حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود: كيف تتقن محاسبة الأعمال بضغطة زر فقط؟

هل تتسائل عن الأسباب التي تجعل الشركات السعودية بالأخص تعاني مع إدارة حساب الإيرادات والمصروفات؟

الواقع أن معظم المشكلات المالية في الشركات الصغيرة والمتوسطة تبدأ عند نقطة تبدو بسيطة وهي تسجيل الإيرادات والمصروفات بشكل يومي.

مع تزايد عدد الفواتير، وتنوع طرق الدفع، وكثرة المصروفات التشغيلية الصغيرة، تجد الكثير من الإدارات المالية نفسها أمام تحدٍ حقيقي في تتبع التدفقات النقدية بدقة.

الأخطاء الصغيرة في التسجيل، أو تأجيل إدخال العمليات، قد تؤدي إلى فروقات كبيرة عند نهاية الشهر، وتصبح عملية التسوية مرهقة ومليئة بالمفاجآت غير المتوقعة.

تشير تقارير قطاع الأعمال إلى أن نسبة كبيرة من الشركات الصغيرة تواجه صعوبات في إغلاق حساباتها الشهرية بدقة، ويرجع ذلك غالبًا إلى الاعتماد على جداول يدوية أو أنظمة غير مترابطة.

ومع دخول عام 2026، أصبحت المتطلبات التنظيمية أكثر دقة، خاصة مع اشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المتعلقة بالفوترة الإلكترونية والامتثال الضريبي.

لم يعد من المقبول وجود أخطاء في تسجيل الإيرادات أو إهمال احتساب ضريبة القيمة المضافة، لأن ذلك قد يعرّض الشركة لمخالفات وغرامات.

في هذا السياق، يبرز حساب الإيرادات والمصروفات كأحد أهم الأدوات المحاسبية التي تعكس الصورة الحقيقية لأداء الشركة.

حساب الإيرادات والمصروفات ليس مجرد تقرير مالي تقليدي، بل مؤشر مباشر على الربحية، وكفاءة التشغيل، وقدرة المنشأة على النمو.

ومن خلاله يمكن لصاحب القرار معرفة ما إذا كانت الشركة تحقق أرباحًا فعلية أم أن المصروفات تتجاوز الإيرادات دون ملاحظة مبكرة.

التحول الرقمي في المحاسبة لم يعد خيارًا تكميليًا، بل أصبح ضرورة استراتيجية. الأنظمة السحابية الحديثة مثل قيود توفر آلية ذكية لتسجيل العمليات لحظيًا، وإصدار تقارير فورية، وربط الحسابات البنكية، وإدارة ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا.

هذا النوع من الحلول يساهم في تقليل الأخطاء البشرية بنسبة كبيرة، ويوفر وقتًا ثمينًا يمكن استثماره في تطوير الأعمال بدلاً من تصحيح الأخطاء المحاسبية.

في هذا الدليل، سنأخذك خطوة بخطوة لفهم حساب الإيرادات والمصروفات، وأهميته للشركات السعودية في 2026، وكيف يمكن إدارته باحترافية عبر نظام قيود.

سواء كنت صاحب منشأة ناشئة، أو مديرًا ماليًا يبحث عن تحسين الكفاءة، ستجد هنا شرحًا عمليًا وأمثلة واضحة تساعدك على بناء نظام مالي متين يدعم نمو أعمالك بثقة.

ما هو حساب الإيرادات والمصروفات؟

حساب الإيرادات والمصروفات هو تقرير مالي يُستخدم لقياس نتيجة نشاط الشركة خلال فترة زمنية محددة، سواء كانت أسبوعية، شهرية، أو سنوية.

ببساطة، هو الفرق بين ما تكسبه الشركة (الإيرادات) وما تنفقه لتشغيل أعمالها (المصروفات).

النتيجة النهائية لهذا الحساب تُعرف بصافي الربح أو صافي الخسارة.

أولاً: ما المقصود بالإيرادات؟

الإيرادات هي جميع المبالغ التي تحصل عليها الشركة نتيجة ممارسة نشاطها التجاري.

