جرد الصندوق (Cash Inventory) هو عملية محاسبية دورية تهدف إلى فحص وعد النقدية الفعلية الموجودة في خزينة الشركة أو صناديقها، ومقارنتها بالأرصدة المسجلة في السجلات المحاسبية، بما في ذلك الأوراق النقدية، العملات المعدنية، الشيكات المستلمة، أو أي أدوات نقدية أخرى تحت يد أمين الصندوق.
يشمل ذلك التحقق من الشيكات غير المودعة وإثبات أي فروقات تظهر بين الرصيد الفعلي والمحاسبي.
التأكد من صحة الرصيد الفعلي للنقدية مقارنة بالرصد الدفتري لتقليل احتمال حدوث أخطاء أو عمليات احتيال.
اكتشاف أي تلاعب أو مخالفات مثل النقص أو الاختلاس ومعالجتها سريعاً.
تحسين نظام الرقابة المالية وتعزيز شفافية العمليات النقدية الداخلية.
الامتثال للمعايير القانونية ومتطلبات المراجعة الخارجية والداخلية.
دعم إعداد القوائم المالية السنوية أو الدورية والاعتماد على نتائج الجرد في إقفال الحسابات الختامية بدقة.
إعداد كافة السجلات والمستندات المالية المرتبطة بالنقدية قبل الجرد.
عد وتوثيق كافة المبالغ النقدية والشيكات والفئات المالية داخل الصندوق.
مقارنة الرصيد الفعلي مع الرصيد المحاسبي في الدفاتر وتوثيق أي فروقات.
إعداد محضر جرد يتضمن التفاصيل، توقيع القائم بالجرد، توقيع المشرف، وتوقيع المحاسب للتوثيق.
جرد يومي أو أسبوعي أو شهري بحسب سياسات الرقابة الداخلية واحتياجات التنظيم.
جرد سنوي إلزامي مع إقفال الميزانية.
جرد مفاجئ للتأكد من نزاهة الإجراءات في حالات الاشتباه أو التغيير المفاجئ لمسؤول الصندوق.
تاريخ الجرد، اسم القائم بالجرد، سبب الجرد (دوري/مفاجئ/استبدال موظف).
تفصيل النقود الفعلية (أوراق نقدية/عملات معدنية/شيكات).
مقارنة الرصيد الفعلي بالمحاسبي والتعليق على الفروقات.
توقيعات المسؤولين للتوثيق.
هي خدمة تساعدك على تحصيل فواتيرك من عملائك بطريقة احترافية وكفاءة عالية، عن طريق انشاء فاتورة تحتوي على رابط للدفع يمكنك ارساله لعميلك ومن خلالها بإمكانه الدفع بمختلف الوسائل المتوفرة؛ لتنعكس مباشرة على رصيدك البنكي وقوائمك المالية.
تحتاج إلى رفع المستندات المهمة لتنشيط الخدمة. مدة التفعيل من يوم إلى 3 أيام عمل.
أي فواتير يتم سدادها من خلال باركود قيود تحصيل، يتم العمل عليها من “يوم إلى يومين” لتحويل المبلغ بعد خصم نسبة مزودي الخدمة.
ستحصل على خصم 30% عند الاشتراك المبكر في الخدمة.
العمولة قبل الخصم: 3.5%
العمولة بعد الخصم: 2.5%
