المرات في الشركات الكبيرة، لذلك إدارة حساب الموردين تستلزم نظامًا دقيقًا لتتبع كل فاتورة من الاستلام حتى السداد.

مؤشر متوسط فترة السداد DPO

DPO (Days Payable Outstanding) = حساب الموردين ÷ (تكلفة البضاعة المباعة ÷ 365). يقيس كم يوم تمر في المتوسط بين استلام الفاتورة والسداد. DPO مرتفع يعني الشركة تمتد في فترات السداد — مفيد للسيولة لكنه قد يُضرّ بعلاقات الموردين. DPO منخفض جدًا قد يعني إهدار فرص السيولة أو خضوعًا لشروط موردين يملكون قوة تفاوضية.

الفرق بين حساب الموردين وحساب العملاء

حساب الموردين التزام (ما عليك)، بينما حساب العملاء أصل (ما لك). كلاهما ضمن دورة رأس المال العامل — الشركة تسعى لتحصيل ذممها من العملاء أسرع ما يمكن بينما تمدد سدادها للموردين ضمن الشروط المتفق عليها. التوازن الذكي بين الاثنين يُحسّن التدفق النقدي دون الإضرار بالعلاقات.

لماذا يهم حساب الموردين؟

للمحاسب: التسوية الدقيقة لـحساب الموردين مقارنةً بكشوفات الموردين ضرورة محاسبية — أي فرق يعني فاتورة ناقصة أو خطأ في قيد أو خصم لم يُطبَّق. للإدارة: حساب الموردين مصدر تمويل مجاني قصير الأجل — التمديد المشروع في فترات السداد يُحرّر سيولة دون تكاليف. للمراجع: مراجعة حساب الموردين تكشف الالتزامات غير المسجَّلة (Cut-off issues).

مثال عملي

مطعم يستلم فواتير من مورد اللحوم (50,000 ريال)، مورد الخضروات (15,000 ريال)، وشركة التنظيف (8,000 ريال). إجمالي حساب الموردين الجديد = 73,000 ريال. شروط الدفع 30 يومًا لكل منهم. المطعم يُسجَّل كل فاتورة عند استلامها ويُضبط جدول الدفعات لاستغلال كامل الفترة الائتمانية دون تأخر يُعرّضه لغرامات.

يُعدّ حساب الموردين من أكثر حسابات الالتزامات المتداولة نشاطًا في الشركات التجارية والصناعية، ويستلزم المراجعة الدورية المنتظمة للتحقق من دقة الأرصدة والالتزام بمواعيد السداد.