يمكن تقسيم الإيرادات إلى نوعين رئيسيين:

1. إيرادات تشغيلية:

وهي الإيرادات الناتجة عن النشاط الأساسي للشركة، مثل:

• مبيعات المنتجات في شركة تجارية.
• تقديم الخدمات في شركة استشارية.
• اشتراكات العملاء في منصة رقمية.

هذه الإيرادات تمثل المصدر الأساسي للدخل، وهي المؤشر الأهم لقياس نجاح النشاط الرئيسي.

2. إيرادات غير تشغيلية:

وهي إيرادات لا ترتبط مباشرة بالنشاط الأساسي، مثل:

• أرباح بيع أصل ثابت.
• إيرادات استثمارية.
• أرباح فروقات عملات.

ورغم أنها تعزز إجمالي الدخل، إلا أنها ليست مؤشرًا دائمًا على أداء النشاط التشغيلي.

ثانيًا: ما المقصود بالمصروفات؟

المصروفات هي جميع التكاليف التي تتحملها الشركة لتسيير أعمالها وتحقيق الإيرادات.

يمكن تقسيم المصروفات إلى:

1. مصروفات ثابتة:

تبقى قيمتها تقريبًا ثابتة بغض النظر عن حجم المبيعات، مثل:

• الإيجار الشهري.
• رواتب الموظفين.
• الاشتراكات السنوية للأنظمة.

2. مصروفات متغيرة:

تتغير حسب حجم النشاط، مثل:

• تكلفة المواد الخام.
• عمولات المبيعات.
• مصروفات الشحن.
• المصروفات النثرية اليومية (Petty Cash).

إدارة هذه المصروفات بدقة تساعد في فهم هيكل التكلفة الحقيقي، واتخاذ قرارات تسعير مدروسة.

وبهذا عرفت الفرق بين الإيرادات والمصروفات بشكل تفصيلي؛ حتى يتسنى لك الفرصة لفهم إدراك كيفية حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود.

كيف يتم احتساب صافي الربح؟

المعادلة الأساسية بسيطة وواضحة:

صافي الربح = إجمالي الإيرادات − إجمالي المصروفات

على سبيل المثال، إذا كانت شركة تجارية في السعودية قد حققت إيرادات قدرها 50,000 ريال خلال شهر معين، بينما بلغت مصروفاتها 30,000 ريال، فإن صافي الربح سيكون: 20,000 ريال

هذا الرقم هو الذي يحدد ما إذا كانت الشركة تسير في الاتجاه الصحيح أم تحتاج إلى إعادة ضبط نفقاتها أو استراتيجيتها البيعية.

• للمزيد عن إدارة المبيعات في السعودية

الفرق بين الإدارة اليدوية والرقمية للحساب

في الطريقة اليدوية، تعتمد الشركة على دفاتر أو جداول تقليدية لتسجيل العمليات، مما يزيد احتمالية:

• نسيان تسجيل بعض العمليات.
• تكرار الإدخالات.
• صعوبة مطابقة الأرصدة البنكية.
• أخطاء في احتساب الضريبة.

أما عند استخدام نظام رقمي مثل قيود، فيتم:

• تسجيل العمليات فور إصدار الفاتورة.
• احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا.
• إصدار تقارير أرباح وخسائر بضغطة زر.
• ربط المصروفات بالحسابات المناسبة مباشرة.

هذا الفارق في الدقة والسرعة ينعكس مباشرة على جودة القرارات الإدارية. فعندما تكون الأرقام واضحة ومحدثة، يمكن للإدارة تحديد نقاط الهدر، وتحسين التدفق النقدي، والتخطيط للتوسع بثقة أكبر.

لماذا يعتبر حساب الإيرادات والمصروفات حجر الأساس في الإدارة المالية؟

لأنه يمثل المرآة الحقيقية لأداء الشركة. من خلاله تستطيع:

• تقييم ربحية كل منتج أو خدمة.
• معرفة نسبة المصروفات إلى الإيرادات.
• قياس كفاءة التشغيل.
• التخطيط للاستثمار أو التوسع.
• ضمان الامتثال للأنظمة الضريبية.

في بيئة الأعمال السعودية المتسارعة، ومع تطور المتطلبات التنظيمية، لم يعد كافيًا معرفة حجم المبيعات فقط، بل يجب فهم الصورة الكاملة للتكاليف والأرباح.

هنا تتجلى أهمية وجود نظام متكامل يساعدك على إدارة حساب الإيرادات والمصروفات بدقة وشفافية.

كيفية إعداد حساب الإيرادات والمصروفات خطوة بخطوة

إعداد حساب الإيرادات والمصروفات لا يعني فقط جمع أرقام في نهاية الشهر، بل هو عملية منظمة تبدأ من أول عملية مالية في اليوم، وتنتهي بتقرير واضح يعكس حقيقة أداء الشركة.

كلما كانت الآلية دقيقة ومنظمة، كانت النتائج أكثر موثوقية، واتخاذ القرار أكثر سهولة.

هنا نستعرض الطريقة العملية لإعداد الحساب خطوة بخطوة، بما يتوافق مع أفضل الممارسات المحاسبية في السعودية ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع توضيح كيف يمكن تنفيذ ذلك بكفاءة عبر نظام قيود.

الخطوة الأولى: جمع البيانات المالية بدقة ومن المصدر الصحيح

البداية الصحيحة لحساب الإيرادات والمصروفات وأي حساب مالي ناجح هي جمع البيانات بشكل منظم.

تشمل البيانات الأساسية:

• فواتير المبيعات (النقدية والآجلة).
• إشعارات التحصيل البنكي.
• إيصالات المصروفات.
• فواتير الموردين.
• تقارير المصروفات النثرية (Petty Cash).
• كشوف الحسابات البنكية.

من الأخطاء الشائعة في الشركات الصغيرة تأجيل تسجيل العمليات حتى نهاية الأسبوع أو الشهر، مما يؤدي إلى نسيان بعض العمليات أو إدخالها إلى حساب الإيرادات والمصروفات بشكل غير دقيق.

الأفضل دائمًا هو تسجيل كل عملية في وقتها.

عند استخدام نظام رقمي، يتم إصدار الفاتورة مباشرة داخل النظام، وتُسجل المصروفات فور اعتمادها، مما يضمن تحديث البيانات لحظيًا دون الحاجة إلى مراجعات مرهقة لاحقًا.

الخطوة الثانية: تصنيف الإيرادات والمصروفات بشكل صحيح

بعد جمع البيانات، تأتي مرحلة التصنيف.

تصنيف الإيرادات والمصروفات خطوة محورية تؤثر بشكل مباشر على دقة التقارير المالية.

تصنيف الإيرادات:

• إيرادات تشغيلية (مبيعات – خدمات أساسية).
• إيرادات غير تشغيلية (عوائد استثمار – بيع أصول).

تصنيف المصروفات:

• مصروفات تشغيلية.
• مصروفات إدارية.
• مصروفات تسويقية.
• مصروفات ثابتة.
• مصروفات متغيرة.
• مصروفات نثرية.

التصنيف الصحيح يسهل حساب الإيرادات والمصروفات وتحليل الأداء لاحقًا، ويضمن إعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة بدقة، خاصة أن متطلبات الامتثال الضريبي في السعودية تعتمد على وضوح الفصل بين العمليات الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة.

في الأنظمة المحاسبية الحديثة، يتم ربط حساب الإيرادات والمصروفات وكل عملية بحساب محدد مسبقًا ضمن دليل الحسابات، مما يمنع الأخطاء الناتجة عن التصنيف العشوائي.

الخطوة الثالثة: احتساب صافي الربح باستخدام المعادلة الأساسية

بعد إدخال جميع البيانات وتصنيفها، يتم احتساب نتيجة النشاط للفترة المحددة.

المعادلة الأساسية في حساب الإيرادات والمصروفات هي:

صافي الربح = إجمالي الإيرادات − إجمالي المصروفات

على سبيل المثال:

• إجمالي الإيرادات خلال شهر: 85,000 ريال
• إجمالي المصروفات خلال نفس الشهر: 60,000 ريال

إذن:

صافي الربح = 25,000 ريال

إذا كان ناتج حساب الإيرادات والمصروفات موجبًا، فالشركة تحقق أرباحًا. وإذا كان سالبًا، فهذا مؤشر على وجود خسارة تتطلب تحليلًا فوريًا لمعرفة أسبابها، سواء كانت ارتفاعًا في التكاليف أو انخفاضًا في المبيعات.

الخطوة الرابعة: إعداد تسوية دورية منتظمة (أسبوعية أو شهرية)

التسوية الدورية هي عملية مطابقة الأرقام المسجلة في النظام مع الواقع الفعلي، وتشمل:

• مطابقة رصيد البنك مع كشف الحساب.
• مطابقة الصندوق النقدي.
• مراجعة المصروفات النثرية.
• التأكد من تسجيل جميع الفواتير.

يفضل إجراء تسوية أسبوعية خفيفة، وتوسيعها لتصبح تسوية شاملة في نهاية كل شهر.

نموذج تسوية شهرية مبسط:

البيان	المبلغ (ريال)
إجمالي المبيعات	85,000
إجمالي المصروفات التشغيلية	45,000
إجمالي المصروفات الإدارية	10,000
إجمالي المصروفات النثرية	5,000
صافي الربح	25,000

هذا النوع من الجداول يمنح الإدارة رؤية واضحة وسريعة عن حساب الإيرادات والمصروفات والأداء المالي.

الخطوة الخامسة: تسجيل القيود المحاسبية المرتبطة بكل عملية

كل عملية مالية يجب أن تُسجل بقيد محاسبي يوضح الطرف المدين والطرف الدائن.

على سبيل المثال:

عند تسجيل مبيعات نقدية بقيمة 10,000 ريال:

• مدين: الصندوق 10,000
• دائن: إيرادات المبيعات 10,000

عند سداد إيجار شهري بقيمة 5,000 ريال:

• مدين: مصروف إيجار 5,000
• دائن: البنك 5,000

الالتزام بهذه القواعد يضمن توازن الحسابات، ويمنع حدوث فروقات غير مبررة.

الخطوة السادسة: ربط المصروفات النثرية بحساب الإيرادات والمصروفات والحساب الرئيسي

المصروفات الصغيرة اليومية مثل:

• ضيافة العملاء.
• أدوات مكتبية.
• مصاريف نقل.
• إصلاحات بسيطة.

غالبًا ما يتم صرفها من صندوق المصروفات النثرية. لكن إهمال تسجيلها يؤدي إلى تشويه نتيجة الحساب الشهري.

لذلك يجب:

1. تحديد مبلغ ثابت كسقف للصندوق.
2. توثيق كل عملية بإيصال.
3. تسجيل المصروف فور حدوثه.
4. إجراء جرد دوري للصندوق.
5. تسوية الفرق إن وجد.

عند استخدام نظام محاسبي مثل قيود لحساب الإيرادات والمصروفات، يمكن إنشاء حساب فرعي للمصروفات النثرية، وربطه تلقائيًا بالحساب الرئيسي، مما يضمن احتسابها ضمن إجمالي التكاليف بدقة.

الخطوة السابعة: إصدار تقرير الأرباح والخسائر النهائي

بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة، يتم إصدار تقرير حساب الإيرادات والمصروفات الخاص بالأرباح والخسائر للفترة.

هذا التقرير يوضح:

• إجمالي الإيرادات.
• إجمالي المصروفات.
• صافي الربح أو الخسارة.
• مقارنة مع فترات سابقة.
• نسب النمو أو التراجع.

تقرير حساب الإيرادات والمصروفات لا يُستخدم فقط للمراجعة الداخلية، بل يعد أساسًا لإعداد الإقرارات الضريبية، ودراسة التوسع، واتخاذ قرارات مثل التوظيف أو الاستثمار.

نصائح عملية لضمان إعداد حساب الإيرادات والمصروفات بشكل دقيق ومنتظم

• لا تؤجل إدخال العمليات.
• راجع المصروفات أسبوعيًا.
• احتفظ بجميع المستندات الداعمة.
• راقب نسبة المصروفات إلى الإيرادات.
• استخدم نظامًا يتيح تقارير فورية بدل الاعتماد على الحسابات اليدوية.

إعداد حساب الإيرادات والمصروفات بشكل صحيح يمنحك تحكمًا كاملًا في أموالك، ويحوّل البيانات من مجرد أرقام إلى أداة استراتيجية للنمو.

عندما تكون العملية مؤتمتة ومنظمة، يصبح التركيز موجّهًا نحو تطوير النشاط بدل الانشغال بتصحيح الأخطاء.

 

القيود المحاسبية المتعلقة بحساب الإيرادات والمصروفات

بعد أن تعرّفنا على كيفية إعداد حساب الإيرادات والمصروفات خطوة بخطوة، يبقى العنصر الأهم الذي يضمن دقة هذا الحساب واستقامته وهو القيود المحاسبية.

القيود ليست مجرد تسجيلات روتينية، بل هي الأساس الذي يُبنى عليه التقرير المالي بالكامل.

أي خطأ في القيد ينعكس مباشرة على صافي الربح، والالتزامات الضريبية، وحتى القرارات الإدارية.

نستعرض هنا أهم القيود المحاسبية المرتبطة بالإيرادات والمصروفات، مع أمثلة تطبيقية واقعية تناسب بيئة الأعمال في السعودية، وكيف يمكن تسجيلها بسهولة عبر نظام قيود بما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

أولًا: قيد تسجيل الإيرادات

1) قيد مبيعات نقدية

عندما تقوم الشركة ببيع منتج أو تقديم خدمة ويتم استلام المبلغ نقدًا أو عبر تحويل بنكي مباشر، يكون القيد كالتالي:

مثال:

مبيعات نقدية بقيمة 15,000 ريال (شاملة ضريبة القيمة المضافة 15%)

نفترض أن قيمة الضريبة = 1,956 ريال تقريبًا وقيمة المبيعات قبل الضريبة = 13,044 ريال تقريبًا

القيد المحاسبي:

• مدين: البنك / الصندوق 15,000
• دائن: إيرادات المبيعات 13,044
• دائن: ضريبة قيمة مضافة مستحقة 1,956

هذا القيد يضمن فصل الإيراد الفعلي عن الضريبة المستحقة، وهو أمر ضروري عند إعداد الإقرار الضريبي.

2) قيد مبيعات آجلة (على الحساب)

في حال تم البيع ولم يتم استلام المبلغ فورًا:

مثال:

فاتورة بيع بقيمة 20,000 ريال (قبل الضريبة) لعميل يُسدّد بعد 30 يومًا.

القيد:

• مدين: العملاء 23,000
• دائن: إيرادات المبيعات 20,000
• دائن: ضريبة قيمة مضافة مستحقة 3,000

وعند تحصيل المبلغ لاحقًا:

• مدين: البنك 23,000
• دائن: العملاء 23,000

بهذه الطريقة يتم توضيح الذمم المدينة بدقة، مما يساعد على متابعة التحصيل وتقليل مخاطر التعثر.

ثانيًا: قيود تسجيل المصروفات

1) قيد مصروف رواتب

إذا دفعت الشركة رواتب شهرية بقيمة 40,000 ريال:

• مدين: مصروف رواتب 40,000
• دائن: البنك 40,000

وفي حال وجود استقطاعات أو التزامات تأمينية، يتم فصلها في حسابات مستقلة.

2) قيد مصروف إيجار

إيجار شهري بقيمة 8,000 ريال:

• مدين: مصروف إيجار 8,000
• دائن: البنك 8,000

إذا كان الإيجار مدفوعًا مقدمًا لعدة أشهر، فيتم تسجيله كمصروف مقدم ثم توزيعه شهريًا.

3) قيد مصروفات نثرية (Petty Cash)

المصروفات الصغيرة اليومية تحتاج إلى ضبط دقيق.

مثال:

شراء أدوات مكتبية بقيمة 500 ريال من الصندوق النقدي.

• مدين: مصروف أدوات مكتبية 500
• دائن: صندوق المصروفات النثرية 500

وعند إعادة تغذية الصندوق:

• مدين: صندوق المصروفات النثرية
• دائن: البنك

هذا التنظيم يمنع حدوث عجز غير مبرر في الصندوق.

ثالثًا: خمس حالات عملية شائعة في الشركات السعودية

الحالة الأولى: مبيعات نقدية يومية

شركة تجزئة تبيع منتجات بقيمة 5,000 ريال يوميًا.

يسجل القيد يوميًا أو يُجمّع نهاية اليوم لضمان دقة الرصيد النقدي.

الحالة الثانية: تحصيل مستحقات قديمة

تم تحصيل مبلغ 12,000 ريال من عميل سابق.

• مدين: البنك 12,000
• دائن: العملاء 12,000

هذا لا يؤثر على الإيرادات الجديدة لأنه سبق تسجيله عند إصدار الفاتورة.

الحالة الثالثة: إصلاحات طارئة

إصلاح جهاز بقيمة 2,000 ريال.

• مدين: مصروف صيانة 2,000
• دائن: البنك / الصندوق 2,000

الحالة الرابعة: شراء مواد خام

شراء مواد بقيمة 25,000 ريال على الحساب.

• مدين: مخزون مواد خام 25,000
• دائن: الموردون 25,000

وعند السداد:

• مدين: الموردون
• دائن: البنك

الحالة الخامسة: سداد ضريبة القيمة المضافة

عند سداد الضريبة المستحقة:

• مدين: ضريبة قيمة مضافة مستحقة
• دائن: البنك

هذا القيد يُغلق الالتزام الضريبي للفترة.

كيفية تسجيل القيود داخل برنامج قيود خطوة بخطوة

عند استخدام نظام قيود، تصبح العملية أسهل بكثير مقارنة بالإدخال اليدوي:

1. الدخول إلى قائمة “القيود اليومية”.
2. اختيار “إضافة قيد جديد”.
3. تحديد الحساب المدين والحساب الدائن.
4. إدخال المبلغ.
5. تحديد تاريخ العملية.
6. إرفاق المستند الداعم (فاتورة – إيصال).
7. حفظ القيد واعتماده.

يمكن كذلك إنشاء القيود تلقائيًا عند إصدار الفواتير أو تسجيل المصروفات، دون الحاجة لإدخال يدوي في كل مرة.

كما يوفر النظام تقارير فورية لاكتشاف الأخطاء، مثل:

• عدم توازن القيد.
• إدخال ضريبة غير مطابقة.
• تسجيل مبلغ في حساب خاطئ.
• وجود عجز في الصندوق.

أخطاء شائعة في القيود المحاسبية يجب تجنبها

• تسجيل المبيعات شامل الضريبة ضمن الإيرادات دون فصلها.
• نسيان تسجيل المصروفات الصغيرة.
• خلط المصروفات الشخصية بمصروفات الشركة.
• عدم مطابقة البنك شهريًا.
• إدخال قيد غير متوازن (مدين لا يساوي دائن).

تجنب هذه الأخطاء يحافظ على دقة حساب الإيرادات والمصروفات، ويمنع تضخم الأرباح أو انخفاضها بشكل غير واقعي.

لماذا تعتبر القيود المحاسبية عنصرًا حاسمًا في حساب الإيرادات والمصروفات؟

لأنها تمثل الأساس الرقمي الذي يُبنى عليه التقرير المالي.

بدون قيود صحيحة:

• لا يمكن معرفة الربح الحقيقي.
• لا يمكن إعداد إقرار ضريبي دقيق.
• لا يمكن تحليل الأداء المالي.
• لا يمكن اتخاذ قرارات استراتيجية سليمة.

أما عند تسجيل القيود بشكل منظم ومدعوم بنظام محاسبي احترافي، فإن حساب الإيرادات والمصروفات يتحول من مجرد تقرير رقمي إلى أداة إدارية قوية تدعم النمو والاستدامة.

القيود المحاسبية للمصروفات النثرية في الشركات السعودية

إدارة صندوق المصروفات النثرية لا تكتمل دون تسجيل القيود المحاسبية بشكل صحيح.

كل حركة نقدية – مهما كانت صغيرة – يجب أن تنعكس في الدفاتر بدقة لضمان سلامة القوائم المالية والامتثال الضريبي.

سنستعرض هنا القيود المحاسبية الأساسية:

• قيد إنشاء الصندوق
• قيد الاستعاضة (التغذية)
• حالات العجز أو الفائض

أولًا: قيد إنشاء صندوق المصروفات النثرية

عند إنشاء الصندوق لأول مرة (مثلاً بقيمة 3000 ريال)، يتم تحويل المبلغ من الحساب البنكي إلى حساب المصروفات النثرية.

مثال عملي:

شركة تجارة إلكترونية في الرياض قررت إنشاء صندوق نثريات بقيمة 3000 ريال.

القيد المحاسبي:

البيان	مدين (ريال)	دائن (ريال)
صندوق المصروفات النثرية	3000	—
البنك	—	3000

الشرح: تم إثبات عهدة نقدية مخصصة للمصروفات الصغيرة.

ثانيًا: قيد استعاضة (تجديد) الصندوق

نفترض أن الشركة أنفقت خلال أسبوع:

• 400 ريال لوازم مكتبية
• 250 ريال إصلاح كهرباء
• 150 ريال ضيافة عملاء

إجمالي المصروفات = 800 ريال
المتبقي نقدًا بالصندوق = 2200 ريال

لإعادة الصندوق إلى 3000 ريال، يتم إصدار شيك أو تحويل بقيمة 800 ريال.

قيد الاستعاضة:

البيان	مدين	دائن
مصروفات مكتبية	400	—
مصروفات صيانة	250	—
مصروفات ضيافة	150	—
البنك	—	800

لاحظ أن حساب “صندوق المصروفات النثرية” لا يتغير في نظام العهدة المستديمة.

ثالثًا: حالة العجز أو الفائض

مثال عجز

إجمالي الإيصالات = 900 ريال
النقد المتبقي فعليًا = 2050 ريال
المفترض = 2100 ريال
العجز = 50 ريال

القيد:

البيان	مدين	دائن
مصروفات مختلفة	900	—
عجز صندوق نثريات	50	—
البنك	—	950

مثال فائض

إذا وُجد بالصندوق 50 ريال زيادة غير مبررة:

البيان	مدين	دائن
مصروفات مختلفة	850	—
البنك	—	850
فائض صندوق نثريات	—	50

يُقفل حساب العجز/الفائض لاحقًا في قائمة الدخل.

نموذج جدول متابعة (يشبه Excel)

التاريخ	البيان	رقم الإيصال	المصروف	النقد المتبقي
1 يناير	رصيد افتتاحي	—	—	3000
3 يناير	لوازم مكتبية	101	400	2600
5 يناير	إصلاح كهرباء	102	250	2350
6 يناير	ضيافة	103	150	2200

هذا الجدول يسهل المراجعة والتسوية الأسبوعية.

كيفية تسجيل حساب الإيرادات والمصروفات في برنامج قيود 

أولا إضافة حساب جديد للمصروف:

 

انتقل إلى قسم المحاسبة، ثم شجرة الحسابات، ثم إضافة حساب قم بتسجيل الاسم الإنجليزي والعربي للحساب، سجل الوصف واضغط على حفظ إضافة المصروف.

انتقل إلى قسم المنتجات والتكاليف، واختر نوع المنتج “مصروف”قم بتسجيل البيانات مثل الاسم، الرقم التسلسلي، الصنف ووحدة القياس

حدد سعر الشراء وحساب المصروف الخاص بهاضغط على حفظ إضافة فاتورة مشتريات.

اذهب إلى قسم المشتريات، ثم إضافة فاتورة مشتريات واختر المورد، وسجل تاريخ الإصدار والاستحقاق واختر المصروف، ويمكنك تغيير السعر إذا أردت ويمكنك السداد في وقت إنشاء الفاتورة.

التأكد من تسجيل القيد:

• انتقل إلى قسم التقارير، ثم دفتر القيود
• ستظهر لك فاتورة مشتريات توضح قيد المصروف

تسجيل المصروف من خلال القيود اليدوية:

• اذهب إلى قسم المحاسبة، ثم قيود محاسبية يدوية
• قم بإنشاء قيد يدوي، وسجل الوصف والتاريخ
• قم بتسجيل الحسابات المدينة والدائنة
• ثم قم بالحفظ
• سيتم إنشاء قيد إثبات المصروفات بشكل يدوي

ثانيا كيفية إضافة الإيرادات عبر برنامج قيود

نظرًا لاختلاف أعمال المنشآت في إدارة أعمالها واختلاف الحاجة للبيانات، تمكنك الحقول الإضافية من تخصيص برنامج قيود حسب احتياجاتك لجمع البيانات وتحليل الإيرادات والتكاليف، لتتمكن من إضافة حتى خمسة حقول إضافية خاصة بمنشأتك لكل من الأقسام التالية:

• العملاء
• الموردين
• القيود اليدوية
• المنتجات
• فواتير المبيعات وعروض الأسعار
• أوامر الشراء وفواتير الشراء

تتعدد استخدامات الحقول الإضافية للمنشآت المختلفة في التالي:

1. يمكن التعامل معها كمراكز تكلفة.
2. لتحديد مكان وجود المنتج في قسم ما في المخزن.
3. في حال أردت معرفة مبيعات كل مندوب.
4. لمقارنة ربحية المشاريع أو الفروع.

باتباع الخطوات التالية ستتمكن من إضافة حقل إضافي:

1-  من القائمة المنسدلة للإعدادات، يتم اختيار الحقول الإضافية.

2- ستتمكن من إضافة حقل إضافي بعد الانتقال لصفحة الحقول الإضافية، باتباع الخطوات التالية:

• اختر الخدمة التي ترغب بإضافة حقل لها.
• حدد نوع الحقل، حيث سيقوم قيود بالتحقق من تطابق البيانات المدخلة في حال قام أحد أفراد المنشأة باستخدامه.
• أدخل اسم الحقل الذي ترغب بإضافته.
• لإضافة حقول إضافية جديدة يتم الضغط على علامة (+)

3- وبالضغط على أيقونة حفظ، ستتم عملية إضافة الحقل الجديد.

للمزيد حول تهيئة الحقول الإضافية لمستخدمين نقاط البيع من خلال الرابط التالي بالضغط هنا.

دور قيود في حساب الإيرادات والمصروفات تحسين الأداء المالي

حساب الإيرادات والمصروفات وتحليل الإيرادات والمصروفات بدقة باستخدام برنامج قيود يمكن أن يساعد المؤسسات على:

1. تحديد نقاط القوة والضعف في العمليات المالية.
2. اتخاذ إجراءات تصحيحية لتحسين الأداء وزيادة الربحية.
3. تحقيق الاستدامة المالية من خلال مراقبة الإيرادات والنفقات بشكل مستمر.

وبالتالي، يصبح قيود أداة حيوية تساعد في حساب الإيرادات والمصروفات وتعزيز نجاح الشركات في السوق عن طريق تقديم تقارير مالية دقيقة وموثوقة تسهم في اتخاذ قرارات استراتيجية.

عندما تستخدم برنامج قيود، ستكون قادرًا على حساب الإيرادات والمصروفات وتسجيل وتتبع العمليات المالية بشكل بسيط ودقيق.

كما يوفر لك القدرة على تحليل البيانات المالية واتخاذ قرارات استراتيجية صائبة بناءً على تقارير مالية موثوقة.

بفضل قيود، تستطيع تقليل الأخطاء والتكاليف غير الضرورية، مما يتيح لك التركيز على تحسين الأداء المالي وزيادة الربحية.

كما أن قيود يقدم خدمات إضافية مثل:

• أنظمة الفاتورة الإلكترونية
• نظام نقاط البيع
• إدارة المخازن والعملاء

بفضل التطور الكبير الذي شهده في الفترة الأخيرة، أصبح برنامج قيود الخيار الأفضل للكثير من الشركات في الشرق الأوسط. يوفر البرنامج لك إمكانية التجربة المجانية لمدة أسبوعين ليتيح لك فرصة تجربة جميع خصائصه قبل اتخاذ قرارك.

الأسئلة الشائعة عن حساب الإيرادات والمصروفات

إتقان حساب الإيرادات والمصروفات لم يعد عملية معقدة تعتمد على الجداول اليدوية، بل أصبح بإمكانك إدارة محاسبة أعمالك بضغطة زر واحدة عبر نظام ذكي يربط الفواتير، القيود، الضرائب، والتقارير في لوحة تحكم واحدة.

كلما كانت بياناتك دقيقة ومنظمة، كانت قراراتك المالية أقوى وأكثر أمانًا.

وبعد أن أدركت كيفية حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود، تستطيع اختيار برنامج محاسبة فعال وموثوق به مثل قيود، للحفاظ على وقتك الثمين؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، قرابة أسبوعين؛ حتى يتسنى لك أخذ القرار فيما إذا كان سيصبح حليفك إلى الأبد. أو ما إذا كان بإمكانك أن تستغني عنه.